KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 39 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN Plats och tid: Årydssalen, torsdag 2011-05-19 kl 15.00 19.00 Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx) Ledamöter Ersättare x Lena Sandgren, ordförande (s) xx Marianne Abelsson (s) 46-51 x Bo Rösler, 1 vice ordf. (s) x Siri Näslund (s) x Cecilia Holmberg, 2 vice ordf. (m) x Edward Törnqvist (m) x Inga-Lill Nilsson (s) x Ilja Bemell (s) x Anette Sarezäter (v) 31-45 Mariola Henningsson (v) x Lena Häggblad (c) Margareta Norander (fp) x Robert Elmstedt (m) x Lena Olsson (m) Personalföreträdare Glenn Gustafsson, SACO Tjänstemän x Jörgen Funestad, förvaltningschef x Maria Petersson, sekreterare x Lena Björk, kultur- och bibliotekschef x Carola Lövstedt, konsumentsekreterare 34-35 x Pernilla Ekwall Liljeqvist, kultursekreterare 33 x Niclas Sturesson, konsumentvägledare 34-35 x Marie Björnsson, personalstrateg 36 Tid för justering: 2011-05-30 klockan 11.45 Vid sammanträdet behandlade ärenden: 31 51 Justeringsledamöter Sekreterare Lena Sandgren Inga-Lill Nilsson Maria Petersson Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2011-05-30 I tjänsten Maria Petersson, sekreterare
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 40 Innehållsförteckning 31 Godkännande av dagordning 32 Val av protokolljusterare 33 Hälsofrämjande och förebyggande insatser för barn och unga 34 Information konsumentverksamheten 2010 35 Information om Ekonomismart 36 Personaluppföljning/uppföljning sjuktal Arbetsmiljörapport 37 Ansökan om stöd för samlingslokaler, Bio Metropol 38 Ekonomisk uppföljning april 39 Information om budgetberedningen 2012 40 Ansökan om bidrag från Musiksällskapet 41 Ansökan om förlustbidrag, Teatersmedjan 42 Remiss motion om konsertsal på Lokstallarna 43 Avgifter inom kulturenheten 44 Val av representant arbetsgrupp internationell handlingsplan 45 Beslutsattestanter och ersättare 46 Asarums bildningscenter biblioteksverksamhet i Asarum 47 Lokstallarna 48 Information 49 Kontaktpolitikerverksamheten 50 Anmälan av delegationsbeslut 51 Meddelanden
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 41 KN 31 Godkännande av dagordning Dagordningen har skickats ut till ledamöterna tillsammans med kallelsen. att godkänna dagordningen.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 42 KN 32 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare väljs Inga-Lill Nilsson (S) och justering av protokollet sker 2011-05-30 kl 11.45. att godkänna valet av protokolljusterare.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 43 KN 33 2009/340 Hälsofrämjande och förebyggande insatser för barn och unga Kommunfullmäktige antog 2006-11-06 18 programmet Hälsofrämjande och förebyggande insatser för barn och ungdomar. För att genomföra intentionerna i programmet tillsattes en arbetsgrupp bestående av politiker och tjänstemän från teknik- och fritidsnämnden, nämnden för barn, ungdom och skola, kulturnämnden samt representanter från Blekinge Idrottsförbund. Kultursekreterare Pernilla Ekwall Liljekvist informerar om hur projektet fortskrider. Ett samverkansprojekt, Prova på-dagar, mellan kommunens skolor och föreningslivet genomförs med gott resultat. Förra året genomfördes elva Prova-på dagar i samarbete med 16 föreningar, 1 600 elever i åldrarna 6 15 år deltog dessa dagar. Verksamheten drivs av samordnare Peter Parnfelt som även sätter ihop aktivitetsprogram för lovveckorna 8 och 44. Andra aktiviteter har varit föreningsträffar, utbildning i ledarskap, drogförebyggande information för ledare och föreläsningar. Även så kallade föreningsringar har genomförts där barn har fått möjlighet att prova på olika idrotter/aktiviteter utan att behöva lösa medlemsavgift i varje förening. att ta informationen till protokollet.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 44 KN 34 Information konsumentverksamheten 2010 Konsumentsekreterare Carola Löfstedt och konsumentvägledare Niclas Sturesson redovisar Konsument Karlshamns verksamhetsberättelse för 2010. Detta innefattar budget- och konsumentrådgivning samt skuldsanering. Konsument Karlshamn arbetar mycket förebyggande genom besök i utbildningsförvaltningens olika verksamheter där de informerar elever i olika åldrar. Niclas Sturesson är numera ledamot i Allmänna Reklamationsnämnden (ARN) dit han blir kallad ca 10 gånger/år för att tillsammans med en annan konsumentvägledare och en domare ska döma i mål mellan konsumenter och näringsidkare. Kulturnämnden tackar Carola Löfstedt och Niclas Sturesson för redovisningen. att ta informationen till protokollet.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 45 KN 35 Information om Ekonomismart Jennie Silis och Žana Dončić från Folkuniversitetet informerar om utbildningen Ekonomismart som genomförts i Karlshamn två dagar i maj. Ekonomismart är ett samarbetsprojekt mellan Folkuniversitetet, Konsumentverket och Finansinspektionen. Projektet syftar till att hjälpa unga vuxna att bli medvetna konsumenter med verktyg att göra aktiva val, identifiera risker och undvika överskuldsättning. Utbildningen är på två dagar och vänder sig till unga vuxna mellan 18 och 24 år som befinner sig i arbetslöshet och kanske uppbär försörjningsstöd. Utbildningen tar upp frågor om rättigheter vi har som konsumenter, vardagsekonomi, boende, försäkringar, kredit, reklam och marknadsföring. Utbildningen har genomförts i Karlshamn under två dagar i maj i samarbete med Konsument Karlshamn och arbetsmarknadsenheten. Kulturnämnden tackar Jennie Silis och Žana Dončić för redovisningen. att ta informationen till protokollet.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 46 KN 36 2011/238 Personaluppföljning, uppföljning sjuktal och arbetsmiljörapport Personalstrateg Marie Björnsson informerar om aktuella personalfrågor inom utbildningsförvaltningen: Lärarlegitimation beslutade reformer Verksamhetsutveckling och måluppfyllelse Personalförsörjning Löneprocessen Löneöversyn 2011, nivåfördelning Löneöversyn 2011, utfall i % Sammanfattning arbetsmiljörapport/utvärdering av samverkansavtalet och löneprocessen 2010 Sjukfrånvaro 2008-2010, antal dagar/anställd Kulturnämnden tackar Marie Björnsson för redovisningen. Cecilia Holmberg (M) yrkar att arbetsmiljörapport från kulturenheten ska redovisas för nämnden på nämndsmötet 2011-09-08. att ta informationen till protokollet och att arbetsmiljörapport från kulturenheten ska redovisas för nämnden på nämndsmötet 2011-09-08. Expedieras Kultur- och bibliotekschef Lena Björk
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 47 KN 37 2011/55 Ansökan om stöd för samlingslokaler, Bio Metropol Ordförande Lena Sandgren informerar om bakgrunden till ärendet, som var brådskande och därför krävde ett ordförandebeslut. Kommunstyrelsen beslutade 2011-04-19 att föreslå kommunfullmäktige besluta att tilldela biografen Bio Metropol ett bidrag om 100 000 kr för innevarande år och maximalt 100 000 kr per år för 2012 och 2013. Kulturnämnden beslutade att tillstyrka bidrag till Bio Metropol enligt delegationsbeslut diarienr. 2011/55 daterat 2011-04-19. att ta informationen till protokollet.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 48 KN 38 Ekonomisk uppföljning april Prognos för kulturnämnden per den 30 april presenteras av förvaltningschef Jörgen Funestad. Förbrukningen ligger marginellt under riktpunkten. Helårsprognosen pekar mot ett positivt resultat med ca 100 tkr, vilket beror på att energirådgivningen får mer intäkter än kostnader. att ta informationen till protokollet.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 49 KN 39 2011/53 Information om budgetberedningen 2012 I enlighet med uppdrag från budgetberedningen och med utgångspunkt från nämndsordförandenas direktiv, har en sammanställning gjorts av de olika projekt som lyfts upp i budgetberedningen men som inte ryms inom den fastslagna ramen för 2012 års budget. För kulturnämndens ansvarsområde lyfts två projekt fram i samband med budgetberedningen: 1. Personalomställning 200 tkr Biblioteksverksamheten är i omfattningen en förhållandevis liten verksamhet. Det stora generationsskifte som har skett och kommer att fullföljas under de närmaste åren, utgör en påfrestning för verksamheten. Om medel inte tillförs måste ambitionsnivån sänkas när det gäller öppettider etc. 2. OPAC 40 tkr OPAC är en digital plattform för kommunikation mellan medborgare och bibliotek. Medför en ökad driftskostnad på 40 tkr per år. Projektet ökar förutsättningarna för ett bra biblioteksutnyttjande. att ta informationen till protokollet.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 50 KN 40 2011/133 Ansökan om bidrag från Musiksällskapet Kulturenheten har tagit emot en ansökan från Karlshamns Musiksällskap om ekonomiska medel för inköp av nya notställ. Musiksällskapet har under lång tid varit viktigt för musiklivet i Karlshamn. Föreningen har i samband med stadsteaterns inre renovering köpt nya stolar till musikerna och vill nu komplettera med nya och fler notställ. Kulturenheten i Karlshamns kommun ekonomiska bidrag till kulturföreningarna sker i form av årsanslag och med arrangemangsbidrag. Tyvärr har inte kulturenheten medel avsatta för att bidra till inköp av utrustning för de ideella föreningarna och avslår därför Musiksällskapets ansökan. Förslag till beslut: Kulturenheten föreslår kulturnämnden besluta att avslå Musiksällskapets ansökan om 20 000 kronor för inköp av nya notställ. att avslå Musiksällskapets ansökan om 20 000 kronor för inköp av nya notställ. Expedieras Musiksällskapet Kultur- och bibliotekschef Lena Björk
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 51 KN 41 2011/11 Ansökan om förlustbidrag, Teatersmedjan Sammanfattning Kulturenheten har tagit emot en ansökan från Teatersmedjan om ekonomiskt stöd inför årets sommarteater på Kastellet. Säsongen 2011 är det Alexandre Dumas klassiker De tre musketörerna som kommer att framföras av föreningen. Teatersmedjan ansöker om ett förlustbidrag med 25 000 kronor. Beslutsunderlag: Kultur- och bibliotekschef Lena Björks skrivelse 2011-05-06. Presidieberedningens förslag till beslut: Presidieberedningen föreslår kulturnämnden besluta att bevilja Teatersmedjan ett förlustbidrag med max 25 000 kronor om satsningen på Sommarteater på Kastellet 2011 ger ett negativt ekonomiskt resultat, att en ekonomisk redovisning ska överlämnas till kulturenheten för att beslut om förlustbidrag ska kunna behandlas och eventuellt utbetalas och att kulturenheten meddelar kulturnämnden i det fall att bidraget betalas ut. att bevilja Teatersmedjan ett förlustbidrag med max 25 000 kronor om satsningen på Sommarteater på Kastellet 2011 ger ett negativt ekonomiskt resultat, att en ekonomisk redovisning ska överlämnas till kulturenheten för att beslut om förlustbidrag ska kunna behandlas och eventuellt utbetalas och att kulturenheten meddelar kulturnämnden i det fall att bidraget betalas ut. Expedieras Teatersmedjan Kultur- och bibliotekschef Lena Björk
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 52 KN 42 2011/140 Remiss motion om konsertsal på Lokstallarna Sammanfattning: Miljöpartiet de Gröna föreslår, genom Helène Nordin, i en motion inlämnad till Karlshamns kommun den 4 oktober 2010 att ytterligare en satsning görs på lokalerna i Kulturhuset Lokstallarna. Nordin pekar i sin motion på att Karlshamn, trots ett rikt kulturliv saknar en bra mindre teater och konsertsal för en publik på ca 250-300 personer. Genom att ta bort de störande pelarna i den stora salen och istället förstärker taket hade detta gått att uppnå. Helène Nordin uppmanar Karlshamns kommun att snarast göra denna satsning. Beslutsunderlag: Kultur- och bibliotekschef Lena Björks skrivelse 2011-05-11. Förslag till yttrande: Presidieberedningen förslag till yttrande att uppdra åt utbildningsförvaltningen att i samråd med fastighetskontoret genomföra en utredning om möjligheten till borttagandet av pelarna i Lokstallarna samt redovisa de ekonomiska konsekvenserna av förslaget och att överlämna kulturnämndens beslut till kommunfullmäktige. att uppdra åt utbildningsförvaltningen att i samråd med fastighetskontoret genomföra en utredning om möjligheten till borttagandet av pelarna i Lokstallarna samt redovisa de ekonomiska konsekvenserna av förslaget och att överlämna kulturnämndens beslut till kommunfullmäktige. Expedieras Kommunkansliet Kultur- och bibliotekschef Lena Björk
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 53 KN 43 2011/240 Avgifter inom kulturenheten Sammanfattning: I kulturenhetens verksamhet förekommer olika avgifter vad gäller allmänkultur. Ambitionen är att alla avgifter inom kulturenhetens verksamhet ska hållas låga för att ge så många som möjligt tillgång till utbudet av kulturarrangemang. I samband med att kostnadsläget i samhället förändras kan dessa avgifter ändå behöva höjas. En regelbunden översyn av avgifternas storlek för att kompensera fördyrade kostnader genomförs inte idag, men vore önskvärt. Kulturnämnden har under våren 2011 sett över aktuella avgifter i verksamheten och funnit behov av justeringar. Beslutsunderlag: Kultur- och bibliotekschef Lena Björks skrivelse 2011-05-11 Kultursekreterare Pernilla Ekwall Liljeqvists skrivelse 2011-03-09 Förslag till beslut: Med utgångspunkt från kulturenhetens redovisning föreslås kulturnämnden besluta att biljettpriset för familjeprogram i Lokstallarna höjs till 40 kr/person från och med 2011-09-01, att deltagaravgiften för medverkan i Östersjöfestivalens slöjd gata på Vinkelgatan höjs till 650 kr per marknadsstånd från och med 2012, att överlämna föreliggande förslag på avgifter och biljettpriser till kommunfullmäktige för beslut, att kulturenheten åläggs att årligen i samband med budgetprocessen genomföra en regelbunden översyn av avgifternas storlek och att kulturnämnden hos kommunfullmäktige anhåller om delegation för nämnden att vid behov besluta om justering av avgifternas storlek på en nivå som motsvarar inflation och indexuppräkningar. att biljettpriset för familjeprogram i Lokstallarna höjs till 40 kr/person från och med 2011-09-01,
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 54 KN 43 forts. 2011/240 att deltagaravgiften för medverkan i Östersjöfestivalens slöjd gata på Vinkelgatan höjs till 650 kr per marknadsstånd från och med 2012, att överlämna föreliggande förslag på avgifter och biljettpriser till kommunfullmäktige för beslut, att kulturenheten åläggs att årligen i samband med budgetprocessen genomföra en regelbunden översyn av avgifternas storlek och att kulturnämnden hos kommunfullmäktige anhåller om delegation för nämnden att vid behov besluta om justering av avgifternas storlek på en nivå som motsvarar inflation och indexuppräkningar. Expedieras Kommunkansliet Kultur- och bibliotekschef Lena Björk Kultursekreterare Pernilla Ekwall Liljeqvist Ekonom Lotta Lindskog
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 55 KN 44 2011/132 Val av representant till arbetsgrupp internationell handlingsplan Kulturnämnden tog 2011-03-24 beslut om att en representant till arbetsgrupp för utarbetande av en internationell handlingsplan skulle utses. Ledamöter som var intresserade av detta uppdrag skulle anmäla sig till ordförande inför presidiemötet 2011-05-03. Ingen ledamot har anmält intresse om att utses till representant. Förslag till beslut: presidiet föreslår kulturnämnden besluta att utse ordförande Lena Sandgren till representant i arbetsgrupp för internationell handlingsplan. att utse ordförande Lena Sandgren till representant i arbetsgrupp för internationell handlingsplan. Expedieras Utvecklingssamordnare Ingrid Stoltz
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 56 KN 45 2009/227 Beslutsattestanter och ersättare Förslag till beslutsattestanter och ersättare föreligger enligt följande: Ansvar Beslutsattestant Ersättare 490 Jörgen Funestad Lotta Lindskog Förslag till beslut: Presidiet föreslår kulturnämnden besluta att utse beslutsattestanter enligt ovan. att utse beslutsattestanter enligt ovan. Expedieras Ekonom Lotta Lindskog
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 57 KN 46 2007/46 Asarums bildningscenter biblioteksverksamhet i Asarum Sammanfattning Ärendet och projektet Asarums bildningscenter har behandlats av BUS-nämnden vid flera tillfällen. Vid det senaste sammanträdet beslutade nämnden att godkänna det reviderade förslag som tagits fram. Förslaget utgår från de direktiv kommunfullmäktige angett i beslutet om budget 2011. Ärendet är nu överlämnat till kommunstyrelsen med en begäran att projektet fullföljs i enlighet med förslaget och att projekteringsarbetet startas. Biblioteksverksamhet utgör en viktig del i Asarums bildningscenter. I förslaget ingår att den nuvarande biblioteksfilialen i Asarum integreras i Asarums bildningscenter tillsammans med skola, fritidsgård och musikskola. Biblioteket är också skolbibliotek som i skolans planering har en mycket central roll i verksamhet. Kulturnämnden behandlade frågan om en integrering av biblioteksfilialen i Asarum i Stenbackaskolan vid sammanträdet i juni 2007 ( 45). Nämnden beslutade att filialen skulle integreras på den nya Stenbackaskolan. I den pågående beredningen av ärendet inför beslut i kommunstyrelsen, har behovet av ett förnyat ställningstagande från kulturnämnden när det gäller integreringen av biblioteksfilialen lyfts fram. Beslutsunderlag Asarums bildningscenter biblioteksverksamhet i Asarum 2011-04-08 BUS 35 2011-04-14 Delar av projekthandling från White arkitektbyrå KN 45 2007-06-14 Integration av folk- och skolbibliotek på Stenbackaskolan 2007-06-07 Förslag till beslut utbildningsförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta att kulturnämnden på nytt beslutar att filialbiblioteket i Asarum integreras i Asarums bildningscenter.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 58 KN 46 forts. 2007/46 Beslut att filialbiblioteket i Asarum integreras i Asarums bildningscenter, att överlämna ovanstående beslut till kommunstyrelsen och att denna paragraf justeras separat. Expedieras: Kommunstyrelsen Lena Björk Justeras Lena Sandgren Inga-Lill Nilsson
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 59 KN 47 Lokstallarna Kultur- och bibliotekschef Lena Björk informerar om hur arbetet med Lokstallarna efter övergången till kommunal drift fortsätter med t ex. genomgång av avtal, frågor om vem som äger inventarier och nyckelrutiner. Den 26 maj är det ett avstämningsmöte med Lokstallsföreningen. Cecilia Holmberg (M) yrkar att den tjänst som är öronmärkt till arbetet med att få fler intäkter till Lokstallarna skyndsamt rekryteras. Ska ske i samband med nyrekrytering vid pensionsavgång. att ta informationen till protokollet. Expedieras Kultur- och bibliotekschef Lena Björk
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 60 KN 48 Information Kultur- och bibliotekschef: - Frågor gällande det informationsmaterial som delats ut vid dagens möte kan besvaras vid nästa sammanträde. Ordförande: - Musikskolan i Karlshamn har fått en felaktig ranking när Lärarförbundet utsåg landets bästa musik- och kulturskola. Karlshamn hamnar egentligen på cirka 40:e plats. - Till Karlshamns musik- och teaterfond har det kommit in elva ansökningar. Ansökningstiden har gått ut. att ta informationen till protokollet.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 61 KN 49 Kontaktpolitikerverksamheten Ordförande Lena Sandgren informerar om att föreningen KIF (Karlshamns Internationella Förening) kommer att upphöra och att eventuellt ekonomiskt överskott kommer att tillföras kulturnämnden. Tommy Alm, ordförande i KIF, kan komma till kulturnämnden och informerar vid ett senare möte. att ta informationen till protokollet och att Tommy Alm, ordförande i KIF, får bjudas in till ett kulturnämndsmöte.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 62 KN 50 2011/55 Anmälan av delegationsbeslut Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under perioden mars april 2011. Delegationsbesluten läggs ut i FirstClass och förvaras på utbildningsförvaltningens expedition. Ärendenr Beslutsfattare Beslut 2.4 Pernilla Ekwall Liljeqvist Beviljade arrangemangsbidrag 2.4 Pernilla Ekwall Liljeqvist Avslag på ansökan om bidrag 3.3 Lena Sandgren Beslut i brådskande ärenden där nämndens beslut inte kan avvaktas att förklara delegationsbesluten för delgivna och att delegationsbesluten läggs ut i FirstClass och förvaras på utbildningsförvaltningens expedition.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 63 KN 51 Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KS AU som berör nämnden 1. Reglemente för kulturnämnden och arbetsordning för styrelser och nämnder 2. KF 37 Antagande av kompletteringsbudget mm för 2011 3. KF 51 Personalpolitiken 2011-2014 4. KF 53 Krisledningsplan för Karlshamns kommun 5. KF 73 Gemensam utformning av protokoll 6. Region Blekinge, protokollsutdrag 7. Väggabadet, förslag till detaljplan 8. Gropen 1, underrättelse detaljplan 9. Karlshamn 8:24, förslag till detaljplan 10. Ansökan från Teatersmedjan 11. Inbjudan 12. Remiss att ta meddelandena till protokollet och att meddelanden läggs ut i FirstClass och förvaras på utbildningsförvaltningens expedition.