Projektledningsorganisation

bestående av 1: Projektledare 2: Projekteringsledare 3: Byggledare 4: Installationsledare för framtagande av program, projekteringsledning samt genomförande av Ny skola för år F-6 (ev. med förskola) FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 2 (20) Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF Konsult 10. Detta FU är, förutom frågeformulären för referenstagningen, gemensamt för de fyra fackområdena. AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 2009. AUA ALLMÄN ORIENTERING AUA.1 AUA.11 KONTAKTUPPGIFTER Byggherre och beställare Täby kommun (Stationsvägen 13) 183 80 TÄBY Tel vx 08 5555 9000 AUA.12 AUA.121 Byggherrens och beställarens ombud Fredrik Ward Täby kommun (Stationsvägen 13) 183 80 TÄBY Beställarens ombud under anbudstiden Anders Wahlgren Täby kommun Kommunfastigheter (Stationsvägen 13) 183 80 TÄBY tel mob e-post tel mob e-post 08 5555 9406 0766 43 9406 fredrik.ward@taby.se 08 5555 9658 0766 43 9658 anders.wahlgren@taby.se

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 3 (20) AUA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET AUA.21 Översiktlig information om objektet I området Östra Vallabrink/Erikslund i Täby ska en ny skola byggas. Den nya skolan ska ersätta den befintliga Erikslundsskolan och den numer avvecklade Östra Vallabrinksskolan. I Erikslundsskolan finns även en förskola, som ska ges nya permanenta lokaler. Den nya skolan ska ligga på en av skoltomterna i området. Lokaler för förskolan kan ordnas i skolprojektet eller i dess närhet (i nya lokaler eller i befintliga) eller på den skoltomt som inte valts. Arbetshypotesen för skolan är tre paralleller F-6, dvs 525 elever, och för förskolan 75 barn. En utredning om lokalisering och dimensionering pågår. Beslut förväntas i Q1 2012. AUA.22 Objektets läge Aktuella fastigheter är: Ryttaren 1 (Erikslundsskolan) eller Orkestern 1 (f.d. Östra Vallabrinksskolan) - med eller utan Trumman 1 (fastighet med byggnader anpassade för förskola) som ligger intill Orkestern 1. AUA.3 ORIENTERING OM PROJEKTET OCH UPPDRAGET Täby kommun söker en projektledningsorganisation, med god kunskap om skolors verksamhet och vilka krav denna ställer på utformningen av dess lokaler, bestående av fackområdena: 1. projektledning / uppdragsledning 2. projekteringsledning 3. byggledning 4. installationsledning för att leda nybyggnaden av en skola för år F-6 samt ordna nya permanenta lokaler för en förskola - från framtagande av program till en godkänd slutbesiktning, med samtliga besiktningsanmärkningar avhjälpta och med lös inredning på plats. Byggnad/er klar/a för ianspråktagande och inflyttning. Planering och genomförande ska även ske av erforderliga provisorier. Projektet ska ledas i ett kreativt och nära samarbete med Täby kommuns styrgrupp, referensgrupper och experter samt den upphandlade konsultgruppen för projektet. (Denna upphandling sker parallellt med den här efterfrågade projektledningsorganisationen.) Ett bra resultat, såväl arkitektoniskt, funktionellt, tekniskt och ekonomiskt förväntas av beställare och brukare. För definition och omfattning av projektets olika faser, kan Svenska Teknik & Designföretagens publikation Leda byggprojekt vara utgångspunkt. Bifogas ej. Kan beställas hos kundservice@byggtjänst.se)

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 4 (20) AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AUB.1 FORMER FÖR UPPHANDLING AUB.11 Upphandlingsförfarande Öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. AUB.12 Uppdragsform Konsult med sidokonsulter AUB.14 Ersättningsform för uppdraget Rörligt arvode med budget. AUB.15 Förutsättningar för upphandlingen Täby kommun har rätt att avbryta upphandlingen om något av följande inträffar: kommunen beslutar att inte genomföra projektet inte erforderliga tillstånd kan medges budgeten för projektet överskrids AUB.2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag. All distribution av förfrågningsunderlag, frågor och svar mm sker elektroniskt genom Visma TendSign (www.tendsign.se). I upphandlingsannonsen finns en URL-länk under rubriken Internetadress för förfrågningsunderlag. Genom denna URL-länk kan, och ska, anbudsgivaren ställa eventuella frågor om upphandlingen, få svar på ställda frågor och kunna ta del av eventuella förtydliganden och kompletteringar. Anbudsgivaren är ensidigt ansvarig för kontinuerlig bevakning av den e- postadress som angetts till Visma TendSign, då det är till denna e-postadress som information om upphandlingen kommer att skickas. Det är möjligt att justera och lägga till e-postadresser om så önskas.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 5 (20) AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: A. ABK 09 Bifogas ej B. Dessa administrativa föreskrifter daterade. C. Anbudsformulär Bilaga 1 D. Frågeformulär till referenspersoner 1. Uppdragsledare Bilaga 2.1 2. Projekteringsledare Bilaga 2.2 3. Byggledare Bilaga 2.3 4. Installationsledare Bilaga 2.4 Det finns inget material framtaget för den planerade nybyggnaden, därför kan inte något sådant inte bifogas detta förfrågningsunderlag. AUB.24 Frågor under anbudstiden Hantering av frågor och svar kommer att hanteras elektroniskt genom Visma TendSign. Se AUB.21. Svar på frågor ges inom 5 arbetsdagar. Sista dagen för frågor är tisdagen den 10 januari 2012.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 6 (20) AUB.3 ANBUDSGIVNING AUB.31 Anbudets form och innehåll Anbudet ska Inges i ett (1) original Vara skrivet på svenska Lämnas via post eller bud. (Anbud via fax eller e-post accepteras inte.) Till anbudet bifogas 1 Årsredovisningar eller motsvarande handlingar utvisande årsomsättning för vart och ett av föregående tre kalenderår. (AUB.51) 2 En översiktlig beskrivning av anbudsgivarens system innefattandes bl.a. system för bl.a. projektledning, projekteringsledning, byggledning, installationsledning, kvalitetsledning, miljöledning och kostnadsstyrning. (AUB.51) 3 Uppgifter om minst två referensprojekt med uppgift om typ av projekt, genomförandetid och storlek (AUB.51). 4 En kortfattad redogörelse för den projektledningsorganisation som föreslås inklusive namn på personer som skall utvärderas i upphandlingen d.v.s. nyckelpersoner för funktionerna: 1) projektledare/uppdragsledare, 2) projekteringsledare, 3) byggledare och 4) installationsledare (AUB.51) 5 En kort redovisning att det, utöver de fyra nyckelfunktionerna, i organisationen finns kompetens för A. Kostnadsstyrning B. Kontrollansvarig enligt PBL C. BAS P och BAS U D. Kunskap om och erfarenhet av konsult och entreprenadupphandlingar enligt LOU (AUB.51) 6 CV för samtliga personer som skall utvärderas (AUB.52). 7 1. För varje person som ska utvärderas, ska två referenspersoner anges med namn, företag och e-postadress. 2. Projektet/en som referenserna gäller, ska beskrivas kortfattat samt ska den utvärderade personens roll i detta projekt redovisas 3. Minst ett (1) av referensprojekten, för de personer som ska utvärderas, ska vara en grundskola (F-5 eller F-9) eller en förskola. (AUB.52) Referenserna kommer att hämtas i via e-post. Anbudsgivaren ansvarar ensidigt för att uppgivna referenspersoner är tillgängliga för kommunen via korrekt e-post Om fler referenspersoner än två anges skall anges vilka som i första hand skall kontaktas (AUB.52). Referenspersonerna ska inte vara anställda på Täby kommun.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 7 (20) 8 Timpriser för nyckelpersonerna: 1. projektledare /uppdragsledare, 2. projekteringsledare, 3. byggledare 4. installationsledare. I timpriset ska milersättning och traktamenten ingå. (AUB.52) OBS Anbudsgivare som avser att åberopa annans kapacitet erinras om bestämmelsen i 11 kap 12 LOU. Anbudsgivare som avser att lämna anbud i grupp erinras om bestämmelsen i 1 kap. 11 LOU. AUB.32 Anbudstiden utgång Anbuden ska vara beställaren tillhanda senast tisdagen den17 januari 2012. AUB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivare är bunden av sitt anbud i 90 dagar efter anbudstidens utgång. AUB.34 Adressering och märkning Anbud skickas med post eller lämnas med bud till Täby kommun i förseglat och neutralt, kuvert. Märkning: ANBUD ny skola / förskola Postadress: Täby kommun, Kommunfastigheter, Att: Anders Wahlgren, 183 80 Täby Besöksadress: Täby kommun, receptionen, Stationsvägen 13, Roslags Näsby. Anbud som lämnas personligen eller med bud ska inlämnas till Täby kommuns reception under kontorstid måndag - torsdag 08.00-16.30 samt fredag 08.00-16.00. Under andra tider finns en brevlåda med öppningsmåttet ca 2,5 x 32 cm vid kommunhusets huvudentré. AUB.4 ANBUDSÖPPNING Samtliga vid anbudstidens utgång inlämnade anbud kommer att öppnas vid protokollfört sammanträde.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 8 (20) AUB.5 ANBUDSPRÖVNING AUB.51 Prövning av anbudsgivare Anbudsgivarna skall 1 Uppnå minst rating klass 3 eller likvärdigt i kreditvärderingssystem. Kommunen kommer att kontrollera att anbudsgivaren uppfyller minst klass 3 enligt UC:s skala. 2 Vara registrerad för mervärdesskatt, arbetsgivaravgifter, F-skatt, ha erlagt arbetsgivaravgifter de tre senaste månaderna samt inte ha restförda skatteskulder hos kronofogdemyndigheten eller enligt Skatteverkets register. Täby kommun kommer att kontrollera dessa uppgifter. 3 Föregående tre kalenderår omsätta minst 12 miljoner kronor för vart och ett av respektive kalenderår. Angivet krav på årsomsättning är satt så att uppdragets arvode ska stå i rimlig proportion till företagets omsättning (< 1/3). Detta är ett mått på företagets ekonomiska kapacitet. 4 Genomfört minst två (2) liknande projekt innefattande moment som i nu förevarande upphandling har utförts under de senaste tre åren. 5 Ha en översiktlig beskrivning av anbudsgivarens system innefattandes bl.a. system för bl.a. projektledning, projekteringsledning, byggledning, installationsledning, kvalitetsledning, miljöledning och kostnadsstyrning. 6 Redovisat att i organisationen finns kompetens för A. Kostnadsstyrning B. Kontrollansvarig enligt PBL C. BAS P och BAS U D. Kunskap om och erfarenhet av konsult och entreprenadupphandlingar enligt LOU

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 9 (20) AUB.52 Utvärdering av anbud Täby kommun kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet enligt nedanstående utvärderingskriterier. Referenser maxpoäng Viktning Max viktad poäng 1. Kompetens och skicklighet 100 40 % 40 Projektledare / Uppdragsansvarig 100 10% 10 Projekteringsledare 100 10% 10 Byggledare 100 10% 10 Installationsledare 100 10% 10 2. Utbildning och erfarenhet 100 40 % 40 Projektledare / Uppdragsansvarig 100 10% 10 Projekteringsledare 100 10% 10 Byggledare 100 10% 10 Installationsledare 100 10% 10 3. Timpris 100 20 % 20 Projektledare / Uppdragsansvarig 100 5 % 5 Projekteringsledare 100 5 % 5 Byggledare 100 5 % 5 Installationsledare 100 5 % 5 TOTALT 100 I det fall en handläggare offereras, är maxpoängen 100 för såväl uppdragsansvarig som handläggare. Viktningen sker på medelvärdet av poängerna för uppdragsansvarig och handläggaren. Utvärderingen av utvärderingskriterium nummer ett (1), utgår från frågor ställda till angivna referenspersoner. Referenspersonerna kommer härvid ombedjas att ange en siffra mellan ett och tio för varje fråga. Ett motsvarar dålig, tio motsvarar mycket bra och fem motsvarar medelgod. De 10 frågor som kommer att ställas till referenspersonerna anges i bilaga 2.1-2.4. Utvärderingen sker utifrån medelvärdet av samtliga kontakter med referenspersonerna enligt följande: Först beräknas medelvärdet för varje person. Utifrån personernas medelvärde, beräknas senan medelvärdet för respektive kategori. Utifrån kategoriernas medelvärden, beräknas så ett medelvärde för hela gruppen fram. Maxpoängen för utvärderingskriterium ett är hundra. Medelpoängen för gruppen multipliceras med viktningen för utvärderingskriteriet.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 10 (20) Utvärderingen av utvärderingskriterium nummer två (2) utgår från redovisade CV:n, varvid erfarenhet från liknande komplexa projekt kommer tilldelas högre poäng än andra projekt. Härvid tilldelas högre poäng för projekt avseende nybyggnader av större skolor för år F-6 samt förskolor, än för andra projekt med liknande inslag som i nu förevarande projekt. Lägst poäng tilldelas för projekt med liten eller ingen andel lokaler för undervisning eller arbetsplatser, t.ex. industrianläggningar etc. I huvudsak utvärderas endast de projekt som genomförts under de senaste 10 åren. Anbudsgivarna tilldelas poäng mellan ett och åttio. Vad avser utbildning tilldelas högre poäng för teknisk högskola/ universitet. Civilingenjör med fler antal högskolepoäng ger härvid högre poäng än högskoleingenjör med lägre antal högskolepoäng osv. Härefter kommer gymnasieingenjörer eller motsvarande. Vid likartad utbildning avgörs tilldelningen utifrån relevant utbildning i förhållande till nu aktuellt uppdrag. Anbudsgivarna tilldelas poäng mellan ett och tjugo. Maxpoängen för utvärderingskriterium nummer två är hundra för varje person. Medelpoängen för gruppen multipliceras med viktningen för utvärderingskriteriet. Utvärderingen av utvärderingskriterium nummer tre (3) utgår från det anbud med det lägsta medeltimpriset. Detta divideras sedan med övriga anbuds medeltimpris. Erhållen poäng multipliceras med hundra och därefter med viktningen för utvärderingskriteriet. Summering av utvärderingen Den viktade poängen för utvärderingskriterierna ett, två och tre adderas. Summan av utvärderingskriterierna ger respektive anbudsgivares poäng. Den anbudsgivare som har högst poäng, kommer att anlitas av Täby kommun. AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Beslutet kommer att delges samtliga anbudsgivare via e-post så snart som möjligt efter det att beslutet har fattats.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 11 (20) AUC AUC.1 UPPDRAGSFÖRESKRIFTER OMFATTNING I området Östra Vallabrink/Erikslund i Täby ska en ny skola för år F-6 byggas. Den ska ersätta den befintliga Erikslundsskolan och den numer avvecklade Östra Vallabrinksskolan. I Erikslundsskolan finns idag även en förskola, som behöver nya permanenta lokaler. Den nya skolan ska placeras på en av skoltomterna i området. Lokaler för förskolan kan ordnas i skolprojektet eller i dess närhet (i nya lokaler eller i befintliga) eller på den skoltomt som inte valts. Arbetshypotesen för skolan är tre paralleller F-6, dvs 525 elever, och för förskolan 75 barn. En utredning om lokalisering och dimensionering pågår. Beslut förväntas under Q1 2012. Täby kommun söker en projektledningsorganisation för att leda detta projekt. Med projektledningsorganisation avses här nyckelfunktionerna: 1. projektledning / uppdragsledning 2. projekteringsledning 3. byggledning 4. installationsledning För definition och omfattning av projektets olika faser, kan Svenska Teknik & Designföretagens publikation Leda byggprojekt vara utgångspunkt. (Bifogas ej. Kan beställas hos kundservice@byggtjänst.se) Anbudsgivaren ska ha personal i sådan omfattning att kunna hålla sin organisation bemannad med relevant och bibehållen kompetens genom projektets samtliga faser och vid olika entreprenadformer för funktionerna nedan. Stabilitet och kapacitet att kunna klara uppkomna typer av frånvaro och andra hinder ska finnas. I organisationen ska även finnas kunskap om: Kostnadsstyrning Kontrollansvarig enligt PBL BAS P och BAS U Kunskap om och erfarenhet av konsult och entreprenadupphandlingar enligt LOU

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 12 (20) Uppdraget omfattar projektledning av genomförandet av den nya skolan samt nya permanenta lokaler för förskolan i området Östra Vallabrink/Ellagård i Täby genom alla faser från framtagande av program fram till då garantitiden börjar löpa inklusive avhjälpandet av fel antecknade i besiktningsutlåtandet. I uppdraget ingår byggnad, lös inredning samt utemiljö. Resultatet ska vara en komplett skola och förskola klar för ianspråktagande och inflyttning. Erikslundsskolans (inklusive förskolans) verksamhet ska pågå under byggnadstiden. Planering, anskaffning och anpassning av samtliga erforderliga provisorier ingå i projektet. en ska ansvara för att det i projektet finns de konsulter som behövs, utöver de i den upphandlade konsultgruppen samt att erforderliga sakkunniga finns. en ska samordna såväl konsulter som entreprenader under hela genomförandet. Projektledaren / uppdragsledaren är ansvarig för kostnadsstyrningen av uppdraget. Mottagare av fakturor inklusive kontering av dessa i kommunens ekonomisystem. Månadsrapporter en ska, i samråd med beställaren, välja den för projektets lämpligaste skedesindelningen och entreprenadformen. Uppdraget har tre huvudskeden: Huvudskede 1 Framtagande av en programhandling och programkalkyl. Därefter ska en avstämning av projektet göras för ett beslut om fortsättning (huvudskede 2) Huvudskede 2 Projektering fram till färdigt förfrågningsunderlag inklusive en tidsatt plan för genomförandet samt en justerad kalkyl. Därefter ska en avstämning av projektet göras för ett beslut om genomförandet (huvudskede 3). Huvudskede 3 Upphandling av entreprenör/er samt genomförande av projektet Täby kommun kommer att avbeställa skede två respektive tre i det fall projektet inte kommer att genomföras.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 13 (20) Projektet ska ledas i ett kreativt och nära samarbete med Täby kommuns styrgrupp, referensgrupper och experter. Projekteringen ska ske med upphandlade konsulter i sidokonsultförhållande. Täby kommuns projekteringsanvisningar och CAD-anvisningar ska utgöra grund för projektering. Ett bra resultat, såväl arkitektoniskt, funktionellt, tekniskt och ekonomiskt, förväntas av beställare och brukare. AUC.11 Kontraktshandlingar 1. Kontrakt 2. Ändringar i ABK 09 som är upptagna i särskild sammanställning 3. ABK 09 4. Beställning 5. Uppdragsbekräftelse 6. Anbud 7. Förfrågningsunderlag 8. Övriga handlingar AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 en skall upprätta en plan över kvalitets- och miljöstyrning så som anges i 2 kap 3 ABK 09 se AUC.223 och AUC.2232. en får inte utbyta personal. (AUC.35) Om projektledningsorganisationen utan beställarens medgivande byter ut personal utgör detta en rätt att häva kontraktet. (AUC.8) Särskild ersättning enligt ABK 09 kapitel 6 5 betalas endast ut för moment c kopiering (AUC.615). Med ändring av kap 6 5 ABK 09 har konsulten endast rätt till ersättning för självkostnaden och har inte rätt till påslag för underkonsulter och andra resurser som konsulten anlitar för uppdraget. (AUC.615) Med ändring av ABK 09 kap 6 13 har beställaren rätt att avbeställa huvudskede 2 (upphandling av entreprenörer samt genomförande av projektet, se AUC.1 andra stycket punkten 2) utan att konsulten har rätt till ersättning enligt kap 6 13 ABK 09 (AUC.61). Med ändring av 7 kap. 1 och 2 ABK 09 ska följande gälla. Beställaren har äganderätt och obegränsad nyttjanderätt, utan konsultens medgivande och utan att betala ersättning, till allt material och annat som produceras i uppdraget. (AUC.7)

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 14 (20) AUC.15 INFORMATION AUC.151 Beställarens informationsansvarige Ej bestämd AUC.152 Beställarens informationsverksamhet Ej bestämd AUC.153 Information till fastighetsägare, boende m fl en ska vara beredd att vid behov delta i möten om projektet med fastighetsägare, näringsidkare och allmänhet. Beställaren kallar till dessa möten. AUC.18 AUC.185 Författningar CE-märkning mm AUC.2 GENOMFÖRANDE AUC.21 AUC.22 AUC.221 AUC.2211 AUC.2212 Beställarens krav på sekretess Kvalitets- och miljöstyrning Kvalitetsledning en skall ha kvalitetsledningssystem jämförbart med SS-EN ISO 14 001:2004. Beställarens kvalitetsansvarige Ej utsedd ens kvalitetsansvarige Se AUB.31

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 15 (20) AUC.222 AUC.2221 AUC.2222 AUC.223 AUC.2231 Miljöledning en skall ha miljöledningssystem jämförbart med SS- EN ISO 14 001:2004. Beställarens miljöansvarige Ej utsedd ens miljöansvarige Se AUB.31 Plan för kvalitets- och miljöstyrning en skall upprätta en plan för kvalitets- miljöstyrning för uppdraget och genomföra sina åtaganden enligt planen. Denna skall då redovisas efter överenskommelse. Beställarens plan för kvalitets- och miljöstyrning för uppdraget Redovisas senare. AUC.2232 ens plan för kvalitets- och miljöstyrning för uppdraget en ska upprätta plan för kvalitets- och miljöstyrning för uppdraget. en skall ange för planen: kvalitetspåverkande åtgärder som projektledningsorganisationen ska redovisa miljöpåverkande åtgärder som projektledningsorganisationen ska redovisa krav på planens utformning krav på omfattning, utförande och redovisning av egenkontroll AUC.241 Informationssamordning en skall ange: hur informationsutbyte ska ske och hur det ska dokumenteras vilken information som ska utbytas ansvarsfördelning för utbytet hur samgranskningen ska ske

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 16 (20) AUC.3 ORGANISATION AUC.31 Beställarens projektorganisation Beställarens organisation är inte fastställd och därmed heller inte bemannad. Exakt organisation med funktioner och bemanning kommer att utformas i samråd med projektledningsorganisationen. Som arbetshypotes gäller att organisationen kommer att omfatta Styrgrupp Referensgrupp/er en skall, om så överenskoms, samarbeta med beställarens egna personalresurser. Beställaren har även avtal med ett antal leverantörer som kommer att användas i projektet och projektledningsorganisationen är skyldig att använda sig av dessa leverantörer i sitt arbete som t.ex.: Juristfunktion Kontrollanter för entreprenadarbeten Besiktningsmän AUC.32 AUC.33 ens uppdragsorganisation Se AUB.31 Möten en skall upprätta en mötestidplan: typ av möten antal möten, t.ex. enligt mötestidplan tidsåtgång för möten plats för möten vem som kallar till möte vem som för protokoll Representanter från projektledningsorganisationen ska delta i ytterligare möten än de som redovisas under AUC.331, AUC.332 och AUC.333 AUC.331 Startmöte Startmöte kommer att hållas. Uppdragsledaren kallar och för protokoll. AUC.332 Projekteringsmöten med beställaren Projekteringsmöten ska hållas på beställarens kontor, Täby kommunhus, Stationsvägen 13 i Roslags-Näsby. Projekteringsledaren ska kalla till och leda mötena samt föra protokoll.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 17 (20) AUC.333 AUC.334 AUC.335 AUC.34 AUC.35 Byggmöten Enligt senare överenskommelse Möten med styrgrupp Enligt senare överenskommelse Möten med referensgrupp/er Enligt senare överenskommelse Tillsyn och kontroll enligt PBL en ska för beställarens räkning ansvara för allt som beställaren ansvarar för enligt PBL. Underkonsulter Med ändring av 3 kap 3 första stycket ABK 09 får ändringar av projektorganisationen inte ske utan beställarens medgivande. Med ändring av 3 kap 3 andra stycket ABK 09 får inte projektledningsorganisationen byta ut personal utan medgivande från beställaren. Med ändring av 3 kap 3 tredje stycket ABK 09 får underkonsult inte anlitas utan beställarens medgivande. Beställaren avgör ensidigt om utbyte av personer får ske. AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten Följande sidokonsultuppdrag kommer att upphandlas parallellt med denna upphandling: 1. Arkitekt 2. Byggnadskonstruktör 3. VVS: luft och rör 4. Styr och övervakning 5. El 6. Brand 7. Storkök 8. Inredningsarkitekt 9. Landskapsarkitekt 10. Mark Sakkunniga och andra specialister kommer att anlitas då så behövs.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 18 (20) AUC.37 AUC.371 AUC.374 AUC.3741 AUC.3742 AUC.3743 Samordning Samordning av arbete en ska svara för samordningen av egna, beställarens och andras arbeten som redovisas under AUC.36 Samordning av arbetsmiljö Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Representant för projektledningsorganisationen utses till att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av projektet med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Representant för projektledningsorganisationen utses till att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförandet av projektet med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b samt i anslutande föreskrifter. Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Ej utsedd AUC.4 TIDER AUC.41 AUC.42 AUC.43 AUC.44 Tidplan en ska upprätta förslag till huvudtidplan samt tidplaner för projektets samtliga faser. Dessa ska ajourhållas under hela uppdraget och redovisas efter överenskommelse. Uppdragsstart Uppdraget påbörjas direkt efter att kontrakt tecknats eller efter överenskommelse. Deltider Färdigställandetid Täby kommun beräknar att inflyttning kan ske senast 2016-08-01.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 19 (20) AUC.5 AUC.54 ANSVAR Försäkring en ska vid projektstart redovisa för beställaren att företaget har för projektets omfattning erforderliga försäkringar. AUC.6 AUC.61 AUC.611 AUC.614 AUC.615 EKONOMI Ersättning Med ändring av ABK 09 kap 6 13 har beställaren rätt att avbeställa huvudskede 2 respektive 3 ( projektering fram till färdigt förfrågningsunderlag inklusive en tidsatt plan för genomförandet samt en justerad kalkyl, respektive upphandling av entreprenörer samt genomförande av projektet ) - se AUC.1 andra stycket punkten 2) - utan att konsulten har rätt till ersättning enligt kap 6 13 ABK 09. Rörligt arvode en ska upprätta en budget för uppdraget. Avstämning ska göras för styrgruppen enligt överenskommelse. Ersättning för ändringar Särskild ersättning Särskild ersättning enligt ABK 09 kap 6 5 betalas för moment c, kopiering. Konsulten har endast rätt till ersättning för självkostnaden och har inte rätt till påslag för underkonsulter och andra resurser som konsulten anlitat för uppdraget. AUC.617 AUC.62 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) För tjänster som utförs senare än ett år från anbudsdatum indexregleras timersättnigen enligt K 84. Basmånad är juli 2011. Betalning en erhåller ersättning enligt redovisad upparbetad tid. Betalning sker senast 30 dagar från godkänd fakturas ankomstdag till Täby kommun. Faktureringsavgift får ej debiteras Täby kommun. Dröjsmålsränta enligt räntelagen.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF / 20 (20) AUC.624 Fakturering Fakturering av nedlagt arbete sker månadsvis, i efterskott. På faktura ska framgå: Uppdragsbenämning Upparbetade timmar per person Verifikat på gjorda utlägg Tidigare fakturerat Vid behov ska projektledningsorganisationen kunna redovisa typ av arbete. Fakturering av eventuella extrakostnader ska specificeras med hänvisning till beställning. Faktura märks med uppdragsbenämning och ställs till beställarens handläggare med under adress: Täby kommun Kommunfastigheter Att: Ansvarskod + Namn på handläggare FE 501; 838 81 Hackås AUC.7 RÄTT TILL UPPDRAGSRESULTAT Med ändring av 7 kap. 1 och 2 ABK 09 ska följande gälla. Beställaren har äganderätt och obegränsad nyttjanderätt, utan konsultens medgivande och utan att betala ersättning, till allt material och annat som produceras i uppdraget. AUC.8 HÄVNING Med tillägg till 8 kap 1 ABK 09 har beställaren rätt att häva avtalet om projektledningsorganisationen överlåter avtalet på annan. Beställaren har även rätt att häva avtalet om projektledningsorganisationen utbyter personal i uppdraget utan beställarens medgivande samt utser underkonsulter utan beställarens medgivande. AUC.9 TVISTELÖSNING