: Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl. 14.00-16.30 Beslutande Anette Thoresson (C), ordförande Solveig Falk (Mp), ersättare för Mats Andersson (M) Marianne Åkerblad (M) Tina Bergström-Darell (S), 2:e vice ordförande Anders Rosengren (Sd), ersättare för Marie-Louise Nilsson Olsson (Sd) Övriga närvarande Se sid 2 Utses att justera Tina Bergström-Darell (S) Justerade paragrafer 2-10 Justeringens plats Kommunkansliet februari 2017 och tid Underskrifter Sekreterare Elin Dofs Ordförande Justerare Anette Thoresson (C) Tina Bergström-Darell (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 31 januari 2017 Datum då anslaget tas ned 23 februari 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gustafs Torg 16, Tomelilla Underskrift Elin Dofs 1
: Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Carina Persson (L) Marina Hansson, kultur- och fritidschef Ros-Marie Stjernfeldt, enhetschef fritid och turism Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek Håkan Lindberg, ekonom, 4 Elin Dofs, nämndsekreterare Ärenden vid dagens sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden 2 Ändringar i föredragningslistan 3 Dialoger och informationsärenden 4 Ekonomisk uppföljning 5 Redovisning av intern kontroll 2016 6 Intern kontrollplan 2017 7 Del av kvarlåtenskap testamenterad till Konsthallen 8 Anmälningsärenden 9 Delegeringsbeslut 10 Renovering av friluftsbadet i Eljaröd (Eljarödsbadet) 2
Kfn 2 Dnr KFN Ändringar i föredragningslistan s beslut beslutar om följande ändringar i föredragningslistan: - Dialogärende Skatepark läggs till - Dialogärende Mål 2018 läggs till - Dialogärende Eljarödsbadet behandlas som beslutsärende 3
Kfn 3 Dnr KFN 2017/2 Dialoger och informationsärenden s beslut lägger informationen till handlingarna. Innan sammanträdet besöker ledamöter från kultur- och fritidsnämnden Byagården för att ta del av information om tidsmaskinen, en app som ger besökaren en inblick i Tomelillas historia. Österlenbadet Verksamheten har kommit igång efter julledigheten och simskola och andra vattenaktiviteter har väckt stort intresse från allmänheten. Under trettonhelgen ordnades discosim, ett arrangemang riktat till barn på mellanstadiet som lockade hundratalet deltagare. Responsen från både barn och föräldrar har varit mycket positiv. Trappan till hopptornet är för närvarande stängd på grund av risken för fallolyckor och alternativa lösningar, exempelvis spiraltrappa, undersöks. Alkoholtaxor Kultur- och fritidschef Marina Hansson informerar inför beslut om alkoholtaxor. Alkoholtaxorna ska diskuteras i ledningsgruppen för Sydöstra Skånes samarbetskommitté den 30 februari. Julfest Soffta Den 16 december 2016 ordnade Rädda Barnen i samarbete med Soffta ett alternativt julfirande. Ungdomarna lagade mat som är typisk för olika länder och fick på så vis en möjlighet att dela med sig av sin egen kultur och på samma gång ta del av andras. Rädda Barnen bidrog med julklappar. Arrangemanget var välbesökt och är ett bra exempel på ett lyckat integrationsprojekt. 4
3 forts. Kulturskolan och biblioteket externa medel Tomelilla kommun har beviljats 200 tkr från Statens kulturråd för kvalitetshöjning inom kulturskolans verksamhet. Bidraget är riktat och ska gå till satsningar på att nå nya målgrupper och till uppsökande verksamhet. För att nå nya målgrupper ska kulturskolan satsa på aktiviteter utanför centralorten och all verksamhet ska vara kostnadsfri. I Smedstorp har två dansgrupper för barn startat upp och i Brösarp görs en satsning på barn mellan 6-7 år, kulturlek, som ska ge möjlighet att testa på olika ämnen. I Onslunda planeras en grupp för filmintresserade i mellanstadieåldern samt en danskör för yngre barn. Tomelilla kommun har beviljats 150 tkr från Statens kulturråd för att förstärka bibliotekets förmåga att möta nyanlända och flyktingar. Biblioteket planerar att under 2017 utöka verksamheten rörande språkcafée, ett arrangemang som fått en väldigt positiv respons. Utökning kommer inte kunna hanteras med befitliga personalresurser och en kulturpedagog/bibliotekarie ska anställas på 50% för att bland annat förstärka och utveckla språkcaféet. Bygg en läktare i backen Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att bifalla ett medborgarinitiativ med förslag på att bygga en läktare, 389/2016, och uppdrar till kultur- och fritidsnämnden att bygga läktaren inom befintlig budgetram. Platsen för läktaren gränsar till området där en ny skola planeras och det finns därför anledning att samråda med projektgruppen för den nya skolan. och det är i dagsläget svårt att avgöra hur området ska användas framöver. Diskussioner om utformningen av Österlenbadets utemiljö kan även komma att påverka. Skatepark Samhällsbggnadschef Jörhen Phral har fått i uppdrag att ta fram förslag på ett lämpligt område att anlägga en skatepark. Byggande och utformnig bör föregås av en dialog med ungdomarna i Tomelilla, parkens främsta målgrupp. 5
3 forts. Mål 2018 Kommunfullmäktige har beslutat om fyra strategiska målområden och under året ska dessa brytas ner till mål på verksamhetsnivå inför 2018. Det är angeläget att i god tid inleda diskussioner om målformuleringar för att under året få tid till reflexion och kartläggning av förutsättningar och prioriteringar. 6
Kfn 3 Dnr KFN 2017/4 Ekonomisk uppföljning s beslut lägger informationen till handlingarna. Budget helår 2016 Redovisat helår 2016 Avvikelse helår 2016 34 610 34 831-221 Förvaltningen uppvisar en mindre avvikelse, främst relaterad till kostnader för Österlenbadet. Beslutsunderlag Kultur och fritid helår, ekonom Håkan Lindberg, handlingsid: Kfn 2017.21. Beslutsförslag under sammanträdet Anette Thoresson (C) föreslår att informationen läggs till handlingarna. 7
Kfn 5 Dnr KFN 2016/12 Redovisning av intern kontroll 2016 s beslut godkänner redovisning av intern kontroll 2016. har valt rutiner vid överfallslarm samt säkerhetsrutiner vid utbetalningar som granskningsområden i den interna kontrollplanen. Vid kontroll av rutiner för överfallslarm kan konstateras att rutinerna fungerar och rapport till nämnden sker enligt plan. Uppföljning av rutinerna vid utbetalningar visar att dokumenterade anvisningar saknas. Ansvaret för utbetalningar ska dock överföras till ekonomikontoret och stickprov under 2016 visar inte på några avvikelser. Beslutsunderlag Redovisning av intern kontroll 2016, handlingsid: Kfn 2017.11. Intern kontrollplan 2016, handlingsid: Kfn 2017.12. Kontrollrapport kultur och fritid larm, handlingsid: Kfn 2017.13. Kontrollrapport kultur och fritid utbetalningar, handlingsid: Kfn 2017.14. Förvaltningens förslag till beslut godkänner redovisning av intern kontroll 2016. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschef Marina Hansson 8
Kfn 6 Dnr KFN 2017/8 Intern kontrollplan 2017 s beslut beslutar att den interna kontrollplanen 2017 ska omfatta granskningsområdena: - Drunkningsolyckor/tillbud - Besökare akutsjukdom - Inbrott/stöld/snatteri/vandalisering Varje nämnd ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska sedan löpande rapporteras till nämnden. Rapportering ska även ske till kommunchefen och till kommunens administrativt ansvarige för intern kontroll samt till kommunrevisorerna. Beslutsunderlag Internkontroll 2017, handlingsid: Kfn 2017.15. Förslag till beslut under sammanträdet Tina Bergström-Darell (S) föreslår Drunkningsolyckor/tillbud som ett granskningsområde för intern kontrollplan 2017. Anette Thoresson (C) föreslår Besökare akutsjukdom samt Inbrott/stöld/snatteri/vandalisering som granskningsområden för intern kontrollplan 2017. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschef Marina Hansson 9
Kfn 7 Dnr KFN 2015/66 Del av kvarlåtenskap testamenterad till Konsthallen s beslut beslutar att förvaltningen ska se över lämpliga användningsområden och presentera förslag på nämndens sammanträde i april. Den 10 december 2015 inkom ett meddelande till kommunen där det framgick att Tomelillas konsthall mottagit en testamentsgåva motsvarande 1 244 160 kr. Vad pengarna ska användas till var dock inte specificerat i testamentet och ska beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskotts och kultur- och fritidsnämndens presidier. Beslutsunderlag Del av kvarlåtenskap testamenterad till Konsthallen, handlingsid: Kfn 2015.351. Avisering om insättning - Del av kvarlåtenskap testamenterad till Konsthallen, handlingsid: Kfn 2016.56. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) föreslår att förvaltningen ska se över lämpliga användningsområden och presentera förslag på nämndens sammanträde i april. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidschef Marina Hansson Enhetschef kultur och bibliotek Kristin Svensson 10
Kfn 8 Dnr KFN 2017/1 Redovisning av anmälningsärenden s beslut lägger redovisningen till handlingarna. 1. Beslut kommunstyrelsen den 16 november 2016, Ks 219/2016. Kommunstyrelsen tar till sig revisionens synpunkter om granskning av verkställande av kommunfullmäktiges beslut och beslutar anta kommunchefens och kanslichefens tjänsteskrivelse som svar. 2. Meddelande om beslut från Allmänna arvsfonden den 7 december 2016. Arvsfondsdelegation har beviljat er stöd med 3 131 000 kr under förutsättning att bygglov kan beviljas. Stödet avser bidrag för anläggande av korthålsbana anpassad för forbollsgolf samt handigolf. 3. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott den 7 december 2016, Ksau 384/2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar fastställa tidplan för arbetet med mål och budget 2018 med plan 2019-2020. 4. Beslut kommunfullmäktige den 12 december 2016, Kf 152/2016. Kommunfullmäktige beslutar att anta taxor och avgifter enligt bilaga, med två förändringar: Dels att träningshyra 40 kr/h gäller för bidragsberättigad föreningsverksamhet som är registrerad i Tomelilla kommuns föreningsregister och dels att kostnadsfria lån av lokaler på kvällstid gäller för föreningar som är registrerade i Tomelilla kommuns föreningsregister. 5. Beslut kommunfullmäktige den 12 december 2016, Kf 153/2016. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa ansöknings- och tillståndsavgifter gällande serveringstillstånd enligt förslag från alkoholenheten. 11
8 forts. 6. Nya avgifter gäller fr.o.m. 1 januari 2017 under förutsättning att även Sjöbo, Simrishamns och Ystads kommuner fastställer samma avgifter. Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Elin Dofs, handlingsid: Kfn 2017.16. 12
Kfn 9 Dnr KFN 2017/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Redovisning av delegeringsbeslut under 1 december 2016-1 januari 2017. Alkoholenheten: 1. Enligt Alkohollagen 9 kap 18 punkt 1 återkallas serveringstillståndet för tillståndshavaren vid restaurang Milano, då tillståndshavaren frånträtt serveringsstället. 2. Enligt Alkohollagen 9 kap 18 punkt 1 återkallas serveringstillståndet för tillståndshavaren vid serveringsstället Smedjan Bykrog och Logi på grund av att restaurangverksamheten upphört. Förvaltningens förslag till beslut godkänner redovisning av delegerinsgsbeslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs, handlingsid: Kfn 2017.17. 13
Kfn 10 Dnr KFN 2016/46 Renovering av friluftsbadet i Eljaröd (Eljarödsbadet) s beslut uppdrar till förvaltningen att klarlägga förutsättningarna för renovering av Eljarödsbadet samt fortsätta utreda nödvändiga åtgärder. Förslag till beslut avseende reparation ska presenteras på nämndens sammanträde i februari. Eljarödbadets förutsättningar, i form av vattentillgång och områdets geotekniska status, är något som behöver undersökas för att avgöra vilka åtgärder som är nödvändiga och kunna påbörja planering för en renovering. Frågan om arrendeavtal för området behöver klaras ut för att bedöma möjligheten för kommunen att använda badet i ett längre perspektiv, något som kan påverka omfattningen av renoveringen. Badet ska vara redo att tas i bruk till sommaren 2017. Tidigare behandling 72/2016: beslutar att uppdra åt förvaltningen att utreda specificerad kostnad för dels åtgärdande av bottenplattan och dels kostnad för en mer omfattande renovering, inklusive omklädningsrum och vattenrening, av Eljarödsbadet 90/2016: uppmanar förvaltningen att fortsätta utreda frågan och presentera ett förslag till beslut på kommande sammanträde, den. 14
10 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) föreslår att uppdra till förvaltningen att klarlägga förutsättningarna för renovering av Eljarödsbadet samt fortsätta utreda nödvändiga åtgärder. Förslag till beslut avseende reparation ska presenteras på kommande sammanträde. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidschef Marina Hansson Enhetschef fritid och turism Ros-Marie Stjernfeldt 15