FOLKBILDNINGSRÅDET Styrelsen PROTOKOLL 8 1999 Tid Plats 23 september Stockholm Närvarande Bo Toresson, ordförande ledamöter Karin Perers, vice ordförande 84-95 Kent Johansson 84-92 Staffan Larsson Leif Linde 84-93 Johnny Nilsson Leif Pettersson Walter Rönmark Sverker Ågren Adjungerade Åke Göransson 84-91 ledamöter Berit Oscarsson 84-94 Sekreterare Kanslichef Lasse Magnusson Britten Månsson-Wallin Övriga Tomas Aronsson 84-91 Signild Håkansson Paul Norén 90-97 Eric R Persson Anne-Christine Utterström 90-97 84 Öppnande Ordföranden Bo Toresson öppnade sammanträdet. Noterades att anmälan om förhinder hade inkommit från Ulf Wetterberg. 85 Justering av protokollet utse Staffan Larsson att jämte ordföranden justera protokollet. 86 Dagordning att godkänna förslaget till dagordning.
2 87 Rapporter Delrapport om folkhögskolornas särskilda utbildningsinsatser för arbetslösa En kommentar lämnade kring den till utbildningsdepartementet insända delrapporten om folkhögskolornas särskilda utbildningsinsatser för arbetslösa budgetåret 1999. Den genomförda verksamheten var väl relaterad till de för anslaget angivna målgrupperna. Ekonomisk rapport per 1999-08-31 En ekonomisk rapport lämnades för Folkbildningsrådet, FIN och Folkbildningsnätet avseende verksamheten under perioden 1/1-31/8 1999. Intäkterna och kostnaderna följde väl budgeten. Kanslirapport En redovisning lämnades över bl.a. de aktiviteter som ägt rum under augusti och september månader. att godkänna rapporterna och lägga dem till handlingarna. 88 Firmatecknare samt teckningsrätt för bank- och postgirokonton Paul Norén har fr.o.m. den 1 september tillrätt tjänsten som ekonom. Med anledning av detta föreslog kansliet att en komplettering görs av det beslut som styrelsen tog vid det konstituerande sammanträdet den 15 april. att Folkbildningsrådets firma tecknas av Bo Toresson, Karin Perers, Britten Månsson-Wallin, Eric R Persson och Paul Norén två i förening att Folkbildningsrådets och Folkbildningsrådets/FIN:s bank- och postgirokonton tecknas av Bo Toresson, Karin Perers, Britten Månsson-Wallin, Eric R Persson, Lasse Magnusson, Paul Norén och Liselott Ragelius, två i förening. att förklara paragrafen för omedelbart justerad. 89 Beredningsgrupper för IT-strategiska frågor samt för översynen av fördelningskriterierna för statsbidragen till studieförbunden Styrelsen hade vid sitt föregående sammanträde fattat beslut om att inrätta en beredningsgrupp för IT-strategiska frågor samt en beredningsgrupp för översyn av fördelningskriterierna för statsbidragen till studieförbunden samt att efter genomfört nomi-nerings- /samrådsförfarande utse ordförande och ledamöter i de båda beredningsgrup-perna vid styrelsens sammanträde den 23 september.
3 Kansliet redovisade de nomineringar av ledamöter som kommit in från medlemsorganisationerna. att som beredningsgrupp för IT-strategiska frågor utse Ordförande Bo Toresson Ledamöter Behnn Edvinsson Tage Johansson, Kent Jonelind, Jan Lundeen, Britten Månsson-Wallin och Ingegerd Sahlström att som beredningsgrupp för översyn av fördelningskriterierna för statsbidragen till studieförbunden utse Ordförande Karin Perers Ledamöter Alf Bergqvist, Karl-Arne Eriksson, Per Forsell, Göran Lind, Leif Linde och Ingvar Torkelsson. Noterades Inför framtida tillsättningar av beredningsgrupper och referensgrupper m.fl. noterade styrelsen vikten av att eftersträva en jämnare könsfördelning. 90 Översynen av fördelningskriterierna för statsbidragen till studieförbunden En utförlig redovisning gjordes av de synpunkter som samtliga elva studieförbund lämnat på studieförbundsberedningens förslag till ny framtida fördelningsmodell för statsbidragen till studieförbunden. Vidare redovisades olika alternativ för fördelningen av statsbidragen till studieförbunden för år 2000. En längre diskussion följde där det bl. a. betonades vikten av sådana lösningar som gör att när det nya bidragsfördelningssystemet införs skall statsbidragstilldelningen grundas på att den verksamhet som ligger till grund för fördelningen kunnat planerats och genomföras utifrån de nya kriterierna. Fram till dess kan olika övergångslösningar diskuteras. att uppdra till den nytillsatta beredningsgruppen att, med beaktande av styrelsens syn-punkter, återkomma med förslag till beslut - i första hand betr. statsbidragsfördelningen för år 2000 - vid kommande styrelsemöte. 91 Ansökningar om statsbidrag till nya folkhögskolor Den av styrelsen tillsatta arbetsgruppen för beredning av ansökningarna om statsbidrag till nya folkhögskolor redovisades de sju ansökningar som inkommit. Arbetsgruppen hade bedömt dessa utifrån de grundvillkor och prioriteringar som anges i riktlinjerna för nya folkhögskolor samt redovisade alternativa förslag till styrelsens ställningsta-ganden. Vidare hade en kartläggning gjorts av de mindre folkhögskolornas tillväxtbehov.
4 En längre diskussion följde där olika synpunkter lämnades och bedömningar gjordes kring folkhögskolornas framtida ekonomiska situation och verksamhetsmöjligheter. att uppdra åt arbetsgruppen att, med beaktande av styrelsens synpunkter, återkomma med förslag till beslut vid nästa sammanträde. 92 Sammanträdesplan för första halvåret år 2000 Kansliet redovisade ett förslag till sammanträdesplan för första halvåret år 2000. att fastställa sammanträdesplanen enligt följande onsdagen den 26 januari kl. 13.00 onsdagen den 16 februari kl. 13.00 onsdagen den 15 mars kl. 9.30 tisdagen den 11 april kl. 9.30 tisdagen den 11 april kl. 13.00 (representantskapsmöte) tisdagen den 23 maj - lunch till lunch onsdagen den 24 maj 93 Regeringens budgetproposition En genomgång gjordes av innehållet i regeringens budgetproposition för år 2000. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. 94 Verksamhetsplan och budgetram för år 2000 Efter föregående styrelsesammanträde hade presidiet genomfört ett samråd med rådets medlemmar kring den preliminära verksamhetsplanen och budgetramen för år 2000. Vidare hade kansliet, på önskemål från medlemmarna, tagit fram en promemoria som beskrev vilka regerings- och riksdagsbeslut som format Folkbildningsrådets nuvarande myndighetsuppdrag. Med beaktande av de synpunkter som lämnades vid samrådet hade kansliet utarbetat en ny reviderad verksamhetsplan och budgetram för år 2000. Som ett komplement till den sistnämnda föreslogs också att inom budgetramen borde en avsättning till det egna kapitalet göras med 500 000 kr. att föreslå representantskapsmötet den 27 oktober att fastställa en budgetram för Folkbildningsrådets verksamhet år 2000 på 16.500 000 kr med en statsbidrags-finansiering på 15 450 000 kr. att uppdra åt kansliet att återkomma till styrelsens sammanträde den 8 december med slutligt förslag till verksamhetsplan och budgetram för år 2000.
5 95 Folkbildningsrådets utvärderingsplan Ett underlag betr. utvärderingsplan för Folkbildningsrådet åren 2000-2002 diskuterades. Utvärderingsplanen skall sedan i november månad bli föremål för samråd mellan Folkbildningsrådet och dess medlemmar. att uppdra åt kansliet att, med beaktande av styrelsens synpunkter, återkomma med ett förslag till utvärderingsplan vid kommande styrelsesammanträde. 96 Fördelning av medel till utvecklings- och försöksverksamhet år 2000 Förutsatt regeringens regleringsbrev för år 2000 utformas på samma sätt som inneva-rande års skall Folkbildningsrådet fördela 10 000 000 kr till utvecklings- och försöks-verksamhet med nya verksamhetsformer inom studieförbund och folkhögskolor och därigenom stimulera till förnyelsearbete inom folkbildningen. Medlen får också användas för den utvärdering samt spridning av erfarenheter från utvecklings- och försöksverksamheten mellan folkbildningens organisationer samt den administrativa hantering som Folkbildningsrådet svarar för En redovisning lämnades över de principer som tillämpats vid medelsfördelningen till studieförbunden och folkhögskolorna under innevarande år. att fördelningen av anslaget för år 2000 skall genomföras efter samma principer som tillämpats för innevarande år, dock utan att någon avsättning av medel sker för det gemensamma utvecklingsprojektet som istället finansieras på annat sätt att uppdra åt kansliet att återkomma till styrelsen med förslag till fördelningsbeslut. 97 Avslutning Ordföranden förklarade sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Lasse Magnusson sekreterare
6 Justeras Bo Toresson ordförande Staffan Larsson Bilagor