Datum 16 april 2015 Folkbildningsrådet, Rosenlundsgatan 50, Stockholm

Transkript

1 FOLKBILDNINGSRÅDET Representantskapet Protokoll Vårsammanträdet den 16 april 2015 Datum 16 april 2015 Plats Folkbildningsrådet, Rosenlundsgatan 50, Stockholm Ombud Folkbildningsförbundet Kerstin Enlund Niklas Lundgren Kenneth Lundmark Åke Marcusson Omar Mustafa Johnny Nilsson Cecilia Palm Ann-Katrin Persson Stefan Svensson Carl Johan Östh Sveriges Kommuner och Landsting Alex Bergström Elena Fridfelt Ulla Gradeen Carin Högstedt Ingemar Kalén Rörelsefolkhögskolornas intresseorganisation Tomas Aronsson Kent Johansson Elina Linna Anne Ludvigsson Stig Åsbringer Övriga deltagare Folkbildningsrådets styrelse Catharina Håkansson Boman, ordförande Kristina Båth Sågänger Lars Nordström Johan Söderman Tomas Östlund, personalrepresentant Britten Månsson-Wallin, generalsekreterare, föredragande Anna-Carin Bylund, sekreterare Kristina Mårtensson, förtroendevald revisor Gäster Nisha Besara Leif R Carlson, Medborgarskolan Gudrun Dahlberg, Utbildningsdepartementet Isabella Enbågen, Utbildningsdepartementet, Aida Hadzialic, Utbildningsdepartementet, 19-20

2 Gerhard Holmgren, RIO Stefan Holmgren, Utbildningsdepartementet Peter Högberg, SKL Thomas Nilsson, SKL/OFI Leif Näfver, SPSM Göran Roos, SKL Raymond Svensson, Folkbildningsförbundet Ingela Zetterberg, SFHL Tyri Öhman, Utbildningsdepartementet Folkbildningsrådets personal Elisabet Andersson Paul Norén 1 Öppnande Folkbildningsrådets ordförande Catharina Håkansson Boman hälsade alla välkomna samt förklarade sammanträdet öppnat. 2 Val av mötesfunktionärer Carl Johan Östh föredrog valberedningens förslag. att till ordförande för representantskapets vårsammanträde välja Leif R Carlson, att till protokollssekreterare välja Anna-Carin Bylund, att till föredragande sekreterare välja Britten Månsson-Wallin samt att välja Niklas Lundgren och Kent Johansson att jämte ordföranden justera protokollet och tillika vara rösträknare. 3 Fastställande av dagordning Redovisades förslag till dagordning (bilaga). att med tillägg av punkten Tidsplan för Folkbildningsrådets behandling av uppdrag, verksamhet och budget 2016 fastställa dagordningen. 4 Godkännande av kallelsen Redovisades stadgarnas krav på kallelse samt när kallelse och underlag skickats till medlemmarna och dess ombud. att godkänna att kallelsen till representantskapets vårsammanträde skett enligt stadgarna. 5 Fastställande av röstlängd Ett upprop förrättades av närvarande ombud. 2

3 att fastställa röstlängden och notera att det fanns 20 röstberättigade ombud närvarande. 6 Styrelsen berättelse: Årsredovisning med verksamhetsberättelse 2014 Britten Månsson-Wallin föredrog styrelsen årsredovisning med verksamhetsberättelse 2014, verksamhetsstatistik för studieförbund och folkhögskolor, till regeringen inlämnade rapporter, styrelsens arbete samt gav en överblick av kansliets övriga insatser (bilaga). Paul Norén redovisade den ekonomiska berättelsen i årsredovisningen. att fastställa årsredovisning med verksamhetsberättelse 2014 samt att lägga den till handlingarna. 7 Disposition av överskott och ändamålsbestämda medel Styrelsen föreslår att till representanskapets förfogande ställa årets resultat tkr och resultatutjämningsreserven tkr. Vidare föreslår styrelsen att tkr i ändamålsbestämda medlen disponeras av representantskapet. Dessa medel är avsatta för FIN 503 tkr, Folkbildningsnätet drift 259 tkr, Folkbildningsnätet utveckling 503 tkr, 230 tkr, Etik och gränsdragning inom folkhögskolan 509 tkr och Digital delaktighet tkr Därmed omfattar styrelsens förslag att tkr ställs till representantskapets förfogande (bilaga). att FIN:s underskott balanseras med upplösningen av ändamålsavsatta 503 tkr, att Folkbildningsnätets underskott för drift och utveckling balanseras genom upplösning av ändamålsavsatta 259 tkr respektive 513 tkr, att ändamålsavsatta 509 tkr för Etik- och gränsdragning inom folkhögskolan återförs till folkhögskolorna, att Digital delaktighet ökas med 145 tkr till tidigare ändamålsavsatta tkr. De medel som tillförs motsvarar överskott av verksamhet 2014, att 500 tkr avsätts för ändamålet uppföljning av SMF- och etableringsinsatser. Tillförda medel finansieras inom avtalad ersättning från Arbetsförmedlingen, att 300 tkr avsätts för ändamålet utvärdering av jämställdheten inom folkbildningen. Medlen har utbetalats 2014 och avser finansiering av kostnader 2015, att Resultatutjämningsreserven förstärks med 712 tkr mot bakgrund av att den sänktes vid resultatdispositionen 2013 samt att fördela tkr till folkhögskolorna och fördela tkr till studieförbunden. 8 Revisorernas berättelse Kristina Mårtensson föredrog revisorernas berättelse (bilaga). att lägga revisionsberättelsen för räkenskapsåret 2014 till handlingarna. 9 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen att i enlighet med revisorernas förslag bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för 3

4 att räkenskapsåret 2014 samt till protokollet notera att Kent Johansson, RIO, framförde ett tack till Folkbildningsrådet för samarbetet i samband med att medlemmarna övertog uppdragen FIN och Folkbildningsnätet den 1 juli Val av ordförande Carl Johan Östh föredrog valberedningens förslag att omvälja Catharina Håkansson Boman till ordförande i Folkbildningsrådet. att utse Catharina Håkansson Boman för en tid av två år. 11 Val av styrelseledamöter Carl Johan Östh föredrog valberedningens förslag till ledamöter i Folkbildningsrådets styrelse de kommande två åren. att utse Nisha Besara, Kristina Båth Sågänger, Carola Gunnarsson, Lena Hallengren, Ulf Melin, Lars Nordström, Andreas Norlén och Johan Söderman till styrelseledamöter för en tid av två år. 12 Fastställande av arvoden Carl Johan Östh föredrog valberedningens förslag. Arvodena utgår från inkomstbasbeloppet (IBB). För 2015 är IBB kronor. att ordföranden erhåller 1,6 IBB f n kr/år, att ledamot erhåller 0,45 IBB f n kr/år samt att förtroendevald revisor erhåller 0,2 IBB f n kr/år 13 Val av revisorer Carl Johan Östh föredrog valberedningens förslag beträffande val av revisorer för Folkbildningsrådet. att välja Mats Blomgren, Anders Larsson och Kristina Mårtensson till revisorer för Folkbildningsrådet 2015 samt att uppdra åt Folkbildningsrådet att inför verksamhetsåret 2016 upphandla auktoriserad revisor. 14 Val av personuppgiftsombud Redovisades att personuppgiftsombud ska självständigt se till att Folkbildningsrådet behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt. Personuppgiftsombudet kan jämföras med en internrevisor och måste ha en sådan position att han eller hon vågar påpeka fel och brister. 4

5 att välja Anders Larsson, förtroendevald revisor, till Folkbildningsrådets personuppgiftsombud för en tid av 1 år. 15 Val av valberedning Redovisades att valberedningen består av sex ledamöter, varav en sammankallande, som väljs av representantskapets vårsammanträde. Uppdraget som sammankallande cirkulerar mellan medlemmarna. RIO är sammankallande under 2014 och Folkbildningsförbundet under Tomas Aronsson, RIO, föreslog omval av RIO:s representanter Kent Johansson och Anne Ludvigsson. Kerstin Enlund, Folkbildningsförbundet, föreslog nyval av Niklas Lundgren och Magnus Eriksson. Göran Roos, SKL, meddelade att SKL avser återkomma med namn. att välja Kent Johansson, Anne Ludvigsson, Niklas Lundgren och Magnus Eriksson samt de två personer, som SKL utser, till valberedning för en tid av ett år. 15 Stadgar för föreningen Folkbildningsrådet Carl Johan Östh föredrog valberedningens förslag till förändring av stadgarna (bilaga). Konstaterades behov av smärre språklig justering. att att med gjorda förändringar fastställa stadgarna samt att notera Folkbildningsförbundets anmälan om namnändring till Studieförbunden i samverkan från den 1 januari Meddelande om representantskapets höstsammanträde 2015 Redovisades att styrelsen beslutat att representantskapets höstsammanträde äger rum den 4 november kl i Stockholm. att notera styrelsens anmälan till protokollet. 17 Övriga frågor Kent Johansson, RIO, tog upp frågan om tidsplan för Folkbildningsrådets behandling av uppdrag, verksamhet och budget för Bakgrunden är att representantskapet ska ges ökad möjlighet att diskutera och lämna underlag inför arbetet. att frågan bereds vid kommande ordförandeöverläggning. 18 Ajournering att ajournera sammanträdet. 5

6 19 Återupptagning att återuppta sammanträdet. 20 Avslutning Gymnasie- och kunskapslyftsminister Aida Hadzialic redovisade de satsningar som regeringen har gjort i samband med vårbudgeten som presenterades tidigare i veckan. I vårbudgeten föreslår regeringen en satsning på Kunskapslyftet som bland annat innebär 750 nya platser på folkhögskola i år. Regeringen föreslår att studieförbunden ska få 30 miljoner kronor för att stärka asylsökandes kunskaper i svenska. Statsrådet talade om att bildning och utbildning är lika viktiga och att folkbildningen har en central roll. Regeringen avser återkomma i höstbudgeten med fler platser på folkhögskola. Mötesordföranden tackade alla deltagare och förklarade representantskapets vårsammanträde för avslutat. Vid protokollet Anna-Carin Bylund sekreterare Justeras Leif R Carlson Kent Johansson Niklas Lundgren mötesordförande justerare justerare Bilagor: Handlingar till sammanträdet 6