FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #12 Torsdag 13/11 2013 Styrelserummet, Smedjan Kl. 17.00 22.00.1 Mötets öppnande Mötet öppnades 17.02.2 Val av sekreterare Caroline Wallebo valdes till sekreterare.3 Val av justerare Emmie Argus och Ali Mian valdes till sekreterare.4 Justering av röstlängd Martin har Seads röst Johanna har Ellinors röst.5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Elise Klytseroff.. Caroline Wallebo.. Martin Frey.. Ali Mian.. Johanna Fejne.. Jonas Carlström Dahlberg.. Emmie Argus.. Jakob Stuart. Carolina Sahlin. Nesrin Kayhan. Charlotte Petersson. Pedro Alves. Rickard Fagerudd (via länk). Miraç Bal (via länk). Frånvarande Sead Kadric Ellinor Israelsson.6 Godkännande av föredragningslista.19 Beslutspunkt: Projektledare Caseakademien blir.13.16 Beslutspunkt: SBP Coordinators VT14 blir.14 Föredragningslistan godkänns med tre övriga punkter: Diskussionspunkt Pubverksamhet föredragande Elise Informationspunkt FE40 föredragande Jonas Informationspunkt Mail föredragande Jonas
.7 Uppföljning av Föregående mötes beslutslogg Anses behandlad.8 Godkännande av föregående mötesprotokoll Inga gamla protokoll finns att godkänna.9 Incheckning Anses behandlad.10 Avrapportering alla ansvarsområden Jonas: KICC, Löpande Martin: KICC, Gustav Adolfs firande MÄ, Anders Wall Uppsala EY, Scania innovationday Ali: MU-möte, Möte med IBS-week, Möten Marcus, Pre-ski på Broken, Löpande, Fadderiet återblicken Emmie: Gustav Adolfs firande MÄ, Löpande, Fadderiet återblicken Caroline: Gustav Adolfs firande MÄ, Möte med IBS-week, Preski på Broken Johanna: Fadderiet återblicken, SBP-intervjuer, Gustav Adolfs firande MÄ, KICC, Pre-ski på Broken Elise: Meet & Greet, Middag KPMG, Pubrunda PRU, Eventmästeriet öppet möte, Kryssningen, LG-möte, Möte med aktivakvällen och hjulmiddagen, Eftersläppsbiljetter Gräddgasquen.11 Avrapportering LG Syfte: Hur angagerar och aktiverar vi nya medlemmar? Se protokoll från LG-möte Anses behandlad.12 Anmälningsärenden Madelene Nises och Emelie Waldnert valdes till projektledare för inriktningsvalet Simon Ajigo valdes till vice orförande i MU Samin Krijestarac valdes till vice orförande i Eventmästeriet Olga Pindre valdes till projektledare för IBS- week Emelie Norling, Stephanie Viljava och Natalie Liu valdes till projektledare för Hjulmiddagen Emelie Strandberg och Eric Olsson valdes till projektledare för Aktivakvällen
Beata Sandell, Sandra Postner, Emma Lundgren valdes till projektledare för Vintersittningen.13 Beslutspunkt: Projektledare Caseakademien (Bilaga 7) Föredragande: Martin Frey Carolina Sahlin anländer 17.30 Carolina Sahlin lämnar 17.50 Nesrin Kayhan anländer 18.00 Nesrin Kayhan lämnar 18.20 Charlotte Petersson anländer 18.30 Charlotte Petersson lämnar 18.50 Pedro Alves anländer 19.00 Pedro Alves lämnar 19.40 Beslut: att Nesrin Kayhan väljs till projektledare för Caseakademien. att Charlotte Petersson väljs till projektledare för Caseakademien. Mötet ajournerades 19.45 Återupptas 19.56.14 Beslutspunkt: SBP Coordinators VT14 (Bilaga 4) Rickard Fagerudds länk upprättas 20.00 Rickard Fagerudds länk avslutas 20.19 Miraç Bals länk upprättas 20.23 Miraç Bals länk avslutas 20.37 Beslut: att Mirac Bal väljs till SBP- coordinator för VT14 att Rickard Fagerudd väljs till SBP- coordinator för VT14.15 Beslutspunkt: Äskning av Föreningsarmband (Bilaga 1) Beslut: Bifall
Mötet ajournerades 20.46 Återupptas 20.51.16 Beslutspunkt: Godkännande av projektplan och (Bilaga 2) budget för vintersittningen. Beslut: Bordläggs.17 Beslutspunkt: Godkännande av projektplan och (Bilaga 3) budget för innebandyturnering Beslut: Att projektplanen godkänns med föreslagna ändringar Avslag på budget.18 Beslutspunkt: Projektplan IBS week 2014 (Bilaga 5) Beslut: Bordläggs.19 Beslutspunkt: Budget IBS week 2014 (Bilaga 6) Beslut: Bordläggs.20 Övriga punkter Diskussionspunkt: Pubverksamhet Diskussion angående om man kan starta en kontinuerlig studentpub i kräftriket. Informationspunkt: FE30 Föredragande: Jonas Carlström Dahlberg Information angående Membit och att ta bort den posten att bara kunna beställa föreningskortet utan att köpa ordinarie medlemskap.
Informationspunkt: Mail Föredragande: Jonas Carlström Dahlberg Information om att styra mail till specifika konton..21 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden Gräddgasquen sker 15 november Aktivamöte 26 november.22 Beslutslogg Ali åläggs ta fram en plan att kontakta/ta in Reklam och PR studenter i Föreningen Ali åläggs kontakta Olivia Holmberg om hon är intresserad av att få sin artikel om London Banking Week publicerad i Stockholm Banco Jonas åläggs utforska möjligheterna med Graduateland Jonas och Ali åläggs bestämma en dag där de diskuterar inventeringssystem för föreningsutrustning i Smedjan Johanna och Ali åläggs prata med IBS- week Elise, Ali, Emmie, Caroline bestämmer möte med projektledarna för vintersittningen Elise pratar projektledarna för innebandykvällen Elise tar hand om kontakten gällande pubverksamhet.23 Nästa möte 25 november kl 17.00 9 november kl 17.00.24 Mötets avslutande Elise förklarar mötet avslutat 22.07
Vid protokollet: Caroline Wallebo Justerare: Ali Mian Justerare: Emmie Argus
Bilaga 1 Beslutspunkt: Äskning av Föreningsarmband Föredrande: Elise Klytseroff Information: Projektgruppen för F.E.ST. featuring... äskar pengar för inköp av föreningsarmband om drygt 1000 kr. Projektet har under många år berikat medlemmars sociala aktiviteter och under det senaste året utvecklats mer som koncept. Detta utveckling bör följas av ett inköp av föreningsarmand eller stämpel som bibehåller kvaliteten och professionaliteten kring eventen. att styrelsen godkänner yrkandet Bilaga 2 Beslutspunkt: Godkännande av projektplan och budget för vintersittningen. Föredrande: Elise Klytseroff Information: se bilagor att styrelsen godkänner projektplan för vintersittningen att syrelsen godkänner budget för vintersittningen Bilaga 3 Beslutspunkt: Godkännande av projektplan och budget för innebandyturnering Information: se bilagor att styrelsen godkänner projektplan för innebandyturneringen att syrelsen godkänner budget för innebandyturneringen
Bilaga 4 Beslutspunkt: SBP Coordinators VT14. Information: Bilagor finns bifogat Att Styrelsen väljer Mirac Bal till SBP coordinator VT14. Att Styrelsen väljer Rickard Fagerudd till SBP coordinator VT14 Bilag 5 Beslutspunkt: Projektplan IBS week 2014 Information: Projektplan finns bifogat Att Styrelsen godkänner projektplan för IBS week 2014 Bilaga 6 Beslutspunkt: Budget IBS week 2014 Information: Budget finns bifogat Att Styrelsen godkänner budget för IBS week 2014 Bilaga 7 Beslutspunkt: Projektledare Caseakademien Föredragande: Martin Frey
Information Med anledning av uppstarten/övertagandet av Caseakademiens verksamhet är föreningen i behov av att tillsätta nya projektledare för kommande period. att Carolina Sahlin väljs till projektledare för Caseakademien. att Nesrin Kayhan väljs till projektledare för Caseakademien. att Charlotte Petersson väljs till projektledare för Caseakademien.