Koncernkontoret Avdelningen för Koncerninköp Enhet Medicinskt material Evelina Kelvgård Strategisk inköpare Telefon 040-675 32 61 Evelina.kelvgard@skane.se Datum 2011-09-09 Diarienr 1100912 1 (5) Frågor och svar nr 6 Radiologi Standard Översänder en sammanställning över de frågor som har inkommit per 2011-09-05 med Region Skånes svar. Med vänlig hälsning Evelina Kelvgård 1 Stora storleksmatriser Storleksmatriserna ni efterfrågar är väldigt stora/breda. Jag gör tolkningen att vi ska offerera mellan dessa storlekar/upp till dessa storlekar, dvs det är inget SKALL krav att man ska uppfylla samtliga dessa storlekar. Är det rätt tolkat? Din tolkning är rätt. Det är inget skallkrav att alla storlekar skall kunna offereras. Dock ska nr 7.1 (under Generella krav) uppfyllas: 7.1 Leverantören skall offerera samtliga storlekar ur sitt sortiment inom angivna måttintervall under respektive position Skall 2 Bedömningskriterier FFU, Bedömningskriterier. Vi anser att uträkningen av jämförelsepriset vid flera offererade produkter och priser kan bli mycket missvisande. T.ex. om en produkt har en årsförbrukning som är väldigt låg och en produkt har en väldigt hög årsförbrukning. Vi tycker att man borde multiplicera med antalet artiklar per offererad produkt och sen göra bedömningen. Kan ni ändra detta? Utvärderingsmodellen kvarstår. 3 Tester/Studier Vi undrar om ni inte kan testa produkterna till rabatterat pris innan ni beslutat vilken/vilka leverantörer som skall skrivas avtal med. Om detta inte ändras önskar vi ett förtydligande om avsikten för dessa tester. En sådan omfattande test inför avtalsskrivning är inte rimlig då patientunderlaget ej kan förutses. 4 Tester/Studier FFU, Tester/Studier. Gällande studier så skrivs, enligt vår vetskap, alltid separata avtal för dessa där ersättning betalas till kliniken. Kan denna text strykas? Texten kvarstår Koncerninköp inköp och upphandling i 2010-09-15 Postadress: 291 89 Kristianstad Besöksadress: Dockplatsen 26, 211 19 Malmö Telefon (växel): 040-675 30 00 Fax: 040-611 02 06 Internet: www.skane.se/koncerninkop Organisationsnummer: 23 21 00-0255
atum 2011-09-09 Dnr 1100912 Frågor och svar 2 (5) 5 Anbudsfrist Anbudsfristen är satt till den 18 september som är en söndag. Ändrar ni detta datum till en arbetsdag? Sista anbudsdag enligt FFU kvarstår. 6 Avtalsmall punkt 7 Vad avses med Garantitiden, 2 år. Är det hållbarheten? Vanligtvis anges den i antal månader. Texten i punkt 7 i avtalsmallen ersätts med: Garanti gäller under hela produktens angivna livslängd. 7 Årsförbrukning Vi kan inte se att någon ungefärlig årsförbrukning är angiven. Kan ni lägga till det i prislistan? Då ingen tillförlitlig statistik finns att tillgå har vi valt att utelämna denna information. 8 Coronar kravspecifikation punkt 80.2.2 Vad avses med effektiv längd? Skrivelsen effektiv utgår från samtliga positioner avseende längd i kravspecifikationen. 9 Coronar kravspecifikation punkt 80.2.4 Ni önskar få en kateter som klarar av ett tryck om 1200 PSI. Vi kan offerera en kateter som klarar 1000 PSI. Vilket maxflöde ska katetern klara? Det är mer avgörande. F.ö. står att PSI skall vara 1200 ATM? Detta bör nog ändras för att bli korrekt. Katetern skall klara ett tryck om minst 1200 PSI. 10 Coronar kravspecifikation punkt 90.2.3 Rak kateter används inte till hjärta mer än i mycket specifika undantag. Kan ni ändra denna text? Skallkravet kvarstår. 11 Kravspecifikationen För Introducers framgår ej innehållet i förpackningarna. Skall förpackningarna endast innehålla dilatator och sheath? Det finns kit som innehåller både nål och ledare också. Vi efterfrågar inte kit i nuläget. 12 Radialis introducer Vi finner ingen förfrågan på Radialis introducer. Skall ni inte upphandla denna produkt? Ingen specifik position finns för denna artikel. Generella positioner finns där dessa kan offereras. 13 Prisbilagan Vad är skillnaden mellan A-pris och belopp? A-pris avser pris per styck. Belopp avser pris per avdelningsförpackning. 14 Coronar kravspecifikation punkt 90.2.4 Vår kateter är röntgentät och synlig, behövs det specifika röntgenmarkörer? Även röntgentät kateter accepteras.
atum 2011-09-09 Dnr 1100912 Frågor och svar 3 (5) 15 Fråga avseende skallkrav På b la position 330.3.3 är ett av skall kraven att maxflöde skall anges i produktinformation. Detta skall krav finns endast på perifer sidan. Kan detta skall krav ändras till ett bör krav? Svar Skallkravet kvarstår. 16 Fråga avseende positionerna 710 och 840 I bilagan Skallkrav/generella krav under punkt 3 - Material och Punkterna 3.1 MRkompabilitet samt punkt 3.2 Latexfri, skriver ni att offererat material skall vara fritt från latex samt MR-kompatibla. I "endofliken" under pos 710 (ballongkateter) samt pos 840 (clipsset) nämns inget av dessa krav. Oss veterligt finns det inga extraktionsballonger som inte innehåller latex. Det finns inte heller något Clipsset/clips som är MR-kompatibla, oss veterligt. Vi anser att dessa båda skallkrav bör tas bort eller alternativt ändras till börkrav. Generella skallkrav 3.1 och 3.2 kvarstår men undantas pos 710 och 840. 17 Fråga avseende Kravspecen, Gemensam, 1050.2.3 Introducers Vi kan erbjuda längder t.o.m. 25 cm. Kan detta krav ändras till att gälla upp t.o.m. 25 cm? Nej, kravet kvarstår. Produkten kan offereras under pos 1110. 18 Fråga avseende kravspecifikation Det står i kravspec pos 240 att ballongen skall ha Komplience-tryckprofilkurva. Den stora ballongen som vi tänkt offerera är en sk ultra non-compliant ballong och töjer sig mycket lite, därför finns det ingen tryckprofilskurva på den. Detta är en ballong som används mycket hos er idag. Skulle man kunna ändra skallkravet så det istället står som på vissa andra positioner att RBP och nominellt tryck skall anges i produkt-förpackning? Pos.240.3.1 ändras till: Komplience-tryckprofilkurva (gäller compliant ballong) och RBP skall anges i produktförpackning 19 Fråga avseende kravspecifikation Hur uppfyller vi skrivelsen längst upp i kravspecifikationen? För att minimera risken att missa ett skall-krav, använd kravspecifikationen som ett anbudsformulär. Kravuppfyllelse skall besvaras med ett kryss i avsedd ruta. Lämna svar i kolumn Anbudsgivarens redovisning direkt efter respektive krav. Här skall ett kortfattat svar, alt sidhänvisning till bilagor eller andra dokument i anbudet som stöder/beskriver/förtydligar anbudsgivarens svar lämnas. De allra flesta kraven är sådana krav som vi bara kan svara Ja eller Nej på, dvs. vi kan inte skriva någonting mer i rutan för Anbudsgivaren redovisning. Exempelvis kravet: Skall vara avsedd för behandling i perifert kärl. Det går inte att svara någonting annat än Ja här. Vill dubbelkolla så vi inte missar ett skall krav. I de fall ytterligare redovisning ej anses relevant räcker det att skriva Ej relevant under kolumnen Anbudsgivarens redovisning.
atum 2011-09-09 Dnr 1100912 Frågor och svar 4 (5) 20 Fråga avseende svarsbilaga Ska samtliga produkter med produktkoder offereras enskilt? T.ex. om man inom en grupp har 50 st storleksalternativ skall samtliga anges separat eller kan en generell beskrivning av storleksområdet gälla? Samtliga storlektsalternativ skall anges separat i svarsbilagan. 21 Fråga avseende pos 840 Skallkrav 840.3.1 "Storlek skall anges på produktförpackningen" Fråga: Storlek på vad? Storlek på px kanal som clipset är avsett för alternativt clipsets bredd. 22 Fråga avseende pos 860 "Papillotom trippellumen, med ledare" Fråga: MED ledare, menar ni att papillotomen skall levereras tillsammans med ledare? Eftersom det står i 860.2.1 "Skall passa till..." blir vi fundersamma. Avser papillotom förladdad med ledare. Krav 860.2.1 ändras till ledare till papillotom skall offereras i storlekar upp till 0.035 23 Fråga avseende pos 870 Skallkrav 870.3.1 Fråga: Skall stå om den är roterbar eller ej. Man brukar inte skriva om produkten INTE har en egenskap på förpackingen. Förtydligande av krav 870.3.1 På förpackningen skall anges om produkten är roterbar. 24 Fråga avseende pos 940 Skallkrav 940.3.3 Fråga: Det ska stå om ledaren är avsedd för kort eller långt system. Menar ni om cytologiborsten? Ja, det är cytologiborsten som avses. 25 Generella frågor Önskar några fler förtydligande. I bilaga 1 finns rubriken "Anbudgivarens redovisning" och i bilaga 3 ser vi rubriken "Information om produkten". Vi uppfattar att det är samma infomration som efterfrågas under dessa rubirker, eller? Bilaga 3. Har vi förstått det rätt när vi tolkar följande: Beställningsenhet = minsta antalet kunden kan beställa A-pris = pris per styck Prisenhet = Pris per beställningsenhet Avdfp = Hur många ligger det i en avdfp Trsfp = om en avdfp är minsta beställningsbara vad skriver vi här? Pallfp = om en avdfp är minsta beställningsbara vad skriver vi här? Sedan kommer rubriken "Belopp", belopp på vad? Om vi inte är valutaberoende, vad skriver vi? Ett streck, noll eller noll %? Vad som avses med anbudsgivarens redovisning finner ni högst upp i dokumentet, bilaga 1. Med information om produkten avses information om ev storlek, längder,
atum 2011-09-09 Dnr 1100912 Frågor och svar 5 (5) material mm Om en Avdfp är minsta beställningsbara enhet, skriv ej relevant i Trsfp fältet. Benämningar i Bilaga 3 har tolkats rätt. (Beställningsenhet och prisenhet är redan ifyllda och skall ej ändras.) Belopp avser pris per Avdfrp. Är ni inte valutaberoende skriv 0 (noll) i fältet. 26 Fråga avseende pos 790 När ni skriver Stent för anläggning via endoskop undrar vi om ni verkligen menar att stentet skall gå igenom endoskopet vid anläggning av stent. Ändras till: Stent för anläggning via och/eller utan endoskop täckt/partiellt täckt.