Ewa-May Karlsson, (c), ordförande Tomas Nilsson, (m) Mathias Haglund, (s)

2014-10-01 1(38) Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Vindeln, Stora sammanträdesrummet, den 1 oktober 2014, kl 08.00-12.20, 13.00-18.00 Ewa-May Karlsson, (c), ordförande Tomas Nilsson, (m) Mathias Haglund, (s) Övriga deltagande Mats Karlsson, kommunchef Eric Thorstensson, administrativ chef Frida Hallgren, kommunsekreterare Håkan Ahlman, ekonomichef, 182-185 Erica Lundström, ekonom, 182-185 Joachim Blomberg, VD Vindelnbostäder AB, 186, 204 Lars Johansson, barn- och utbildningschef, 181, 212 Jan Olofsson, miljöchef 187-190, 191 Jan-Ola Wirth, VA-ingenjör, 197-200, 202 Jan-Olof Åström, Umeva, 197-200, 202 Lars Andersson, IT-chef, 213-214 Daniel Ekberg, ungdomsverksamhet 209 Utses att justera Mathias Haglund Sekreterare Frida Hallgren Paragrafer 180-214 Ordförande Ewa-May Karlsson Mathias Haglund Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-10-01 Anslaget sätts upp 2014-10-13 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2014-11-03 Underskrift... Frida Hallgren

2014-10-01 2(38) Innehållsförteckning Förändring av dagordningen... 3 Information om datasatsning för elever... 4 Budgetprognos 2014... 5 Budget 2015 prognos... 6 Revidering av budget 2015... 7 Investeringsäskande 2015... 9 Information från Vindelnbostäder AB... 10 Detaljplan Apotekaren 2, 3 och 5... 11 Utredning kring alternativ flytt av värmeproduktionsanläggning i Vindeln. 12 Detaljplan Kvarnområdet del av Degerfors 32:1... 13 Detaljplaneändring fastigheten Slaktaren 4, Vindeln... 14 Medfinansiering Miljöåterställning Vindelälven med biflöden... 15 Namnbyte på Lidbackens industriområde... 16 Begäran från Polvision, Örjan Axelsson att få köpa Hällnäs 1:55... 17 Medfinansiering Design Västerbotten III... 18 Nyttjanderätt för tomten Polisen 4... 19 Utredning ny anslutning Hökvägen-Karlsgårdsvägen... 20 Information upphandling slamtömning enskilda brunnar... 21 Taxa slamtömning enskilda brunnar 2015... 22 Taxa renhållning 2015... 23 Taxa VA 2015... 24 Information om planerad byggnad Naturcentrum... 25 Samverkan med Umeva inom Vatten och Renhållning... 26 Teknisk organisation... 28 Ansökan om kommunalt projektägarskap, Projekt 3 Regleringsmagasin... 29 Förlikningsavtal OCAB... 30 Återvinning/återbruk inom Vindelns kommun från Socialnämnden... 31 Förslag till äldreplan i Västerbotten... 32 Information om ungdomsverksamheten... 33 Sammanträdesplan 2015... 34 Sammanträdeskungörelser 2015... 35 Barnomsorgspeng i Vindelns kommun... 36 Behov av IT-stöd för den kommunala organisationen...37 Information från IT-avdelningen... 38

2014-10-01 3(38) 180 Dnr 14.K116 002 Förändring av dagordningen Ordförande Ewa-May Karlsson, (c), frågar arbetsutskottet följande ärenden får läggas till på dagordningen: - Barnomsorgspeng i Vindelns kommun - Information från IT-avdelningen - Behov av IT-stöd i den kommunala organisationen - Detaljplan Apotekaren 2, 3 och 5 Arbetsutskottet godkänner att samtliga ärende läggs till på dagordningen. Arbetsutskottets beslut Ärendena Barnomsorgspeng i Vindelns kommun, Information från ITavdelningen, Behov av IT-stöd i den kommunala organisationen och Detaljplan Apotekaren 2, 3 och 5 läggs till på arbetsutskottets dagordning den 1 oktober 2014.

2014-10-01 4(38) 181 Dnr 14.K315 005 Information om datasatsning för elever Förvaltningschef för barn- och utbildning, Lars Johansson informerar på arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober för datasatsningen för elever i Vindelns kommun. I förskolan och skolan i Vindelns kommun utökar ständig antalet datorer och surfplattor som är i bruk. Idag finns det 391 datorer och 71 surfplattor i drift och det finns även trådlösa nät i alla skolor och förskolor i kommunen. De ökade antalet datorer och surfplattor innebär både ökade kostnader i inköp av tekniken samt licenskostnader för programmen till datorer och surfplattor. För att skolan ska kunna fortsätta satsningen med den digitala tekniken finns det enligt förvaltningschef Lars Johansson ett antal utmaningar som måste lösas. Några av utmaningarna ligger i att kommunens IT-system måste anpassas till skolans verksamhet och behov samt att skolan måste utarbeta en sammanhållen strategi för hur pedagogiken med datorer och surfplattor ska se ut. Arbetsutskottets beslut Informationen är delgiven.

2014-10-01 5(38) 182 Dnr 14.K023 040 Budgetprognos 2014 Ekonomichef Håkan Ahlman och ekonom Erika Lundström redogör på arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober för Vindelns kommuns budgetprognos för år 2014. Budgetprognosen per den 18 augusti 2014 visar ett resultat för kommunstyrelsens ansvarsområde på -2,6 mkr på helår. För hela Vindelns kommun visar budgetprognosen från den 18 augusti 2014 på ett resultat -1,5 mkr på helår. En stor del av det prognostiserade underskottet på kommunstyrelsen område beror på stora kostnader för företagshälsovården i kommunen. På arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober redogör ekonom, Erika Lundström för socialnämndens ekonomi samt redogör för en prognos för nämndens ekonomi på helåret 2014. Ekonomichef, Håkan Ahlman redogör för Barn- och utbildningsnämndens ekonomi och nämndens ekonomiska prognos på helåret 2014. Prognosen för Plan- och miljönämnden visar att nämnden ser ut att hålla sin budget på årsbasis. - Årsprognos för Vindelns kommun per 2014-09-30 Arbetsutskottets beslut Informationen angående kommunens ekonomi är delgiven. Arbetsutskottet bedömer att kommunstyrelsens ekonomiska överskridanden förutom kostnaderna för företagshälsovården inte kommer att följa med till verksamhetsåret 2015. Personalstrateg, Göran Dahle uppdras att detalj i redovisa orsakerna till företagshälsovårdens ökade kostnader samt beskriva hur satsningen på 1,5 mkr över tre år påverkar kostnader och åtgärder. Utskottet vill också veta hur kostnaderna fördelas på förvaltningarna och om förvaltningarna vidtagit några åtgärder för att minimera överskridandet. Uppdraget skall redovisas den 10 november till kommunstyrelsens arbetsutskott.

2014-10-01 6(38) 183 Dnr 14.K0145 041 Budget 2015 prognos Ekonomichef Håkan Ahlman ger rapport om budgetprognosen för 2015. - Budget 2015, 2014-09-30 - Förslag till budget 2015, befolkning -25, inriktning -25, 2014-09-30 - Förslag till budget 2015, befolkning 0, inriktning 0, 0,29 %, 2014-09-30 - Förslag till budget 2015, befolkning 0, inriktning 0, 0,55 %, 2014-09-30 - Förslag till budget 2015, befolkning 15, inriktning 15, 2014-09-30 - Förslag till budget 2015, befolkning -25, inriktning -10, 2014-09-30 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Följande befolkningsantagande för de kommande åren per 1 november föreslås bli; 2015: -25 invånare (1/11 år 2014, 5 328 invånare) 2016: -10 invånare (1/11 år 2015, 5 318 invånare) 2017: -10 invånare (1/11 år 2016, 5 308 invånare) Befolkningsförutsättningarna justeras utifrån nu kända förutsättningar samt utifrån aktuella prognoser från SKL.

2014-10-01 7(38) 184 Dnr 14.K0145 041 Revidering av budget 2015 Kommunfullmäktige beslutade den 23 juni 2014 om Vindelns kommuns driftbudget för 2015. Enligt senaste bokslutsprognosen för 2014 beräknas styrelsen och nämnderna överskrider sin budget med drygt 4 mkr. Förvaltningscheferna i kommunen har inkommit med bedömningar för den ekonomiska situationen inför budget 2015. Bedömningarna redovisas av ekonomichef Håkan Ahlman på arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober. Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden har med meddelat att deras budget behöver utökade medel för att bedriva verksamhet 2015. Fastställd Organ budget 2015 Förslag Avvikelse Kommunfullmäktige -988,6-988,6 0,0 Kommunstyrelsen -60 130,1-60 130,1 0,0 Barn- och utbildningsnämnden -121 018,9-123 328,9-2 310,0 Socialnämnden -120 486,9-122 661,8-2 174,8 Miljö- o byggnadsnämnd -1 735,9-1 735,9 0,0 - Tjänsteskrivelse ekonomichef Håkan Ahlman, 2014-09-24 - Beslut från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 62, 2014-09- 30 - Beslut från Barn och utbildningsnämnden 90, 2014-09-11 - Beslut från Socialnämnden 94, 2014-09-10 - Beslut från Socialnämnden 95, 2014-09-10 - Tjänsteskrivelse av Ungdomskonsulent Daniel Ekberg, 2014-09-03 - Underlag från Barn och utbildningsnämndens samverkansgrupp, 2014-09-29 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämndens budget utökas med 2 310,0 tkr enligt äskande från Barn- och utbildningsnämnden nämnden 2014-09-30 62. Socialnämndens budget utökas med 2 174,8 tkr enligt äskande från Socialnämnden 2014-09-10 95. Kommunstyrelsens budget omfördelas mellan fastighetsförvaltning och kommunstyrelsens oförutsedda medel med 1 mkr på grund av felaktig

2014-10-01 8(38) fördelning av overheadkostnader mellan Vindelnbostäder och kommunstyrelsen. Organ Fastställd budget 2015 Förslag Avvikelse Kommunfullmäktige -988,6-988,6 0,0 Kommunstyrelsen -60 130,1-60 130,1 0,0 Barn- och utbildningsnämnden -121 018,9-123 328,9-2 310,0 Socialnämnden -120 486,9-122 661,8-2 174,8 Miljö- o byggnadsnämnd -1 735,9-1 735,9 0,0 Befolkningsförutsättningar justeras utifrån förslaget från kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-01 i 183. Med de beslutade revideringarna föreslås budget 2015 antas.

2014-10-01 9(38) 185 Dnr 14.K273 040 Investeringsäskande 2015 På arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober redogör Ekonomichef Håkan Ahlman för investeringsäskandena inför år 2015 som sammanställts av ledningsgruppen. Föreslagen investeringsbudget för 2015 uppgår till 13 830 tkr. - Investeringar sammanställning 2015-2017, 2014-09-24 - Dokument från Kommuninvest: Kommunala investeringar, 2014-06-27 - Driftskostnader som tas av VIBO 2015, 2014-10-01 - Investeringsbudget 2014, 2014-06-26 Arbetsutskottets behandling av ärendet En stor del av kommunstyrelsens investeringsobjekt har inte genomförts under år 2014, till stor del på grund av bristande projektledning. Kommunstyrelsens arbetsutskott är därför beredda att göra ombudgeteringar för att istället genomföra investeringarna från 2014 under budgetåret 2015. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Mats Karlsson får i uppdrag att slutföra listan på investeringar inför kommunstyrelsens sammanträde den 21 oktober. Kommunstyrelsen skickar vidare investeringsäskandena till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.

2014-10-01 10(38) 186 Dnr 14.K318 107 Information från Vindelnbostäder AB Joachim Blomberg, VD för Vindelnbostäder AB (VIBO), informerar på arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober för Vindelnbostäder AB:s verksamheter samt bolagets planer och arbete inför byggnationen av ett nytt hyreshus i Vindelns tätort. På arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober 2014 diskuteras även de fel som upptäckts i ekonomistyrningen för Vindelnbostäder AB. Felet har medfört att Vindelns kommun betalat in cirka 1 mkr för mycket till Vindelnbostäder AB under verksamhetsåret 2014. Inför budget 2015 rättas detta fel till och kommunstyrelsens budget utökas med 1 miljon kronor och ersättningen till Vibo minskas med samma summa. Vid kommunstyrelsen den 21 oktober kommer styrelsen att gå igenom resultatet av fastighetsbesiktningen som gjordes tidigare i höst. Där kan vd och Vibos styrelse få kännedom om objekt som bör prioriteras under 2014. Arbetsutskottet påminner om att Vindelnbostäder AB har investeringar som ska genomföras under verksamhetsåret 2014 på en summa av 2,3 mkr. I dagsläget har majoriteten av dessa investeringar inte genomförts. Arbetsutskottets beslut Informationen är delgiven.

2014-10-01 11(38) 187 Dnr 14.K317 294 Detaljplan Apotekaren 2, 3 och 5 För att arbetet med ett nytt hyreshus i Vindelns kommun ska kunna påbörjas krävs det att en ny detaljplan tas fram för den tänka fastigheten. I dagsläget utgörs de aktuella fastigheterna av Apotekaren 2, 3 och 5. Kommunstyrelsen har sedan tidigare i beslutet från 2014-06-24, 101, uppdragit till miljö- och byggnadsnämnden att upprätta en detaljplan för fastigheterna Apotekaren 3 och 5. Planen ska redovisa möjligheten av lägenhetsbyggande från 4 till 6 våningar. Kostnaden för framtagande av detaljplanen beslutades betalas av Vindelnbostäder AB. - Beslut från Kommunstyrelsens arbetsutskott 101, 2014-06-24. - Beslut från miljö- och byggnadsnämnden 71, 2014-08-27. Arbetsutskottets beslut Miljö- och byggnadsnämnden uppdras att påbörja arbetet med en detaljplan för fastigheterna Apotekaren 2, 3 och 5. Kostnaderna för framtagandet av detaljplanen belastar Vindelnbostäder AB.

2014-10-01 12(38) 188 Dnr12.K0178 371 Utredning kring alternativ flytt av värmeproduktionsanläggning i Vindeln Kommunstyrelsen beslutade 2014-01-28 att återuppta detaljplanearbetet för fjärrvärmeverkets placering på nuvarande plats. För att kunna pröva en ändring av detaljplanen krävs att tillgången till mark och väg är löst. Trafikverket har uppträtt ett avtalsförslag där de erbjuder kommunen att köpa ett markområde om cirka 10 800 kvadratmeter. Det innebär att tillgång till väg samt mark för fjärrvärmeverket på nuvarande plats kan lösas. Fredrik Jonsson på Skellefteåkraft har inkommit med en avsiktsförklaring där han framför Skellefteåkrafts ställningstagande i frågan om detaljplaneändringen genomförs: 1. Upprättas ett arrendeavtal. 2. Om inget arrendeavtal upprättas kan de tänka sig att köpa marken. Kommunchef Mats Karlsson och Miljö och byggchef Jan Olofssons redogör på arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober för dialogen som förts mellan Trafikverket och Vindelns kommun samt mellan Skellefteåkraft och Vindelns kommun. - Kommunchef Mats Karlsson och Miljö och byggchef Jan Olofssons tjänsteskrivelse, 2014-09-15 - Värdeutlåtande från Pronova. - Beslut från Kommunstyrelsen den 28 januari 2014 - Avsiktsförklaring från Skellefteåkraft, 2014-09-30 Arbetutskottets förslag till kommunstyrelsen Miljö- och byggnadsnämnden uppdras att återuppta arbetet med en detaljplan för området kring värmeanläggningen i Vindeln. Kostnaden för detaljplaneändringen belastar Skellefteåkraft.

2014-10-01 13(38) 189 Dnr 14.K0235 210 Detaljplan Kvarnområdet del av Degerfors 32:1 Kommunstyrelsen antog 2012-01-31 en utvecklingsplan för Kvarnområdet. För att kunna genomföra vissa av åtgärderna i utvecklingsplanen måste ändringar av den befintliga detaljplanen ske, samt en ny detaljplan upprättas utanför det tidigare planlagda området. Upprättat förslag till detaljplan har varit utställt för granskning under perioden 2014-06-30 2014-08-18. Inkomna synpunkter har därefter sammanställts i ett granskningsutlåtande. Då inga negativa synpunkter inkommit under granskningstiden bedöms planen kunna gå vidare till kommunfullmäktige för antagande. Miljö- och byggnadsnämndens beslut Miljö- och byggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplan för norra delen av Kvarnområdet, del av Degerfors 32:1 m.fl, Vindelns kommun, Västerbottens län. - Beslut från Miljö och byggnadsnämnden den 27 augusti 2014. - Remiss från Miljö o bygg, 2014-06-26 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens och kommunfullmäktige Detaljplan för norra delen av Kvarnområdet, del av Degerfors 32:1 med flera, Vindeln kommun, Västerbottens län antas.

2014-10-01 14(38) 190 Dnr 14.K0295 210 Detaljplaneändring fastigheten Slaktaren 4, Vindeln Vindelns Rökeri AB planerar att bygga ut sin produktionsanläggning i Vindeln. Utbyggnaden avser en förädlingsenhet. Utbyggnaden medföra att detaljplanen behöver ändras. - Kommunchef Mats Karlssons tjänsteskrivelse, 2014-09-22 - Brev, Vindelns rökeri, 2014-09-22 Arbetsutskottets beslut Miljö- och byggnadsnämnden uppdras att genomföra en detaljplaneändring på fastigheteten Slaktaren 4 utifrån företagets planer att bygga ut anläggningen i Vindeln. Kostnaden för detaljplaneändringen bekostas av sökanden, Vindelns Rökeri AB.

2014-10-01 15(38) 191 Dnr 14.K0287 048 Medfinansiering Miljöåterställning Vindelälven med biflöden Projektet avser att fortsätta med återställningar av biflöden till Vindelälven som skett inom ramen för projektet Vindel River Life under perioden 2015-2021. Det nya projektet kommer i första hand att inrikta sig på de mindre vattenflödena som bäckar och diken. Bl.a. kommer en del dikade områden läggas igen och effekterna av detta skall studeras i vattendrag som ligger i anslutning till dessa dikessystem. Umeå Universitets samarbetspartners för utförandet av projektet är SLU, Ume-Vindelälvens Fiskeråd och Svea Skog. Medfinansieringskostanden är totalt 3 410 euro. En summa som kan fördelas på hela perioden eller betalas in som en klumpsumma. Projektledare Stig Westberghs förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att medfinansiera projektet med 34 tusen kronor, förutsatt att ansökan till Lifefonden beviljas. Finansiering sker ur Kommunstyrelsen offensiva medel 2015. - Tjänsteskrivelse, projektledare Stig Westbergh, 2014-09-23. - Projektansökan, 2014-09-29 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att medfinansiera projektet med 34 tkr, förutsatt att ansökan till Lifefonden beviljas. Finansiering sker ur Kommunstyrelsen offensiva medel 2015.

2014-10-01 16(38) 192 Dnr 13.K0114 294 Namnbyte på Lidbackens industriområde Den 11 mars 2013 uppdrogs till marknadsföringsföretaget Helikopter att ta fram förslag på namnändring av Vindelns industriområde. Ett flertal träffar har sedan genomförts med företagarna på området. Två av namnen som föreslagits på området är Vindeln Innovation Park och Vindeln Företagspark. svis anser både de större företagen och några av de mindre att de båda föreslagna namnen på området är bra. Helikopter Brand Design anlitades i namnprocessen. De redovisade; syfte, bakgrund, analys, vägval svenskt/engelskt namn, värdeord och omvärldsanalys, och förslog utifrån detta att Lidbackens Industriområdet skulle byta namn till Vindeln Innovation Park. Miljöchef, Jan Olofsson redogör på arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober för att bytet av namn på industriområdet endast blir ett symboliskt beslut om det fattas av kommunstyrelsen. Miljö- och byggnadsnämnden är den nämnd som har ansvar för namnsättning av gator och vägar i kommunen. Miljö- och byggnadsnämnden måste därför fatta ett beslut i frågan om kommunen vill att området ska byta namn på kartan. - Kommunchef Mats Karlssons tjänsteskrivelse, 2014-09-16 - Beslut från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2013-03-11 - Skrivelse från Helikopter ang. namnprocess Lidbackens industriområde, 2014-02-26 - Tjänsteskrivelse, Anna-Carin Lantto och Jan Olofsson, 2014-09-30. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår Miljö- och byggnadsnämnden att byta namn på Lidbackens industriområde i Vindelns kommun till Vindelns Innovation Park.

2014-10-01 17(38) 193 Dnr 14.K0143 253 Begäran från Polvision, Örjan Axelsson att få köpa Hällnäs 1:55 Örjan Axelsson från företaget Polvision har inkommit med en förfrågan om att få köpa fastigheten Hällnäs 1:55. Polvision bedriver Servicepunkten i Hällnäs samt sysslar med pelletsförsäljning, bärhantering mm. Polvision erbjuder sig att köpa fastigheten för 20 tkr. En annan av företagsägarna, Felczak, Krystyna äger även den angränsande fastigheten Hällnäs 1:88. Polvision ser möjligheter att utveckla verksamheten om man får tillgång till kommunens fastighet. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Kommunstyrelsen säljer fastigheten Hällnäs 1:55 till Polvision AB för 20 tkr. - Förvaltningschef Eric Thorstenssons tjänsteskrivelse, 2014-08-30 - Beslut från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2014-02-12 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Fastigheten Hällnäs 1:55 säljs till Polvision AB för 20 tkr.

2014-10-01 18(38) 194 Dnr 14.K054 146 Medfinansiering Design Västerbotten III ALMI Företagspartner Nord AB söker medfinansiering enligt preliminär projektansökan för Design Västerbotten. Ansökan kommer att skickas in till Tillväxtverket vid beräknas utlysning i oktober 2014. Ansökan gäller medfinansiering från Vindelns kommun med totalt 30 tkr fördelat på 3 år. Kommunchef Mats Karlssons förslag till beslut Almis ansökan om medfinansiering avslås då projektets tjänster inte efterfrågas. - Kommunchef Mats Karlssons tjänsteskrivelse, 2014-09-10 - Ansökan om medfinansiering Design Västerbotten III Projektansökan med budget samt förslag på medfinansiering för Design Västerbotten III (2015-2017), 2014-08-15 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Almis ansökan om medfinansiering avslås då projektets tjänster inte efterfrågas.

2014-10-01 19(38) 195 Dnr 13.K0165 250 Nyttjanderätt för tomten Polisen 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 18 augusti 2014, efter önskemål från ägarna till polisen 4, Fredrik och Maria Lundberg att uppdra till administrativ chef att erbjuda ett nyttjanderättsavtal istället för köp. Förslag till nyttjanderättsavtal har tagits fram i samråd med Fredrik och Maria Lundberg. Fredrik och Maria Lundberg önskar ett 30 årigt avtal som därefter förlängs med 1 år i sänder. Det är ovanligt att kommunen tecknar så långa nyttjanderättsavtal, det vanliga är 4-5 år och därefter årlig förlängning. - Förvaltningschef Eric Thorstenssons tjänsteskrivelse, 2014-08-30 - Beslut från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2014-08-18 - Ansökan om lantmäteriförrättning, 2014-09-22 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet skickar vidare ärendet till kommunstyrelse utan eget förslag.

2014-10-01 20(38) 196 Dnr 13.K0169 510 Utredning ny anslutning Hökvägen-Karlsgårdsvägen I syfte att minska den tunga genomfartstrafiken på Ordenshusvägen beslutade KS au den 10 september 2013 att utreda en förlängning av Hökvägen ut mot Karlsgårdsvägen. Geotekniska undersökningar har gjorts till en kostnad av ca 90 tkr. Christer Nygren, Gatuchef i Vännäs har på uppdrag från Vindelns kommun gjort en analys av WSP rapport och konstaterar att det inte är bästa förhållanden att bygga väg på. Det går men på grund av att det finns ett tjockt lager torv måste detta bort och ersättas med moränmassor. Det är ca 7000 kbm som ska bort och lika mycket tillbaka i form av moränmassor. Kostanden för detta ligger i storleksordningen 1,5 2,5 mkr. Christer har uppskattat att den nya vägen, som har en längd av 525 meter kostar 4,5 mkr. Om vägen skall byggas enligt den föreslagna sträckningen blir slutkostnad 6,5 7,5 mkr. Kommunchef Mats Karlssons förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att 1 Avbryta undersökningarna. 2 Förslå kommunstyrelsen avsätta 50 tkr ur oförutsedda för utredning av ytterligare ett alternativ - Kommunchef Mats Karlssons tjänsteskrivelse, 2014-09-16 - Rapport av Christer Nygren, 2014-09-04 - Kommunstyrelsens arbetsutskott beslut, 2013-09-10 Arbetsutskottets beslut Undersökningarna av en ny anslutning mellan Hökvägen och Karlsgårdsvägen avbryts.

2014-10-01 21(38) 197 Dnr 14.K0025 050 Information upphandling slamtömning enskilda brunnar På arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober redogör administrativ chef Eric Thorstensson och VA-ingenjör Jan-Ola Wirth för utfallet av upphandlingen av slamtömning för enskilda brunnar som tidigare genomförts under året. Utfallet i upphandlingen blev att två anbud inkom. De pris som kommunen hade räknat med att ta ut för att köra slambilen i egen regi enligt en kostnadsberäkning som gjordes år 2006 medförde en kostnad per tömning av en brunn på 449 kronor. Upphandlingen som nu genomförts under 2014 gav Vindelns kommun ett pris på en tömning av en brunn på 410 kronor. Priset från upphandlingen utgår även från att tömningen genomförs med dubbelbemanning och separering av vatten vilket inte kommunen själva räknat med i kostnadsberäkningen. Arbetsutskottets beslut Informationen är delgiven.

2014-10-01 22(38) 198 Dnr 14.K303 356 Taxa slamtömning enskilda brunnar 2015 Förslag till ny konstruktion av Slamtömningstaxa för enskilda avloppsbrunnar med mera har tagits fram. Den nya taxan har anpassats till kostnaderna för den upphandlingen som gjorts av slamtömning av enskilda avloppsbrunnar och föreslås gälla från och med 2015. Kommunerna som samverkat i upphandlingen ska samordna sina taxor, förslaget kan därför komma att justeras i vissa delar. - Tjänsteskrivelse förvaltningschef Eric Thorstensson, 2014-09-22 - Förslag till taxa för tömning av enskilda slambrunnar m.m. 2014-09-23 - Skrivelse, Taxor och avgifter i 2015 års budget, 2014-09-23 - PowerPoint, Renhållning- och slamtömningstaxa, 2014-10- 01 Förslag på sammanträdet Tomas Nilsson, (m), och Ewa-May Karlsson, (c), yrkar på att taxan på ordinarie slamtömning ska minska till 800 kronor från det föreslagna 825 kronor. Propositionsordning Ordförande frågar arbetsutskottet om de bifaller förändringsförslaget och ordförande finner att arbetsutskottet beslutar i enighet med Tomas Nilsson,(m), och Ewa-May Karlsson, (C), förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Föreslagen taxa för slamtömning av enskilda brunnar fastställs med förändringen att kostnaden för ordinarie tömning ska uppgå till 800 kronor istället för föreslagna 825 kronor. Taxan gäller från och med år 2015.

2014-10-01 23(38) 199 Dnr 14.K302 356 Taxa renhållning 2015 På arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober 2014 redogör administrativ chef Eric Thorstensson, VA-ingenjör Jan-Ola Wirth samt representant för Umeva för förslaget till ny konstruktion av Renhållningstaxa. Den nya taxan har anpassats till hur kommunens kostnadsbild ser ut beträffande förhållandet mellan rörliga och fasta kostnader. Intäkterna på området behöver öka med 3% för att klara budgeten 2015. Den föreslagna renhållningstaxan kan sammanfattningsvis sägas bestå av tre delar. De tre delarna består av en fast avgift, en kärlavgift för varje tömning som genomförs samt en avgift för behandlingen av de material som hämtas från sopkärlen. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget till Renhållningstaxa. - Tjänsteskrivelse förvaltningschef Eric Thorstensson, 2014-09-22. - Förslag till Renhållningstaxa, 2014-09-23. - Underlag till renhållningstaxa, 2014-09-23 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Renhållningstaxa fastställs. Taxan gäller från och med år 2015.

2014-10-01 24(38) 200 Dnr 14.K301 356 Taxa VA 2015 På arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober redogör administrativ chef Eric Thorstensson och VA-ingenjör Jan-Olof Wirth för förslaget om vatten och avloppstaxan för 2015. Taxan föreslås höjas med 2%. Förvaltningschef Eric Thorstenssons förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget till taxa för Vatten och avlopp mm. - Tjänsteskrivelse, förvaltningschef Eric Thorstensson, 2014-09-23. - Förslag till Taxa för Vatten och avlopp m.m.2014-09-23. - Underlag för Taxa, 2014-09-23 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Vatten och avloppstaxa för 2015 förblir oförändrad och kvarstår på samma nivå som 2014 års vatten och avloppstaxa.

2014-10-01 25(38) 201 Dnr 14.K0063 334 Information om planerad byggnad Naturcentrum Projektledare Hanna Johansson Jänkänpää informerar på arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober för den planerade byggnaden vid Naturcentrum på Vindelnforsarnas friluftsområde. Hanna presenterar ett diskussionsmaterial som innehåller en byggnadsskiss för den tänkta byggnaden. Tankar om en framtida, ny byggnad för natur och kultur finns idag med i den antagna utvecklingsplanen över Kvarnområdet. En förstudie pågår om Vindelälven med dess avrinningsområde ska ansöka om att bli ett biosfärområde. Ett gemensamt natur-, fiske- och biosfärcentrum på Kvarnområdet har i olika sammanhang dykt upp som en framtidsvision. - Hanna Johansson Jänkänpääs och Eric Thorstenssons förslag till beslut, 2014-02-27 - Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, 2014-03-10 Arbetsutskottets beslut Projektledare Hanna Johansson Jänkänpää får i uppdrag att fortsätta arbetet med planering och underlag för beslut kring den tänkta byggnaden, Naturcentrum vid Vindelforsarnas friluftsområde.

2014-10-01 26(38) 202 Dnr 13.K295 001 Samverkan med Umeva inom Vatten och Renhållning Sedan 2013 har Umeva och Vindelns kommun haft en viss samverkan kring Vatten och Renhållningsverksamheterna. 2013 tecknades ett avtal som innebar att Vindelns kommun kan köpa mindre konsultinsatser från Umeva. Anledningen till samverkan är att Vindeln har flera obesatta tjänster inom det tekniska området. Under 2013 och 2014 har Vindelns kommun annonserat efter personal men har inte hittat den kompetens som behövs. Nu upprätthålls kompetens inom Renhållning bland annat genom tjänsteköp från Vännäs kommun och i viss mån Umeva. Inom området för vatten och avlopp har Vindelns kommun för närvarande en timanställd pensionerad VA-ingenjör samt köper tjänster från Umeva. Huvudalternativ Vindeln kan inte långsiktigt bedriva verksamheterna på ett betryggande sätt med nuvarande organisation. Alt 1 Gör en kraftfull insats för att hitta och anställa den kompetens som vi saknar. Alt 2 Inleda diskussioner med Umeå kommun och deras bolag Umeva om en samverkan i ett gemensamt bolag. - Förvaltningschef Eric Thorstenssons tjänsteskrivelse, 2014-09-23 - Avsiktsförklaring, 2014-09-30 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Kommunstyrelsen beslutar att i samarbete med Umeå ta fram erforderliga beslutshandlingar och i övrigt förbereda bildande av driftbolag inom VA/Avfall i huvudsaklig överensstämmelse med föreliggande avsiktsförklaring. Föreslår Kommunstyrelsen att utse personer att ingå i gemensam styrgrupp Ekonomiska underlag för samarbetet redovisas på kommunstyrelsens sammanträde den 21 oktober.

2014-10-01 27(38) 203 Dnr 14.K0181 001 Översyn köksorganisationen På arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober informerar kommunchef, Mats Karlsson om arbetet med bildandet av den nya köksorganisationen. Kommunchef Mats Karlsson informerar på arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober för den planerade tidplanen för den nya köksorganisationen. Ärendet kommer att återkopplas till ledningsgruppen den 20 oktober 2014. Sedan kommer ärendet om att förändra dagens köksorganisation överlämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 november 2014 samt till kommunstyrelsen den 25 november 2014 för beslut. - Kommunchef Mats Karlssons tjänsteskrivelse den 24 september 2014. - Socialnämndens beslut den 29 april 2014, 56 - Kommunstyrelsens beslut 20 maj 2014, 84 Arbetsutskottets beslut Informationen är delgiven.

2014-10-01 28(38) 204 Dnr 14.K319 001 Teknisk organisation Kommunchef Mats Karlsson och VD för Vindelnbostäder AB Joachim Blomberg informerar på arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober om tekniska organisationen i kommunen. Den tekniska avdelningen har sedan en tid tillbaka har haft en vakant tjänst som nu planeras att tillsättas. Arbetsutskottets beslut Informationen är delgiven.

2014-10-01 29(38) 205 Dnr 14.K0279 106 Ansökan om kommunalt projektägarskap, Projekt 3 Regleringsmagasin Styrelsen för 3 Regleringsmagasin ansöker om att kommunen tar på sig projektägarskapet för det fortsatta arbetet i projektet. Åtagandet innebär ex att ansvara för projektets ekonomi, ekonomiskt redovisning, rekvisitioner från medfinansiärer, anställande av projektledare och säsongsanställda. Vindelns kommun förutsätts inte gå in med någon finansiering i projektet. På arbetsutskottets sammanträde diskuteras hur arbetsutskottet ställer sig till att ta på sig ansvaret och vara projektägare för projektet. - Projektledare Stig Westbergs tjänsteskrivelse, 2014-09-26 - Ansökan från styrelsen om kommunalt projektägarskap, 2014-09-23 - Förslag till organisation, 2014-09-23 Arbetutskottets förslag till kommunstyrelsen Vindelns kommun bifaller ansökan och tar på sig projektägarskapet för projektet 3 regleringsmagasin. Administrativ chef Eric Thorstensson uppdras upprätta ett avtal med styrelsen för 3 Regleringsmagasin där det slås fast när kommunens projektägarskap ska inledas.

2014-10-01 30(38) 206 Dnr 14.K0253 021 Förlikningsavtal OCAB Förlikningsavtalet reglerar hur skador, med anledning av mattbyte på Renforsskolan, ska regleras. - Förvaltningschef Eric Thorstenssons tjänsteskrivelse, 2014-08-29 - Förlikningsavtal, 2014-08-15 Arbetsutskottets beslut Ärendet lyfts ut från dagordningen och Mats Karlsson uppdras att fortsätta arbete i ärendet.

2014-10-01 31(38) 207 Dnr 14.K0251 730 Återvinning/återbruk inom Vindelns kommun från Socialnämnden De inventarier, främst möbler i kommunen som inte används blir idag stående i olika förråd i verksamheterna. Att återanvända dessa ger arbetsuppgifter till arbetstagare i ReTrÅ:s verksamhet med t.ex. transporter, restaurering och försäljning i butik. Detta är även positivt utifrån miljöaspekter. Socialnämndens beslut den 18 juni 2014 Inventarier som inte kan användas i verksamheten tillfaller ReTrÅ för bedömning om återbruk och ReTrÅ får i uppdrag att utforma riktlinjer för detta. Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen om att detta också borde innefatta övriga förvaltningar. - Socialnämndens beslut den 18 juni 2014. Arbetsutskottets beslut Kommunchef, Mats Karlsson får i uppdrag att ta upp frågan i ledningsgruppen och sedan återkomma till kommunstyrelsen men förslag till beslut.

2014-10-01 32(38) 208 Dnr 13.K56 730 Förslag till äldreplan i Västerbotten I slutet av 2010 tog Hälso- och sjukvårdsutskottet i landstinget och socialnämndernas presidier i länet initiativ till en Regional Äldreplan. I den politiska styrgruppen för arbete som utsågs finns 6 representanter för landstinget och 6 representanter från kommunerna. Målet att ta fram en Regional Äldreplan finns också som en av Region Västerbottens prioriteringar i Regionplanen 2012-2014. Den regionala äldreplanen omfattar många områden som vänder sig till Västerbottningarna 65 år och äldre. Den beskriver både nuläge och framtid och kan ses som ett redskap för att utveckla samarbete på olika plan och utifrån de förutsättningar som finns lokalt. Medborgarna ska känna sig trygga i att åldras i Västerbotten. Planens målbild visar på dessa möjligheter. Planen ska antas av länets 15 kommuner och uppföljning ska ske regelbundet. Socialnämnden behandlade frågan 27 februari 2013, 13, där man yttrar till kommunstyrelsen att man är positiv till framtagande av en Äldreplan för Västerbotten. Vidare anser nämnden att planen i vissa frågor kan behöva anpassas till lokala förutsättningar, då stora delar av planen berör frågeställningar som är övergripande kommunala frågeställningar. Socialnämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen antar Äldreplan 2013 2020. - Socialnämndens beslut, 2014-09-10 - Äldreplan i Västerbotten 2013-2020 med utblick mot 2040, 2013-01- 31 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Äldreplan 2013 2020 antas.

2014-10-01 33(38) 209 Dnr 14.K320 816 Information om ungdomsverksamheten Ungdomskonsulent Daniel Ekberg informerar på arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober om ungdomsverksamheten Vindelns kommun. Informerar handlar bland annat om ringbilar för ungdomar som startar upp under hösten. För att verksamheten ska kunna fortgå år 2015 enligt 2014 verksamhet måste verksamheten få ett tillskott i budgeten för 2015. - Verksamhetsberättelse ungdomsverksamhet, 2014-10-01 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Utöka budgeten för ungdomsverksamheten år 2015. Ungdomskonsulent Daniel Ekberg uppdras att utreda möjligheten att erbjuda bilersättning till föreningar i Vindeln för att skjutsa ungdomar till ungdomsgården i Vindeln.

2014-10-01 34(38) 210 Dnr 14.K321 006 Sammanträdesplan 2015 Ett förslag till sammanträdesdatum för 2015 har tagits fram för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt kommunfullmäktige. - Förslag sammanträdesplan 2015, 2014-10-01 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Sammanträdesplan för 2015 fastställs.

2014-10-01 35(38) 211 Dnr 2014.K322 006 Sammanträdeskungörelser 2015 Uppgift om tid och plats för fullmäktiges sammanträden skall införas minst en vecka före sammanträdesdagen i de ortstidningar som fullmäktige har beslutat om (KL 5:10). Innevarande år kungörs kommunfullmäktiges sammanträden i Västerbottens Kuriren, Västerbottens Folkblad, Vindelnbladet samt på kommunens webbplats. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges sammanträden 2015 kungörs i Västerbotten kuriren, Västerbottens folkblad, Vindelnbladet samt på kommunens webbplats.

2014-10-01 36(38) 212 Dnr 14.213 649 Barnomsorgspeng i Vindelns kommun På arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober informerar barn- och utbildningschef Lars Johansson för arbetet med att beräkna barnomsorgspengen i Vindelns kommun. Arbetsutskottets beslut Informationen är delgiven.

2014-10-01 37(38) 213 14.K323 005 Behov av IT-stöd för den kommunala organisationen På arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober redogör IT-chef Lars Andersson för behovet av IT-stöd i den kommunala organisationen. I dagsläget finns cirka 500 datorer i hela organisationen vilket medför att det är mer IT i alla verksamheter än någonsin. Behovet och kraven på leveranser, support och stöd ökar med antalet datorer i verksamheten. Enligt IT-chef Lars Andersson finns inte bemanning för att klara av detta behov. Enligt IT-chef Lars Andersson finns behoven av IT-stöd i många olika skikt. Det handlar om allt ifrån utbildning, strategi/arkitektur, stöd, förvaltning samt infrastruktur. - Redovisning, IT i Vindelns kommun, Lars Andersson 2014-10-01 Arbetsutskottets beslut Informationen är delgiven.

2014-10-01 38(38) 214 Dnr 14.K324 005 Information från IT-avdelningen För ett antal år sedan arbetade en person med IT-kunskaper på skolorna och skötte driften av tekniken med mera. Denna tjänst finns inte längre. ITavdelningen är därför den avdelning som får ta ansvar för alla IT-frågor inom barn- och utbildning förvaltningen samt till största del i alla övriga förvaltningar i kommunen. IT-chef Lars Andersson informerar på arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober 2014 för kommunens arbete för att förbättra IT-funktionerna för barn- och utbildningsförvaltningen i kommunen. Barn- och utbildningsförvaltningen har i dagsläget problem med att förena pedagogisk utbildning med hjälp av IT-utrustning med hur de tekniska funktionerna är uppbyggda. Enligt IT-chef Lars Andersson behöver förändringar genomföras inom området för att det pedagogiska arbetet med datorer ska fungera bättre. Arbetsutskottets beslut Informationen är delgiven.