ENSKEDE-ÅRSTA-VANTÖRS STADSDELSNÄMND RÅGSVED 1 FÖRSKOLOR TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR XDNRX SID 1 (15) 2011-12-06 Handläggare: Annika Kindblom Telefon: 50820237 Årsredovisning 2011 Rågsved 1 förskolor Sammanfattande analys Förskolechefen är ytterst ansvarig för hela verksamheten. Hon är alltid informerad och delaktig i alla beslut. Hon har varje år medarbetarsamtal med alla anställda. Vår handledare/coach arbetar med direkt handledning till varje arbetslag. Hon följer upp avdelningarnas arbetsplaner, arbetssätt, uppgifter, dokumentation, arbete med resursbarn kontinuerligt. Vår handledare/coach har mentorsamtal och uppföljningssamtal med nya och gamla pedagoger. Vi har haft en brukarundersökning där föräldrar fått lämna synpunkter och åsikter. Dessa har sedan följts upp på arbetsplatsträff av förskolechefen. Varje avdelning har diskuterat sitt resultat och kommit fram till vilka åtgärder som behöver vidtas. Föräldrarna får återkoppling på sina synpunkter och åsikter dels muntligt på föräldramöten eller i samtal, men även i månadsbladet som varje avdelning har. Vi erbjuder utvecklingssamtal som rör enskilt barn. När barnen byter avdelning erbjuder vi omvända samtal för att föräldern ska få möjlighet att själv berätta om sitt barn. Enhetens åtaganden följs upp av förskolechef och personal på följande sätt: arbetsplatsträffar, avdelningsmöten, planeringsdagar, utvärderingsdagar, vid reflektionstillfällen och i medarbetarsamtal. Vi har erfarenhetsdagar där vi delger varandra kunskap inom enheten. Vår hemsida är ett forum där vi beskriver vårt kvalitetsarbete. Pedagogerna får ta del av aktuell forskning och litteratur kopplad till verksamheten. Språk och kommunikation genomsyrar hela vår verksamhet. Vi har fortsatt vår satsning på hälsa och friskvård både för barn och personal. Vi har en årskalender där vi skriver in vad som kommer att hända under året både stort och smått. Det gör att alla i enheten på ett enkelt och tydligt sätt har kontroll på när saker ting sker. Genom vår föräldraaktiva inskolning får föräldrarna en bättre insyn i vår verksamhet. Vi bjuder in föräldrarna så ofta de har möjlighet. Vår grupp som arbetar med föräldrasamverkan har i uppdrag att se till att vi tillgodoser föräldrarnas önskemål och följer upp det som vi bestämmer.
SID 2 (15) Barnen blir delaktiga i vårt kvalitetsarbete genom intervjuer och samtal där vi tar reda på intressen och önskemål. Pedagogerna observerar och dokumenterar det barnen gör i sin vardag för att kunna planera och reflektera över aktiviteter och rutiner. Barnen får också vara med i planering och uppföljning i stor utsträckning. Personalen blir delaktiga genom arbetsplatsträffar, avdelningsmöten, planering, reflektionsmöten, utvärdering och erfarenhetsdagar. Vi har gruppindelningar med olika ansvarsområden. Vid medarbetarsamtal får varje pedagog möjlighet att påverka sin situation och uttrycka vad de känner och tycker. Alla har fått läsa igenom vår värdegrund och verksamhetsplan noga. Varje arbetslag har sedan fått arbeta fram en arbetsplan som är anpassad till just deras avdelning. Där ska de konkret beskriva hur de i handling arbetar. Vår bedömning är att alla blir mer engagerade och intresserade om de själva får ansvar och förtroende. Man växer av att klara uppgifter och av att få visa vad man kan. Utvecklingen av antalet brukare, brukar - och medarbetarenkäten, det ekonomiska resultatet, sjukfrånvaron och personalomsättningen. Vi har inte haft några svårigheter att få barn till våra förskolor i enheten. Enligt brukarundersökningen 2011 jmf med 2010 och 2009 års undersökningar så har brukarna blivit mer nöjda. De ekonomiska resultaten de senaste åren har varit mycket bra. Vi har kunnat visa en budget i balans med visst överskott. Gällande sjukfrånvaron så har vi arbetat systematiskt med att följa upp den varje månad, på arbetsplatsträffar och i den loka samverkansgruppen. Vi har en frånvaro på ca 3,7 %. Personalomsättningen har varit låg. Vi har gjort vissa omfördelningar mellan förskolorna. Vi har tre pedagoger i enheten som går på distansutbildning till förskollärare. Vilket gör att vi på sikt kommer att höja förskollärartätheten i enheten. Under hösten så har enheten få en förskola till som kommer att tillhöra Rågsved 1. Förskolan har fem avdelningar och 18 personal.
SID 3 (15) Uppföljning av Kommunfullmäktiges inriktningsmål KF:s INRIKTNINGSMÅL 1: 1. Stockholm ska vara en attraktiv, trygg, tillgänglig och växande stad för boende, företagande och besök KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 1.3 Stockholms livsmiljö ska vara hållbar KF:s indikatorer Andel av stadens storkök eller storhushåll i stadens verksamheter som sorterar ut matavfall för biologisk behandling Periodens utfall Årsmål KF:s årsmål Period 100 % 100 % 40 % 2011 Andel av stadens verksamheter som sorterar ut förpackningar och papper (alla nämnder/bolag) 100 % 100 % 100 % 2011 Andel inköpta ekologiska livsmedel i staden i kronor av totala värdet av inköpta livsmedel (alla nämnder) 16 % 16 % Verksamhetsberättelse 2011 Förvaltningens verksamheter ska bidra till en hållbar utveckling och bedrivas utifrån nämndens miljöplan Rågens förskolor ska verka för en hållbar utveckling och livsmiljö.
SID 4 (15) Vi har en miljögrupp som ansvarar för miljöarbetet i enheten. Alla pedagoger arbetar aktivt med miljöfrågor med både barn och föräldrar. I år har vi arbetat mot Grön Flagg. Vårt tema har varit Hälsa och Livsstil. KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 1.6 Stockholmarna ska vara nöjda med kultur- och idrottsmöjligheterna i Stockholm Förskolan och fritiden ska erbjuda barn och ungdomar professionella konst- och kulturupplevelser samt ge dem möjligheter att uttrycka sig i eget skapande Nämndens indikatorer Andel förskoleavdelningar där barnen upplevt minst en professionell kulturupplevelse under året Periodens utfall Årsmål Period 100 % 100 % 2011 Nämndens aktiviteter Startdatum Slutdatum Avvikelse Den strategiska barn- och ungdomskulturplanen "Kultur i ögonhöjd" ska implementeras i förskolans och fritidens verksamheter. Alla barn ska få möjlighet att utveckla sitt eget skapande samt få ta del av olika former av kultur. Alla barn har fått någon form att kultur under året. Alla barn har fått använda sitt eget skapande i olika former. KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 1.7 Stockholmarna ska vara trygga och nöjda med städning samt renhållning Personer som har upplevt våld i nära relationer ska erbjudas råd och stöd Rågens Förskolor ska ge råd och stöd till föräldrarna vid misstanke om våld.
SID 5 (15) Vi har gett råd och stöd vid ett par tillfällen under året. Stadsdelsområdet ska upplevas som rent och tryggt Nämndens aktiviteter Startdatum Slutdatum Avvikelse Enheterna ska kontinuerligt diskutera krishantering och säkerhetsförebyggande frågor på APT, för att samtliga medarbetare ska ha god kunskap om vad som gäller i den egna verksamheten.
SID 6 (15) KF:s INRIKTNINGSMÅL 2: 2. Kvalitet och valfrihet ska utvecklas och förbättras KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 2.2 Förskolor och skolor i Stockholm ska ge barn vad de behöver för att lära och utvecklas KF:s indikatorer Periodens utfall Årsmål KF:s årsmål Andel enheter som genomför systematiskt barnsäkerhetsarbete 100 % 100 % tas fram av nämnden Period 2011 Resultatet av enheternas självvärdering avseende utveckling och lärande inom förskola 4 3,3 3,5 2011 KF:s aktiviteter Startdatum Slutdatum Avvikelse Stadsdelsnämnderna ska erbjuda förskolans medarbetare kompetensutveckling och erbjuda medarbetarna pedagogisk grundeller vidareutbildning till barnskötare eller förskollärare 2011-01-01 2014-12-31 1. Förskolans och fritidens verksamheter ska arbeta med att stärka barnens och ungdomarnas empatiska och sociala förmåga - arbetet ska bidra till jämställdhet, respekt och likabehandling samt motverka rasism och främlingsfientlighet Nämndens aktiviteter Startdatum Slutdatum Avvikelse Förskolornas likabehandlingsplaner ska utvärderas och uppdateras i samband med kvalitetsredovisningen. Varje barns sociala och empatiska förmåga ska stärkas. Arbetet ska bidra till jämställdhet, respekt och likabehandling.
SID 7 (15) Vi lägger stor vikt vid att ha ett respektfullt bemötande mot både barn och vuxna. Man hälsar alltid på alla. Vi strävar efter att ha en positiv attityd och att vara goda förebilder. Vi jobbar med olika former av konfliktlösning dels genom samtal, drama och olika sagor. Vi tillämpar demokratiska metoder där barnen får vara med och ta beslut i olika former. Barnens självkänsla stärks genom att de får känna att de lyckas i olika situationer. 2. Förskolan ska arbeta med barnens matematiska och naturvetenskapliga förmågor Alla barn ska få möjlighet att utvidga och utmana sin matematiska och naturvetenskapliga förmåga. Vi har under året utarbetat olika arbetssätt under detta åtagande. Man kan se tydliga resultat genom att både barn och pedagoger har en betydligt bättre uppfattning om ord och begrepp inom området. Vi kan se resultat av att barnen tycker att det är roligare att räkna, sortera, klassificera då det finns engagerade vuxna. De förstår vad matematik och naturvetenskap är på ett tydligare sätt. All personal i enheten har under april fått fortbildning om hur man tillsammans med barnen kan arbeta med matematik och naturvetenskap på förskolan. Vi har haft ett flertal pedagoger som gått utbildning genom Lärarlyftet med fokus på språk och matematik. 3. Förskolan ska arbeta med barnens språkliga och kommunikativa förmågor Nämndens aktiviteter Startdatum Slutdatum Avvikelse Inom varje förskoleområde ska en årlig kartläggning göras av vilka modersmål som talas av barn och personal. Stadsdelens språkprogram ska synliggöras och användas i förskolorna.
SID 8 (15) Varje barn ska få möjlighet att utveckla ett rikt och nyanserat talspråk samt sin förmåga att kommunicera och uttrycka tankar. Alla pedagoger har fått intern fortbildning i vårt språkarbete. Vi kan genom vår "Beskrivning av barnets språkutveckling" se resultat av det enskilda barnets utveckling. Denna ligger sedan till grund för hur pedagogerna skall arbeta och vad man skall lägga fokus på. Den används inte som ett bedömningsunderlag till det enskilda barnet. Vi kan generellt se resultat i att alla barn utökat sitt ordförråd och sätt att uttrycka sig. Genom kartläggning av barnets modersmål och i samarbete med föräldrarna har vi kunnat höja modersmålets status. Då modersmålet används aktivt i hemmet, ser vi resultat i barnets språkutveckling på båda språken. Barn och föräldrar är mer stolta över sitt modersmål. Över lag har alla fått en bättre fonologisk medvetenhet, både barn och pedagoger. Språkarbetet har förtydligas. Vi kan se resultat av ett aktivt litteraturarbete genom att varje avdelning fått redovisa. Vi har kunnat se resultat av vårt samarbete med Rågsvedsskolan genom olika utvärderingar och samtal. 4. Förskolan ska arbeta hälsofrämjande med inriktning mot rörelse och kost Rågens förskolor ska genom information och utbildning medverka till en hälsosam och fysiskt aktiv livsstil för såväl barn som personal. Barnen utnyttjar och efterfrågar rörelseaktiviteter. Vi ser och hör att barnen älskar att ha idrott. De vet hur man byter om och duschar efteråt. Vi ser resultat genom att barn som slutat hos oss kommer tillbaka och saknar vår idrott. Alla blivande skolbarn kan åka skridskor! Alla kan åka framåt, bakåt, resa sig då man ramlat och bromsa. Alla kan sätta på sig sina skridskor själva, dock inte knyta. Alla femåringar har fått vattenvana genom vår simskola. Några barn har också lärt sig att simma. Föräldrarna ser till att barnen kan delta i våra olika idrottsaktiviteter. Vi märker att föräldrarna engagerar sig i dessa aktiviteter genom att de kommer på avslutningarna. De ser till att barnen har med sig skridskor och idrottskläder till förskolan. Föräldrar har sökt till vår enhet tack vare våra idrottsaktiviteter. Alla barn har fått näringsriktig kost. Vi kan se resultat från skolor och föräldrar genom att de hör av sig till oss på förskolan och berättar.
SID 9 (15) 5. Förskolan ska låta alla barn delta i planering och utvärdering utifrån sina förutsättningar Alla barn ska efter sin förmåga, få möjlighet till planering och utvärdering av sina aktiviteter och få sitt lärande synliggjort. Barnen vågar, kan och vill uttrycka sina åsikter och önskemål. Barnen talar ofta om för oss om något är bra eller dåligt. Barnen har blivit mer medvetna om sitt eget lärande. Alla barn är unika och det visar vi på bl.a. genom barnens portfoliopärm. Den synliggör varje individuellt barns lärande och läroprocess. Barnen kan själva se och följa sitt lärande ex. "titta vilken konstig gubbe jag ritade när jag var liten och nu ritar jag jättebra gubbar" osv. Vi ser resultat vid observationer av vad barnen väljer att leka och göra och även hur de förhåller sig till varandra och demokratiska dilemman. Vår inne och utemiljö stimulerar barnens spontana lek. De hittar möjligheter för lek och sysselsättning av olika slag på egen hand. 6. Förskolan ska kontinuerligt dokumentera barnens utveckling och lärande samt kommunicera mål och arbetssätt med föräldrarna Alla föräldrar ska ges möjlighet till insyn i verksamheten och inflytande över sitt barns lärande och utveckling. Resultat från vår föräldrasamverkan får vi främst då vi har samtal vid inskolning, omvända samtal, utvecklingssamtal och genom den dagliga kontakten. Vi har utarbetat mallar för olika former av utvärderingar. Dessa synliggör sedan resultatet för oss. Föräldrarna deltar i de olika aktiviteter vi inbjuder till och de vågar komma med synpunkter och önskemål. Många önskar plats på våra förskolor och rekommenderar oss till vänner och bekanta. Vi har haft en brukarundersökning under våren 2011. Vi hade en svarsfrekvens på 63 % vilket vi får vara nöjda med. Resultatet i årets enkät är mycket bra. 7. Förskolan ska i samarbete med föräldrarna och närliggande skolor arbeta för att barnen får en smidig övergång till skolan Nämndens aktiviteter Startdatum Slutdatum Avvikelse
SID 10 (15) Nämndens aktiviteter Startdatum Slutdatum Avvikelse Den reviderade läroplanen för förskolan ska implementeras. Rågens förskolor ska verka för ett förtroendefullt samarbete med förskoleklasserna i närliggande skolor för att underlätta övergången till annan verksamhet för varje enskilt barn. När det gäller resultat av samarbetet med skolan så får vi det i utvärderingar och i samtal med skolan. De framhäver ofta att barnen från våra förskolor kan åka skridskor, har bra motorik och kan rutiner vid idrott. Många har bra förberedelser inför läsning och skrivning. Vi får positiv respons gällande barnens fonologiska kunskaper. Vi ser resultat av vårt lässamarbete dels genom att våra förskolebarn och skolans elever skapar en slags gemenskap, men även att alla parter blir mer stolta över sitt modersmål. Läsning får också en högre status. Samarbetet har även lett till olika träffar under det övriga året. Det har underlättat övergången till skolan. Övergången till skolan blir trygg och okomplicerad för barnen. Vi har talat gott om skolan samt genom dialog med föräldrar och barn gjort det synligt att vi har en bra kontakt med skolan. Avslutningssamtalen tillsammans med föräldrarna har varit lättsamma och trevliga. Vi har uppmuntrat föräldrarna till att kontakta skolan om/när de har övriga frågor angående skolstarten och se till att vi har kontaktuppgifter etc. nära tillhands om det skulle behövas. Vid överlämning till skolan skickar vi med "skolmappen" som bland annat innehåller en transkriberad text, teckningar och en intervju KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 2.4 Stockholms stad som arbetsgivare ska erbjuda spännande och utmanande arbeten KF:s indikatorer Periodens utfall Årsmål KF:s årsmål Sjukfrånvaro (alla nämnder/bolag) Period 3,73 % 6 % 4,8 % 2011 Nämndens verksamheter ska vara attraktiva arbetsplatser
SID 11 (15) Nämndens indikatorer Andel medarbetare som har en individuell kompetensutvecklingsplan. Periodens utfall Årsmål Period 100 % 100 % 2011 Andel medarbetare som har haft medarbetarsamtal under året. 100 % 100 % 2011 Nämndens aktiviteter Startdatum Slutdatum Avvikelse Alla chefer ska uppmärksamma medarbetare som varit sjuka mer än 4 gånger de senaste 6 månaderna, eller varit sjuka mer än 15 dagar, med ett samtal. Enheterna ska arbeta för goda resultat i den stadsövergripande medarbetarundersökningen. Nämndens samlade resultat ska ligga på stadens snitt. För att höja medvetandet om jämställdhetsoch mångfaldsaspekter ska enheterna fortlöpande föra dialog om dessa frågor. Förvaltningens personalpolicy ska gås igenom på APT. Diskussion ska föras om vad personalpolicyn innebär konkret för den egna arbetsplatsen. Utifrån skyddsronder, psykosociala enkäten och medarbetarundersökningen ska alla arbetsplatser ta fram handlingsplaner för att säkra en god arbetsmiljö. 2011-01-01 2011-05-31 Rågens förskolor ska vara en attraktiv arbetsplats genom att arbeta aktivt för att motverka och förebygga ohälsa och genom att bedriva ett systematiskt arbetsmiljö- och rehabiliteringsarbete. Vi har en friskvårdsgrupp i enheten som ansvarar för all vår friskvård i enheten.
SID 12 (15) Vi lägger hög vikt vid ett gott samarbete och en stor öppenhet över hela enheten. Vi har en helhetssyn på arbetet med barnen vilket innebär att alla som arbetar hos oss är lika viktiga. Vi lägger hög vikt vid ett att ha en god insyn i verksamheten. Vi tar emot många studenter från lärarutbildningen, SFI, olika barnskötarutbildningar, praoelever, studiebesök av olika slag, intervjuer och olika inspelningar m.m. Vi är noga med att ta vara på personalens idéer och lyssnar på deras åsikter. Det är viktigt att alla känner att de kan bidra med något till verksamheten.
SID 13 (15) KF:s INRIKTNINGSMÅL 3: 3.Stadens verksamheter ska vara kostnadseffektiva KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 3.1 Budgeten ska vara i balans Verksamheterna ska rymmas inom tilldelad budget Rågens förskolor ska ha en budget i balans vid årets slut. Vi har en budget i balans med ett visst överskott. Analys av resultaträkning Uppföljning av driftbudget Resultatenheter Analys av balansräkning Investeringar Försäljningar av anläggningstillgångar Betydande projekt som inte är investeringar Ombudgeteringar Medel för lokaländamål Övrigt KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 3.2 Alla verksamheter staden finansierar ska vara effektiva Förvaltningens resurser ska utnyttjas effektivt Rågens förskolor ska använda de tilldelade resurserna på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Vi har varit noga med att använda de resurser vi har haft på ett effektivt och bra sätt under året.
SID 14 (15) Synpunkter och klagomål De klagomål som kommit upp är personalens bemötande, kläder som försvunnit och barn som bits. Vi har tagit klagomålen på största allvar. Vi har diskuterat på APT hur viktigt det är med ett bra bemötande och att alla måste skärpa sig. Gällande att kläder har försvunnit så har vi försökt skapa bättre rutiner angående barnens kläder. Angående barn som bits så har berörd avdelning gjort en handlingsplan. All återkoppling har lämnats till brukarna muntligt genom samtal med pedagog och förskolechef. Övrigt Enhetens internkontroll Vi har följt upp städningen varje månad på arbetsplatsträffar. Städningen har varit mycket ojämn. Det har vi påpekat och åtgärder har vidtagits. Vi har anmält alla fel och brister till SISAB gällande våra lokaler. Inspektioner Skolinspektionen har granskat förskoleverksamheten i Enskede Årsta Vantör. Alla förskolechefer, några pedagoger och brukare från varje enheten blev intervjuade. Slutrapporten visade en del brister på som kommer ligga som utvecklingsarbete i stadsdelen. Brukarundersökningen Vi har haft en brukarundersökning under våren. Vi hade en svarsfrekvens på 63 % vilket vi får vara nöjda med. Resultatet i årets enkät är mycket bra. Alla avdelningar i enheten har analyserat sitt resultat och gett sina brukare återkoppling. Det vi kan se generellt är att hårt arbete ger resultat. Index per frågeområde Utveckling och lärande 84 % nöjdhet jmf: Stadsdelen 75 % och Staden 77 % Normer och värderingar 88 % nöjdhet jmf: Stadsdelen 83 % och Staden 85 % Barns inflytande 81 % nöjdhet jmf: Stadsdelen 75 % och Staden 77 % Samverkan med hemmet 85 % nöjdhet jmf: Stadsdelen 74 % och Staden 76 % NFI=nöjd föräldraindex Rågsved 1 78 jmf: Stadsdelen 70 och Staden 71 % Jämställdhets-och mångfaldsarbete. Vi har utarbetat en likabehandlingsplan som är väl förankrad hos alla medarbetare och brukare. Vi har en kontinuerlig kontakt med våra brukare. Vi bjuder in till enskilda samtal. Vi är noga med att informera att vi har en likabehandlingsplan
SID 15 (15) och att vi arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald. Vi behandlar alla lika oavsett ålder, kön, religion, etnisk tillhörighet eller social bakgrund. Bilagor Risk-väsentlighetsanalysen Rågsved 1 2011 VB 2011 Uppföljning jämst o mångfaldsarbete Rågsved 1 VB 2011 Sammanställning klagomål synpunkter Rågsved 1