Verksamhetsberättelse Västmanlands Ridsportförbund

Verksamhetsberättelse 2008 Västmanlands Ridsportförbund 1

Västmanlands Ridsportförbund Av de 19 distrikten som finns inom ridsportens organisation är VRF ett medelstort distrikt som har 5 822 (5 666 2009-03-05) medlemmar fördelade på 23 anslutna föreningar. Under året har två föreningar begärt utträde, Ekeby RK och Riddarhyttans HV. Inom verksamheten finns 15 klubbar med ridskoleverksamhet. Distriktets kansli På Strömsholm finns gemensamt kansli för Västmanlands Ridsportförbund och Södermanlands Ridsportförbund, beläget i Ridsportens Hus". Under 2008 har distrikten tillsammans haft 150 % tjänst. VRF haft 75 % tjänst med följande personal anställd: Konsulenter Anna Lundberg, Beatrice Jakobsson och Michaela Skarfors Konsulenternas arbetsområden är förutom service och administration, utbildnings-, tävlingsoch ungdomsverksamhet samt ekonomi. Konsulenternas arbetar efter en arbetsbeskrivning som tagits fram i samarbete mellan distriktets styrelse och konsulenterna. Under året har personalen fortbildats ibland annat Idrottslyftsfrågor, ULK utbildning, Utvecklingsprogram för chefer, projektledning och hemsidesarbete. Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har under verksamhetsåret haft 6 protokollförda sammanträden. Utöver detta har sektioner och arbetsgrupper/kommittéer haft möten där anteckningar förts. En stor del av styrelsens arbetsuppgifter under året har varit att organisera distriktets verksamhet utefter verksamhetsplan, måldokument och basutbud. På inspirationsdagarna som genomfördes i oktober 2008 var alla ridklubbarna inbjudna. Dagarna som började fredag efter lunch och slutade på lördag eftermiddag innehöll föreläsningar om bl.a. säkerhet och positivt ledarskap. Därtill fanns det ett antal miniseminarier om bl.a. ridskoleekonomi, ungdomsinflytande, hur vi påverkar politiker och tävlingsarrangemang. Ett 80-tal deltagare från båda distrikten var med. 2

Distriktsstyrelsen sammansättning Ordförande Ordinarie ledamöter Vice ordf Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleanter Suppleant Suppleant Suppleant Adjungerad Konsulent tillika Sekreterare/Kassör Stefan Holmgren Ulla Folgerö Ann-Marie Kossowski Marianne Rundström Linda Salenmo Tommy Gunstad Markus Henriksson (avgått under året) Eva Hedström Madelene Uusikartano Malin Törnå Norén Anneli Lundgren Emma Landell Anna Lundberg Revisorer Lars Gösta Nauclér, med personlig suppleant Eva Almgren. Valberedning Sammankallande Ledamöter Bertil Sandberg Thomas Johnsson Emma Berlin Helena Ström Anna Vikholm 3

Representation Distriktets ordförande, Stefan Holmgren, har under året haft löpande kontakter och möten med Västmanlands Idrottsförbund, SISU Västmanland, RS Strömsholm och Svenska Ridsportförbundet. I samarbete med Södermanlands distriktet har vi haft en redogörelse om distriktets verksamhet för förbundsstyrelsen. På årsmötet för Västmanlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna representerades VRF av Anna Lundberg. Distriktet har varit representerade med fullt deltagarantal på Ridsportforum. Vid konferenser och arrangemang arrangerade av SvRF och Västmanlands Idrottsförbund har VRF varit representerade. Anna Lundberg, Beatrice Jakobsson och Michaela Skarfors har varit på en träff för alla landets distriktsanställda kring Idrottslyftet. Marianne Rundström har varit på handikappkonferens i Eskilstuna. 4

Utbildningssektionens verksamhet Utbildningssektionen har under året haft 4 protokollförda sammanträden samt 4 övriga möten tillsammans med utbildningskommittén i Södermanland. I sektionen har följande personer ingått; Marianne Rundström, Ordförande Markus Henriksson Åsa Klintberg Annika Avelin Louise Andersson Lotta Solheim Malin Törnå Norén Anneli Lundgren Sofia Ståhl Puhakka Emma Landell Anna Lundberg Fokusområdet under 2008 har varit ungdomar, utveckling av förtroendevalda samt hästhållning. Föreningsutveckling Det har funnits utbildningar för nya styrelseledamöter, tävlingsledare, funktionärer i sekretariatet, hopp- och dressyrdomare. Marie Hillbom har haft flera kurs i Ledarskap på ridskola under året. Många pärmar för Intern ledarutbildning på ridskolan har levererats till ridklubbar både inom och utanför distriktet. Projektet med Ridsporten mot Framtiden, har fortsatt men tyvärr utan så stor efterfrågan. Ungdomsledareutbildningen (ULK) Västmanlands Ridsportförbund anordnar ULK I-III under vintern. På våren 2008 genomfördes det steg två och tre och då deltog 12 stycken ungdomar från distriktet. Deltagarantalet på de två inledande stegen under hösten 2008 var 8 stycken från Västmanland. Tygmärken Under 2008 har VRF sålt totalt 40 (84) stycken tygmärke I. Handikapp Ett samarbete i handikappfrågor pågår med Upplands-, Sörmlands- och Stockholms Ridsportförbund och vi har genomfört handikappledarkurs steg 1. Vid 12 av distriktets ridskolor bedrivs ridning för handikappade. På tävlingssidan har även i år, distriktets handikappade ryttare och kuskar haft framgångar. 5

Lokalt aktivitetsstöd Det statliga stödet till ridklubbarna i Västmanland fördelas via Västmanlands Idrottsförbund. Under hösten 2007 och våren 2008 genomfördes totalt 19 602(19 514) sammankomster med 126 441(131 562) deltagare av ridklubbarna i Västmanland. Totalt betalades 1 439 253:- ut till distriktets föreningar. Ridsportens studieförbund SISU Samarbetet med SISU har genomförts under året på såväl klubbnivå som distriktsnivå. Ridsporten har under 2008 (2007) genomfört 6 649(6 446) studietimmar studiecirklar genom SISU i Västmanland på totalt 552 arrangemang. Ridsporten hade under 2008 näst flest studiecirklar av alla idrotter i Västmanland. SISU s satsning på en konsulent som enbart arbetar med Ridsportföreningarna är fortsatt lyckosam. Kursverksamhet 2008 Under 2008 har Västmanlands Ridsportförbund samarbetat i utbildningsverksamheten med Hästsportens Folkhögskola, Stockholms Läns Ridsportförbund, Upplands Ridsportförbund och SISU Västmanland samt haft ett utökat samarbete med Sörmlands Ridsportförbund. Nedan redovisas endast deltagare från Västmanland. 2007 års siffror inom parantes. Utbildningsdagar Ungdom 7 dagar (9) 42 deltagare (79) Ridskoleutbildningar Instruktörskurser, Ledarutbildning ridskola, Ridledarutbildning 23 dagar (31) 91 deltagare (29) Föreningsutbildning/ Styrelseutbildning Nyttjas främst av mindre till mellanstora klubbar, vissa år av de 9 dagar (10) 45 deltagare (36) större klubbarna. Övriga Här är det blandat då utbudet helt styrs av SvRF och kan vara olika från 7 dagar (8) 34 deltagare (8) tid till annan. Ex Besök, säkerhet, projekt Tävling Nyttjas av alla tävlingsarrangörer. 18 dagar (13) 76 deltagare (96) Totalt 62 dagar 285 deltagare 6

Intern Ledarutbildning på Ridklubben Projektet Intern Ledarutbildning på Ridklubben sträckte sig från augusti tom december 2008. Projektet hade sammanlagt tre träffar där en av de var en konferens över en helg på Bolinder Munktell och de andra två var kvällsträffar som var förlagda på Ridsportens Hus, Strömsholm. Föreläsare i projektet var Marie Hillbom och Annika Avelin. Det var 7 st klubbar och 13 deltagare från Västmanlands Distrikt som deltog i projektet. Projektet handlade om hur vi kan inspirera fler klubbar att arbeta med intern ledarutbildning och hitta sitt eget system utefter det material vi arbetat fram i ett tidigare projekt i form av en pärm kring intern ledarutbildning på ridklubben. En annan fråga var hur vi kan få den interna ledarutbildningen på ridklubbarna att fortleva? Projektet hölls tillsammans med Södermanlands distrikt. 7

Idrottslyftet Idrottslyftet är regeringens fortsättning på Handslaget. Idrottslyftet ger idrotten totalt 2 miljarder kronor fördelat under en 4-årsperiod. Idrottslyftets första år har i Västmanland genererat följande projekt: Arboga RS 3 000 Baståsens RK 8 194 Baståsens RK 52 000 Bysala RK 3 025 Fagersta RK 75 000 Fagersta RK 78 000 Fagersta RK 12 000 Hallsta RK 63 000 Hallsta RK 9 000 Hallsta RK 10 000 Hallsta RK 1 692 Hamre RK 1 500 Hamre RK 12 000 Kungsörs RK 24 000 Kungsörs RK 30 000 Kungsörs RK 20 000 Kungsörs RK 16 325 Köpings RK 100 000 Köpings RK 3 000 Salaortens RF 129 000 Salaortens RF 740 Salaortens RF 960 Stora Ekeby RK 100 000 Stora Ekeby RK 100 000 Stora Ekeby RK 75 000 Stora Ekeby RK 6 000 Surahammars RF 22 000 Surahammars RF 55 000 Västerås RS 6 000 Västerås RS 3 000 Västerås RS 48 000 Wirsbo RF 100 000 Wirsbo RF 30 000 Wirsbo RF 700 Totalt 1 198 136 (512 000) 8

Tävlingssektionens verksamhet Tävlingssektionen har under året genomfört 3 protokollförda sammanträden samt ett möte tillsammans med Södermanlands tävlingskommitté. Tävlingssektionens sammansättning: Ordförande Ann-Marie Kossowski Wallström Ledamot Mia Eriksson Birgitta Dahlin Agneta Nilsson Eva Hedström Stefan Holmgren Grenledare distans Madelene Lönnroos Grenledare dressyr Sara Bengtsson Grenledare fälttävlan Sanna Lindahl Grenledare handikapp vakant Grenledare hoppning Susie Dahlborg Grenledare körning vakant Grenledare voltige Mia Kumm Sekreterare Beatrice Jakobsson För att tillgodose de önskemål som de tävlingsaktiva har, är distriktet uppbyggt med GRENLEDARE för varje tävlingsdisciplin. Grenledarna föreslås av tävlingssektionens styrelse och fastställs av styrelsen för distriktet. Midsommarcupen Hamre Ridklubb och Stora Ekeby Ridklubb tillsammans med Eskilstunaortens RF arrangerade åter igen Midsommarcupen. 12 lag från deltog i tävlingen som genomfördes både i hoppning och dressyr varvat med clinics och föreläsningar. Talang till Topp Talang till Topp är en elitsatsning i Västmanlands Ridsportförbund för ryttare mellan 15-25 år som rider hoppning, dressyr eller fälttävlan på ponny eller häst. Projektet sträcker sig under Hösten 2008 och Våren 2009. Totalt 19 deltagare från distriktet är med i projektet I projektet ingår följande aktiviteter : Föreläsning i Ledarskap med Johan Fyrberg Föreläsning i Idrottspsykologi med Johan Fyrberg Föreläsning om Fysisk träning för ryttare med Ulf Johansson En halvdag på Strömsholm med ämnet Hästkunskap Två st träningar med väl etablerad tränare Kostföreläsning Tränare i projektet har varit Lotta Björe i hoppning och Mads Hendeliowiz i dressyr. Träningarna har varit lagda på Jump Club, Enköping TALANG Till Topp 9

Tävlingsarrangörer, statistik Det har genomförts totalt 137 (110) tävlingsdagar i distriktet under 2008 av dom har 55 (52) varit lokala, 45 (31) regionala och 37 (29) nationella eller elit. Hoppningen är störst med 74 (65) tävlingar och sedan kommer dressyren med 53 (38). Fälttävlan har haft 5 (5) tävlingsdagar och voltigen 5 (1) dagar. (siffror inom parantes är från 2007) Antalet starter 2008 var totalt 9 637 st på lokal och regional nivå i hoppning, dressyr och fälttävlan. Av distriktets 23 st föreningar arrangerade 20 st tävlingar 2008. Dressyrgruppens verksamhet Till gruppen har knutits bland annat tävlingsryttare, tävlingsarrangörer, tränare, ridinstruktörer och dressyrdomare. Bland gruppens medlemmar har ett antal ansvarsområden fördelats för att avlasta grenledaren. Grenledare har under året varit Sara Bengtsson. Grönt kort Under 2008 har vi sålt 254 st gröna kort. Tävlingsledarutbildningar Under året har distriktet satsat extra på utbildning av tävlingsfunktionärer. Tex har ett 30-tal deltagare från Mellansverige deltagit på B-domarkurs i hoppning steg 2. Allsvenskan Under 2008 har totalt 88 stycken lag deltagit i av distriktet anordnade lag serier. Detta är en ökning med 12 lag jämfört med 2007. SM & NM SM-guld i lag hoppning 2008 tog Strömsholms RSF. Stort grattis! SM-guld i lag dressyr 2008 togs också det av Strömsholms RSF. Voltige SM brons togs av Kajsa Hedqvist från Hamre Ridklubb. SM brons samt NM guld i lag Fälttävlan har tagits av Ebba Rosendahl, Fagersta RK. 10

Distriktsmästare Västmanland 2008 Fälttävlan Kat I 1) Ewelina Björklund, Baståsens RK, Rainbows Treasure 2) Frida Andersson, Baståsens RK, Brando 3) Sofia Sandberg, Skästa RC, Asterix II Kat II 1) Sarah Sandberg, Skästa RC, Pehin Ji Häst 1) Anneli Theoren, Västerås RS, Scudo 2) Jonna Borg Zeidlitz, Salaortens RF, Grand L Ponny, lag 1) Baståsens RK, Jenny Holmgren, Jennifer Högberg, Malin Hilden Häst, lag 1) Baståsens RK, Malin Dahl, Carina Eriksson, Emma Charlez Hoppning Kat B 1) Lois Pettersson, Västerås RS, Mr Orban 2) Linnea Sten, Hamre RK, Silver Hooks 3) Melinda Sjöstrand, Hamre RK, Power Puff Kat C 1) Sofia Berg, Hamre RK, Munsboro Ellie 2) Elin Douhan, Vänsta RF, Fredriksbergs Laban 3) Matilda Svenska, Stora Ekeby RK, Lurvas Kat D 1) Klara Rappu, Salaortens RF, Skyline 2) Mimmi Andersson, Skästa RC, Pocahontas 3) Sofia Berg, Hamre RK, Munsboro Justin Junior 1) Zazza Skärfstad, Hamre RK, Mi Lady 2) Greta Berglund, Västerås RS, Alva 3) Jessica Lewin, Strömsholms RF, Rock N Roll Senior 1) Amanda Landeblad, Strömsholms RF, Chatezze 2) Lars Roepstorff, Strömsholms RF, Castillo J 3) Therese Nyman, Salaortens RF, Lagana 11

Dressyr Kat B 1) Saga Ahl, Salaortens RF, Ingves Charisma 2) Felicia Lindqvist, Hallsta RK, Jänta 3) Tova Frohm, Hallsta RK, Sunday Sindy Kat C 1) Ebba Rosendal, Fagersta RK, Prins Hot Fox H Kat D 1) Mikaela Persson, Arboga RS, River Dance 2) Ewelina Björklund, Baståsens RK, Rainbows Treasure 3) Ebba Rosendal, Fagersta RK, Wild River Junior 1) Josefin Nilsson, Hjälmesta RS, Bati Bricoleur 2) Rebecca Svedberg, Hallsta RK, Arkitekt Firfod 3) Hanna Flodström, Fagersta RK, Dardeaux Senior 1) Ylva Frohm, Strömsholms RF, Diplomat 2) Cecilia Jareholm, Salaortens RF, Aquila 3) LiseLott Norgren, Strömsholms RF, Fink Riksmästerskapet för lektionsryttare Riksmästerskapets distriktsfinal genomfördes på Västerås RS med deltagare från Västerås RS, Baståsens RK och Köpings RK. Vinnare på ponny Amanda Ramberg, Baståsens RK och häst Lisa Olofsson, Västerås RS. 12

Ungdomssektionens verksamhet Distriktet består av 23 stycken ridklubbar som alla har inskrivet i sina stadgar att de skall ha en egen Ungdomssektion i ridklubben. Distriktets egen Ungdomssektion kallas DUS. DUS har liksom US i klubbarna representanter i den ordinarie styrelsen för distriktet. DUS består av alla medlemmar i Ridklubbar i Västmanland som är under 26 år. Styrelsen väljs på årsmötet i mars varje år. Styrelsens sammansättning under 2008 har varit följande: Madelene Uusikartano (HaRK) Övriga ledamöter Caroline Bergdahl (SoRF) Ricard Stahre (BRK) Elvira Nordvall (BRK) avgått under året Annica Pettersson (SuRF) avgått under året Emma Landell (Sterk) DUS är ett samarbetsorgan mellan CUS Centrala ungdomssektionen och US i klubbarna. CUS är organiserat på samma sätt som DUS. Aktiviteter som genomförts av DUS under året är: Mars: Årsmöte April: Ungdomsprojekt på Arosfortet 24 deltagare Maj: Vi i stallet final, 6 lag som var med och tävlade. Vinnare vart Stora Ekeby Ridklubb Juni: Kvällsaktivitet på MIdsommarcupen Juli: Sommar uppehåll Augusti: Ungdomsmöte 17 deltagare September: ----------- Oktober: Kvällsaktivitet på ULK I, Framgångsrik ungdomsverksamhet s pass på Inspirationsdagarna November: ULK II December: ------------ Januari: Ungdomsmöte 24 deltagare Februari: ------------ Mars: Årsmöte DUS har under året haft 10 protokollförda möten. ULK deltagare 13

Årets ungdomssektion finns i Västmanland! Ungdomssektionen på Västerås RS har blivit Årets ungdomssektion! Vi säger ett jättegrattis!! Priset på 10 000 kr kommer att delas ut på Stockholm International Horseshow. Nominering (från DUS till CUS) som gjorde att VRS tog hem det hela: "Föreningens US som är en aktiv ungdomssektion har mycket aktiviteter för barn och ungdomar, dessutom med ett väldigt brett utbud av aktiviteter. Bland dem som under året arrangerats kan nämnas övernattningar, fångarna i ridhuset, deltagande i luciashow, arrangör at ridskolans dag, fototävlingar och mycket mer! De har dessutom varje lördag hand om teorigrupperna för stallets yngsta barn, men arrangerar även teorikvällar för föräldrar till barn på ridskolan. Alla aktiviteter är dessutom välplanerade och ansvaret delas mellan olika styrelsemedlemmar. Varje aktivitet dokumenteras noga, vilket vi tycker många US är lite dåliga på. Den ekonomiska redovisningen sköts också noga, och sektionen har god hand om sin ekonomi. Övrigt styrelsearbete sköts också på ett föredömligt vis. US har inte bara många aktiviteter, de är dessutom goda förebilder på ridskolan och får alla att känna sig välkomna. Stämningen i styrelsen är god vilket smittar av sig på klubbens övriga unga. Få US månar så mycket om sina barn som denna sektion, vilket vi i DUS tycker är en av de starkaste anledningarna till denna nominering, att allt sektionen för ses med ögon utifrån de ungas bästa och deras behov. Om de utses till Årets US så kommer stipendiet att användas till det som sektionen kontinuerligt arbetar med, att utbilda och vidareutbilda ungdomsledare inom sektionen och därigenom skapa en bättre ungdomsverksamhet. För närvarande finns tre utbildade ungdomsledare genom ULK kurserna i styrelsen." 14

Besöksgruppen Västmanlands Ridsportförbund bedriver besöksverksamhet på distriktets ridklubbar. Målet är att besöka distriktets klubbar minst vart tredje år. Dock prioriteras ridklubbar med ridskolor. Besök har genomförts av Distriktets besöksgruppsansvarig och en representant ur distriktsstyrelsen, distriktets konsulent, kommunens miljö och hälsoskydds inspektör samt biträdande länsveterinären Kerstin Edeen. I distriktets besöksgrupp ingår: Markus Henriksson, Agneta Nilsson, Tommy Gunstad, Kerstin Edeen och Michaela Skarfors. Klubbesök Följande ridklubbar besöktes under 2008: Arboga RS Hallsta RK Kungsörs RK Köpings RK Marknadsgruppen För att öka kännedomen om och intresset för ridsporten i Västmanlands län tillsatte distriktsstyrelsen 2002 en särskild arbetsgrupp för marknadsfrågor. Marknadsgruppens inriktning och verksamhet har varit att arbeta med s k imagemarknadsföring". Målsättningen med gruppens arbete har varit att profilera och stärka ridsporten i Västmanland. Marknadsgruppen har under 2008 bestått av; Sammankallande Ulla Folgerö Ledamot Linda Salenmo Arne Olofsson Konsulent Anna Lundberg Marknadsgruppen ska ses som en förstärkning och inte på något sätt ersätta de ansträngningar och aktiviteter som klubbarna själva gör. Gruppen kan också vara "bollplank" till klubbarna i marknadsfrågor. Ulla Folgerö har under året deltagit i en arbetsgrupp angående distriktsbilagornas utformning och antal. Tyvärr följde inte SvRF s dåvarande representanter vad arbetsgruppen kommit fram till. Gruppen har arbetat vidare med utskick till politiker och påbörjat arbetet med att hitta 22 viktiga argument för ridsporten att använda i alla möjliga sammanhang för att lobba för vår idrott. Linda Salenmo har tagit fram underlag för en enkät för att se över hur klubbarna använder sig av distriktet och vad man vill ha ut av oss. Gruppen har under året arbetat med utseendet och innehållet i den inlaga som distriktet haft i tidningen Häst och ryttare. Gruppen har även arbetat med en hästkarta över Västmanland som tagits fram i samarbete med ett företag och skickats ut till olika verksamheter runt om i länet. Hästkartan innehåller förutom en karta, uppgifter om alla ridklubbar anslutna till VRF. Uppdatering av kartan kommer ut under 2009. 15

Information till ridklubbarna Nyhetsbrev via e-post har utkommit med 5 nummer under året och skickats till alla ridklubbar samt ca 80 st som anmält att de vill ha den. Distriktet har även haft en distriktsbilaga med i Häst&Ryttare. Denna innehöll kursinbjudningar, information om dressyrprojektet och information från kansliet. Vår hemsida har fungerat bra under året och har byggts ut med register över ridklubbarna och tävlingsfunktionärer. Som vanligt har man dessutom hittat information om distriktet och alla kursinbjudningar och propositioner till tävlingar. Hemsidan uppdateras dagligen och är mycket välbesökt av såväl ridklubbar som enskilda medlemmar. Vi jobbar också mer och mer med E-post för att snabbt få ut information till berörda. Medlemsuppgifter Klubb 2007 2008 Arboga Ryttarsällskap 270 264 Baståsens Ridklubb 136 231 Bysala Ridklubb 45 53 Eklunda Ryttarförening 71 71* Ekeby Ryttarförening 32 - Fagersta Ryttarklubb 261 261* Föreningen Arboga kuskarna 66 66* Föreningen Hebyryttarna 45* 29* Föreningen Riddarhyttans Hästvänner 81* - Föreningen Skästa Ridcenter 92 56* Hallsta Ridklubb 430* 427* Hamre Ridklubb 566 579 Hjälmesta Ryttarsällskap 32* 31 Kungsörs Ridklubb 309 309* Köpings Ridklubb 426 422 Myrby Ryttarförening 132 132* Rutbo Ridklubb 83 83* Salaortens Ryttarförening 636 569 Stora Ekeby Ridklubb 810 817 Strömsholms Ryttarförening 208 190 Surahammars Ryttarförening 202 202* Wirsbo Ryttarförening 88 88* Vänsta Ryttarförening 56 55 Västerås Ryttarsällskap 715 701 Västerås Barkarö Ridklubb 30* 30* S:A 5822 5 666 * ) Ej rapporterade medlemsantal 2008-02-20 via klubben online siffran som redovisas avser rapporterat antal 2006. 16

Verksamhetsinriktning 2008-2010 Västmanlands Ridsportförbund (VRF) är en ideell förening, och ska arbeta som Svenska Ridsportförbundets (SvRF) regionala organ i enlighet med SvRF:s ändamål. VRF omfattar de föreningar som är medlemmar i SvRF, och som har sin hemort inom distriktets geografiska område. VRF är som distriktsförbund inom SvRF också specialdistriktsförbund inom Riksidrottsförbundet (RF). Satsningsområden Integrera ungdomar i all nedanstående verksamhet Utveckling av förtroendevalda God hästhållning Fyra hörnstenar för ett väl fungerande distrikt Demokrati Kompetens Resurser Samarbete/samordning Ekonomiskt mål Det långsiktigt ekonomiska målet är att ha ett eget kapital motsvarande årslönerna (ca 400 000:- ). VRF s roll Klubbarna är såväl distriktens som förbundets uppdragsgivare. Uppdragen sköts i vissa fall på centralnivå och i vissa fall på distriktsnivå. Att vara samarbetsorganisation för klubbarna i Västmanland. Att ta till vara klubbarnas intresse i samhället. Att VRF tar hänsyn till de behov som finns hos klubbarna. Att VRF är flexibla och anpassar sin verksamhet efter behovet. Att VRF genom utbildning, stöd och rådgivning ger klubbarna verktyg så att de kan bedriva en bra verksamhet för klubbens medlemmar. Närhet till medlemmarna (klubbarna), lokalkännedom är en viktig förutsättning för en god kontakt med klubbarna. 17

UPPGIFTER FÖR VRF Utveckla ridsporten inom distriktet Genom olika projekt Opinionsbildning Att ta upp och diskutera attityder och värderingar Utbildning inom följande områden Fortbildning för verksamma instruktörer i distriktet Ledarutbildning ULK, VULK, fortbildning för dem. Ridledarutbildning, fortbildning för dem. Ledarutbildning i barn- och ungdomsfrågor. Klubbstyrelseutbildning Utbildning i Hästhållning och hästkunskap, de olika ridsportgrenarna. Tävlingsfunktionärsutbildning till och med regional nivå inom alla grenar Handikappledarutbildning Utbildning i Ridskoleadministration och utvecklingsfrågor Uppsökande verksamhet Besöka klubbar och ridskolor i distriktet Egentillsyn, Anslutningsärenden Ge klubbar och ridskolor råd och stöd Service/Administration Att administrera verksamheten i VRF Kunskapsförmedling Ha kunskap om, samt förmedla var klubbarna kan få spetskompetens inom olika områden på nationell nivå. Kommun och landstingskontakter Skapa ekonomiska förutsättningar i det egna distriktet. Organisationskontakter Kontakter med idrottsförbundet och SISU. Information Att genom kalendrar, hemsida, uppsökande verksamhet, träffar och utskick informera klubbarna i distriktet. Tävling Att samordna tävlingsverksamheten i distriktet till och med regionalnivå. granskning av propositioner tävlingsterminer. Att utbilda, stödja och engagera tävlingsarrangörer Att sammanställa regler för DM, cuper och allsvenskan Vid behov samordna träningar i de olika ridsportgrenarna Ungdom Stödja klubbarnas ungdomssektioner Att bevaka ungdomarnas rätt och möjligheter att påverka verksamhet och aktiviteter på alla nivåer. Planera och genomföra aktiviteter för ungdomar i Västmanland Barn- och ungdomsverksamhet Verka för att barn- och ungdomsverksamhet bedrivs enligt riktlinjerna i Ridsporten Vill. 18

Distriktsstyrelsens förslag om årsavgift Avgående styrelse föreslår en avgift till VRF 2011 på följande: En höjning av medlemsavgiften/medlem med 2:- och en oförändrad minimiavgift. Detta innebär en avgift till VRF 2011 på 28:-/medlem dock lägst 2 600:-/förening. 19

Ärenden vid Västmanlands Ridsportförbunds årsmöte Punkt Ärende 1. Upprop samt fastställande av röstlängd 2. Fastställande av föredragningslista för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande inför mötet 5. Anmälan av styrelsens val av sekreterare 6. Val av två protokolljusterare samt val av erforderligt antal rösträknare. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser för verksamhetsåret a) Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse b) Förvaltningsberättelsen c) Revisionsberättelsen 8. Fråga om ansvarsfrihet för förvaltningen 9. Val a) av ordförande i distriktet för en tid av ett år b) Fastställande av antalet övriga ledamöter jämte suppleanter (DUS) 10. Val av övriga ledamöter för en tid av två år(halva antalet ledamöter) 11. Anmälan av ordinarie ledamot, tillika ungdomsrepresentant, utsedd av DUS, jämte personlig suppleant för en tid av ett år. 12. Val av en ordinarie revisor (en utses av VIF) jämte personlig suppleant för ett år. 13. Val av ordförande i valberedningen för ett år. Val av hälften av ledamöterna - 2 stycken - för en tid av två år. 14. Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till förbundsstämman. 15. Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till VIF:s årsmöte. Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till SISU s årsmöte. 16. Behandling av förslag och motioner a) Distriktsstyrelsens förslag till ändring av stadgar. 17. Beslut om årsavgift 18. Verksamhetsplan 19. Övriga frågor 20. Mötets avslutande 20

Ärenden vid Västmanlands Ridsportförbunds ungdomssektions årsmöte Punkt Ärende 1. Upprop samt fastställande av röstlängd 2. Fastställande av föredragningslista för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande inför mötet 5. Anmälan av styrelsens val av sekreterare 6. Val av två protokolljusterare samt val av erforderligt antal rösträknare. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser för verksamhetsåret a) Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse b) Förvaltningsberättelsen c) Revisionsberättelsen 8. Val a) av ordförande i distriktet för en tid av ett år b) Fastställande av antalet övriga ledamöter jämte suppleanter 9. Val av övriga ledamöter för en tid av två år(halva antalet ledamöter) 10. Val av ordinarie ledamot, tillika ungdomsrepresentant till stora styrelsen jämte personlig suppleant för en tid av ett år. 11. Val av ordförande i valberedningen för ett år. Val av ledamöter för en tid av ett år. 12. Övriga frågor 13. Mötets avslutande 21

Valberedningsförslag Ordförande Mandatperiod utgår Stefan Holmgren omval 1 år 2010 Övriga ledamöter Malin Törnå Norén fyllnadsval 1år 2010 Ann-Marie Kossowski vald till 2010 Marianne Rundström vald till 2010 Linda Salenmo vald till 2010 Annie Lind nyval 2 år 2011 Pia berg nyval 2 år 2011 Tommy Gunstad omval 2år 2011 Ersättare Annelie Lundgren vald till 2010 Vakant, kommer förslag inom kort på nyval till 2011 Utöver detta tillkommer DUS representanter som en (1) ordinarie ledamot och en (1) suppleant. Revisorer Lars Gösta Naucler vald till 2010 Kjell Söderberg (suppl) nyval 2011 Valberedningsförslag DUS Mandatperiod utgår Ordförande Caroline Bergdahl (SORF) nyval 2010 Övriga ledamöter Madelene Uusikartano (HaRK) omval 2011 Nicki Howander (KuRK) fyllnadsval 2010 Rickard Stare (BRK) fyllnadsval 2010 Emma Berlin (STERK) nyval 2011 Tintin Björnsson (VRS) nyval 2011 22

Utbildningssektionen Ordförande Marianne Rundström 2010 Ledamöter Markus Henriksson 2010 Annie Lind 2010 Malin Törnå Noren 2010 Annelie Lundgren 2010 Louise Andersson 2010 Annica Avelin 2010 Lotta Solheim 2010 Sofia Ståhl Puhakka 2010 Tävlingssektionen Ordförande Ann-Marie Kossowski-Wallström 2010 Ledamöter Stefan Holmgren 2010 Birgitta Dahlin 2010 Agneta Nilsson 2010 Susie Dahlberg 2010 Mia Eriksson 2010 Eva Hedström 2010 23

Ekonomi Balansräkning 2007 2008 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 2 518 0 Lager försäljning 40 219 28 028 Kundfordringar 151 160 97 379 Kortfristiga fordringar 341-266 Befarade kundförluster -2 655-5 951 Förutbetalda kostnader 16 553 0 Likvida medel 219 336 277 348 427 472 427 472 396 538 396 538 SKULDER Balanserat eget kapital -90 185-136 195 Föregående års vinst -46 010-25 265 Årets vinst -25 265-32 924-161 460-161 460-194 384-194 384 Leverantörsskulder -86 959-39 296 Kortfristiga skulder -31 202-19 360 Förutbetalda intäkter -95 780-46 729 Upplupna kostnader -52 071-96 769-266 012-266 012-202 154-396 538 0 0 24

Resultaträkning 2 007 2008 Intäkter Kostnader Netto Intäkter Kostnader Netto Medlemsavgifter 128 180 128 180 147734,00 147 734 Utbildning 359 256-339 408 19 848 559500,00-529993,00 29507,00 Tävling 202 870-85 506 117 364 251287,00-118586,00 132701,00 Ungdom 3 659-4 875-1 216 1380,00-5042,00-3 662 Marknad -1 445-1 445-753,00-753 Besök -3 105-3 105-3000,00-3 000 Försäljning 47 211-32 413 14 798 48954,00-47546,00 1 408 Personal och kansli 318 009-769 263-451 254 *1) 374483,00-841466,00-466 983 Styrelse & Övrigt -28 397-28397 *2) 21556,00-60403,00-38 847 Häst & Ledarkraft 103 819-87 106 16 713 34732,00-22500,00 12 232 Bidrag 237 634 237 634 218694,00 218694,00 Övrigt 0 0 0,00 0 1 398 Summa 356-1 349 146 49 120 1 398 356-1 349 146 Avskrivningar -26 747-26 747-2518,00-2 518 Finansiella intäkter/kostnader 3 422-532 2 890 6552,00-141,00 6 411 Årets resultat 25 263 1664872,00-1631948,00 32 924 32924,00 Budget 2009 Intäkter Kostnader Netto Medlemsavgifter 150 000 0 150 000 Utbildning 555 000-521 000 34 000 Tävling 261 200-159 700 101 500 Ungdom 0-5 000-5 000 Marknad 5000-16 000-11 000 Besök 0-4 000-4 000 Försäljning 42 000-34 500 7 500 Personal och kansli 364 700-775 700-411 000 Styrelse och Övrigt -45 500-45 500 Bidrag 232 600 0 232 600 1 610 Summa intäkter 500-1561400 49 100 Avskrivningar -5 000-5 000 Finansiella intäkter/kostnader 3000-200 2800 Årets resultat 46 900 *1) Personalkostnader intäkt är ersättning för 75 % tjänst och delade kostnader för kansli med Södermanland. *2) Intäkt är ersättning från Sörmland. 25

Revisionsberättelse 26

UNDERLAG för röstlängd vid årsmöte i Västmanlands Ridsportförbund Klubbnamn Antal medl År Röstetal... Arboga Ryttarsällskap 264 2008 3... Baståsens Ridklubb 231 2008 2... Bysala Ridklubb 53 2008 2... Eklunda Ryttarförening 71 2007 2... Fagersta Ryttarklubb 261 2007 3... Föreningen Arbogakuskarna 66 2007 2... Föreningen Hebyryttarna 29 2007 2... Föreningen Skästa Ridcenter 56 2008 2... Hallsta Ridklubb 427 2007 3... Hamre Ridklubb 579 2008 4... Hjälmesta Ryttarsällskap 31 2008 2... Kungsörs Ridklubb 309 2007 3... Köpings Ridklubb 422 2008 3... Myrby Ryttarförening 132 2007 2... Rutbo Ridklubb 83 2007 2... Salaortens Ryttarförening 569 2008 4... Stora Ekeby Ridklubb 810 2007 4... Strömsholms Ridsportförening 190 2008 2... Surahammars Ryttarförening 202 2007 2... Wirsbo Ryttarförening 88 2007 2... Vänsta Ryttarförening 55 2008 2... Västerås Ryttarsällskap 701 2008 4... Västerås-Barkarö Ridklubb 30 2007 2 27