VERK SAM HETS BERÄT TELSE

Transkript

1 VERK SAM HETS BERÄT TELSE ÖREBRO LÄNS RIDSPORTFÖRBUND Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2012

2 verksamheten Styrelsen för Örebro Läns Ridsportförbund får härmed lämna berättelse för verksamhetsåret Styrelsearbetet har letts av ordförande Hans Jansson och styrelseledamöterna Gun Ehnvik, Per Willén, Marie Samuelsson, Elisabeth Jaeger, Lotta Roslund och Kerstin Rönnberg. Suppleanter under 2012 var Lina Lagerström-Östlund, Emma Olofsson och Bertil Carlson. Representant för ungdomssektionen har varit Malin Samuelsson. Det traditionella Brunte priset utdelades också. I år till dels Gunnar Sundling för många års engagemang i ridsporten. Dels till Staffan Tellander som också han fi ck pris för lång och trogen tjänst, bland annat som distriktets revisor under en lång rad år. Styrelsen har under verksamhetsåret haft 7 ordinarie sammanträden. Distriktet har tre anställda. Bengt Nilsson som arbetar deltid som konsulent med ansvar också för information, ekonomi och olika projekt och verksamhetsuppdrag under året. Annica Harfeldt arbetar halvtid som kanslist med ansvar för bland annat klubbkontakter och kursadministration. Nyanställd från september är Maria Blix som i huvudsak arbetar med ungdomsfrågor, TUR, Idrottslyftet och aktuella projekt. verksamhet Örebro Läns Ridsportförbund är en ideell organisation och ett av Svenska Ridsportförbundets 19 distrikt, vars medlemmar är föreningarna. Minskat antal medlemmar Av klubbarna är det många som är relativt små, 15 stycken av 43 har 25 eller färre medlemmar. Ytterligare 8 klubbar har medlemmar. Tolv klubbar har medlemmar. En klubb, Karlskoga RK, ligger på drygt 200 och allra störst är Örebro FK med drygt 1100 medlemmar. Ridklubbar/ridskolor Örebro Läns Ridsportförbund består av länets ridklubbar. Antalet klubbar är oförändrat och vid slutet på 2012 hade vi 43 medlemsföreningar. Antalet enskilda medlemmar har fortsatt sjunka 2 under året och vid årsskiftet fanns registre- 3 rade medlemmar vilket är en minskning med 6% sedan Sett över de 10 senaste åren har antalet medlemmar i stort halverats. För arbetet under året är det Svenska Ridsportförbundets visioner som styrt distriktets inriktning med föreningarnas behov och önskemål i fokus. Fyra huvudområden som varit aktuella är Tävling, Utbildning, Ridskola och Hästhållning. Speciellt under 2012 har också varit förbundets 100 års jubileum. I distriktet har bland annat arrangerats Hästens Dag och Jubileumsfest, båda inspirerade av jubileet. Läktaren på Karlslunds ridskola var välfylld söndagen den 21/10 då vi fi rade Hästens Dag hela eftermiddagen. En fartfylld show som visade prov på hur mycket man kan använda våra hästar till. I rasparaden deltog 13 hästar och minshettisen Jesper vann stort med 30 % av alla röster. Kvinnerstaskolan avslutade det hela med en fantastisk eldshow. På jubileumsfesten i november med över 100 deltagare hyllades bland annat många årets ledare med fl era. Ridskoleverksamhet är oftast en central del i förbundets kärnverksamhet. I vårt distrikt fi nns dock få ridklubbar med ridskola. När 2012 slutar har vi endast 7 ridskolor hos våra 43 klubbar. För ca 10 år sedan var antalet det dubbla. Av de 7 som fi nns idag är sex stycken föreningsdrivna, det är i huvudsak bland de företagsdrivna ridskolorna bortfallet skett de senaste åren. Några av ridskolorna har en mycket liten verksamhet på grundnivå. Några av ridskolorna är stora med en bred och välutvecklad verksamhet och så fi nns det några däremellan. Antalet ridskoleryttare är förhållandevis litet jämfört med antalet medlemmar totalt i distriktet. Cirka 40% rider på ridskola att jämföra med fl era andra distrikt där ridskoleryttarna utgör runt 80% av antalet medlemmar. Ridskolorna samlar närmare ryttare per vecka och de har tillsammans cirka 140 hästar/ponnies att rida.

3 tävlingar Tävling är en stor del av våra klubbars verksamhet Distriktsmästare 2012 Dressyr Seniorer - Camilla Carlsson/Pikachu, Sikfors RS Juniorer - Emelie Aldenfalk/Winton, Kumla RK Ponny Kat D - Wilma Jeppson/Dariman Power, Örebro RT Under 2012 genomfördes drygt 100 tävlingar i distriktet och antalet starter har varit ungefär detsamma som Totalt starter. De allra fl esta tävlingar var lokala och/eller regionala. Endast Örebro FK arrangerade nationella och elittävlingar. ÖFK hade nationella tävlingar för funktionshindrade ryttare, man ordnade SM för juniorer i fälttävlan och man hade under hösten såväl nationell dressyr som regional/nationell hoppning. Vid distriktets tävlingar har det varit fl est starter i hoppning sedan i dressyr. Dessa grenar har tillsam- poäng från regionala eller högre klasser. De mans 97% av antalet starter. Fälttävlan har haft starter, distans 85 och i tävlingar för funktionshindrade var det 39 starter Körning, reining och övriga grenar har inte haft någon distriktsverksamhet under året. Ungefär hälften av våra klubbar, 22 stycken, har arrangerat tävlingar. Därutöver har fl era klubbar varit delaktiga som medarrangörer. Distriktets ryttare löste tillsammans 852 licenser under Av dessa var fl era endagslicenser och faktiska antalet ryttare med licens var 651 stycken. En liten minskning jämfört med året innan då det var 701 st. År 2010 var det 742 licensryttare. Siffrorna gäller ponny och häst sammantaget. Säkerligen är det att antal ryttare som rider fl era grenar, men en sammanställning från TDB över placeringar/poäng för ryttare i de olika grenarna visar att det var 273 dressyrryttare från distriktet. Av dessa var det 58 stycken, drygt 20%, som hade fått dressyrryttarna gjorde tillsammans 3067 starter. För hoppningen var motsvarande siffror 367 totalt som tillsammans gjort 6519 starter. 107 stycken, ca 30%, hade fått minst 1 poäng eller mera från regionala/nationella klasser. Fälttävlan samlade 42 ryttare och distans 23 ryttare. Från distriktet fanns 2 stycken ryttare som tävlade i ridning för funktionshindrade. Hoppning Seniorer - Elin Koppfeldt/Ramona, RK Kumla Juniorer - Sofia Alfredsson/Cactus L, Kumla RK Ponny Kat B - Lisa Huss/Knytte s te s Niljljus, Kumla RK Kumla RK Ponny Kat C - Adeline Falk/Grase, Örebro RT Ponny Kat D - Alexandra Snobl/Ross, Örebro RT Fälttävlan Seniorer - Hedvig Wik/Pure Addiction, Örebro FK. För juniorer och ponny korades inga mästare Distans Sara Henriksson/Elopolda, Nerikes Distansryttarklubb Lagtävlingar Segrande lag i de olika genomförda striktsserierna di- Dressyr Ponny div 3 Häst div 3 Ryttarkamraterna Kumla Hoppning Ponny div 3 Ponny div 2 Häst div 2 Hoppning är fortfarande största gren, men dressyren har på 2 år vuxit från 22% till ca 30% av antalet starter Sofi a Alfredsson, KuRK och Cactus L - distriktsmästare i hoppning för juniorer 2012.

4 utbildning Klubbarnas efterfrågan styr kursutbudet Över tid är det klubbarnas önskemål som styr innehållet i kursutbudet. Dels kommer nya utbildningar och dels kommer uppskattade utbildningar tillbaka i lämpliga cykler. Vi har genomfört kurser och utbildningar för dressyrdomare, hoppdomare, banbyggare, domarsekreterare, instruktörer, tränare, grönt kort utbildare med fl era. Vi har haft utbildningar och föreläsningar om styrelsearbete, körkortsfrågor, Idrottslyftet. Under sommaren genomfördes också ett uppskattat ridläger för ridinstruktörer. kommunikation Kommunikationen med våra medlemmar är viktig och distriktets hemsida är det viktigaste mediet. Sidan har fortsatt många besökare, både stadigt återkommande och många nya och unika besökare. Jämfört med andra distrikts sidor så visar statistiken att vi har ett mycket stort antal besökare i förhållande till hur många medlemmar som fi nns inom vårt område. Hemsidan är också vårt offi ciella organ och här kommer kursinbjudningar, kallelser till möten, tävlingsinformation och bestämmelser. Utöver hemsidan har vi sökt öka den personliga kontakten med våra föreningar genom såväl telefon som epost. ULK, Ungdomsledarkurserna 1-3 är årligen återkommande ledarutbildningar. TUR projektet har även generat fl era utbildningar och föreläsningar som varit öppna för alla intresserade. 6 7 Utöver de utbildningar distriktet arrangerar i egen regi eller tillsammans med SISU så är det också många studietimmar i klubbarna som genomförs direkt med hjälp av SISU-distriktet. dus Distriktets ungdomssektion genomför med egen styrelse och verksamhet ett antal aktiviteter. DUS är också representerade i styrelsen, och vid tillsättningen av arbetsgrupper och kommittéer integreras ungdomar på ett naturligt sätt. En av DUS-aktviteterna under året var Lilla OS som genomfördes med nöjda deltagare från distriktets klubbar. DUS arrangerade bland annat Lilla OS under året. Här är deltagare och pristagare. Foto: Malin Samuelsson

5 Sponsring, reklam, annonser Övriga intäkter Bidrag Lönebidrag Verksamhet Medlemsavgifter TUR projektet inledde sitt andra år under hösten Upplägget är lite annorlunda än året innan och denna gång är ett 40-tal ryttare med. Dressyrryttarna är den största gruppen. Med fi nns också hoppning och fälttävlansryttare. Både ponny kommande år planeras ytterligare utveckling för 8 9 och häst är representerade. I samråd med distriktets B-tränare i de olika grenarna har träningsprogram lagts upp och lite nya grepp har varit uppskattat. idrottslyftet Distriktets klubbar har använt medel från Idrottslyftet för att få bra verksamhet. Distriktet har också haft stöd för att kunna genomföra olika projekt, främst talangsatsningen. Idrottslyftet har också hjälpt till så att arrangemang som hästens dag och jubileumsfi randet kunde genomföras. Via Idrottslyftet har stora medel hjälpt våra klubbar till ökad verksamhet. Idrottslyftets syfte är att öppna dörrarna till idrotten för fl er barn och ungdomar och utveckla verksamheten så de väljer att idrotta längre upp i åldrarna. Allt arbete ska utgå från ett jämställdhets- och ett jämlikhetsperspektiv. Förutom traditionell träning ingår ett antal föreläsningar i programmet. Distriktets talangsatsning har också försökt anpassas efter förbundets motsvarande projekt och våra talangfulla ryttare. Foto: SvRF, Idrottslyftet ekonomi Omsättningen för 2012 var något högre än förra året. Orsaken är i huvudsak ökade personalkostnader, kostnader som också kompenserats av ökade bidrag för året. Resultatet är något bättre än 2011 men fortfarande röda siffror. På intäktssidan fi nns fl era större poster. Kursintäkter, bidrag för arbetskraft, projektintäkter, förbundsstöd tillsammans med stöd via ÖLIF, med- Arbetskraft Kostnadernas fördelning 2012 Lokal, admin Verksamhet 10-kronan Intäkternas fördelning 2012 lemsavgifter och 10-kronan är bland de enskilt största posterna. Kostnadssidan domineras av personalkostnader (till väsentlig del fi nansierat med lönebidrag). Kurskostnader, kostnader för TUR och projektkostnader utgör också stora delar. Resultat- och balansräkning för 2012 enligt nedan. Förutom till tävlingsadministration så används 10-kronan till olika utbildningar av tävlingsfunktionärer, domare, banbyggare, överdomare etc. Funktionärer som behövs på alla former av tävlingar. 10-kronan hjälper också till att fi nansiera delar av talangsatsningar som direkt kommer ryttarna tillgodo. Tidigare Talang Till Topp och nu TUR-projektet är goda exempel. DM-medaljer, rosetter, segrartäcken, extra domare och liknande kostnader är också kostnader för tävling som ingår i distriktets budget för året.

6 RESULTATRÄKNING NOT Intäkter Nettoomsättning Gåvor och övriga bidrag Bidrag för arbetskraft Medlemsavgifter Summa intäkter Kostnader Föreningskostnader Personalkostnader Övriga kostnader Summa kostnader Verksamhetens resultat Ränteintäkter och liknande poster Avskrivningar TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTER Not 1 Redovisnings-och värderingsprinciper Årsbokslutet/årsredovisningen har upprättats enligt bokföringslagen/årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar. Tillämpade principer är oförändrade i jämförelse med föregående år. Intäkter redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Not 2 Nettoomsättning Nettoomsättningen fördelas sig enligt följande: Idrottsverksamhetens intäkter Sponsring, reklam, annonser Övriga intäkter Summa Not 3 Bidrag Här ingår bidrag från Svenska Ridsportförbundet med kr ( kr). Årets resultat BALANSRÄKNING NOT *Från finns 3 deltidsanställda, totalt 1,3 heltid 3 st * (varav 1 2 st (varav 11 1 TILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Kundfordringar Förutbetalda kostnader Delsumma Kassa och bank Inventarier SUMMA TILLGÅNGAR Not 4 Medeltal anställd, löner, andra ersättningar och socialakostnader Medeltal anställda man) 1 man) Löner och andra ersättningar och sociala kostnader Löner och andra ersättningar till anställda netto efter lönebidrag kr ( kr) Sociala kostnader Styrelseledamöter, antal 7 st (varav 2 män) 7 st (varav 2 män) EGET KAPITAL OCH SKULDER Balanserat kapital Årets resultat Delsumma Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna och förutbetalda intäkter Delsumma SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Not 5 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter 0 0 Övriga poster (Interimsfordringar 1790) Summa Not 6 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna semesterlöner Upplupna sociala avgifter Övriga poster (Interimsskulder, periodiseringar 2890) Summa

7 Styrelsen Örebro den 20 mars 2013 Hans Jansson Kerstin Rönnberg Gun Ehnvik 12 Elisabeth Jaeger Lotta Roslund Marie Samuelsson Per Willén Örebro Läns Ridsportförbund Karlsgatan ÖREBRO Bild: SvRF