Tillväxt, miljö och regionplanering Kompetensutveckling för rekrytering till en organisation i utveckling OpenEye Innovation AB Information Tomas Erlandsson Gunnar Backman Telefon 0708-59 79 09 0708-59 79 00 E-post tomas@openeyegroup.com gunnar@openeyegroup.com 1 (5) Kompetens har ingen färg: rekrytera kompetensen! Stockholms läns landsting, Tillväxt, miljö och regionplanering har tagit initiativ till ett handlingsprogram för att göra organisationer i Stockholmsregionen mer mångfaldsorienterade. För att sätta igång utvecklingen har ett gemensamt initiativ tagits för ett ESF-projekt. Projektet syftar till att göra Stockholmsregionens arbetsgivare mer mångfaldsorienterade, för att få fler personer med utländsk bakgrund sysselsatta och för att bryta regionens arbetsmarknadssegregation. Målgruppen är offentliga, privata och ideella arbetsgivare, med fokus på ledning, chefer och HR-personer. Projektet strävar efter att åstadkomma en förändring både på individ- och ledningsnivå. Projektet bedrivs genom fem delprocesser/-projekt: 1. Diversity charter i Stockholm 2. Mångfaldsorientering: en strategisk utveckling 3. Kompetensutveckling för rekrytering till en organisation i utveckling (KRUT) 4. Valideringsknutpunkt 5. Nej till diskriminering i Stockholmsregionen! Kompetensutveckling för rekrytering till en organisation i utveckling (KRUT) Projektägare/-samordnare: OpenEye Innovation AB Bakgrund Enligt både RUFS 2010 och ESF-planen för Stockholmsregionen föreligger uttalade behov av förnyelse och kompetensförstärkning. Det största antalet pensionsavgångar är att vänta inom den offentliga sektorn. Mot denna bakgrund är nödvändigheten att bl a genom annat förbättrade rekryteringsprocesser säkerställa utvecklings- och innovationskraft inom den offentliga sektorn tydlig. Förnyelse av offentliga verksamheter är redan idag på många områden högst aktuell och en stor utmaning. Offentlig verksamhet är sammansatt och reglerad och påverkas av ett antal faktorer. Vissa av dessa faktorer begränsar flexibilitet och nyskapande. Det
2 (5) finns faktorer som är lagstadgade villkor för offentlig verksamhet som skapats av statsmakterna eller huvudmän och som inte är påverkbara för verksamheternas egna aktörer. Andra faktorer, explicita eller implicita, är påverkbara. Frågan är hur de påverkbara faktorerna uppfattas och hur kompetens, tänkande och agerande inom verksamheterna möjliggör innovation. I detta delprojekt vill vi fokusera på att hitta ett eller flera områden som har ett behov av både utveckling och rekrytering. Analysen av dessa områden avser att synliggöra barriärer för innovation och att identifiera möjliga strategier för ökad innovationsgrad inom offentlig sektor. Grundidén bakom projektet är övertygelsen om att utvecklings- och innovationskraft i en organisation består av till stor del av förmågan att komma upp med många idéer i ett klimat som främjar olika perspektiv i samverkan. Mångfald är en allt större del av vårt samhälle och är rätt använd ett dokumenterat framgångsrikt sätt att öka idéutveckling och innovationskraft. Syfte Att kompetensutveckla HR-chefer och avdelningschefer inom offentlig verksamhet i att använda rekryteringsprocessen i syfte att genom mångfald öka förnyelsekapaciteten inom offentlig verksamhet. Inom områden med särskilda behov av kompetensförstärkning och utvecklingskraft vill vi utveckla en modell för att använda i rekryteringsprocessen. Projektet avser att utveckla denna modell som ett verktyg för nätverksbyggande och tidig matchning av kompetenser utvalda med mångfaldsfokus mot verksamheters behov. Modellen innehåller nätverksbyggande, idéutveckling och förpackning av idéer. Projektet har som huvudsyfte att öka kompetensen om hur mångfald kan bidra till utveckling runt en modell som ger flera mervärden: - Ökade möjligheter för arbetsgivaren att hitta kompetens som inte bara anställs som resurser att lära upp utan som direkt bidrar i gemensamma utvecklingsdiskussioner - Deltagande nyanlända och/eller arbetslösa engageras inom sitt kompetensområde och på sin kompetensnivå vilket ger: - Ökad anställningsbarhet av deltagare - Nätverk för deltagare mot arbetsgivare - Ökad stimulans till socialt entreprenörskap
3 (5) Mål December 2014: ska deltagande aktörer inom offentlig verksamhet ha testat modellen finns beskrivna exempel på hur verksamheter med uttalade behov av kompetensförstärkning och utveckling kan använda modellen ska fler personer med utländsk bakgrund blivit rekryterade som chefer och utvecklare inom områden med höga krav på nytänkande Aktivitetsplanering Mobilisering A1. Kartlägga deltagarnas gemensamma intressen Intervjuer med verksamhetschefer eller strategiska enheter, genomgång av strategier, program och rapporter. 150 timmar A2. Informera ytterligare potentiella deltagare i länet Vidtala kommuner och organisationer som kan tänkas dela samma utmaningar som befintliga deltagare för att bjuda in fler att bidra med perspektiv och se möjligheter med innovation och mångfald. Tid verksamhetsrepresentanter: 2 timmar per potentiell deltagare A3. Analysera rekryteringsbehov och befintliga strategier Samla information genom dokument och intervjuer om kompetensbehov samt hur strategier runt rekrytering ser ut. 80 timmar A4. Analysera utvecklingsbehov Identifiera och besluta ett fokusområde att göra det första projektet runt som grund för modellutvecklingen. 100 timmar A5. Förankring av mål för genomförandet Formulering och förankring av mål för genomförandet och modellutvecklingen.
4 (5) Tid verksamhetsrepresentanter: 2 timmar per deltagare A6. Identifiera kanaler för rekrytering av kompetenser Etablera relationer med rekryteringskanalerna A7. Rekrytera ett innovationsteam om 6-8 deltagare Profilbeskrivning, annonsering, anställningsintervjuer. 80 timmar A8. Upprätta policys för IP Se över bestämmelser och juridiska förutsättningar mellan individ och organisation. 20 timmar Juriststöd: Extern resurs A9. Genomförandeplan förankrad och beslutad Utveckling av detaljerad genomförandeplan, budget och avstämning och beslut. Tid verksamhetsrepresentanter: 2 timmar per deltagare Genomförande B1. Arbete med innovationsteam fas "Hear" Teamet fokuserar på inhämtning av kunskap, information, erfarenhetsbyte och inspiration genom fältstudier och andra aktiviteter. B2. Arbete med innovationsteam fas "Create" Teamet fokuserar på idéutveckling.
5 (5) B3. Arbete med innovationsteam fas "Deliver" Teamet förpackar de mest intressanta idéerna för implementation i befintliga eller nya verksamheter. B4. Modellutveckling och beskrivning Utveckla en beskrivning och form av handbok för hur arbetet kan ingå i en rekryteringsprocess och utvecklingsstrategisk satsning. 400 timmar B5. Utbildning Kompetensutveckling runt modellen. Från de 10 verksamheterna räknar vi med 10 personer från varje. Så ett 100-tal personer kommer få en grundlig utbildning av modellen. 250 timmar Tid verksamhetsrepresentanter: 80 timmar per deltagande verksamhet B6. Implementering och uppskalning av modell Modellen testas i något nytt sammanhang med ett nytt urval av deltagande organisationer. 2000 timmar (750 tim) Tid verksamhetsrepresentanter: 100 timmar per deltagare B7. Uppföljning och utvärdering Tid utvärderingsresurs: Extern resurs