~, ~`. `~~' l~atrineholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL VALNÄMNDEN 2014-04-08 1 Plats och tid KTS-salen, Vita Huset klockan 15.00 16.00 BeS~~~a~de Roger Ljunggren (S), Christer Sundqvist (M), Björn Lindeberg (M), Ulla Andersson (FP), Ingemar Andersson (C), Margareta Eriksson (KD) Beslutande ersättare Ersättare bvriga deltagande Arne Forsberg (S), Erkki Pokela (S), Bernt Jonasson (S), Alma Rabei (MP) Lars-Eric Peterson (M), Solveig Gustafsson (FP), Hans-Gunnar Karlsson (C) Sekreterare Per Johansson Utses att justera Ulla Andersson (FP) Justeringens Grö lle, redag den 11 april klockan 15.30 plats och tid Underskrifter Sekreterare... 1 G-'~~,' lr~~. ~/1_~~ 1... Paragrafer ~ - ~ 0 Ordförande ~.~( Justerande Organ P J~ ~~ ~ V~ :.:~~~~...~!e'f!f!~'.s.~~?~............ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Sammanträdes 2014-04-08 datum Datum för 2014-04-11 Datum (öranslags 2~ 1 q.-~5-07 anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Uldragsbestyrkande
1\atiineholms kommun VALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-04-08 4 2 Dnr KS/2014:186-100 Handläggare: Per Johansson Förslag till bemanning av vallokaler vid valet till Europaparlamentet den 25 maj 2014 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar godkänna upprättad bemanningsplan samt uppdrar till valnämndens ordförande och sekreterare att bemanna vakanser och vid behov göra kompletterande rekryteringar av röstmottagare. Ärendebeskrivning Valnämndens kansli har under perioden november 2013 till mars 2014 rekryterat röstmottagare att bemanna vallokalerna vid valet till Europaparlamentet den 25 maj 2014. I samma process har också mer parten av röstmottagarna till de allmänna valen den 14 september 2014 hjort. Det betyder att den föreslagna bemanningsplanen också utgör grunden för bemanningen av vallokalerna vid valet i september. Bemanningen följer tidigare principer och svarar upp mot Valmyndighetens rekommendationer. Ivarje valdistrikt ska det finnas: En ordförande En vice ordförande Fyra stycken röstmottagare Ärendets handlingar Valnämndens kanslis tjänsteskrivelse 2014-03-19 Bemanning av vallokaler vid Europaparlamentsvalet den 25 maj 2014 Justerandes sign ~~ ~ Akten I' ~ ~~ Utdragsbesryrkande
"~' 'r Tj 1\atiineholms kommun \ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-04-08 5 3 Dnr KS/2014:185-024 Handläggare: Per Johansson Förslag till arvodering och andra ersättningar till valförrättare vid 2014 års val till Europaparlamentet och allmänna val Valnämndens beslut Valnämnden beslutar kansliets förslag ersättningsnivåerna och att dessa ska gälla i 2014 års båda val, d v s valet till Europaparlamentet den 25 maj samt de val till riksdag och kommun den 14 september, enligt följande: Ordförande 2 750 kronor Vice ordförande 2 475 kronor Övriga röstmottagare 1 925 kronor Arvode för röstmottagare vid institutionsröstning 240 kronor per timma. Traktamente för röstmottagare under valdagen 75 kronor Ärendebeskrivning Vid valnämndens sammanträde den 12 november 2013 informerade kansliet om förslag till arvoden och ersättning till röstmottagare vid 2014 års val. Beslut i ärendet skulle fattas efter att kommunfullmäktige fastställt kommunens övergripande plan med budget för 2014. Valnämndens kansli har arbetat fram förslag om arvoden och andra ersättningar till valförrättare vid 2014 års båda val. Förslaget grundar sig på justerat riksdagsmannaarvode och med samma procentsatser som vid tidigare val. Ärendets handlingar Valnämndens kanslis tjänsteskrivelse 2014-03-19 Justerandes sign,l}, ~~ Akten
1\atiineholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL VALNÄMNDEN 2014-04-08 6 4 Dnr KS/2014:187-100 Handläggare: Per Johansson Valnämndens ansvar för valsedlar i vallokaler vid valet till Europaparlamentet den 25 maj 2014 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar följa Valmyndighetens rekommendation om valsedelställ och placeringsordningen för valsedlarna. Det betyder att valsedlarna vid valet till Europaparlamentet den 25 maj ska placeras i följande ordning i samtliga röstningsoch vallokaler i Katrineholms kommun: Arbetarpartiet Socialdemokraterna Centerpartiet Feministiskt Initiativ Folkpartiet Liberalerna Junilistan Kristdemokraterna Miljöpartiet De Gröna Moderaterna Piratpartiet Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Ärendebeskrivning Enligt Valmyndigheten, ska det på alla ställen där väljarna kan rösta, ska röstmottagarna lägga ut namnvalsedlar (valsedlar med endast partiets namn) för de partier som vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet fick mer än 1 av rösterna. På alla ställen där man kan rösta ska röstmottagarna också lägga ut blanka röstsedlar. Enligt Valmyndigheten, är det en fördel om exponeringen av valsedlarna ser lika ut i hela landet. Ärendets handlingar Valnämndens kanslis tjänsteutlåtande 2014-03-19 Justerandes sign ~~ Akten
~'~ ~, 1\atrineholms kommun VALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-04-08 7 5 Dnr KS/2014:188-100 Handläggare: Per Johansson Förslag angående valskjutsar i samband med Europaparlamentsvalet den 25 maj Valnämndens beslut Valnämnden beslutar bevilja valskjuts enligt kansliets förslag. Ärendebeskrivning Katrineholms kommun har under de senaste åren erbjudit fria taxiresor till och från vallokalen för personer som av olika anledningar inte själva kan ta sig till sin vallokal för att rösta. De fria taxiresorna gäller endast under valdagen och således inte i samband med förtidsröstning. Erfarenhet från tidigare val visar på att möjligheten till valskjuts utnyttjas i begränsad omfattning och att risken för olika former av missbruk är minimal. Ärendets handlingar Valnämndens kanslis tjänsteskrivelse 2014-03-19 Justerandes sign /~ ~1~ ~ Akten
_i ~, ~ 1\atrineholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrådesdatum VALNÄMNDEN 2014-04-08 8 6 Information om utökad förtidsröstning vid de allmänna valen den 14 september Sekreterare Per Johansson informerar om förslag från kultur- och turistförvaltningen om att erbjuda förtidsröstning vid "Perrongen" med ungdomar 18-24 år som primär målgrupp. Valnämnden ger sekreterare Per Johansson i uppdrag att undersöka vilka åldersgrupper som i huvudsak besöker "Perrongen", lokalernas lämplighet för röstning, hur förtidsröstningen kan organiseras samt vilka demokratiska mervärden en eventuell förtidsröstning kan skapa. Återrapportering och eventuellt förslag ska redovisas vid valnämndens sammanträde i augusti 2014. Under valnämndens överläggning yttrar sig Roger Ljunggren (S), Erkki Pokela (S), Ingemar Andersson (C), Christer Sundqvist (M) samt sekreterare Per (~
!'I.` +; 1\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrådesdatum VALNÄMNDEN 2014-04-08 9 7 Verksamhetsinformation Sekreterare Per Johansson informerar om pågående förberedelser- och planeringsarbete inom valnämndens kansli med avseende på förtidsröstning (inklusive institutionsröstning), organisation, vallokaler, valmaterial samt utbildning av röstmottagare. Informationen ger vid handen att förberedelserna inför Europaparlamentsvalet fortgår planenligt. Undantag utgörs av att en post som ordförande blivit vakant och att ett rekryteringsarbete pågår med målsättning att tillsätta befattningen skyndsamt. Sekreterare Per Johansson informerar också om att kommunens säkerhetsstrateg kommer att ta fram en enklare säkerhetsmanual för arbetet i vallokalerna samt att polisen blivit underrättad om lokaler och öppettider för såväl förtidsröstning som röstning i vallokal på valdagen. Under valnämndens överläggning yttrar sig Roger Ljunggren (S), Erkki Pokela (S), Ingemar Andersson (C) samt sekreterare Per '~"\
~! ~_~~ T l~atrineholms l~ommun \ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL VALNÄMNDEN 2014-04-08 10 8 Genusmedveten styrning och verksamhetsutveckling Valnämnden informeras om kommunstyrelsens beslut av den 26 februari 2014 om genusmedveten styrning och verksamhetsplanering. Nämnderna ska årligen, i samband med bokslutspresentationen för kommunstyrelsen, redovisa sitt arbete med genusmedveten styrning under föregående år. Justerandes sign ~~~ ~'~ ~~ _ Z