Projektplan Etablering av En gemensam ingång 2014-12-03
Projektplan Etablering av en gemensam ingång Syfte Syftet med arbetet är att kunna erbjuda kommuninvånarna ett forum där olika professioner kan vägleda och vara ett stöd, när det gäller att ta sig in i eller tillbaks till studier eller arbetsmarknaden. Arbetslinjen är utgångspunkten i alla stödåtgärder som kan erbjudas via En gemensam ingång, där utbildning kan vara en avgörande faktor för att kunna få ett arbete. Mål Effektmål Utanförskapet ska minska bland ungdomar och unga vuxna i åldrarna 16-30 Samverkan mellan Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, skolan och Arbete och utveckling (socialförvaltningen) ska öka Bidragsberoendet i målgruppen ska minska Projektmål Etablera organisation för hantering av enskilda individer inom målgrupperna Uppfylla det kommunala aktivitetsansvaret avseende ungdomar i åldern 16-20 år avseende ungdomar som inte fullföljt gymnasial utbildning eller motsvarande och varken arbetar eller studerar. Etablera handlingsplan för de olika ålderskategorierna 16-20, 21-30 år Etablera samverkan mellan Gymnasieskolan, Arbetsförmedling, Försäkringskassa och Arbete och utveckling, psykiatri och habilitering (socialförvaltningen) Åtgärda bristerna i tillsynsrapporten från Skolverket (Dnr 2013/198 637) Etablera gränsdragningar i verksamhet gentemot Finsam och Psynk Tidplan Startdatum 1 december 2014. Avstämningar Avstämning sker med KSAU/Politisk referensgrupp juni och december 2015, juni 2016. Milstolpar Handlingsplan för åldersgrupp 16-20 Rekrytering av coach Handlingsplan för åldersgrupp 21-30 Lägga fram förslag till driftsättning och budget för verksamheten Beräknad färdigtidpunkt Organisation att överlämna till driftsform färdig 2016.12.31
Omfattning 2014-12-03 Avgränsningar Åldersmässigt avgränsat till åldrarna 16-30 år. Personer utan arbete och som inte studerar. Strategier Processorienterat arbete där dialog mellan aktörer är av största vikt. Uppsökande arbete inom ålderskategorin som omfattas av aktivitetsansvaret. Samverkan med företag, föreningar och andra arbetsgivare med särskilt fokus på att förbereda individen för att öka möjligheten till anställning. Projektorganisation Beställare Mora kommun Projektägare Kommunledningskontoret Projektstyrgrupp PROJEKT-STYRGRUPP ARBETE FÖRETRÄDER Margareta Hallander Närings- och utvecklingschef Kommunledningskontoret Katarina Hallvars-Jonsson Intern projektledare, Samordnare Kommunledningskontoret Marie Ehlin Gymnasiechef Gymnasieskolan Pia Blomstedt Hans Nibon Lena Olsson Försäkringskassan Karin Welam-Tornemalm Arbetsförmedlingen Arbetsgrupp ARBETSGRUPP Katarina Hallvars-Jonsson Gunnar Ohlsson Inger Skoglund-Hassis Niclas Larsson Inger Rostedt Susanne Nilsson Tony Westerlund FÖRETRÄDER Kommunledningskontoret Finsam Psynk/Folkhälsa Näringslivsutvecklare Gymnasieskolan Barn- och ungdomshandläggare Försäkringskassan Arbetsförmedlingen
Politisk referensgrupp REFERENSGRUPP ANSVAR FÖRETRÄDER KS presidium Peter Karlsson (adjungerad) Kommundirektör Kommunkansliet Samverkan Nödvändig för projektet med de parter som ingår i arbetsgrupp och styrgrupp, men även med föreningar och företag. Arbetsformer 7-20 och uppsökande verksamhet. Individuella lösningar. Nätverksmöten. Kommunikation Kommunikationsplan internt/externt Extern kommunikation försöka få in information i Mora Tidning vid projektuppstart. I övrigt endast om det är lämpligt utifrån individer som berörs eller om behov av exempelvis atkörsmedverkan är svag. Intern kommunikation presentation av medarbetare på intranätet, samarbetsyta på intranätet, kommunicera information i nyhetsflödet på intranätet, presentation på ledarforum när arbetet kommer igång, information till ledningsguppen om att arbetet är igång samt vid behov av ytterligare intern förankring. Metodstöd och utbildning Coachen kan behöva utbildas i 7-tjugo metoden om han/hon inte har den redan. 12 000 kr ex moms Ekonomi Kostnader Lönekostnader, faktor arb givaravgifter 1,4 2 083 200 Resor 60 000 Möten 20 000 Lokaler 525 000 Utbildning 62 000 Oförutsedda utgifter 20 000 Total 2 770 200 Resurser Förutom externa kostnader krävs intern arbetstid i berörda förvaltningar och myndigheter. En kompletterande resurskartläggning ska göras under projektets inledningsfas.
Intäkter/lönsamhet Inga intäkter utöver budget. Finansiering Fonderade medel från arbetsmarknadsenheten för 2014 och 2015, ungdomssatsning för år 2016. Risker Identifierad risk Samverkan mellan aktörer fungerar inte tillfredsställande Svårt rekrytera rätt kompetens (coach) Långsiktig finansiering uteblir Personliga kontakter med kund och coach inte fungerar på individnivå Resurser i form av personer i arbetsgruppen kan inte vara tillgängliga i tillräcklig grad (ej frigjorda från driftsverksamhet) Projektets åtgärder Lyfter frågan till högre instans, styrgrupp och politisk referensgrupp får träda in, bjuda in Söderhamn på uppstartsmöte med samtliga aktörer Vidga söket, använda flera kanaler, tillsvidareanställning Underlag för sociala investeringsfonder, visa på samhällsekonomisk konsekvens av utebliven verksamhet 7-tjugo metoden appliceras Lyft till chefsnivå