Mälardalens Kompetenscentrum för Hälsa och Välfärd, MKHV. VERKSAMHETSPLAN 2016 Beslutad av Samhällskontraktets styrelse 10/12-2015 1
1. Inledning och bakgrund Mälardalens kompetenscentrum för hälsa och välfärd (MKHV) utgör en av verksamhetsdelarna som ingår i Samhällskontraktet. Genom MKHV möts de samverkande parterna Eskilstuna kommun, Västerås stad, Landstinget Södermanland, Landstinget Västmanland och Mälardalens högskola (MDH) i ett fördjupat samarbete kring gemensamma intressen och utmaningar inom området hälsa och välfärd. Inom kommunerna och landstingen handlar det om hur verksamheters kvalitet kan säkras, hur kompetensutveckling och personalförsörjning kan tryggas och hur en evidensbaserad praktik kan utvecklas. Inom MDH handlar det om att utveckla kvaliteten i professionsutbildningarna, att säkra examensrättigheter och att stärka forskningen till nytta och värde för både utbildning och verksamhetsutveckling. MKHV startade sin verksamhet 1 februari 2013 som en följd av tidigare års arbete i Samhällskontraktet inom sektorsgruppen för äldreomsorg och socialt arbete. Vid halvårsskiftet 2014 anslöt Landstinget Sörmland och Landstinget Västmanland till Samhällskontraktet. MKHV har sedan starten följts av en extern utvärderare och verksamheten har över tid genomgått en del förändringar i organisering och bemanning. Under våren och delar av hösten 2015 har den operativa personalen inom MKHV arbetat enligt den organisations- och verksamhetsstruktur som fastställdes i verksamhetsplanen att gälla fr.o.m. januari 2015. Detta innebär att verksamheten organiserats inom tre samverkansområden: Forskning och Utveckling (FOU), Professions- och kompetensutveckling samt Internationalisering. Efter en intern utredning och diskussion beslutade MKHV:s styrgrupp under våren 2015 att Internationalisering skulle utgå som eget samverkansområde och istället integreras i all MKHV:s verksamhet. Under hösten 2015 beslutade styrgruppen att också Professions- och kompetensutveckling skulle utgå som eget samverkansområde och på motsvarande sätt integreras i MKHV:s verksamhet i sin helhet. Bakgrunden till denna förändring är följande: Med stöd i de utvärderingar som gjorts sedan MKHV:s start framgår att samverkansområdet Professions- och kompetensutveckling haft svårt att få legitimitet och intresse i parternas verksamheter. Vi har också erfarit att verksamheterna inom såväl kommuner, landsting och högskolan inom hälsa och välfärdsområdet haft svårigheter att prioritera deltagande i de professions- och kompetensutvecklingsevenemang och möten som MKHV anordnat. Däremot har MKHVs samverkansområde Forskning och utveckling (FoU) sakta byggts upp genom FoU-projekt som visat sig ha bättre förutsättningar för verksamheternas upplevda värde och legitimitet. Detta gäller såväl samproduktionsprocessen med uppbyggnad av projekt, genomförande och kommunikation av projektresultat samt vidareutveckling av projekt. 2
Vid MKHV:s kontaktpersonmöte i september 2015 med företrädare/kontaktpersoner för professionerna fysioterapeuter, socionomer och sjuksköterskor väcktes ett förslag att avgränsa MKHV:s verksamhet till samverkansområdet forskning och utveckling med större fokus på FoU-projekt framför ett bredare utbud av olika arrangemang med föreläsningar, seminarier etc. Förslaget mötte intresse med argument såsom svårt att frigöra tid för medverkan vid evenemang utöver det aktivitetsutbud parterna själva anordnar. En avgränsad projektinriktad FoU-verksamhet skulle samtidigt innebära att professionsrepresentanterna får en mer aktiv roll i utformande/skapande av projekt, genomförandet samt kommunikation av resultat och vidare utveckling av ev. efterföljande projekt. Med utgångspunkt i det ovan nämnda, befintliga utvärderingar och fram till denna tidpunkt vunna erfarenheter från MKHV:s verksamhet framstår att en väg för fortsatt utveckling av MKHV:s verksamhet innebär följande: Under 2016 och 2017 ska MKHV avgränsa sin verksamhet till projektinriktad verksamhet inom samverkansområdet Forskning och Utveckling. Professions- och kompetensutveckling och Internationalisering utgår som särskilda samverkansområden och integreras i FoU-verksamheten. MKHV:s avgränsade verksamhetsinriktning för 2016 och 2017, som Samhällskontraktets styrelse ställde sig positiv till vid sitt oktobermöte, medför förändringar i organisationsstruktur och bemanning och resulterar i följande utseende: MKHV Organisation och bemanning 2016 och 2017 3
Bemanningen av MKHV består av: - Verksamhetsledare och samordnare FoU 50 % - Samordnare kommuner och landsting 4 x 10 % - Kommunikatör/administratör 25 % Bemanningsmässigt medför förändringen för 2016-2017 att en administrativ tjänst på 50% (samordnaren för professions- och kompetensutveckling inkl verksamhetsledaruppdrag) omvandlas. Dels får samordnaren för FoU får ett utökat uppdrag som verksamhetsledare (+25%) och dels tillsätts en kommunikatör/administratör på 25%. Uppdragen som samordnare för intern kommunikation av MKHV består (ny benämning samordnare kommuner och landsting) men avgränsas (internationaliseringsuppdraget utgår) och omvandlas från två uppdrag på 25% till fyra uppdrag på vardera 10% fördelat på parterna Eskilstuna kommun, Västerås stad, Landstinget Sörmland och Landstinget Västmanland. Uppdragen avgränsas till samordning av MKHV inom kommuner och landsting. 2. MKHV:s övergripande mål 2016-2017 Det övergripande målet för MKHV är att främja hög kvalitet i verksamheter, utbildningar och forskning inom området hälsa och välfärd inom Eskilstuna kommun, Västerås stad, Landstinget Sörmland, Landstinget Västmanland och Mälardalens högskola. 2016-2017 kvarstår de prioriterade områdena: äldre, myndighetsutövning och psykisk ohälsa inom verksamheterna äldreomsorg, individ- och familjeomsorg och omsorg för personer med funktionsnedsättning samt avgränsning utifrån professionerna (utbildningsprogram med VFU) sjuksköterskor, socionomer samt fysioterapeuter. 2.1 Delmål för verksamheten 2016-2017 2.1.1 Fortsatt utveckling av en långsiktigt hållbar samverkan och samproduktion mellan MKHV:s parter inom forskning och utveckling. -Arbete via kontaktpersonnätverk och styrgrupp med uppgift att identifiera behov och prioritera FoU projekt i skärningspunkter gemensamma för MKHV:s parter. -Genomföra FoU-projekt med integrering av professions- och kompetensutveckling samt internationalisering. -Utveckla MKHV:s funktion som medarrangör i MKHV parternas professions- och kompetensutvecklande arrangemang (prioriterat fysioterapeuter, sjuksköterskor och socionomer). -Genomföra handledaråret 2016 i samverkan med MKL. Delmål 2.1.1 enligt ovan relaterar till Samhällskontraktets mål: Skapa goda relationer mellan högskolan och aktörer inom offentlig sektor. 4
2.1.2 Underhålla och fortsätta utveckla hållbara kommunikationskanaler mellan MKHV:s parter i syfte att utveckla FoU-projekt av värde och nytta för MKHV-parternas verksamheter. -Introducera en MKHV kommunikatör och utveckla kommunikation av MKHV-aktiviteter och MKHV-producerad kunskap -Förbättra MKHV hemsida för bättre informationsflöden och användarnytta. -Utveckla kommunikationen av MKHV inom samarbetande parters organisationer Delmål 2.1.2 enligt ovan relaterar till Samhällskontraktets mål: Skapa goda relationer mellan högskolan och aktörer inom offentlig sektor. 2.1.3 Utveckla MKHV som en samverkansmiljö med profilen utvecklingsinriktat lärande. -Öka engagemang och delaktighet i MKHV:s nätverk av kontaktpersoner i FoU projektbyggande verksamhet med identifiering, utveckling och vidare genomförande och kommunikation av resultat från FoU-projekt. -Utveckla profilen utvecklingsinriktat lärande i MKHV:s FoU projektverksamhet. -Utveckla verksamhet med utlysning av samverkanscheckar för att understödja inledande samverkan i FoU projekt. Delmål 2.1.3 enligt ovan relaterar till Samhällskontraktets mål: Höja kompetensnivån i regionen, stärka forskning och utbildning vid Mälardalens högskola och utveckla verksamheter och medarbetare inom offentlig sektor. 2.1.4 Tillägg Hälsoteknik Utöver ovan nämnda delmål ska MKHV vara styrgrupp för ett inledande projekt inom Utvecklingsområdet hälsoteknik inom Samhällskontraktet. Projektet administreras av MKHV men kanaliseras till MDH:s Samverkansarena för hälso- och välfärdsteknik. 5
3. Budget 2016 och budgetskiss inför 2017 MKHV har budget- och resultatansvar som förvaltas på HVV, Mälardalens högskola. Budget för 2016 inkluderar 700 000kr, vilka är beviljade (KÖP-projekten, FÖRST och Kvalitetsregister) men inte upparbetade kostnader under 2015. Tabell 1: Budget 2016 och skiss 2017 Aktivitet 2015 2016 2017 Verksamhetsledare & samordnare professions- och 580 000 - kompetensutveckling. 50 % Samordnare FoU 25 % 300 000 - Verksamhetsledare & samordnare FoU 50 % - 655 000 670 000 Samordnare kommuner och landsting 4 x 10 % 350 000 400 000 400 000 Kommunikatör 25 % - 205 000 210 000 TOTAL administration 1 230 000 1 260 000 Doktorand (2014-2017) 710 000 820 000 867 000 KÖP projekt 1 175 000 510 000 345 000 Projekt (FÖRST och Kval register) 750 000 535 000 Samverkanscheckar, utv.insatser och kvalitetsprojekt 100 000 300 000 300 000 FoU, prof. och kompetensutveckling inom prioriterade områden 350 000 mynd.utövn, äldre och psyk.ohälsa FoU projekt 1 600 000 1 600 000 TOTALT FoU 3 085 000 3 765 000 Handledaråret (samarrangemang med MKL) 50 000 150 000 Stöd till arrangemang, medarrangör 25 000 50 000 50 000 MKHV årskonferens 40 000 50 000 50 000 Konferenser, resor och lokaler 10 000 20 000 20 000 Processtöd utvärderare/utvärdering 30 000-100 000 Trycksaker etc. 30 000 20 000 20 000 TOTALT 4 500 000 5 315 000 4 642 000 3.1FoU projekt och MKHV aktiviteter 2016 Under 2016 kommer påbörjade FoU projekt (doktorand, KÖP, FÖRST och Kvalitetsregister) att fortsätta samt att minst ett eller möjligen tre nya FoU projekt startas. De FoU projekt som löper på är: Del II av FÖRST projektet (Föräldrastöd) kommer att avslutas i juni 2016 (forskare Jonas Lindblom). Del II innebär datainsamling med föräldrar som erhållit stöd samt författande av en vetenskaplig artikel om ett av resultaten från FÖRST: arbetsverktyg för relationsevidens samt genomförande av tre workshopar (Västerås stad, Eskilstuna kommun och avdelningen för socialt arbete på MDH). Kvalitetsregister II kommer att avslutas i november 2016 (forskare Martina Summer- Meranius). Fortsättningen innebär vidare arbete med en modell för kontinuerligt lärande och verksamhets- och kvalitetsutveckling inom kommunal vård och omsorg. Del II av projektet ska utifrån ett utvecklingsinriktat lärande stödja implementeringsprocessen av 6
lärmodellen i Västerås stad och Eskilstuna kommun samt förankra projektets empiriska resultat genom författandet av en forskningsartikel. Tre KunskapsÖversikter för Praktiker (KÖP-projekt) genomförs med fas I under 2015-2016 kunskapsöversikter med frågeställningar om best practice utifrån forskning inom följande tre områden: Best practice enligt forskningen om dagligverksamhet för personer med funktionsnedsättning; dagligverksamhet/sysselsättning, utifrån perspektiven: brukare, personal och organisation (forskare Eva Flygare-Wallén). Best practice enligt forskningen om myndighetsutövning Barn och unga (och vuxna) med annan kulturell bakgrund som utsätts för psykiskt och fysiskt våld inom familjen (forskare Osman Aytar). Best practice enligt forskningen om de mest sköra äldre. Många satsningar har gjorts inom området äldreomsorg (forskning, verksamhetsutveckling, kartläggningar etc.) för att förbättra situationen för de mest sköra äldre, de med multisjuklighet. Vad vet vi nu, vad hände? (forskare Els-Marie Anbäcken). I 2016 års budget finns därtill 1 600 000 budgeterat för nya FoU projekt. Projektidéer kommer att arbetas fram av MKHVs utsedda kontaktpersoner, utifrån sk. bottom up perspektiv där verksamheters behov är underlag för projektidéer och senare beslut av MKHVs styrgrupp. Avgränsning av projekt styrs utifrån MKHVs uppdrag inom verksamheterna: äldreomsorg, individ- och familjeomsorg samt omsorg för personer med funktionsnedsättning, därtill de prioriterade områdena äldre, myndighetsutövning och psykisk hälsa samt, slutligen, de tre professionerna kopplade till VFU inom utbildningsprogrammen: sjuksköterska, fysioterapeut och socionom. I övrigt planeras följande MKHV aktiviteter 2016: handledaråret som är ett samarrangemang med MKL som har syftet att uppmärksamma VFU-handledarnas betydelse i HVV:s och UKK:s professionsutbildningar och inspirera till utveckling av handledningen. Därtill kommer MKHV att vara medarrangör vid olika evenemang som MKHVs parter anordnar. Därtill planeras en MKHV-årskonferens till senare delen av 2016. 4. Utvärdering MKHV har sedan verksamhetens start följts av en extern utvärderare. Utvärderingen har varit av stor betydelse för styrgruppen och den operativa personalen och givit stöd i utveckling av arbetsformer och diskussioner om avgränsningar och verksamhetsinriktning. Under 2016 planeras ingen utvärderande insats. Den avgränsade verksamhetsinriktningen behöver först få sätta sig. Till år 2017 planeras däremot för en uppföljande utvärdering. 7