Finlands Svenska Scouter r.f. FISSC VERKSAMHETSPLAN 2017-2018
INLEDNING Finlands Svenska Scouter r.f:s (FiSSc) främsta uppgift är att finnas till för våra medlemmar, d.v.s scoutkårerna. Vår roll är att stöda kårerna för att de skall ha de bästa förutsättningarna att bedriva scoutverksamhet för sina medlemmar och blivande medlemmar. För detta ändamål har förbundet ett kansli, en förbundsstyrelse och flera förtroendevalda. Tillsammans jobbar vi för att alla kårer skall må så bra som möjligt. Vår verksamhetsplan fungerar som en stig för de två kommande åren. Vårt strategiska mål är att i slutet av 2018 vara den mest inflytelserika ungdomsorganisationen med verksamhet på svenska i Finland. FiSSc:s verksamhet utgår från förbundets stadgar och bygger på samarbetsavtalet mellan FiSSc och Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry (FS). I verksamhetsplanen beskriver vi hur planen blivit till och vilka våra tyngdpunkter för 2017-2018 är. Vi berättar om de målsättningar vi satt upp för tvåårsperioden och de konkreta åtgärderna som hjälper oss att nå dem. Alla åtgärder finns specificerade i ett annat dokument och fungerar som förbundets interna arbetsdokument.
HUR VERKSAMHETSPLANEN BLEV TILL Finlands Scouters strategi 2015-2018 Vår verksamhetsplan baserar sig på Finlands Scouters strategi 2015-2018, som hela scoutfältet i Finland följer. För att vi, Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry (FS) och de finska distrikten vill samarbeta och stöda varandra har vi kommit överens om att följa liknande tyngdpunkter och mål. Inför verksamhetsplaneringen har vi utvärderat vår verksamhetsplan för 2015-2016 och diskuterat med våra kårer och förtroendevalda och i dessa diskussioner identifierat de områden vi vill arbeta för under 2017-2018. Tyngdpunkter År 2017-2018 är våra tyngdpunkter:!! Det är attraktivt och roligt att vara aktiv i scouterna - det bästa stället för frivilligt arbete!! Kårstödet har en central roll!! FiSSc är en öppen organisation med synliga värderingar och en aktiv samarbetspartner Kårstödet har en central roll är en väsentlig del av vår verksamhet, något som vi arbetat för de senaste åren och verkligen tänker satsa på. Det är attraktivt och roligt att vara aktiv i scouterna - det bästa stället för frivilligt arbete och FiSSc är en öppen organisation med synliga värderingar och en aktiv samarbetspartner är en del av strategin 2015-2018 och under verksamhetsperioden satsar vi särskilt på dessa. En förnyad organisation Inom scoutingen och i dess omgivning finns idag nya behov, nya verksamhetsförutsättningar och nya typer av projekt som kräver nya arbetssätt. Grunden för förbundets verksamhet sker i kårerna och därför är en av våra viktigaste uppgifter att erbjuda kårerna ändamålsenligt stöd. Därför inledde vi under våren 2016 arbetet med att uppdatera FiSSc organisation. Tack vare uppdateringen stöder organisationen kårerna bättre och erbjuder individuella lösningar enligt enskilda kårers behov. En stor satsning under verksamhetsperioden 2017-2018 är att finslipa och implementera organisationsuppdateringen och det nya kårstödet.
STRATEGI OCH TYNGDPUNKTER Visionen Var och en bygger en bättre värld scoutingen är Finlands mest inflytelserika rörelse för unga De strategiska tyngdpunkterna Scouting för alla Scouting fostrar till gott ledarskap Scouting är en initiativtagande samarbetspartner FiSSc tyngdpunkter 2017-2018 Det är attraktivt och roligt att vara aktiv i scouterna - det bästa stället för frivilligt arbete Kårstödet har en central roll FiSSc är en öppen organisation med synliga värderingar och en aktiv samarbetspartner
FISSC ORGANISATIONSKARTA
TYNGDPUNKT 1: DET ÄR ATTRAKTIVT OCH ROLIGT ATT VARA I SCOUTERNA DET BÄSTA STÄLLET FÖR FRIVILLIGT ARBETE Våra förtroendevalda och kårledare är ovärderliga för vår verksamhet. I FiSSc värdesätter vi våra ledare. FiSSc erbjuder lösningar som möjliggör för alla som vill att vara aktiva inom scoutingen. Delmål 1: FiSSc är det bästa förbundet att vara aktiv i I slutet av 2018 har vi ett växande antal frivilliga både i kårerna och i förbundet som aktivt deltar i utbildningar och evenemang. Uppdragen som finns är mänskliga till sin omfattning. Resultaten från den årliga enkäten Bästa stället att göra frivilligarbete ger vägledning för utformandet av uppdragen och styr valen av andra åtgärder för att stärka de frivilligas välmående i förbundet och i kårerna. Med hjälp av tydliga uppdragsbeskrivningar, handslag och en ny modell för att stöda kårerna kommer vi att säkerställa goda strukturer för frivilligt engagemang i förbundet. Information om och stödet i att hitta rätt utbildningar och evenemang utvecklas. Under perioden fokuserar vi på att följa upp enkäten Bästa stället att göra frivilligarbete och på att synliggöra kompetens. Ett nytt verksamhetsområde, Ledarstöd, inleder sitt arbete under 2017 med fokus på att stöda alla frivilliga vuxna inom scoutingen.
Delmål 2: Förbundet erbjuder flexibla lösningar och nya sätt att scouta I slutet av 2018 har vi en bredare geografisk spridning på våra förtroendevalda och flera kårledare är aktiva inom FiSSc. Förbundet och scoutkårerna har aktivt deltagit i projektet Gemensamt ansvar och satsningarna har fått en fortsättning. Uppdragen inom förbundet har tydliga uppdragsbeskrivningar och det finns mindre och större uppdrag vilket ger våra förtroendevalda möjligheten att flexiblare söka uppdrag som passar in i deras livssituation. Vi uppmuntrar till distansmöten och erbjuder uppdrag som är projektbaserade eller anpassade till personers eget intresse och egen kompetens. Detta ger verksamheten en större flexibilitet. Vi kommer att stärka den öppna rekryteringen och synliggöra både mindre och större uppdrag som är lediga via en uppdragsbörs. Medlemskap direkt i förbundet möjliggörs. Alla uppdragsbeskrivningar inom förbundet uppdateras och vi erbjuder kårerna stöd i att se över deras uppdrag. Delmål 3: Förbundet värdesätter ledarnas kompetens och alla har möjlighet att utbilda och utveckla sig själva Under åren 2017-2018 har 130 roverscouter och ledare gått Grundutbildningen för scoutledare, 18 ledare har gått Treklöver-Gilwell-utbildningen och 100 explorerscouter har gått gruppledarutbildningen. Alla våra förtroendevalda har haft ett handslag som stöder dem i deras uppdrag. Flera av våra utbildningar är validerade och vi har utvecklat fem stycken Open Badges för att synliggöra olika kompetenser inom förbundet. Vi tar i bruk ledarskapsmodellen som utvecklats av världsförbundet WOSM. Marknadsföringen av utbildningar förbättras och vi implementerar program- och utbildningsutbildningsrevideringen som bl.a. innebär en uppdatering av kursernas innehåll. TG-utbildningen görs även i fortsättningen tvåspråkigt. Vi arbetar aktivt med valideringen av våra utbildningar och tillsätter en arbetsgrupp för att utveckla våra Open Badges. Vi utvecklar vidare möjligheten för kårer att beställa kurser av förbundet. Under 2018 ordnas FiSScAkademin vilket ger kårledarna möjlighet att utveckla sina egna kompetenser.
TYNGDPUNKT 2: KÅRSTÖDET HAR EN CENTRAL ROLL Scoutkårerna är ryggraden i scouting och FiSSc mår bra när våra kårer är livskraftiga. Under dessa år arbetar vi med en organisationsuppdatering vars mål är att se till att förbundet stöder kårerna på bästa möjliga sätt. Delmål 1: Kårstödet anpassas efter kårernas egna önskemål och behov Under 2017-2018 för vi en öppen diskussion med alla kårer för att ta i beaktande deras behov. Alla coacher har regelbunden kontakt med sina kårer. Vi arbetar för livskraftiga kårer och vårt mål är att minska medlemsomsättningen och få medlemsantalet att stiga. Hela förbundet arbetar för implementeringen av organisationsuppdateringen och för att nå ut till alla kårer så genomförs kårturnén under 2017-2018. En grundlig informations- och implementeringsplan för kårerna görs upp. Det nya verksamhetsområdet ledarstöd stärker utvecklingen av förnyat kårstöd. Delmål 2: Den nya kårstödsmodellen implementeras och förankras i förbundet Under 2017-2018 har den nya Kårstödsmodellen implementerats i förbundet och alla coacher har fått utbildning och stöd i sitt uppdrag. Målet är att minst 70% av coachuppdragen är fyllda i slutet av verksamhetsperioden. Vi samlar årligen in feedback från våra coacher för att följa upp kårernas välmående och i slutet av 2018 har minst 50 av våra kårer implementerat den nya kårstödsmodellen. Vi har en tydlig och lättillgänglig plan med tidtabell för Kårstödsmodellens implementering. Uppdragsbeskrivningarna för cheferna och coacherna utvärderas och uppdateras under verksamhetsperioden. Vi ordnar ett seminarium för alla chefer och coacher för att stöda förankringen av den nya Kårstödsmodellen. Förbundet satsar på att öka kompetensen inom handledning och coachning för att stöda implementeringen av kårstödet.
Delmål 3: Välmående kårer Vi tar fram en struktur för hur en "balanserad" kår ser ut och som kan användas som mått och redskap för att utveckla kåren i samarbete med coacherna. Flera av våra kårer har ett fungerande system för att engagera föräldrar i verksamheten samt erbjuder scoutverksamhet åt 7-åringar. Sjölägret Nothamn ger modeller åt kårerna hur man kan förverkliga kvalitativ sjöverksamhet i både större och mindre skala. Vi anpassar Bästa stället att göra frivilligt arbete förfrågan så den möter förbundets behov och använder den aktivt. Vi uppmuntrar kårerna att fylla i förfrågan. Vi utarbetar ett stödpaket för hur kårerna kan engagera föräldrar i kårverksamheten och stöder kårerna i att ta in 7-åringar som medlemmar. Vi använder scoutpotentialmaterialet aktivt inom kårstödsarbetet.
TYNGDPUNKT 3: FISSC ÄR EN ÖPPEN ORGANISATION MED SYNLIGA VÄRDERINGAR OCH EN AKTIV SAMARBETSPARTNER Samarbetet med FS, de finska distrikten och andra organisationer blir hela tiden viktigare för förbundet. Genom samarbete kan vi dela med oss av bra saker vi gör och ta del av bra saker som görs inom andra organisationer. Vi gör flera satsningar för att öka mångfalden inom förbundet. Vi vill också satsa på en enhetlig extern kommunikation där våra värderingar lyfts fram. Delmål 1: Förbundet förstärker samarbetet med befintliga partners och bygger upp nya samarbeten I slutet av 2018 har FiSSc ordnat flera evenemang i samarbete med andra organisationer och deltar i större evenemang som t.ex. Stafettkarnevalen och Finland 100 år. Våra samarbeten kommer att utvärderas och följas upp regelbundet, effektivt och ändamålsenligt med hjälp av ett register. Vi grundar en grupp för samhällsverksamhet och samarbete. Gruppens roll är att klargöra vad det är FiSSc kan erbjuda andra organisationer och hur vi kan öka vår synlighet. Dessutom kommer förbundet att aktivt delta i Röda Fjädern-kampanjen och andra kampanjer som ökar synligheten. En stor satsning under 2017-2018 är Gemensamt Ansvar -projektet där vi aktivt samarbetar med befintliga samt nya samarbetspartners.
Delmål 2: Förbundet deltar aktivt i samhälleliga diskussioner samt bevakar sina intressen Under denna verksamhetsperiod är vårt mål att synas inom media och delta i samhälleliga diskussioner. Vi tar ställning i frågor som berör finlandssvensk scouting och lyfter fram våra värderingar i samhälleliga diskussioner och i samarbeten med våra samarbetspartners. Vi kommer att aktivera oss vid kommunalvalet 2017 och lyfta fram scoutingens värderingar samt stöda kandidater som är scouter. Vi deltar i Pride-parader runtom Svenskfinland under 2017 och 2018. Gemensamt Ansvar och Röda Fjädern kampanjerna är en del av större satsningar inom verksamheten. Dessutom bildas ett nätverk där scouter från organisationer och företag kan träffas regelbundet. Delmål 3: Förbundet har en enhetlig och regelbunden extern kommunikation I slutet av 2018 är vårt mål att 60% av våra kårer använder det nya grafiska utseendet. Under verksamhetsperioden uppnår vi 10 000 bilder på aktuella sociala medier med #fissc och förbundet marknadsför sig aktivare på sociala medier och på olika evenemang. Förbundets mål är dessutom att alla aktiva kårer har aktuella och ändamålsenliga hemsidor och visar upp verksamheten via sociala medier. Vi utvecklar och uppdaterar förbundets hemsidor, bildbanken och materialbanken kontinuerligt under åren för att stöda kårerna. Vi uppmuntrar kårerna att vara i kontakt med media och erbjuder dem stöd och utbildning. Förbundet satsar också mera på extern kommunikation t.ex. genom att bjuda in media till större evenemang så som Nothamn och genom att skicka Scoutposten åt våra samarbetspartners.
STJÄRNKARTAN 2017 TG/Ko-Gi läger Jubileumsår (Finland 100 år) Moot Island Vinter FM (FiSSc ordnar) 2018 TG/Ko-Gi läger? Satahanka Nothamn VIII 2019 FiSScFjäll TG/Ko-Gi läger? WSJ (Kanada, USA, Mexico) 2020 Jubileumsår (Scouting i Finland 110 år) Förbundsläger 2021 FiSScFjäll TG/Ko-Gi läger? Vår FM (FiSSc ordnar) 2022 Finnjamboree Kirkkopyhä/Kyrkhelg (FiSSc ordnar BILAGOR Händelsekalendern 2017 FiSSc åtgärdslista 2017-2018 FS Svenska Verksamhetsplan WSJ