Sidan 1 av 5 Kl: 12:00 Mötesnummer: 9-2010/2011 Plats: Styrelserummet Närvarande: Funktion Namn E-mail Ordförande Martin Hardselius hardseli Vice Kristofer Hansson krihan Sekreterare Daniel Axman axman Kassör Andreas Granström andgra Delta ordf. Amanda Ohlson aohlson Rustmästare Oskar Tinnert tinnert DSex ordf. Caroline Strandberg carstra NollK ordf. Håkan Andersson hakanan SND ordf. Erik Karlsson kerik DAG Oskar Ingemarsson oskari 1. Preliminärer Mötets öppnande Martin Hardselius förklarar mötet öppnat kl 12.03. Godkännande av föredragningslistan Godkännes i sin helhet. Val av justeringsmän Erik Karlsson valdes till justerare. Föregånde mötesprotokoll Skrivet samt justerat. Ej anslaget. Adjungeringar Inga. Uppföljning av beslut Inget att rapportera 2. Hänt i veckan Presidiet Ordförande varit på Styrelseutbildning, varit på KU-möte.
Sidan 2 av 5 Vice Ordförande har mött upp filmteamet som ville låna vår sektionslokal för att spela in en novellfilm. De inspekterade lokalen och skulkle höra av sig. En smärre avgift på 500:- efterfrågades. Vice har även skickat veckobrev. Kassören har skickat bilfakturor, kommit ikapp med bokföring, haft lite tutorials för kassörerna. Sekreteraren har hämtat post, skrivit protokoll samt varit på Styrelseutbildning. DNollK Repsat, satt upp asp-listor, varit på MOS-möte. SND Fixat klart maillistan till kursrepresentanter, fått mail från Z-studenter som inte är helt nöjda med labbhandledarna i Algoritmer. Delta Arrat Afterschool, kört bil, haft Pub, fått besök av CubSec, anslagit anmälningslista till Fejden. Drust Fått igång städnollan, haft RUST-möte, styrt upp skadeanmälan av bilen, kontaktat nyckelansvarig för att få trycka upp fler nycklar till D6-rummet, planerat Röda Kort-dag inför Söndag. DAG Varit på överlämning, fått tag i planscher till anslagstavlan, varit på DATE-IT möte, varit på CHARM möte. Dsex Arrat Drinkkör på Puben. 3. Bordlagda Ärenden Inga. 4. Översyn av det Ekonomiska Reglementet Det har genom Kåren framkommit att många sektioner har problem med ospecifierade ekonomiska reglementen vilket leder till dåligt skötta sektionsekonomier. Efter diskussion beslutas att alla medlemmar i Styrelsen skall läsa det Ekonomiska
Sidan 3 av 5 Reglementet samt Stadgarna till nästa vecka för att därefter kunna ta beslut om hur vi skall gå vidare med att förbättra dem. 5. Sektionsmöten Martin Hardselius föreslår att vi spikar datum för alla årets Sektionsmöten så man kan boka och anslå dem enklare och undvika att man blir sen med anslagning osv. Mötet anser att detta är en ypperlig idé. [Beslut] I läsperiod 1 skall mötet ligga på torsdag i läsvecka 6 (7 oktober) och Delta I läsperiod 2 skall mötet ligga på torsdag i läsvecka 5 (25 november) och drust I läsperiod 3 skall mötet ligga på torsdag i läsvecka 5 (3 februari) och dsex I läsperiod 4 skall mötet ligga på torsdag i läsvecka 4 (14 april) och dnollk 6. Representant i ArmU Mötet beslutar att Oskar Ingemarsson är s representant i ArmU. Amanda Ohlson reserverar sig mot beslutet. 7. Serveringstillstånd Berörda personer i Styrelsen har börjat maskineriet med att söka Serveringstillstånd genom att söka hjälp och information från VSO. Förhoppningsvis kommer allt gå snabbt och smidigt. 8. Chalmersdomäner Alla gamla Xtek-domäner kommer flyttas över till GUDs servrar. Kåren vill att respektive sektion skall ta hand om dessa genom någon form av redirect. Kristofer Hansson får i uppdrag att ta hand om detta till nästa vecka. [Beslut]
Sidan 4 av 5 9. Övriga frågor Cider-försäljning Delta anser att det är lite onödigt att både Delta och dsex bägge säljer cider. Mötet diskuterar. Det framkommer att det antagligen inte kommer ske igen och att föreningarna kommer ha en bättre kommunikation gällande detta i framtiden. Självrisk gällande Databussen Andreas Granström lyfter frågan om vem som skall betala självrisken för bilskadan. Det beslutas att föraren av Databussen är den som blir ansvarig för att betala självrisken. 10. Allmän Information Kassörsforum är ett nytt fenomen som verkar vara kassörernas svar på KU. Första mötet går av stapeln inom en snar framtid. Tanken är att förbättra redovisningen av ekonomierna på sektionsnivå. Styrelseworkshop 2010-11-27. Chalma Mater vill ha in anekdoter från 1996 och framåt. Alla är välkomna att skicka in sina historier. 11. Tid och plats för nästa möte, samt utspisningskonsulter Nästa möte skall hållas Onsdag 29 september kl 12.00 i Styretrummet. Utspisningskonsulter utgörs av Erik Karlsson och Caroline Strandberg. 12. Mötets Avslutande Martin Hardselius avslutar mötet kl 13.13.
Sidan 5 av 5 Sekreterare Daniel Axman Mötesordförande Martin Hardselius Justerare Erik Karlsson