Protokoll 2014-11-11 SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden 86 Budgetuppföljning... 3 87 Budget 2015... 4 88 Kulturpris 2014... 5 89 Ungdomskulturstipendium 2014... 6 90 Remiss Nybyggnation av förskola och skola i Stora Skedvi... 7 91 Internkontroll 2014... 9 92 Kulturplan och biblioteksplan... 10 93 Delegationsbeslut...11 94 Verksamhetsinformation... 12 95 Rapporter... 13 96 Inbjudan till kurser och konferenser... 14 97 Övriga ärenden; Bättre möjligheter för släkt- och lokalhistorisk forskning... 15 98 Kulturinslag... 16
Kulturnämnden 2014-11-11 2 Plats och tid Kulturhörnan, Säters bibliotek kl. 13.00-15.00 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän AnnBritt Grünewald (S) ordförande Birgitta Gustavsson (FP) vice ordförande Margareta Arthursson (KD) andre vice ordförande Nils-Erik Unnerud (S) 86-87, 89-98 Inger Johnsson (MP) Ingrid Stenberg Lundin (C) Yvonne Dahlberg (KD) Eva Kungsmark (S) 88 Eva Kungsmark (S) 86-87, 89-98 Kickan Fält (V) Anette Stengård förvaltningschef Josefina Olerås kulturassistent Utses att justera Justeringens plats och tid Margareta Arthursson Säters bibliotek 2014-11-12 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 86-98 Josefina Olerås Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Margareta Arthursson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden 2014-11-11 Datum för anslags uppsättande 2014-11-13 Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande 2014-12-04 Underskrift Josefina Olerås
Kulturnämnden 2014-11-11 3 Kn 86 Dnr Kn 14/29 Budgetuppföljning Förvaltningschef Anette Stengård presenterar budgetuppföljningen till och med oktober. Det ekonomiska utfallet håller sig inom ram. Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Bilaga 1
Kulturnämnd ackumulerad nettokostnad kkr 2014 12 500 12 000 11 500 11 000 10 500 10 000 9 500 9 000 8 500 8 000 7 500 7 000 6 500 6 000 5 500 5 000 4 500 4 000 3 500 3 000 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 Ufall 2014 Budget 2014 Ufall 2013 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec
Kulturnämnden 2014-11-11 4 Kn 87 Dnr Kn 14/06 Budget 2015 Ärendebeskrivning, information Kulturnämndens behovskalkyl för 2015 är 13 471 tkr inklusive nya behov. Förslaget till ram för kulturnämnden är 13 071 tkr, vilket täcker befintlig verksamhet men ingen utveckling. Kulturnämnden vill lyfta fram nya behov, för att stärka Säters profil som kulturkommun. Efter kommunstyrelsens budgetberedning 2014-10-21 föreslogs en ramökning på 50 000 kronor. Vilket skulle ge en rambudget på 13 121 tkr. Slutgiltig rambudget beslutas på fullmäktiges sista sammaträde för året 2014-12-15. Bilaga 2
Mål för verksamheten Vision Bilden av Säter Säters kommun präglas av framtidstro. I Säter känner medborgarna trygghet och livskvalitet Säter har 2030 12 000 invånare Målområden Målområden som kommunen under den närmaste mandatperioden skall verka inom för att förverkliga visionen: o Goda möjligheter till försörjning och bra kommunikationer o Bra boendemiljöer och goda uppväxtvillkor o Förstärka den positiva bilden av Säter o Ekologisk hållbar utveckling Strategiska mål för mandatperioden 2015-18 Kommunstyrelsen lägger förslag till 1 3 strategiska mål. Kompletteras till KS 2014-11-11 Mätbara effektmål och uppföljning Varje nämnd/styrelse lägger förslag till 2 3 mål för verksamheten. Kommunstyrelsen Mål 1: Företagsklimat Aktivt och framgångsrika företag bidrar i hög grad till att höja Säters attraktivitet som boendeort. Kommunen kan på flera sätt bidra till att skapa ett gott företagsklimat. Mätmetod: Säters Kommun ska vara en av de 100 bästa kommunerna på svenskt näringslivs ranking avseende företagsklimat och att vi har en positiv utveckling vad gäller enkätfrågorna; Service till företag, Sammanfattande omdöme, kommunpolitikers attityder, kommunala tjänstemäns attityder och skolans attityder. Mål 2: Kundtjänst Kundtjänsten skall förbättra tillgängligheten och mottagandet i kontakten mellan kommunen och medborgarna och på så sätt bidra till att öka kommunens attraktivitet som boendeort. Mätmetod: Förbättringen ska kunna avläsas i den servicemätning som görs 2015 inom Kommunens Kvalitet i Korthet. Säters kommuns resultat på mått 1 3 i KKiK skall vara bättre 2015 än 2014. Resultaten för 2015 redovisas i januari 2016. Samhällsbyggnadsnämnden Mål 1: Kollektivtrafik Kollektivtrafik i alla kommundelar som möjliggör pendling till skola, arbete och handel.
Mätmetod: Följs upp årligen genom utvärdering av kollektivtrafiken. Mål 2: Plan- och Byggverksamhet God planberedskap för att möta mål om 12 000 invånare. Mätmetod: Uppföljning av planlagda områden utifrån behov. Mål 3: Avloppsverksamhet Ta hand om avloppsvatten samt arbeta för att minimera dess miljöpåverkan, anpassa och utveckla avloppverksamheten mot satt mål om 12 000 invånare och ett förändrat klimat. Mätmetod: Uppföljning sker genom förmåga att möta aktuella behov. Kulturnämnden Mål 1: Läsförmåga Biblioteket ska prioritera läsfrämjande insatser för att öka läsförmågan bland barn och unga samt för personer med annat modersmål än svenska. Mätmetod: Just nu är biblioteket i ett utvecklingsläge vad det gäller läsfrämjande insatser. Under året ska uppföljningsmetoder för att mäta, samt att analysera läsfrämjande utarbetas, det kan röra sig om både kvantitativ och kvalitativ uppföljning. Arbetet för att utveckla metoder för läsfrämjande kommer antagligen att ske i projektform och själva projektet kan även utvärderas. Följs upp i delårsbokslut och årsbokslut. Mål 2: Underhåll av kulturmiljöer Säters kulturmiljöer och konst utomhus ska underhållas och renoveras. Mätmetod: Uppföljning sker genom rapportering av genomförda renoveringar i årsbokslutet. Barn- och utbildningsnämnden Mål 1: Barn och elevers delaktighet och inflytande Barn, elever, och personal möts av höga förväntningar. Andelen barn och elever som känner sig delaktiga och har inflytande i det egna lärandet ökar Mätmetod: Mäts genom egna enkäter Mål 2: Kunskapsresultaten Kunskapsresultateten inom grundskolan förbättras och överstiger det förväntade resultatet (enligt SALSA). Andel elevers om fullföljer sin gymnasieutbildning vid Dahlander kunskapscentrum inom fyra år ökar. Andelen elever med studieavbrott inom vuxenutbildningen minskar Andelen undervisningstimmar per elev och vecka för särvux ökar. Mätmetod: Mäts genom betygsresultatet, meritvärde och Salsavärde, samt genom statistik från Skolverket/SCB Socialnämnden Mål 1: Brukarnas nöjdhetsgrad i äldreomsorgen Brukarnas nöjdhetsgrad skall öka. För 2015 är målet att 90 % av brukarna i hemtjänsten och 85 % av brukarna på särskilt boende skall vara nöjda med verksamheten. (2013: 88 respektive 83 % i Säters kommun. 89 respektive 80 % i jämförbara kommuner) Mätmetod: Uppföljning sker varje år utifrån Socialstyrelsens brukarenkät, måttet helhetssyn. Mål 2: Väntetid för plats i särskilt boende Väntetiden för att få plats i särskilt boende ska minska. För 2015 är målet att den genomsnittliga väntetidenska uppgå till max 60 dagar. (2013: 141 dagar i Säters kommun.66 dagar i jämförbara kommuner) Mätmetod: Uppföljning sker varje år efter inrapportering till Kommunens Kvalitet i Korthet
Mål 3 Handläggningstiden inom individ och familjeomsorgen Handläggningstiden inom Individ- och familjeomsorgen skall vara kort. 2015 skall den genomsnittliga väntetided i antal dagar från första kontakttillfället för ansökan vid nybesök till beslut inom försörjningsstöd vara max 14 dagar. (2013: 18 dagar i Säters kommun. 12 dagar i jämförbara kommuner) 2015 skall den genomsnittliga utredningstiden i antal dagar från påbörjad utredning till avslutad utredning inom barn och ungdom 0-20år vara max 69 dagar. (2013: 69 dagar i Säters kommun. 133 i jämförbara kommuner) Mätmetod: Uppföljning sker varje år efter inrapportering till Kommunens Kvalitet i Korthet Uppföljning Målen följs upp vid budgetuppföljning per 30/4, 30/8 och 30/10, samt i delårsrapport och årsredovisning.
Investeringsbudget 2015-2017 1000-tal kr Säters Kommun Nämnd Utfall 2013 Budget 2014 Inkl till. anslag Budget 2015 Plan 2016 Plan 2017 S:a perioden 2015-17 Totalnivå 37 566 86 177 63 927 39 247 44 357 147 530 Kulturnämnd 80 160 360 160 160 680 Barn- och utbildningsnämnd 1 296 2 750 1 800 1 800 1 800 5 400 Socialnämnd 209 400 400 400 1 600 2 400 Samhällsbyggnadsnämnd skattefinansierat 28 953 72 847 43 577 22 457 24 457 90 490 SBN VA/Renhållningsenhet 4 551 6 650 14 450 10 300 12 600 37 350 Kommunledningskontor 111 100 100 600 100 800 IT-enhet 2 366 3 270 3 240 3 530 3 640 10 410
1000-tal kr KF Ram Prognos Prel Behov Diff Utvecklings Förslag ram Förslag ram Bokslut sep ram bef. verk. behov-ram insatser preliminär Nämnd/förvaltning 2013 2014 2014 2015 2015 2015 2015 2015 2016 Kommunstyrelsen exkl pensioner 31 890 35 388 34 363 36 164 37 428 1 264 1 950 36 225 37 308 Pensioner 11 365 11 500 11 500 11 700 11 700 0 0 11 700 12 050 Verksamhet i samverkan 0 Räddningstjänst Dalamitt 9 059 8 503 8 503 8 939 8 939 0 0 8 939 9 206 Överförmyndare i samverkan ÖiS 661 753 753 831 831 0 0 831 856 Upphandling FBR 660 774 774 785 770-15 0 770 793 Samhällsbyggnadsnämnd 1) 48 050 52 777 52 577 54 034 56 132 2 098 3 950 54 534 56 164 Kulturnämnd 12 251 12 742 12 742 13 071 13 071 0 400 13 121 13 514 Barn- och utbildningsnämnd 2) 223 934 231 094 232 694 237 660 238 941 1 281 14 230 238 660 245 795 Ung i Säter 1 654 1 927 1 927 1 969 1 969 0 1 100 1 969 2 028 Socialnämnd 203 374 214 724 213 335 220 931 223 327 2 396 2 600 221 031 227 639 Revision 651 818 818 920 920 0 0 920 948 Central reserv 0 2 000 2 000 3 696 0-3 696 0 2 000 2 000 SUMMA 543 549 573 000 571 986 590 700 594 028 3 328 24 230 590 700 608 300
Kulturnämnden 2014-11-11 5 Kn 88 Dnr Kn 14/64 Kulturpris 2014 Ärendebeskrivning Kulturpriset i Säters kommun delas årligen ut till enskild person eller förening med anknytning till Säter, som bidragit till att utveckla kommunens kulturliv. Priset kan erhållas för förtjänstfullt bedrivande av verksamhet inom musik, teater, bildskapande, författarskap eller verksamhet som främjar läsning, lokalhistoria eller museiverksamhet m.m. Allmänheten inbjuds att lämna in förslag på lämpliga pristagare t.o.m den 24 oktober. Kulturnämnden beslutar vem som ska tilldelas priset på kulturnämndens möte den 11 november. Kungörelsen av årets kulturpristagare sker i fullmäktigesalen inom programmet för Säters julmarknad den 30 november. Utdelning av priset sker på kommunfullmäktiges sista möte för året den 15 december. Följande personer har nominerats av allmänheten till kulturpriset 2014: Johanna Hästö Piparns Sven-Erik Johansson Bo Alvemark Kurt Fosselius Ing-Mari Gerrard Sven Johansson Jäv Nils-Erik Unnerud (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen i detta ärende. Eva Kungsmark (S) går in som tjänstgörande ersättare. Beslut Kulturnämnden utser mottagare av Säters kulturpris 2014. Pristagaren kommer att offentliggöras på Säters julmarknad 2014-11-30 i fullmäktigesalen. Priset delas ut på årets sista fullmäktigesammanträde 2014-12-15.
Kulturnämnden 2014-11-11 6 Kn 89 Dnr Kn 14/65 Ungdomskulturstipendium 2014 Ärendebeskrivning År 2012 instiftades ungdomskulturstipendium för att uppmuntra unga till fortsatt kulturell utövning. Mottagare av stipendiet är unga kulturutövare (12-26 år) som personligen har anknytning till Säters kommun. Mottagaren kan vara en enstaka person eller en väl sammanhållen grupp, vilka nomineras för en gemensam kulturell insats. Allmänheten inbjuds att lämna in förslag på lämpliga pristagare t.o.m den 24 oktober. Kulturnämnden beslutar vem som ska tilldelas priset på kulturnämndens möte den 11 november. Kungörelsen av årets kulturpristagare sker i fullmäktigesalen inom programmet för Säters julmarknad den 30 november. Utdelning av priset sker på kommunfullmäktiges sista möte för året den 15 december. Följande personer har nominerats av allmänheten till Ungdomskulturstipendiet 2014: Alexander Dellerhagen Felicia Hedin Benny Riplaysandida Förslag till beslut Kulturnämnden utser mottagare av ungdomskulturstipendium 2014. Stipendiaten kommer att offentliggöras på Säters julmarknad 2014-11-30 i fullmäktigesalen. Stipendiet delas ut på årets sista fullmäktigesammanträde 2014-12-15.
Kulturnämnden 2014-11-11 7 Kn 90 Dnr Kn 14/71 Remiss Nybyggnation av förskola och skola i Stora Skedvi Ärendebeskrivning, information Samhällsbyggnadsnämnden har i uppdrag att genomföra byggnationerna för en ny förskola och en utbyggnad av skolan i Stora Skedvi. Ett förslag som beskriver den tänkta ombyggnaden har tagits fram av samhällsbyggnadsförvaltningen och referensgruppen för byggnationerna har godkänt förslaget. Ärendet är brådskande och remisstiden är därför tre veckor. Kulturnämnden har inte sammanträde under den perioden och nämndens presidium svarar därför på remissen. Sökande Barn- och utbildningsnämnden (BUN) har framlagt behov av dels ny förskola i Stora Skedvi och dels utbyggnad av skolan i Stort Skedvi för att möta kommande årskullar. Samhällsbyggnadsnämndens handläggning Behovsprogram presenterat av BUN Ideskisser har framtagits i flera alternativ Samrådsmöten har hållits med lokala intressegrupper Samrådsmöten har hållits med skolans personal samt föräldragrupper Efter samrådsmöten har ritningar tagits fram som tar hänsyn till framkomna synpunkter. Ritningsförslaget har godkänts på projektets referensgrupp samt av skolans personal Samhällsbyggnadsnämndens beslut Arbetsutskottet beslutar uppdra åt förvaltningen att: 1. Skicka framtaget ritningsförslag på remiss till aktuella nämnder, d.v.s. kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och kulturnämnden. 2. Svar senast om tre veckor. Kulturnämndens synpunkter I skolans lokaler i Stora Skedvi finns en av Kulturnämndens biblioteksfilialer som har två roller, att vara ett bibliotek för allmänheten och att också fungera som skolbibliotek. I förslaget så behöver kulturnämnden ta ställning till den samanlagda ytan som är tänkt för biblioteket. Utplacering av väggar kan göras i ett senare skede. I bifogad bilaga är den föreslagna ytan för bibliotek. En fortsatt dialog mellan Barnoch utbildningsnämnden och Kulturnämnden kan ytterligare tydliggöra de gemensamma ambitionerna.
Kulturnämnden 2014-11-11 8 Kn 90 forts. Kulturnämndens behov för den slutgiltiga utformningen av biblioteksfilialen Ett nytt arbetsrum/kontor för bibliotekspersonal, en person, enligt standard för yta, ljus och ventilation. Rummet ska ligga i direkt anslutning till biblioteket. Ett nytt rum i biblioteket som kan vara tyst. Detta rum kan även användas av elevgrupper för att öva sig i informationssökning med hjälp av modern IT-teknik. Eventuellt kan detta rum användas för utställningar. Mötesplats för allmänheten. Enligt standard för yta, ljus och ventilation Ventilation och belysning behöver bytas ut. Presidiets beslut 1. Den föreslagna ytan för biblioteksverksamheten är tillräcklig. 2. En fortsatt dialog behövs för den slutgiltiga utformningen av biblioteksfilialen. Paragrafen justeras omedelbart vid presidiet 2014-10-29.
Kulturnämnden 2014-11-11 9 Kn 91 Dnr Kn 14/08 Internkontroll 2014 Ärendebeskrivning Kulturförvaltningen har arbetat efter 2014 års internkontrollplan. Verksamhetsuppföljning: Kontroll av fattade beslut. Förvaltningschef Anette Stengård rapporterar att alla beslut som kulturnämnden fattat under våren 2014 är genomförda, utom 36, Strategi för åtgärder av yttre konst och kulturmiljöer 56, Ramar för kulturplan och biblioteksplan, Dnr Kn 14/38 63 Kommande konstnärliga utsmyckningar, Dnr Kn 14/54 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen.
Kulturnämnden 2014-11-11 10 Kn 92 Dnr Kn 14/38 Kulturplan och biblioteksplan Ärendebeskrivning Kulturförvaltningen kommer att anlita extern kompetens för att ta fram ett diskussionsunderlag för både kulturnämnden och tjänstemän. Beslut Förvaltningschefen informerar nämnden om hur diskussionsunderlaget ska tas fram.
Kulturnämnden 2014-11-11 11 93 Delegationsbeslut Kultursekreterare Konstinköp Dnr Kn 14/02 Utställningen Bildens helande kraft i kulturhörnan Starways to heaven av Åsa Karner 4 700 kr Vägars land av Åsa Karner 7 100 kr Utställningen Litografier och måleri av Harri Monni på Konsstpaviljongen The view av Harri Monni 10 000 kr Utställningen Vid sidan om i kulturhörnan Gelsbygd textilt konsthantverk av Margareta Robertsson 2 400 kr
Kulturnämnden 2014-11-11 12 Kn 94 Verksamhetsinformation Allmänkultur Vid sidan om föreningen Konstspaning för en samlingsutställning 25 oktober 22 november. Världens lyckligaste kycklingar Riksteatern spelade denna vassa komedi i Folkets hus, Säter 7 november kl. 19.00 Julmarknad 30 november i Säters innerstad Vernissage 30 november FolkFauna av Pia och Stellan Anliot Biblioteksverksamhet Säters bibliotek Nalledagen leta nallar i biblioteket mm. 27 oktober + extra 30 oktober Stora Skedvi bibliotek Bokfika på bibblan kl. 17.30-19. 30 oktober, Högläsning och egen läsning och övernattning i Arkhyttans kapell 19.30 30 oktober Pappotek 4 torsdagar i oktober
Kulturnämnden 2014-11-11 13 Kn 95 Rapporter Protokoll handikapprådet, nämnden har tagit del av protokollet Arbetsmiljö städning på lördagar på huvudbiblioteket Arbetsmiljöverket inspektion, inga anmärkningar gjordes på det psykosociala arbetsmiljöarbetet, SAM. Se människan, Säter, Anette Stengård rapporterar Silverringen, Anette Stengård rapporterar Filmområdet, Anette Stengård rapporterar Läsfrämjandet, Anette Stengård rapporterar Rapport från Bok- och biblioteksmässan i Göteborg 25-28 september 2014, AnnBritt Grünewald rapporterar Utbudsdagen i Falun 2014-10-14, ungkultur, Ingrid Stenberg Ludin och Josefina Olerås rapporterar. Ahlbäckdagarna, Inger Johansson och Ingrid Stenberg Lundin rapporterar.
Kulturnämnden 2014-11-11 14 Kn 96 Inbjudan till kurser och konferenser Det finns för närvarande inga passande kurser eller konferenser för kulturnämnden.
Kulturnämnden 2014-11-11 15 Kn 97 Dnr Kn 14/74 Övriga ärenden; Bättre möjligheter för släkt- och lokalhistorisk forskning Ärendebeskrivning Nils-Erik Unnerud lämnar in ett önskemål om att förbättra möjligheterna för släktoch lokalhistorisk forskning på Säters bibliotek. Tekniken inom släktforskning har utvecklats från mikrofilm och mikrofischekort som bara gick att använda på bibliotek till att det idag finns släktforskningsprogram som kan användas av privatpersoner hemma, till exempel Arkiv digital och Genlineancestry. Det har också gett möjlighet att forska om och studera olika samhällsförändringar som ger släktforsningen ett bredare perspektiv. Nils-Erik Unnerud önskar att det finns en publik dator med lämpligt program som ger mjölighet att släktforska. Biblioteket beslutade nyligen att köpa in Arkiv digital till en publik dator. När programmet är installerat informerar biblioteket allmänheten om de nya möjligheterna att släktforska. Vidare vill Nils-Erik att biblioteket undersöker vilka möjligheter som finns för att skapa en större yta för släktforskning. Beslut Kulturförvaltningen undersöker möjligheterna för att skapa en större yta för släktforskning och redovisar resultatet för kulturnämnden.
Kulturnämnden 2014-11-11 16 Kn 98 Kulturinslag Inger Johansson läser en dikt av Tage Danielsson Råd till ett nyfött barn Nästa gång står Margareta Arthursson för kulturinslaget.