Kravspec SA06- Etablering, antagning - utbytesstudent 2011-12-12 Beteckning: Kravspecifikation 981123
Sida 2 Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 1998-11-23 Matz-Ola Cajdert - 2008-05-20 Christoffer Ändrat: SA06B00G Aronsson 2008-10-13 Per Lindgren I formuläret SA06B00G har fältet utbniva tillkommit för särskild beh SA06 anropar en ny GP för kontroll av behörighet. Se dok GP_kolla_beh_kravspec.doc 2008-12-17 Eva L Simu Åtgärd - NOUVSD-7689 Nivå är ej längre en obligatorisk uppgift i SA06F00G. 2009-10-07 Per Lindgren Koll av interimstkn i tabellen INTBOKST. Se bilaga 1 SA06A00G gulmarkerat 2009-11-19 PerLindgren Angivet interimstkn är okej om det finns om TYP=L eller TYP=N i INTBOKST 2009-12-22 PerLindgren Leverans från 9106 2010-03-03 PerLindgren Proj 0106 Bilaga 3: Grundläggande beh till avancerad nivå införs. 2010-08-23 PerLindgren Leverans 0106 2010-09-17 Eva L Simu Åtgärd NOUVSD-8639 Avstängda studenter. 2011-03-04 PerLindgren Leverans från STU T-1101 Infört en förenklad variant av inläggning av avgiftsstatus. om avgiftsstatus saknas för en person läggs avgiftsskyldig in i tabellen AVGPERS. 2011-12-12 Magnus Böhlin NOUVSD-8202 Lagt till möjlighet att lägga in fördjupningsnivå vid Registrering infividuell kurs"
Sida 3 Innehållsförteckning ÄNDRINGSHISTORIK... 2 BESKRIVNING AV FUNKTIONEN - SYFTET... 4 UPPDELNING AV FUNKTIONEN I DELFUNKTIONER... 4 BEHÖRIGHETSANALYS... 4 PREFERENSSTYRNING... 5 KONTROLLER... 6 FUNKTIONENS RESULTAT... 7 UTSKRIFTER... 7 ÖVERSIKTLIG BESKRIVNING AV FORMULÄRSTRUKTUREN... 8 TABELLER... 8 BILAGA 1 SA06A00G... 10 ÄNDRING/BORTTAGNING AV ANTAGNING TILL UTBYTESPROGRAM... 12 REGISTRERING PÅ INDIVIDUELL KURS... 12 ÖVERSIKT BEHÖRIGHET... 13 BILAGA 2 SA06A01G... 16 BILAGA 3 SA06B00G... 18 BEHÖRIGHET EFTER SÄRSKILT BESLUT... 23 GRUNDLÄGGANDE BEHÖRIGHET... 24 BILAGA 4 SA06D00G... 26 BILAGA 5 SA06E00G... 29 BILAGA 6 SA06F00G... 31 KRAVFÖRTECKNING... 34
Sida 4 Beskrivning av funktionen - Syftet Funktionen används för att etablera, ge tillfälligt personnummer till och anta en hitkommande utbytesstudent till utbytesprogram och kurs samt registrera på del av kurs eller individuell kurs. Man kan generera ett tillfälligt personnummer lägga in personnummer, namn och adress anta till utbytesprogram lägga in behörighet efter särskilt beslut anta till kurs registrera på del av kurs registrera på individuell kurs ändra och ta bort uppgifter om utbytesprogram, behörighet och antagning hantera en students avgiftsskyldighet och ev. betalda anmälningsavgift. Uppdelning av funktionen i delfunktioner Funktionen består av delfunktionerna - Inläggning av namn och utbyte SA06A00G - Tillfälligt personnummer SA02B00G anropas - Adress SA01A01G anropas - Ändring/borttagning av utbyte SA06A01G - Inläggning av behörighet SA06B00G - Antagning till kurs SA06D00G - Registrera på del av kurs (kurs och prov) SA06E00G - Registrera på individuell kurs (fritext) SA06F00G - Avgifter SA02K anropas Behörighetsanalys Delfunktionerna kan tilldelas olika behörighetsklasser. Rätten att lägga in behörighet efter särskilt beslut kan styras. a) Default är rätt att lägga in behörighet för kurser vid de institutioner användaren har i ANVINST (Omfattning=K). Dessutom kan man ha utvidgad eller inskränkt rättighet till kurser angivna i ANVKURS. Rätt att lägga in behörighet till viss kurstyp (Omfattning= T), viss lokal serie (Omfattning=L) samt del av kurs och individuell kurs medföljer alltid. (Omfattning=P är irrelevant i SA06.) b) Man kan vidare via SYSTPREF/ANVPREF tilldelas rättighet för alla kurser samt omfattning G och grundläggande behörighet.
Sida 5 Rätten att anta till kurs och registrera på del av kurs och individuell kurs styrs av institution och ANVKURS. Man är behörig om användare och kurs tillhör samma institution. Dessutom kan man ha utvidgad eller inskränkt rättighet till angivna kurser i ANVKURS. M.h.a. SYSTPREF/ANVPREF kan man tilldelas rättighet att anta till alla kurser. Preferensstyrning Vad vill man styra Rättighet att lägga in behörighet Rättighet att anta till kurs Parametervärde Resultat Tabeller SUPERBEH=J SUPERBEH=N/bl SUPER=J SUPER=N/bl Rättighet att lägga in behörighet till alla omfattningar och alla kurser samt grundläggande behörighet Rättighet att lägga in behörighet till alla omfattningar utom G, för omfattning K gällande kurser vid de institutioner man har i ANVINST, inkl. utvidgad eller inskränkt behörighet till kurser i ANVKURS (default) Rättighet till alla kurser Rättighet till kurser vid de institutioner man har i ANVINST, inkl. utvidgad eller inskränkt rättighet via ANVKURS (default) SYSTPREF, ANVPREF2 SYSTPREF, ANVPREF2 Vad vill man styra Rättighet att lägga in behörighet Rättighet att anta till kurs Parametervärde Resultat Tabeller SUPERBEH=J SUPERBEH=N/bl SUPER=J SUPER=N/bl Rättighet att lägga in behörighet till alla omfattningar och alla kurser samt grundläggande behörighet Rättighet att lägga in behörighet till alla omfattningar utom G, för omfattning K gällande kurser vid de institutioner man har i ANVINST, inkl. utvidgad eller inskränkt behörighet till kurser i ANVKURS (default) Rättighet till alla kurser Rättighet till kurser vid de institutioner man har i ANVINST, inkl. utvidgad eller inskränkt rättighet via ANVKURS (default) SYSTPREF, ANVPREF2 SYSTPREF, ANVPREF2
Sida 6 Kontroller Om man fyller i exakt sex siffror i personnummerfältet, skall man komma direkt till SA02B00G om man är behörig till detta, annars till det vanliga indexformuläret för sökning av person. Vid etablering kontrolleras fältet AVLIDEN i tabellen NAMN och tabellen IGALLRAD. Varningstext läggs ut om personnumret finns där. Bara nyinläggning av namn i NAMN kan göras. (Namn hämtat från INTERIM räknas som nyinläggning.) Ändring måste göras via menyalternativet för detta. Antagning till utbytesprogram måste alltid anges innan man kan uppdatera (d.v.s. vid nyinläggning i NAMN får tabellen inte uppdateras ensam). Om nyinläggning i NAMN görs, skall man automatiskt komma vidare till SA01 i samband med uppdateringen. Man kan bara ha ett utbytesprogram per termin (trots att tabellen tillåter flera). Ett utbyte kan omfatta högst två terminer. Om man vill ta bort en antagning till utbytesprogram för en termin, får det inte finnas någon antagning till del av kurs eller individuell kurs (UBINDKPL) samma termin. Ändring av terminsintervallet för ett utbyte, innebär att post tillkommer eller tas bort ur UBINSTUD vid uppdatering. Vid antagning till kurs samt registrering på del av kurs och individuell kurs kontrolleras att tillräcklig behörighet finns och att studenten finns på ett utbytesprogram i UBINSTUD den aktuella terminen. Vid registrering på del av kurs och individuell kurs kontrolleras att studenten inte är avstängd den aktuella terminen. Är det en pågående avstängning får man inte heller registrera på framtida terminer. (NOUVSD-8639) Antagning till kurs kan inte göras om man är registrerad på samma kurskod tidigare eller samma termin (kontroll mot FFGKURS och mot INREGFFG, så att det inte finns avbrott föregående terminer eller inom kort tid samma termin. Kursparametrarna behöver inte överensstämma. Felmeddelande Redan registrerad på kursen resp. Avbrott på kursen finns. (Det bör finnas någon global procedur för denna kontroll som kan användas.) Borttagning ur LANTKURS kan bra göras om registrering inte är gjord (REG=bl). Ändring i/borttagning ur UBINDKPL kan bara göras om resultat för motsvarande post saknas i UBINDBET.
Funktionens resultat Sida 7 I samband med etableringen uppdateras tabellerna NAMN (om tillfälligt personnummer skapats, uppdateras först INTERIM), UBINSTUD och BEHBESL och eventuellt ADRESS och TELEKOM. Vid antagning till kurs uppdateras tabellen LANTKURS. Vid registrering på del av kurs eller individuell kurs uppdateras tabellen UBINDKPL. Utskrifter Inga utskrifter produceras.
Sida 8 Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen Dialogmodell SA06A01G Ändr/borttagn utbytesprogram SA02B00G Tillfälligt pnr SA06B00G Behörighet SA06A00G Startformulär etablering SA06D00G Antagning till kurs SA01A01G Inläggning av adress SA06E00 Registrering på del av kurs SA06F00G Registrering på individuell kurs Tabeller Tabeller som berörs: NAMN, BEHBESL, BEHFORUT, UBINSTUD, LANTKURS, UBINDKPL uppdateras. ANVINST, ANVKURS, SYSTPREF, ANVPREF för behörighetskontroll m.m. AVSTSTUD för kontroll om studenten är avstängd. (NOUVSD-8639) FFGKURS, UBINDBET för kontroll vid borttagning.
Div katalogtabeller för kontroll av angivna koder. Sida 9
Sida 10 Bilaga 1 SA06A00G R100 Vid uppdatering(knappen Uppdatera) ska följande ske Om avgiftsstatus inte finns ska en sådan skapas i tabellen AVGPERS. Anropa kontrollpaketet mf_check_fee med förfrågan 1 och parametrarna PNR o TERMIN. Använd: o from_termin om from_termin.sa06a00g >= H11(20112) o tom_termin om from_termin.sa06a00g < H11(20112) Svar från kontrollpaketet = o 1 eller 2 Personen har redan uppgift om avgiftsstatus. Gå vidare i funktionen o 3 terminsintervallet är före H11 vi behöver inte lägga in avgiftsstatus. Gå vidare i funktionen o 5 - Uppgift om avgiftsstatus saknas Avgiftsstatus saknas. Se krav R101 för inläggning av data i AVGPERS o 90 Felaktiga indata ADM_nnn Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör o 91 Allvarligt fel i databasen ADM_nnn Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör Vid returkoderna 90 och 91 visas meddelande (sa06_031) Ett allvarligt fel har uppstått och avgiftsstatus för personen har inte kunnat skapats. Avbryt all övrig uppdatering också.
Sida 11 R101 Lägg in i tabellen AVGPERS när uppgift om avgiftsstatus saknas Om avgiftsstatus saknas efter att kontrollpaketet mf_check_fee anropats ska inläggning av denna göras i samband med övriga uppdateringar. För SA06 tillämpas en förenklad modell för detta. Endast orsakskod = 5 avgiftskyldig läggs in. AVGPERS PNR TERMIN LOPNR ORSAK IDATUM IANV Hämtas från/värde Pnr.sa06a00g Termin.mf_check_fee 1 - i detta fall eftersom uppgift saknas 5 eftersom endast statusen avgiftsskyldig ska läggas in i SA06 Aktuellt datum Aktuell användare R102 SA06A01G ändring/borttagning av utbyte Vid ändring se kravet R100 Vid borttag: inga ändringar.
Sida 12 1. Hjälptext Allmänt om SA06 Funktionen används för att etablera och anta utbytesstudenter som kommer till högskolan. Man kan generera ett tillfälligt personnummer lägga in personnummer, namn och adress anta till utbytesprogram lägga in grundläggande behörighet eller behörighet efter särskilt beslut anta till kurs registrera på del av kurs registrera på individuell kurs Etablering. Tillfälligt personnummer. Adress Har studenten inget fullständigt personnummer, kan ett tillfälligt personnummer skapas. När man har ett fullständigt personnummer, anges namn. Adress kan läggas in efter uppdatering av första formuläret. Antagning till utbytesprogram Terminsintervall för utbytet, program, hemuniversitet, land och ansvarig institution anges. ICP-nummer och koordinator kan anges och kort anteckning göras. Man kan också få en översikt över studentens samtliga utbyten. Ändring/borttagning av antagning till utbytesprogram Ändring och borttagning av antagning till utbytesprogram kan göras. Behörighet Behörighet efter särskilt beslut ( dispens ) kan läggas in. Grundläggande behörighet kan läggas in om man har tilldelats rätt till det. Antagning till kurs Antagning till kurs görs med anmälningskod. Registrering på del av kurs Registrering görs på kurs och tillhörande provkod. Registrering på individuell kurs Registrering görs med angivande av svensk benämning, högskolepoäng, institution, ort, utbildningsnivå och utbildningsområde. Angivet personnummer följer med från en delfunktion till en annan, men det går även att använda flera personnummer efter varandra i varje delfunktion för sig.
Sida 13 Om startformuläret Ange personnumer. Om studenten saknar fullständigt personnummer, ange de sex första siffrorna och tryck på Tab. Du får då (om du är behörig) möjlighet att skapa ett tillfälligt personnummer. I ett indexformulär får du upp en lista på personer födda angivet datum. Om studenten finns där, välj denne. Om inte, skapa ett tillfälligt personnummer. Om det redan finns uppgifter om en student i Ladok, visas befintliga uppgifter. Efternamn och förnamn anges annars obligatoriskt. För en person som redan finns i registret, kan du inte ändra namnet här, utan bara via SA01. Antagning till utbytesprogram Man kan lägga in ett utbyte som omfattar en eller två terminer. Vid inläggning är följande uppgifter obligatoriska: terminer, utbytesprogram, land, universitet och ansvarig institution. Därutöver kan veckointervall, ICP-nummer och koordinator läggas in och anteckningar göras. Om du vill ändra eller ta bort ett utbyte, väljer du Ändra/Ta bort. Du kommer då vidare till ett nytt formulär. Översikt behörighet I denna ruta får du information om ev. befintliga behörigheter för en person. Om inga uppgifter finns, måste du gå vidare och lägga in behörigheter när du uppdaterat utbytesprogrammet och innan du antar studenten till någon kurs/del av kurs.
Sida 14 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar NAMN och UBINSTUD Funktion Ändra/Ta bort Ctrl- Leder till SA06A01G Ändra/ta bort Funktion Behörighet Leder till SA06B00G Behörighet Funktion Anta Anta till kurs Leder till SA06D00G till kurs... Funktion Registrera på delkurs... Registrera på delkurs Leder till SA06E00G Funktion Registrera på individuell kurs... Funktion Inmatningsstöd Registrera på ind kurs Leder till SA06F00G Inlagda uppgifter ligger kvar i bilden efter uppdatering 3. Instruktioner till programmeraren Kontroller: Se avsnitt 7. Personnummer, namn Indexformuläret detsamma som för SA02 (Tillfälligt personnummer kan skapas). Kontroll av interimstecken(7:e pos) i pnr: Om personnr saknas i NAMN o INTERIM Stäm av om angivet tecken finns i tabellen INTBOKST som TYP=N eller TYP=L. Om saknas blir det felmed: ADM_649 Interimstecknet följer inte standard för denna högskola. Använd funktionen "Tillfälligt personnummer..." för att tilldela giltigt personnummer Namnet kan inte ändras om personen redan finns etablerad (d.v.s. namnet hämtas från NAMN). Om namnet hämtas från INTERIM skall det kunna ändras. Översikt utbytesprogram Den senaste terminen med utbyte skall vara synlig. Antagning till utbytesprogram Termin: Båda fälten är obligatoriska. Default i båda fälten är innevarande termin. Om man anger en annan termin i det första fältet, ändras den andra terminen till samma termin som den angivna och målas. Ett utbyte kan omfatta högst två terminer som skall ligga i följd. Om samma termin angivits i båda fälten, är de under veckofälten dimmade.
Sida 15 Alla övriga fält utom veckor, ICP-nummer, koordinator och Anteckningar är obligatoriska. När man angivit Land, skall bara universitet i det landet visas om man använder sökknappen för universitet. Ansvarig institution: Ingen default skall vara angiven (central användning av funktionen förutsätts vara vanligast). Koordinator: Fältet KOOR skall läggas till i UBINSTUD (kodkontroll mot LARARE). När man angivit Institution skall endast de LARARE som finns vid institutionen visas om man använder sökknappen för koordinator. Knappen Uppdatera tänds först när man har efternamn, förnamn och ett fullständigt utbyte ifyllt. Uppdatering medför (förutom uppdatering av berörda tabeller) att man automatiskt kommer vidare till SA01 om man lagt in en helt ny post i NAMN. När man är färdig i SA01 kommer man tillbaka till SA06. Efter uppdatering står markören i fältet personnummer. Om man valt inmatningsstöd, ligger inlagda uppgifter kvar i bilden, inklusive personnumret, som i så fall är målat. Knapparna Behörighet, Anta till... och Reg på tänds först när man har uppdaterat namn och utbyte. Knappen Ändra/Ta bort är bara tänd om det finns något utbyte i översikten. Översikt behörighet Samtliga rader för grundläggande behörighet och behörighet efter särskilt beslut visas. Om inga behörigheter finns, visas texten Inga behörigheter finns
Sida 16 Bilaga 2 SA06A01G 1. Hjälptext Du kan göra ändringar i ett befintligt utbyte genom att välja en rad i rutan Översikt genom att dubbelklicka på den, eller genom att ange starttermin för utbytet. Utbytesnummer kan inte ändras. När du gjort ändringarna väljer du Uppdatera. Du kan ta bort ett befintligt utbyte genom att välja en rad i rutan Översikt genom att dubbelklicka på den, eller genom att ange starttermin för utbytet. Därefter väljer du Ta bort. Du kan inte ta bort ett utbyte för en termin om det finns någon antagning till del av kurs eller individuell kurs för samma termin. Kontrollera om andra antagningar och/eller behörigheter skall tas bort först. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Ta Ta bort Ctrl-B Tar bort post ur UBINSTUD bort Funktion Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar UBINSTUD Uppdatera Funktion Behörighet.. Leder till SA06B00G
Funktion Anta till kurs... Funktion Reg på delkurs... Funktion Reg på individuell kurs... Leder till SA06D00G Leder till SA06E00G Leder till SA06F00G Sida 17 3. Instruktioner till programmeraren Kontroller: Se avsnitt 7. Översikt Det senaste utbytet skall vara synligt. Efter uppdatering står markören i fältet personnummer.
Sida 18 Bilaga 3 SA06B00G R1 Layout Se bild ovan:
Sida 19 R2 Nationell examenskod/supplementskod Typ Format Ledtext Hjälptext Villkor Inmatningsfält 5 tecken Behörighetsgivande examina (placeras ovanför fältet) Nationell examenskod eller supplementskod 5 tkn 1. Användaren markerar en befintlig villkorsrad: Tänd stryk-knappen 2. Fältet är obligatoriskt. Om blankt när användaren lämnar fältet visa: ADM_090 Fältet är obligatoriskt, får ej lämnas blankt 3. Fältet får inte innehålla sökmönster ADM_xxx Sökmönster är inte tillåtet här 4. KOD måste finnas definierad i V_NATEXAM00: Saknas: Avbryt, blåmarkera fält. Visa ADM_xxx Angiven nationell examenskod/supplementskod saknas Styrningar När ett pnr anges ska uppläsning ske från tabellen BEHAVANC, benämning hämtas från V_NATEXAM00. Finns inga poster i BEHAVANC ska fältet visas dimmat Fältet dimmas upp när Ny aktiveras alt. när värde läses upp för person. Stryks enda posten dimmas fälten. R3 Sök nationell examenskod/supplementskod Typ Format Ledtext >> Hjälptext Villkor Styrningar Knapp Enligt S & G Öppnar indexformulär INATE03 för utsökning av nationella examenskoder Har sökmönster angetts i kodfältet ska det följa med till indexformuläret När knappen aktiveras öppnas indexformulär för utsökning av nationella examenskoder/supplementskoder. 1. Värde väljs i indexformuläret: Lägg ut värden i respektive fält: V_NATEXAM00.NATEXKOD, V_NATEXAM00.BENAMNS Prompta knapp Sök. 2. Värde väljs inte i indexformuläret: Återgå till fält KOD R4 Benämning nationell examenskod/supplementskod Typ Format Ledtext Hjälptext Styrningar Visningsfält 120 tecken, men det kan minskas ner och istället får man pila för att se hela benämning. Behörighetsgivande examina (samma som kod) Nationell benämning, 120 tkn Benämning hämtas för angiven/framsökt kod från V_NATEXAM00.BENAMNS
Sida 20 R5 Utfärdandedatum Typ Format Ledtext Hjälptext Villkor Inmatningsfält Datumfält Utfärdande-datum (uppdelat på två rader) Utfärdandedatum för examen 1. Användaren markerar en befintlig villkorsrad: Tänd stryk-knappen 2. Fältet är obligatoriskt. Om blankt när användaren lämnar fältet visa: ADM_090 Fältet är obligatoriskt, får ej lämnas blankt 3. Normal datumkontroll, vid felaktigt datum: ADM_489 Felaktig inmatning i fältet. Det måste vara ett giltigt datum. 4. Datum får inte vara senare än dagens datum: ADM_048 Angivet datum får inte vara senare än dagens datum. R6 Land Typ Format Ledtext Hjälptext Villkor Inmatningsfält 4 tecken Land Kod för Land, 4 tkn, ej obligatoriskt 1. Användaren markerar en befintlig villkorsrad: Tänd stryk-knappen 2. Sökmönster är inte tillåtet ADM_xxx Sökmönster får inte ligga kvar i fältet, fyll i fältet eller lämna det tomt 3. Användaren lämnar fältet med ett värde, kontrollera att koden finns i LAND.KOD om den saknas visa: ADM_095 Landskoden finns inte i databasen 4. Dublettkontroll, finns det en identisk rad sedan tidigare visa: ADM_409 Inga dubbletter är tillåtna. Blåmåla landskod. Styrningar Är land tomt ska fältet uppdateras med blankunderscore i BEHAVANC R7 Sökknapp Land Typ Format Ledtext >> Hjälptext Villkor Styrningar Knapp Enligt S&G Öppnar indexformulär ILAND01 för utsökning av landskoder Har sökmönster angetts i kodfältet ska det följa med till indexformuläret När knappen aktiveras öppnas indexformulär för utsökning av landskoder. 1. Värde väljs i indexformuläret: Lägg ut värdet i fält: LAND.KOD Prompta knapp Sök. 2. Värde väljs inte i indexformuläret:
Sida 21 Återgå till fält LAND R8 Bedömningstermin Typ Format Ledtext Hjälptext Villkor Inmatningsfält 5 tecken Bedömn.-termin (uppdelat på två rader) Termin som behörigheten bedömdes inför 1. Användaren markerar en befintlig villkorsrad: Tänd stryk-knappen 2. Fältet är obligatoriskt. Om blankt när användaren lämnar fältet visa: ADM_090 Fältet är obligatoriskt, får ej lämnas blankt 3. Normal terminskontroll enligt S&G, vid fel visa: ADM_096 Termin ska anges i formen T99, tex V96 eller H96. 4. Kontroll mot tabellen TERMIN, om termin saknas visa: ADM_152 Terminen saknas. 5. Rimlighetskontroll mot det utfärdandedatum som angivits. Omvandla UTFDAT till ett terminsvärde. UTFDAT ska ligga mellan FROMTERM och TOMTERM i tab TERMIN. Om den angivna terminen < det framräknade terminsvärdet > så visa: ADM_386 Angiven termin ligger tidigare än angivet utfärdandedatum 6. Om inmatning av dubblett lägg ut ett fönster som meddelar detta: Styrningar R9 Knapp Ny Typ Format Ledtext Hjälptext Villkor Styrningar Knapp Enligt S&G Ny Skapa en ny post. 1. Det finns en blank rad och användaren aktiverar knappen Ny igen. ADM_070 Ingen ny post skapas eftersom du redan har en tom post Knappen är alltid tillgänglig När användaren aktiverar knappen läggs en ny rad för avancerad behörighet ut. Ställ markören i fältet Kod och tänd knappen Stryk. R10 Knapp Stryk Typ Format Ledtext Hjälptext Knapp Enligt S&G Stryk Stryk den markerade posten
Sida 22 Styrningar Knappen är dimmad om det inte finna några uppgifter om avancerad behörighet. När sista raden stryks dimmas knappen Stryk. När användaren aktiverar knappen läggs en ny rad för avancerad behörighet ut. Ställ markören i fältet Kod och tänd knappen Stryk. R11 Uppdatera Typ Format Ledtext Hjälptext Villkor Styrningar Knapp Enligt S&G Uppdatera Uppgifterna om behörighet lagras i databasen Uppgifter om grundläggande behörighet till avancerad nivå sparas ner i tabellen BEHAVANC (PNR, NATEXKOD, UTFDAT, LAND, TERMIN) Knappen dimmas upp när något har förändrats i formuläret (samma funktionalitet som tidigare). Dimmas när uppgifterna har sparats. R12 Preffstyrning I SA06 finns en befintlig preffstyrning (SUPERBEH) som även den avancerade nivån ska använda sig av. Detta styr även dimningar. SA06 1 Rättighet att lägga in behörighet SUPERBEH J: Rättighet att lägga in behörighet till alla omfattningar och alla kurser samt grundläggande behörighet till grund- och avancerad nivå N: Rättighet att lägga in behörighet till alla omfattningar utom G, för omfattning K gällande kurser vid de institutioner man har i ANVINST, inkl. utvidgad eller inskränkt behörighet till kurser i ANVKURS (default) N S,A 1. Hjälptext Ange personnummer. Då visas ev. tidigare inlagda behörigheter för studenten.
Sida 23 Behörighet efter särskilt beslut Behörighet efter särskilt beslut ( dispens ) kan läggas in. En given behörighet gäller från och med den termin du anger. Om det finns en grundläggande behörighet (se nedan) behöver du aldrig ange någon behörighet efter särskilt beslut för samma termin eller senare. Tryck på Ny för att få fram ny rad att fylla i. Tryck på Stryk för att radera en redan befintlig rad. Avsluta med Uppdatera. Då verkställs de förändringar du gjort i formuläret. Ange termin, utbildningsnivå och omfattning. Koder anges för vissa omfattningar (se nedan). Du har automatiskt rätt till alla omfattningar gällande kurser vid de institutioner du har rätt att arbeta med. Du kan dessutom tilldelas rätt att lägga in Generell omfattning. Utbildningsnivåer: 0=gymnasienivå 1=grundnivå 2=avancerad nivå Omfattning: G generell K viss kurs T viss kurstyp/finansieringsform L kurser hörande till viss lokal serie och klass I del av kurs eller individuell kurs I Kod 1 anger man anger man kurskod (Omf=K), kurstyp (Omf=T) eller lokal serie (Omf=L). För generell behörighet (Omf=G) och behörighet för del av kurs eller individuell kurs (Omf=I) behöver ingen kod anges. I Kod 2 anger man lokal klass inom serien (Omf=L). För övriga omfattningar behöver man inte ange något i Kod 2. Diarienummer och anteckningar är frivilliga uppgifter.
Sida 24 Grundläggande behörighet Om du har uppgift om grundläggande behörighet, kan den läggas in, om du har rätt att göra det. En given behörighet gäller från och med den termin du anger. Tryck på Ny för att få fram ny rad att fylla i. Tryck på Stryk för att radera en redan befintlig rad. Avsluta med Uppdatera. Då verkställs de förändringar du gjort i formuläret. (080416, L17894) Avgångsår är nu frivilligt att fylla i. Du tar bort en behörighet genom att markera raden och välja Stryk. När du strukit alla behörigheter som skall bort, avslutar du med Uppdatera. Om du vill att inlagda uppgifter skall ligga kvar i formuläret efter uppdatering, kan du markera Inmatningsstöd under Funktionsmenyn. När du anger ett nytt personnummer, kan du återanvända uppgifterna om behörighet, om det inte finns andra uppgifter för studenten att lägga ut. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Ny Ny Ctrl-Ins Ger ny rad för inläggning Funktion Stryk Stryk Ctrl-Del Stryker rad Funktion Uppdatera Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar BEHBESL och BEHFORUT Funktion Anta Anta till kurs Leder till SA06D00G till kurs... Funktion Reg Reg på del av Leder till SA06E00G på delkurs... kurs Funktion Reg Reg på ind kurs Leder till SA06F00G på individuell kurs... Funktion Inmatningsstöd Inlagda uppgifter ligger kvar i bilden efter uppdatering 3. Instruktioner till programmeraren Kontroller: Se avsnitt 7. Funk Nr Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default Typ SA06 x Inläggning av grundläggande behörighet GRUND J: Inläggning kan ske N: Endast visning J S,A
Sida 25 Skulle GRUND=N visas ej knapparna NY och STRYK Skulle GRUND=N dimmas alla inmatningsfält för grundläggande behörighet Efter uppdatering står markören i fältet personnummer. Om man valt inmatningsstöd, ligger inlagda uppgifter kvar i bilden, inklusive personnumret, som i så fall är målat.
Sida 26 Bilaga 4 SA06D00G 1. Hjälptext Ange personnummer och termin. Då visas tidigare inlagda antagningar för studenten angiven termin. Om denne redan är registrerad på ett kurstillfälle, är fältet Reg markerat. Ange anmälningskoden för den kurs studenten skall ants till. Tryck på Ny för att få fram ny rad att fylla i. Tryck på Stryk för att radera en redan befintlig rad. Avsluta med Uppdatera. Då verkställs de förändringar du gjort i formuläret. Du kan inte ta bort en antagning om studenten redan är registrerad på kursen som antagningen gäller. Om du vill att inlagda uppgifter skall ligga kvar i formuläret efter uppdatering, kan du markera Inmatningsstöd under Funktionsmenyn. När du anger ett nytt personnummer, kan du återanvända uppgifterna, om det inte finns andra uppgifter för studenten att lägga ut i formuläret. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Ny Ny Ctrl-Ins Ger ny rad för inläggning Funktion Stryk Ctrl-Del Stryker en rad Stryk Funktion Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar LANTKURS Uppdatera Funktion Inmatningsstöd Inlagda uppgifter ligger kvar i bilden efter uppdatering
Funktion Behörighet Funktion Reg på delkurs... Funktion Reg på individuell kurs... Leder till SA06B00G Leder till SA06E00G Leder till SA06F00G Sida 27
Sida 28 3. Instruktioner till programmeraren Kontroller: Se avsnitt 7. Ange Termin: Innevarande termin är default. Antagning Fem rader antagningar skall få plats samtidigt i bilden. Inga defaultvärden utom de som inmatningsstödet kan ge. Hela raden är dimmad (fälten grå, texten kan läsas) när man registrerats på en kurs som man antagits till. Efter uppdatering står markören i fältet personnummer. Om man valt inmatningsstöd, ligger inlagda uppgifter kvar i bilden, inklusive personnumret, som i så fall är målat.
Sida 29 Bilaga 5 SA06E00G 1. Hjälptext Ange personnummer och termin. Då visas tidigare inlagda registreringar för studenten angiven termin. Ange kurskod och provkod som studenten skall registreras på. Tryck på Ny för att få fram ny rad att fylla i. Tryck på Stryk för att radera en redan befintlig rad. Avsluta med Uppdatera. Då verkställs de förändringar du gjort i formuläret. Du kan inte registrera på del av kurs om studenten redan är registrerad på hela kursen eller på samma del en tidigare termin. Du kan inte ta bort ett prov som det finns resultat på. Om du vill att inlagda uppgifter skall ligga kvar i formuläret efter uppdatering, kan du markera Inmatningsstöd under Funktionsmenyn. När du anger ett nytt personnummer, kan du återanvända uppgifterna, om det inte finns andra uppgifter för studenten att lägga ut i formuläret. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Ny Ny Ctrl-Ins Ger ny rad för inläggning Funktion Stryk Ctrl-Del Stryker en rad Stryk Funktion Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar UBINDRG Uppdatera Funktion Inmatningsstöd Inlagda uppgifter ligger kvar i bilden efter uppdatering
Funktion Behörighet Funktion Anta till kurs... Funktion Reg på individuell kurs... Leder till SA06B00G Leder till SA06D00G Leder till SA06F00G Sida 30 3. Instruktioner till programmeraren Kontroller: Se avsnitt 7. Ange Termin: Innevarande termin är default. Registrering Tre rader registreringar skall få plats samtidigt i bilden. Inga defaultvärden utom de som inmatningsstödet kan ge. Hela posten är dimmad när motsvarande resultat finns i UBINDBET. Efter uppdatering står markören i fältet personnummer. Om man valt inmatningsstöd, ligger inlagda uppgifter kvar i bilden, inklusive personnumret, som i så fall är målat.
Sida 31 Bilaga 6 SA06F00G 1. Hjälptext SA06 Registrering individuell kurs Senast uppdaterad: 2011-12-23 Ange personnummer och termin. Då visas tidigare inlagda registreringar för studenten angiven termin. Ange svensk och engelskbenämning, högskolepoäng, institution, ort (högskolans ort är förvald, men kan ändras),finansieringsform, utbildningsnivå, successiv fördjupning samt utbildningsområde. Obligatoriska fält är: svensk benämning, högskolepoäng, institution, ort, utbildningsnivå och utbildningsområde. Engelsk benämning, successiv fördjupning och finansieringsform är frivilligt att ange. Tryck på "Ny" för att få fram en ny rad att fylla i. Tryck på "Stryk" för att radera en redan befintlig rad. Avsluta med "Uppdatera". Då verkställs de förändringar du gjort i formuläret. Du kan inte ändra uppgifter eller ta bort en registrering om det finns resultat på kursen. (Användare med rätt användarepreferenser kan ändra alla uppgifter utom poäng.) Om du vill att inlagda uppgifter ska ligga kvar i formuläret efter uppdatering, kan du markera "Inmatningsstöd" under Funktionsmenyn. När du anger ett nytt personnummer, kan du återanvända uppgifterna, om det inte finns andra uppgifter för studenten att lägga ut i formuläret.
2. Kommandon, knappar och menypåverkan Sida 32 Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Ny Ny Ctrl-Ins Ger ny rad för inläggning Funktion Stryk Ctrl-Del Stryker en rad Stryk Funktion Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar UBINDRG Uppdatera Funktion Inmatningsstöd Inlagda uppgifter ligger kvar i bilden efter uppdatering Funktion Leder till SA06B00G Behörighet Funktion Anta Leder till SA06D00G till kurs... Funktion Reg på delkurs... Leder till SA06E00G
Sida 33 3. Instruktioner till programmeraren Kontroller: Se avsnitt 7. Ange Termin: Innevarande termin är default. Registrering Tre rader antagningar skall få plats samtidigt i bilden. Samtliga fält utom Engelsk benämning, Finansieringsform och Successiv fördjupning är obligatoriska. Inga defaultvärden utom de som inmatningsstödet kan ge. Efter uppdatering står markören i fältet personnummer. Om man valt inmatningsstöd, ligger inlagda uppgifter kvar i bilden, inklusive personnumret, som i så fall är målat.
Sida 34 Kravförteckning R100 VID UPPDATERING(KNAPPEN UPPDATERA) SKA FÖLJANDE SKE... 10 R101 LÄGG IN I TABELLEN AVGPERS NÄR UPPGIFT OM AVGIFTSSTATUS SAKNAS... 11 R102 SA06A01G ÄNDRING/BORTTAGNING AV UTBYTE... 11 R1 LAYOUT... 18 R2 NATIONELL EXAMENSKOD/SUPPLEMENTSKOD... 19 R3 SÖK NATIONELL EXAMENSKOD/SUPPLEMENTSKOD... 19 R4 BENÄMNING NATIONELL EXAMENSKOD/SUPPLEMENTSKOD... 19 R5 UTFÄRDANDEDATUM... 20 R6 LAND... 20 R7 SÖKKNAPP LAND... 20 R8 BEDÖMNINGSTERMIN... 21 R9 KNAPP NY... 21 R10 KNAPP STRYK... 21 R11 UPPDATERA... 22 R12 PREFFSTYRNING... 22