Infrmatin till alla hyresgäster ch bstadsrättsinnehavare Juni 2011 Innehåll Föreningsstämman ny styrelse ch snart nya stadgar Höstfest? Vi behöver hjälp av aktiva medlemmar! Obligatriska ventilatinskntrllen (OVK) Dagispaviljngen försvinner Nya säkerhetsdörrar Vår försäkring mt vattenskadr Gården lite smått ch gtt Hjälp med att vattna vid entréerna mt S:t Göransgatan Namnskyltar klla att de är rätt Kntakt med föreningen ch förvaltare Anslaget på entrétavlrna Vi styrelsen, fastighetsskötaren ch fastighetsförvaltaren vill passa på att önska alla bende i Brf Herden 8 en riktigt skön smmar! Tänk på att inte berätta för tjuvar ch banditer m era semesterplaner på Facebk. Dra inte heller ner alla persienner när ni reser brt. Tydligare signal än så kan man ju inte ge den sm man inte vill ha besök av Ø Föreningsstämman ny styrelse ch snart nya stadgar Det är majriteten av de sm deltar på stämman sm beslutar. 78 medlemmar (lägenheter), varav 13 via fullmakt, deltg på vår rdinarie stämma. Det kan man kanske tycka var en gd uppslutning. Men det mtsvarar endast 36 % av föreningens alla brf-lägenheter. Av föreningens 236 lägenheter är idag 219 upplåtna med bstadsrätt. 141 familjer (219-78) har investerat stra pengar i sitt bende men avstår från att göra sin röst hörd på föreningsstämman. Man litar alltså på att en mindre del av alla bende ska rösta rätt, d.v.s. sm man själv tycker. Är inte det lite riskabelt? Besluten på en stämma kan ju i högsta grad påverka föreningen ch i slutänden ckså värdet på var ch ens lägenhet. Alla beslut på stämman blev sm valberedningen respektive styrelsen hade föreslagit. Stämman beslutade alltså att gdkänna de nya stadgarna. Nu väntar vi på att Blagsverket ska gdkänna dem innan de blir gällande. När de har gdkänts publiceras de på vår hemsida under Stadgar. De finns dck redan att läsa på hemsidan sm en del av Årsberättelsen för 2010. En knsekvens av de nya stadgarna är att underhållsansvaret för lägenhetsdörrarna (temprärt) läggs på föreningen. Syftet med detta är att vi ska köpa in nya säkerhetsdörrar på föreningens bekstnad till samtliga lägenheter sm idag har riginaldörren från 1993 kvar. Två persner lämnade styrelsen ch två nya har kmmit med. För första gången valde stämman en medlemsrevisr utöver den vanliga revisinsfirman. Valberedningen fick ckså lite nytt utseende. (1)
Styrelse Ola Schneider Ordförande S:t Göransgatan 98 Lena Karlssn Sekreterare S:t Göransgatan 100 Anna Allgulin Kassör Arbetargatan 27 B Andreas Löfstedt Ledamt S:t Göransgatan 96 Jakb Paulrud Ledamt S:t Göransgatan 102 Gunnar Fagerberg Suppleant S:t Göransgatan 96 Karl Jönssn Suppleant S:t Göransgatan 98 Revisrer Mazars SET Revisinsbyrå AB Giulia Frntera S:t Göransgatan 102 Valberedning Christer Sigevall Sammankallande Arbetargatan 23A Jnas Hagström S:t Göransgatan 98 Prtkllet från den rdinarie föreningsstämman finns på vår hemsida. Styrelsen kmmer direkt efter smmaren genmföra en egen planeringsdag. Har ni tips ch idéer på frågr sm ni tycker att vi ska jbba med får ni gärna höra av er till någn i styrelsen, eller till inf@brfherden.se. Vill ni själva vara med ch arbeta med någn fråga (gården? balknger? energifrågr? fester? annat?) så skriv det ckså! Ø Höstfest? Aktiva medlemmar efterlyses! Förra året arrangerade styrelsen i början av hösten en knytkalas-kväll på gården. Vi hyrde in möbler samt partytält. Var ch en tg själv med sig det man ville äta ch dricka. Vi tänkte att detta skulle kunna bli en hösttraditin ungefär sm krvgrillningen vid fntänen är en vårtraditin. Gensvaret från medlemmarna blev dck inte alls vad vi hade hppats. Vi sm var med hade trevligt denna lördagskväll men vi var inte så många. Vi uppmanar härmed bende att höra av sig till någn i styrelsen ch erbjuda sig att aktivt vara med ch delta i förberedelserna samt delta under kvällen. Datum är inte bestämt ännu. Får vi inga bende sm är med ch arrangerar blir det ingen sådan här höstfest i år. Ø Obligatriska ventilatinskntrllen (OVK) Ventilatinsfirman Ventdc AB har nu besökt alla trappuppgångar. Man fick tillträde till nästan alla lägenheter. Strt tack för att ni hjälpte till med det! Tyvärr blir vi dck inte gdkända utan att vidta en del åtgärder i flera lägenheter. Just nu inväntar vi besiktningsprtkllet för detaljerna men har fått muntliga besked m läget under tiden. Väldigt många bende har nya köksfläktar sm inte är installerade på ett krrekt sätt. Dessa måste åtgärdas för att vi ska kunna bli gdkända. Lite tråkigt är detta besked från inspektörerna eftersm vi lagt ner str energi på att infrmera m vad sm gäller vid mbyggnatin av kök ch fläkt. En tryckande fläkt (med mtr) får abslut inte anslutas direkt till fastighetens ventilatinskanaler eftersm det förstör fastighetens ventilatin. Mynningen på fastighetens (2)
ventilatinskanal måste ckså förses med ett dn. En sådan sm alla har i badrummets ventilatin. Vidare har vi förstått att vi innan nästa OVK m 6 år bör ha stat alla ventilatinskanaler. Det börjar bli dammigt i ventilatinsrören. Vi får återkmma efter smmaren med vad sm behöver åtgärdas i berörda lägenheter. Sedan blir det återbesiktning innan vi slutligen ska kunna kvalificera ss för att få gdkänd OVK. Ø Dagispaviljngen på gården är på väg brt Kanske har dagispaviljngen redan tagits brt när ni läser detta infbrev. Om inte så är den snart nedmnterad. På två dagar ska man få brt paviljngen. Första dagen river man allt runtmkring ch kpplar ur el, vatten ch avlpp. Andra dagen kmmer lastbilar ch lyftkran. Sedan avslutar man med att spa rent på marken samt ställa tillbaka grillen lite längre brt från fntänen. Ø Nya säkerhetsdörrar vi behöver allas kntaktuppgifter! Så frt Blagsverket har gdkänt våra nya stadgar kmmer vi ta kntakt med dörrfirman Secr för att köpa säkerhetsdörrar. Vi kmmer beställa till alla bende sm idag har kvar riginaldörren. När det sedan börjar bli dags för mntering detta blir förhppningsvis under hösten 2011 kmmer dörrfirman att ta kntakt med var ch en. Vi börjar redan nu att förbereda den stra förteckningen över lägenheter, bende ch kntaktuppgifter sm dörrfirman behöver. Därför önskar vi att alla (sm frtfarande har riginaldörren) redan nu hör av sig till styrelsen med uppgift m: 1. Lägenhetens nummer (gärna båda se på skyltarna på dörrens utsida) 2. Adress 3. Namn på ägarna 4. Telefnnummer dagtid ch kvällstid till alla ägare 5. e-pstadresser till alla ägare Maila dessa uppgifter till inf@brfherden.se senast den 1 augusti 2011. Mailadresserna är extra viktiga för då kan vi i styrelsen snabbt maila ut viktig infrmatin inför dörrmnteringen till berörda bende. Ersättning för dörr man själv köpt De bende sm på egen bekstnad köpt säkerhetsdörr via föreningens ffert kmmer att få ersättning för sina utlägg. Detta beräknas dck inte ske förrän efter smmaren ch förutsätter förstås att de nya stadgarna gdkänns av Blagsverket. Ø Föreningens försäkring mt vattenskadr Sm vi berättat i tidigare infblad ch i senaste årsberättelsen har vi återigen fått försäkringsskydd mt vattenskadr i föreningen. Tyvärr har vi frtfarande en hög självrisk på ca 90 000 kr. Så frt vi uppfyllt försäkringsblagets krav på att byta ut alla ursprungliga kulventiler i samtliga lägenheter kmmer vi erbjudas nrmal självrisk (ca 40 000 kr/skada) samt ckså möjlighet att få teckna kllektivt brf-tillägg för alla medlemmar. (3)
Tyvärr är det frtfarande några få enskilda medlemmar sm inte riktigt har velat förstå att man sm medlem inte har någt val. Man (eller tidigare ägare) har byggt m badrummen så att man nu kanske måste riva delar av badrummen för att kmma åt kulventilerna. Kulventiler får inte byggas in så att man inte kmmer åt dem eller inte kan byta ut dem. Detta är en självklarhet ch ingår i begreppet fackmannamässigt byggt. Dessutm kmmer det att uttryckligen framgå i våra nya stadgar, efter tillägg av den första stämman, att kulventilerna alltid ska vara åtkmliga. Det är alltid den nuvarande medlemmen sm har ansvaret gentemt föreningen även m det är en tidigare innehavare sm byggt m. Möjligen har medlemmen rätt att i sin tur kräva den tidigare ägaren på ersättning. Vi planerar nu att vidta juridiska åtgärder (mer krafttag alltså) mt de bende sm ännu inte ställt upp ch låtit ss byta kulventilerna på frivillig väg. Tråkigt anser vi i styrelsen, men det handlar ju m att uppfylla vårt försäkringsblags villkr så att vi ska få så låg självrisk sm möjligt i föreningen. Ø Gården tänk på detta Det är jättekul att så många använder gården. Både för lek men ckså för vila ch fika/mat. Men ta med er sprna ch kasta dem i spnedkasten. Vi har inga stra sptunnr på gården eftersm de har visat sig lcka till sig råttr. Ser ni andra sm besöker/lånar gården är det bra m ni tipsar dem m detta ckså! Be dem åtminstne att kasta sprna i någn annan papperskrg m den vid sandlådan är överfull! Om det faller ner löv etc. i fntänen finns det risk för att det övre avlppet täpps igen. Då stiger vattennivån tills bassängen är full ch vattnet rinner över kanten. Det vre bra m alla vuxna på gården kan hjälpas åt att hålla kll på detta. Man behöver bara stppa ner handen ch rensa runt silen vid det övre avlppet. Se ckså till att era små barn inte dricker av fntänens vatten. Vattnet, sm cirkulerar i fntänen, är klrerat ch innehåller algmedel. Men direkt lämpligt sm dricksvatten är det förstås inte. Ø Vattenslang till blmmrna vid entréerna mt gatan Vi har beställt vattenslangar sm ska kunna användas för att vattna blmmrna vid entréerna mt S:t Göransgatan. Slangarna kmmer att förvaras i 98:ans ch 102:ans tvättstugr ch kan enkelt kpplas till vattenutkastarna utanför dessa tvättstugr. Det är med andra rd fritt fram för frivilliga bende att hjälpa till med att vattna blmmrna vid dessa entréer. Vi räknar med att slangarna får vara kvar ch inte slingrar iväg någn mörk kväll. Alla snöspbrstar fick ju vara kvar i vintras vid alla entréer! Nästan alla i alla fall. Ø Namnskyltar på dörr ch entrétavla Vi har sm regel att namnskyltarna på dörren ch på entrétavlan ska visa 1:a-handshyresgästens efternamn respektive lägenhetsinnehavarnas efternamn. Har man ett namn sm även andra har i samma trapphus (eller att man fta får psten förväxlad) lägger vi till initialer på skyltarna. Har man eget företag får man själv skriva dit företagets namn på lägenhetsdörren, men inte på entrétavlan. Br man i andra hand får man sätta ut sitt namn på dörren, men inte på entrétavlan. I båda dessa fall bör man förstås tipsa alla att adressera c/ ägarens namn ch antal trappr. (4)
När man säljer lägenheten är vår rutin att fastighetsskötaren byter ut namnskyltarna i samband med det tillträdesdatum sm framgår av överlåtelsekntraktet. Klla att era namn är krrekta på lägenhetsdörren ch på entrétavlan. Behöver de krrigeras ska ni maila till styrelsen (inf@brfherden.se) ch berätta vad sm ska ändras. Det går alltså inte att själv kntakta Driftia m detta (vi följer här samma rutin sm Driftia har gentemt alla sina kunder). Ø Nytt anslag på entrétavlrna Vi hppas att ni alla lagt märke till att de viktigaste telefnnumren sm kan behövas i vår förening finns på anslaget i entrétavlan i varje prt. Det kanske kan vara bra att ha ett eget exemplar i lägenheten. Spara gärna sista sidan i detta infblad på någt bra ställe hemma i lägenheten! (Finns inte med här i webbversinen. Vi hänvisar istället till rutan nedan!) «Kntakt med föreningen m.fl. Styrelsen når du enklast via e-pst: inf@brfherden.se frsaljningar@brfherden.se mbyggnad@brfherden.se valberedningen@brfherden.se eller via telefn: för frågr: - sm rör annat än nedanstående ämnen - m överlåtelser/försäljningar av lägenheter - m mbyggnatin/renvering av lägenheter - till valberedningen 070-314 85 00 (lämna meddelande så ringer vi tillbaka!) Felanmälan, Driftia AB (allt utm hissar) Vardagar kl 8-16 08-744 44 33 eller inf@driftia.se www.driftia.se Övrig tid, endast akuta fel 08-744 09 50 Felanmälan, OTIS, (hissar), dygnet runt 0200-22 10 11 Fastighetsskötare Fredrik Axelssn, Driftia, nås via felanmälan 08-744 44 33 Fastighetsförvaltare Pirj Rppnen, SBC, 08-775 72 00, pirj.rppnen@sbc.se Avgifts- ch hyresadministratin, överlåtelser mm, Vardagar 07.00 21.00 SBC Kundtjänst, 0771-722 722 (kundtjanst@sbc.se) CmHem (Kabel-tv) Stckhlms Stadsmissin Fleminggatan 115 0775-17 17 20, Kundtjänst för fastigheter med gruppavtal 0771-550 000, Kundtjänst ch Felanmälan 08-78 78 600, inf@stadsmissinen.se 070-883 8805, Panaxia Security (väktare) jur dygnet runt Läs även på föreningens hemsida www.sbc.se/herden8 sm innehåller mycket infrmatin. Alla viktiga telefnnummer finns ckså anslagna i alla entréer. (5)