Bemanningsservice EN GUIDE TILL DIG SOM ÄR KUND OCH BESTÄLLARE Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Förord Tanken med en samlad bemanningsorganisation är att ur ett helhetsperspektiv för sjukhuset, arbeta för att på bästa möjliga vis bistå våra chefer med att hitta vikarier vid korttidsfrånvaro. Vi hoppas att informationen i denna folder är en vägledning för dig som beställare av tjänster från sjukhusets interna bemanningsorganisation. Juni 2015 Lars Rydhede HR-direktör, Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Uppdraget Bemanningsservices uppdrag är att bemanna akut frånvaro. Vi bemannar upp till sju dagar och under max fyra veckor enligt prioriteringen: 1. Vårdplats i beredskap/modul i beredskap 2. Sjukdom/vård av barn 3. Extra förstärkning 4. Utbildning/semester/föräldrapenning
Vi är beroende av att kunna ta in vikarier även för enstaka dagar. Bemanningsservice kan hjälpa oss att lösa vardagspusslet. Bodil Lagerqvist, vårdenhetschef avd 304 Infektion
Så här beställer du Logga in på vgr.tp.timecare.se. Startsidan - Överblick på gjorda beställningar samt aktuella meddelanden. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt ber vi dig att alltid ha ID-nr vid frågor kring en specifik beställning. Ny beställning - Här skapar du din beställning. Ange vem som är frånvarande. Vid introduktion bocka ur tillåt automatisk bokning. Arbetsplatsbeställningar - Här söker du och följer upp de beställningar som är gjorda. Du kan redigera/ta bort beställning som ej är åtgärdad.
Rekommenderade arbetspass A-tur 06:45-15:30 C-tur 13:00-21:30 Natt 21:00-07:00 Rapporter - Här ser du tillsatta pass, statistik mm. Under tjänstgöringslista får du fram telefonnummer till bokad vikarie. Min profil - Ha aktuellt telefonnummer uppdaterat så vi enkelt kan kontakta dig. För utförligare information - använd hjälp-knappen alternativt se manual på vår hemsida.
Bemanningsservice - flexibel karriär på landets främsta universitetssjukhus. Anders Arveng, sjuksköterska, Bemanningsservice
Så här löser vi din akuta frånvaro tillsammans Du bör kontinuerligt se över, inventera och rekrytera timvikarier till din avdelning. Lägg in dina beställningar i Time Care. Uppmuntra och tipsa timvikarier att de kan lägga intresseanmälningar på avdelningens beställningar. Vikarier skall inte bokas direkt av avdelningen, matchning och bokning sker om beställning och tillgänglighet överensstämmer.
När följsamhet till rutinerna finns kommer Bemanningsservice att bemanna 70-80 % av beställningarna.
Hur återkopplar vi? En handläggare kommer alltid ha en personlig kontakt med dig gällande återkopplingen av din beställning. Beställning under innevarande dag: Mån-tors senast kl. 10:00 av beställningar gällande C-tur samma dag. Mån-tors senast kl. 14:00 av beställningar gällande Natt-tur samma dag och A-tur kommande dag. Fre senast kl. 12:00 av beställningar gällande Natt-tur samma dag och helgens samtliga beställningar t.o.m. mån C-tur. Katarina Stålnacke, bemanningsassistent, Bemanningsservice
Robert Robot Robert, vår automatiska bokningsassistent, arbetar efter kontorstid med samtliga beställningar. Ligger en vikarie tillgänglig och matchar en beställning direktbokar Robert och en bekräftelse på bokningen skickas till beställaren och vikarien. Robert prioriterar tillsvidareanställda och intresseanmälningar före timvikarier. Om din beställning inte är tillsatt inom 48 timmar efter beställningen är gjord finns för tillfället ingen vikarie tillgänglig. Skulle däremot en vikarie lägga sig tillgänglig eller göra en intresseanmälan som matchar beställningen görs en direktbokning.
Samtliga av våra medarbetare bokas direkt om matchning finns på tillgänglighet och beställning. Det innebär att ingen förfrågan skickas ut då lagd tillgänglighet tolkas som ja till arbete.
Vi upprätthåller god vård genom rätt person på rätt plats. Pernilla Jansson, Sjuksköterska, Bemanningsservice
Externa bemanningsföretag Bemanningsservice har ett uppdrag att vara en samlad kontakt mot externa bemanningsföretag. Genom centraliseringen kommer chefer på avdelningar att avlastas och vi kan samtidigt se till att ramavtalen följs mot upphandlade leverantörer. På vår hemsida finns information för hur du som beställare går tillväga vid beställning.
Besöksadress Bemanningsservice Högsbo Sjukhus byggnad 3 Tunnlandsgatan 2A 400 43 Göteborg Öppettider Mån-fre 06:45-16:00 Lunchstängt 12:00-13:00 Kontakt Telefonnummer: 031-343 29 00 Hemsida: E-post: Intranät - område 2 - bemanningsservice bemanningsservice.su@vgregion.se Epost externa bemanningsföretag: su.bemanningsservice.externbemanning@vgregion.se
Faktainnehåll: Bemanningsservice, Sahlgrenska Universitetssjukhuset Textbearbetning och grafisk form: Kommunikationsavdelningen, Sahlgrenska Universitetssjukhuset Foto: Kommunikationsavdelningen Tryck: Cela grafiska AB 2015-06-10