Projekt KA KA-system v1.0
Styrgruppsmöte BP5 Projekt KA 011126 1) Föregående protokoll (JML) 2) Projektläget: (SB) o uppföljning per modul o uppföljning av Riskanalysen o uppföljning av problemen v45 o uppföljning av upparbetad tid och kostnad 3) Beslut: Från när är KA-systemet användbart i verksamheten? (JML) o Införa processer med verktyg (dvs. Kursutbud & Studentregistrering) 4) Visning av KA-systemet v1.0 (NS) 5) Beslut: Överlämning av KA1.0 Införandeplan till systemägaren (MH) o Uppföljning av beslutet ED:s webapplikation Inlämningsuppgifter & examination 6) PUL (MH) 7) Övriga frågor (JML) 8) Kommande möten (SB)
Mål med dagens möte BP5 Sista uppföljningsmötet innan slutleverans Projektstatus Leveransuppfyllelse Preliminärt leveransbesked Visning av KA-systemet Tre beslut: Godkänns senareläggningen av vissa modulers funktionalitet? När är KA-systemet användbart i verksamheten? Överlämna KA:s införandeplan
Tidsplan Projekt KA, Översikt Idag 2001-06-20 BP2 MS1: 2001-08-20 MS2: 2001-08-27 2001-08-27 BP3/BP4 MS3: 2001-10-01 2001-10-10 BP5 MS4: 2001-11-05 2001-11-05 BP5 2001-11-26 BP5 MS5: 2001-12-03 2001-12-20 BP6/BP7 MS6: 2001-12-20 2002-01-28 BP8 Semester Genomförande Jul/Nyår Avslut 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 1 2 3 4 5 Aug Sep Okt Nov Dec Jan 6 2 Milstolpar: MS1: 2001-08-20 Kravspecifikation 1.0 klar MS2: 2001-08-27 Utv.plattform beslutad, moduler fördelade MS3: 2001-10-01 Start av gräsnsnittsdemonstrationer MS4: 2001-11-05 Start av funktionstester, prestanda etc. MS5: 2001-12-03 Start av sluttester MS6: 2001-12-20 Leverans av KA-systemet version 1.0 Styrgruppsmöten: BP2 Diskussion om PDF BP3 PDF(Projektdefinition) klar BP4 Genomförandet startar BP5 Uppföljning genomförandet BP6 Leverans till beställare BP7 Överlämning till driften BP8 Projektavslut
OBS! Ej tid. 2. Projektläget Uppföljning per modul, Leveransuppfyllelse (v47 exkl. felrättning efter test) Utveckling, Test, Dokumentation, Driftssättning (iterativt) (Viktning 0,6 0,25 0,1 0,05) 100% 1. KA-systemet: Infra 59% Portalen 68% Personlig information 47% Kursutbud 28% Kursval 52% Studentregistrering 57% Kurshemsidor MTS 28% 36% 2. Användardokumentation 3. Ändringslogg 4. Systemdokumentation 30% 40% 90%
Uppföljning per modul, Preliminärt leveransbesked 1. KA-systemet v1.0: Infra Portalen Personlig information Kursutbud o Inmatning (70%) o Ladok-underlag (20%) o Publicering av data (10%) Kursval Studentregistrering Kurshemsidor o Enligt kravspecifikation (80%) o Nedprioriterad funktionalitet (20%) MTS 2. Användardokumentation 3. Ändringslogg 4. Systemdokumentation 20 dec. 28 jan. () Orsak: Orsak: Bl a Teknik + Infra Tid att komma igång i början (bl a processkartläggningen behövde kompletteras som underlag, bl a saknades linjeplan Missbedömd komplexitet Orsak: Kursutbuds försening samt modulen har prioritet 2 Orsak: Kompletteringar
Uppföljning av KA1.0_Riskanalys_1.0, senast uppdaterad 011122. Prio Risk Risk benämning Åtgärd NU Ansv Ansv När Status nr proj utanför 1 P4 Kort kalendertid Koordinering, styrning, planering, uppföljning SB - Löpande Pågående. Arbetsomfördelning, omprioritering, avlastning sker kontinuerligt 1 P6 Avsaknad av Chalmersgemensam Persondatabas Temporärt skapa en egen databas med uppgifter JG JML 01-10-01 Klar. Temporär lösning finns i KA. Avstämningar har skett mellan KA och PDB-projektet. Koordinering behövs Q1-2002. 1 A2 Ej godkänd enl. PUL Granskning utförs av PUL-ombud MH JML/ IBS 01-10-31 Klar. Avstämningsmöte med Fredrik von Homeyer och Görgen Olofson 011109. Fredrik informerar SG. 1 A4 Avsaknad av Förvaltningsorg. SA Temporär förvaltningsorganisation MH IBS/ JML 01-11-05 Klar. Diskussion fördes på Styrgruppsmötet 011105. Aktiviteten dokumenterad i KA1.0 Införandeplan. 2 A3 Avsaknad av Processbeskrivning SA Detaljerade verklighetsnära testfall per modul NS Procägare 01-12-01 Pågående. Test i modul Kursutbud visade att olika uppfattningar fanns avseende arbetssättet. Modul Kursutbud vs. processen Kursutbud avstämd. 2 T3 Lasthantering Genomföra lasttest tidigt NS - 01-12-13 Pågående, tekniska förutsättningar är under förberedning. 3 P2 Bortfall av personal, Undvika övertid, god SB - Löpande Pågående. Trots stress bör man ha roligt för att trivas! sjukdom projektatmosfär 3 A1 Kvalitet på kravställning Detaljerade testfall per modul, spåra test till krav 6 A5 Svårigheter med terminologiförvirring Avlastning och omfördelning sker kontinuerligt. NS - 01-10-31 Pågående, de flesta förebyggande åtgärder är gjorda, prioritet minskad från 3 till 5. Spårbarhet finns. Detaljnivå enl kravställningsgrupp och kravansvarig. Risken har inträffat avseende Kursutbud. Effekten har uppstått i verksamhenten JG - 01-12-01 Pågående. Utvecklingsmöte 011015, 011018. Under felrättningsveckan (v48) kommer, i mån av tid, granskning av kod att ske. 4 A6 Svårunderhållen kod Utvecklingshandbok, gem. komponenter, granska kod, systemdokumentation 4 P5 Avsaknad av Skapa en egen Produktionsmodell produktionsmodell 4 T2 Avsaknad av utvecklingserfarenhet Kompetensnätverk internt i Zope och externt 5 P1 Nyckelpersoner med flera uppdrag 5 P3 Resursbrist teknik- & Uppföljning av utvecklingskompetens utvecklingsarbete 5 T1 Vald tekniklösning håller ej Utvärdering av Zope- JG JML/ GO Löpande Pågående. Vi följer vår egen produktionsmodell. JG - Löpande Pågående. Deltar i forum, nätverk samt diskussioner i teknikgruppen. Personliga åtaganden MH - 01-09-30 Pågående. Åtgärd med Personliga åtaganden är klar 011025, se Livelink. Risken kvarstår dock JG - 01-11-30 Pågående. Extern resurs avlastar f.n teknikgruppen avseende Linux, lasttest och teknisk systemdok. JG GO/ Löpande Pågående. Upptäckta problem i utv.miljö v45 (se miljö, lyft till styrgruppen JML Sammanställning problem v45) utvärderas för tillfället Dokumentet LS - 01-09-30 Pågående, överlämnad till verksamheten (LS, KA1.0_Terminologi referensgruppen) 011001.
Virus Devnull återställd av ITA. Uppföljning av problemen v45 De smittade maskinerna ominstallerade av Sigma. Linux-maskin installerad av Sigma för att användas som projektarea, (projektet kan då lämna Devnull). Överflyttning ej gjord ännu. Skall även användas för utvecklingsserver och testserver. Utvecklingsmiljön / Teknisk analys Förändringar gjorda i databasmiljön och utökat minne i Mycroft, har förbättrat stabiliteten högst avsevärt samt prestanda i någon mån.. Svarstiderna är fortfarande för långa. Zope kraschar fortfarande då och då. Att använda Linux-maskinen som utvecklings- och testmaskin för att separera Zope-miljön från Sun/Solaris har ej hunnits med ännu, då utvecklingsarbetet har prioriterats. Test av prestanda och svarstider kommer längre fram.
Timmar 7000 6000 5000 4000 3000 2000 Upparbetad tid Ext.Ack.planerat Ext.Ack.verklig t Int.Ack.planerat Int.Ack.verklig t Totalt planerat Totalt verkligt 1000 0 34 39 43 46 50 52 4 Ext.Ack.planerat 460 1256 1880 2368 2972 3128 3380 Ext.Ack.verkligt 395 1215 1897 2413 Int.Ack.planerat 840 1590 2190 2576 3240 3326 3326 Int.Ack.verkligt 695 1375 1909 2334 Totalt planerat 1300 2846 4070 4944 6212 6454 6706 Tot alt verkligt 1090 2590 3806 4747 0 0 0 Vecka
Kalkyl Projekt KA Tid: (totalt planerat: 6770 tim) Planerat t.o.m v46: Utfall t.o.m v46: 4944 tim 4747 tim Varav extern tid: 2368 tim 2413 tim (+ 45 tim) Varav intern tid: 2576 tim 2334 tim (-242 tim) Kostnad: Total kostnad: 4 063 920 SEK Utfall t.o.m v46: ca 3 MSEK
3. När är KA användbart i verksamheten? Införa processer med verktyg?
4. Visning av KA-systemet version 1.0 Niclas visar KA-systemet, samt berättar kort om hur funktions- och gränssnittstesterna gick i varje modul. http://mycroft.ita.chalmers.se:9090/ka/sp
5. KA1.0 Införandeplan P4.0 Beslut om överlämning av Införandeplanen till systemägaren Består av: Införandeplan Handlingsplan Kan styrgruppen besluta att Införandeplanen övergår från projekt KA till systemägaren? Uppföljning av beslutet -- ED s webapplikation Inlämningsuppgifter & examination (se Brev från SoS )
6. PUL Avstämningsmöte den 9 november Fredrik von Homeyer Görgen Olofsson Magnus Holmström Datainspektionen anser PUL-ansvarig kan bedöma KA FvH skickar aktivitetslista till styrgruppen
7. Övriga frågor?
8. Förslag på kommande möten 011220 kl. 10.00-12.00: - BP6 Leverans till verksamheten - BP7 Överlämning till driften 020128: - BP6 Resterande leverans till verksamheten - BP7 Resterande överlämning till driften - BP8 Projektavslut (slutrapport)