Protokoll fört vid lokalt styrgruppsmöte Vård-och omsorgscollege Östra Kronoberg Datum: 2016-09-19 Plats: Teknikum, Växjö Närvarande: Anna-Karin Åkesson, ordförande, Lessebo kommun Helene Tapper, Tingsryd Lärcenter Lena Peltomaa, Lernia utbildning Ermal Gashi, Eductus Suzanne Örkenrud, Attendo Anna Lantz, Teknikum Anette Gustavsson, Tingsryd kommun Pernilla Risberg, Alvesta kommun Sven Kastens, Växjö Fria Gymnasium Helena Otterborn, Region Kronoberg Anne-Catrin Lofthus, Kunskapsutveckling Syd Catarina Lindahl Petäjä, Vård- och omsorgscollege Mötets öppnande Anna-Karin Åkesson öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Presentation av närvarande. Ordförande konstaterar att styrgruppen inte är beslutsmässiga. l. Fastställande av dagordning och utse justerare Dagordningen fastställs och justerare för dagens protokoll är Susanne Örkenrud. 2. Fastställande av föregående mötesprotokoll Korrigering ska ske i förgående protokoll under punkt 1 O. Språkombudsutbildningen 11 går, 3 har hoppat av,1 kom inte.
3. Information från Catarina Lindahl Petäjä 3. a. Upplevelseverkstad Upplevelseverkstad samtliga årskurs 8 i Kronoberg är inbjudna till vecka 3-4, ztn 7 Eleverna kommer att få vara på KTC och prova på olika saker, skolorna ska lämna besked ska lämnas 30 september om man vill delta. Det är en omfattande logistik för att få ihop ett bra program. Uppvidinge, Lessebo och Växjö kommer att vara i Växjö, resten i Ljungby. Upplevelseverkstaden att genomföras under vecka 3-4. är kontrakterat på 5 år och kommer fortlöpande 3 b. Handledarutbildningen steg 3, (5 dagar) Den första pilotutbildningen kommer att starta den 1 oktober i Helsingborg. Det finns en del frågor kvar att lösa kring logistiken runt hur vi hanterar detta, detta bestäms lokal styrgrupp och riktar sig till arbetsgivare hur många som arbetslivet kan behöva. Tanken är att vi i Kronoberg ska dra igång en utbildning i februari 2017, vilket kan vara möjligt att testa om vi får ihop 1 O personer som är intresserade. Tas upp på dagordningen vid nästa möte där arbetslivet ska lämna besked. Note Attendo, Sörgården kommer att övergå Kommunal regi. Alla privata vårdaktörer kommer att förändras förutsättningar framöver. 3 c. Karriärvägar Yh som karriärvägar, arbetsgrupp jobbar vidare med Yh-ansökan till stödpedagog mot äldre. 3 d. Regional styrgrupp Alla utbildningsanordnare har elever på sina utbildningar, det har ökat med ungdomselever. Vuxenutbildningar, (5 vuxna i Växjö kommun har tagits in). Markaryd, kör en lärlingsutbildning. Västra jobbar med vecka 42 och upplevelseverkstad.
Lnu, svagt representerade, en ny representant Roger Andersson kommer att sitta med i regional styrgrupp. Diplomkonferens, arbetsgrupp kommer att jobba vidare detta. ESF, förstudie är klar. Finns på VOC:s nationella hemsida Stödpedagog, där håller man på se över om det kan bli en nationellt likvärdig utbildning. 26/9-16 är det diplomering av språkombudsutbildningen. Chefsdag 21/10 Män i vården, man skjuter på fortsättning. Det har budgeterats mer pengar till projektet vilket gör att man ska se över hur man går vidare. 15-16 maj 2017, Tylösandsdagarna Möte med vårdlärarna den 12/9, där man lyfter att det är brist på praktikplatser (platserna är färre och eleverna ökar). Hur ska man lösa denna problematik? Förslag kan man ha en dialog med Länstrafiken, för att få ut eleverna på landsbygden. Kan arbetsgivarna på landsbygden få mer information om hur läget ser ut. De privata vårdaktörerna är inte med i VOC, förutom Attendo. Vid de tillfällen som man anlitar en privat vårdaktör ska det skrivas ett avtal utifrån VOC- avtalet. Undersköterskor försvinner från vården, hur möter man den situationen? 4. Avstämning mål Tas upp vid nästa möte. Skicka ut målbeskrivning i nästa kallelse. 5. Kvalitetsarbete Årshjulet: Planera insatser för vecka 42. Se över regionala kommunikationsplanen, språkombudsutbildning, avstämning karriärvägar, planering av handledarutbildningen (utskick har gått ut till utbildningsanordnare ). Önskemål om att sätta årshjul på vilka veckor som handledarutbildningen genomföras. Tas med till nästa dagordning. ska Chefsdagen genomförs i höst. Uppföljning av ansökan till stödpedagog, den söks till nästa år.
Enkäten efter avslutad handledarutbildning, tas upp vid nästa möte 6. Avstämning av antal sökande Utbildningsanordnarna har beskrivit läget inför hösten. 7. Planera insatser Vecka 42 Det kommer att vara något evenemang på chefsdagen den 21/10, det är planerat. Frågan ställs om vilka insatser som ska genomföras i år för att nå ut till allmänheten? Ge Catarina förslag på vad ni gör, skicka in bilder till Catarina på vad ni gör. Det finns en flik på VO-colleges nationella hemsida med tips på vad man kan göra. Det finns en film på youtube länk. Beställ gärna mer markandsföringsmaterial från Catarina! Spritpennor, plåster, knappar, infoblad finns, piké-tröjor finns att låna. Eductus planerar att få vara i entréhallen på CLV, har ännu inte tillfrågat Region Kronoberg. Ta med till nästa årshjul, om vi kan göra något tillsammans. Flytta denna punkt till våren/mars, till nästa år, för kort tid att hinna planera till mötet i september. Arbetsgrupper som jobbar vidare med några utvecklingsfrågor. Grupperna finns både i regional och lokal styrgrupp Gymnasiearbete (hur man kan genomföra ett gymnasiearbete). Bedömningsunderlag, enkät efter avslutad handledarutbildning, karriärvägar Vilka som sitter med i de olika arbetsgrupperna bifogas protokollet. Ska in i årshjulet. 8. Information om marknadsföring Mötet har önskemål om att det ska tillsättas en arbetsgrupp för marknadsföring för allt det som behöver synas utåt, som är aktiv i lokal styrgrupp. Arbetsgivare bör vara representerade från de större arbetsplatserna, Växjö kommun och Region Kronoberg! Det bör vara en spridning denna arbetsgrupp. Förslag till områden som behöver fokuseras på, marknadsföring till elever, som finns och de som är intresserade, Af (branschdag på Nygatan, den 18/11), olika aktörer, samt
punkterna från Möckelsnäs skickas ut med kallelse. Finns det intressenter som vill vara aktiva som inte sitter i styrelsen? Tas upp vid nästa möte 9. Ordförande för höstens möten och val av ny ordförande för 2017 Anneli Harnegård kommer att vara frånvarande under hösten, det behövs en ersättare till dessa möten. Förslag från styrelsen är att Anna-Karin Åkesson är ordförande för höstens möten och går in som ersättare för Anneli Harnegård. 7/11 Växjö Fria 16/12 Tingsryd Val av ny ordförande för 2017 (förslag önska även att det finns en vice ordförande). Förslag från den lokala styrgruppen är att vi utser en representant från Växjö kommun som är en stor arbetsgivare, samt att den vice ordförande kommer från en mindre kommun, eller privat aktör. Önskemål att detta även tas upp i regional styrgrupp. Vi ska ha förslag och namn på ordförande och vice ordförande till nästa möte. Anna Lantz och Catarina Lindahl Petäjä tar ansvar för att driva frågan vidare. Tas upp vid nästa möte. 10. Revidering av kommunikationsplan Tas upp vid nästa möte, skickar ut rätt kommunikationsplan en uppdaterad version, som skickas ut. 11. Övrigt Inventering av vårdlärare delas ut i en bilaga av Ermal Gashi. Dokumentet ska revideras och läggs sedan till handlingarna. Bifogas till protokollet. Anette Gustavsson informerar om en bra konferens, Äldre-Lisa, med Susanne Rolfner Suvanto och ambassadör från Hjärnkoll. Mötet avslutas.
Sekreterare rkut~ /vl11,~ ----------------~Jl~~fl{,I av~~ Ordförande Justerare o Í,_-(jJJjj/JJ,, ~ 4,/iJ11,,1i ----------------------------- ~------------------------~(,,il/;{4/~ Anne-Catrin Lofthus Sekreterare Anna-Karin Åkesson Ordförande vid mötet Su anne Örkenrud Av mötet vald justerare