Arbetsblad Prestation Resultat Potential Ett arbetsblad för att bedöma och skapa dialog om prestation, resultat och potential.
Arbetsblad Prestation, resultat och potential För att bedöma prestation och resultat behöver du som chef se tillbaka på vad din underordnade chef har åstadkommit de senaste två åren. Du som chef gör en bedömning kring prestation, hur personen har levererat samt dennes resultat - vad personen har levererat. Resultaten ska relateras till de utmaningar och svårigheter som ingår i rollen. I ett nästa steg bedöms personens potential för framtiden, där en bedömning görs om personen är rätt placerad i rollen, är redo för större svårare uppgifter eller inte är mogen för nuvarande roll. Den underordnade chefen gör även en självskattning på samma tillvägagångssätt. Kom ihåg att det är överordnad chef som gör bedömningen med underordnad chef ger sin bild av varje del. Resultat Gör så här: Uppge kortfattat några viktiga resultat som har uppnåtts under de senaste åren. Utgå ifrån uppsatta mål, mätbara resultat som exempelvis lönsamhet, kundnöjdhet, kvalitet, effektivitet, attraktivitet osv. Det kan även handla om andra påtagliga resultat som projekt som införts och genomförts. Sätt ett kryss för var och en av kategorierna medarbetare, kund, ekonomi och övrigt. Skriv gärna noteringar efter varje kryss som en beskrivning av valt kryss. Prestation Gör så här: Ta fram AcadeMedias chefsprofil och läs texterna i rutorna rad för rad. Används tillhörande arbetsblad och sätt ett kryss i den ruta där beteendet överensstämmer bäst. För att få en nyanserad diskussion finns fem alternativ. Avslutningsvis summeras kryssen för varje kolumn, orange, grön eller blå och den kolumn som har flest kryss förs över till matrisen i slutet av arbetsbladet. Potential För att bedöma potential görs en bedömning av hur personen förväntas utvecklas de närmsta två åren genom att se indikationer på detta i nuvarande beteende. Agerandet jämfört med uppgiftens krav handlar om att se hur personen i fråga förhåller sig till svårigheten och komplexiteten i sin nuvarande arbetsroll. Gör så här: Läs beskrivningen för respektive kolumn (ej radvis som i chefsprofilen) och sätt ett kryss längst ner för den beskrivning som sammantaget passar bäst för personen i fråga. Om det för varje rad finns tendenser åt vänster- eller högerkolumnen, exempelvis att gällande området brett resonemang så stämmer texten i bäst i vänsterkolumnen, markera då den med en färg eller ringa in för att ha med er in i utvecklingssamtalet.
Bedömning av resultat - Vad Både chefen och den underordnade chefen gör en bedömning/självskattning inom varje område genom att kryssa i vilken kolumn den underordnade chefen befinner sig i, samt skriver kortfattade noteringar som stöd för bedömningen. Behöver förbättring Uppfyller kraven Överträffar förväntningar Notering Medarbetare (NMI, Attraktion, Ledarindex osv.) Kvalitet (Funktionell, upplevd och ändamålsenlig) Ekonomiska aspekter Övrigt (Projekt eller saker som införts, skapats eller genomförts)
Bedömning av prestation - Hur Gå igenom varje rad för sig, i nästkommande arbetsblad kryssar du i din bedömning/självskattning inom varje område samt skriver kortfattade noteringar som stöd för din bedömning. Uppdragsfokus Behöver förbättring Har svårighet att relatera beslut och resonemang till uppdraget. Förmedlar inte ambitionen att vara föredömlig gällande utbildning/verksamheten och den gemensamma värdegrunden. Uppfyller kraven Resonerar tydligt om uppdraget. Förmedlar ambitionen att vara föredömlig gällande utveckling av utbildning/ verksamheten och den gemensamma värdegrunden. Förstår innebörden av, och agerar i enlighet med, både statliga styrdokument och företagets målstyrning. Överträffar förväntningar Samt är föredömlig gällande utveckling av utbildning/ verksamhet och den gemensamma värdegrunden. Detta sträcker sig även utanför organisationen med ambitionen att ligga i framkant nationellt/internationellt Affärsmässighet Ser inte relationen mellan affärsmässighet och långsiktighet. Har svårigheter att göra goda bedömningar kring affärsmässiga konsekvenser, möjligheter och risker vid beslutsfattande. Resonerar affärsmässigt om sin del av organisationen och arbetar för att balansera kortsiktiga behov mot långsiktighet. Arbetar för att skapa attraktivitet och hållbar utveckling. Gör goda bedömningar av konsekvenser, möjligheter och risker vid beslutsfattande Samt arbetar aktivt för att hela organisationen genomsyras av förståelsen och agerande baserat på affärsmässighet och långsiktighet. Arbetar mycket aktivt med attraktivitet och hållbarhet. Personalledning Beslutsförmåga/ konflikthantering Visar svagheter i ledarskapet genom otydlig samordning i teamet och oklar målfokusering. Har svårigheter gällande samarbetsförmåga med det egna teamet och med andra. Har svårt att hålla engagemanget för egen del och i grupp. Undviker egna och andras konflikter och står inte upp för beslut/budskap där det finns risk att möta motstånd. Undviker alltför ofta att fatta obehagliga beslut eller att driva igenom svåra beslut. Arbetar aktivt med att skapa motivation och samordning i teamet för att nå de uppsatta målen. Är en medveten ledare i den egna gruppen och har inga svårigheter att vara en konstruktiv deltagare i andra sammanhang. Involverar medarbetare i beslutsfattande och agerar på ett öppet och närvarande sätt. Kommunicerar och står upp för beslut/budskap även vid risk att möta motstånd. Fattar obehagliga beslut i tid när det behövs. Tar på ett utvecklande sätt tag i konflikter när de uppstått. Samt ser möjligheter till och arbetar för samordning med andra team. Är en förebild gällande teamarbete genom att agera som mentor, handledare eller på andra sätt stötta andra ledare i organisationen. Samt skapar förståelse för svåra beslut genom aktiv och förebyggande kommunikation. Arbetar förebyggande med konflikter, är lyhörd för människors olikheter och söker möjligheter i begynnande konfliktsituationer. Nytänkande Prioriterar inte utvecklingsarbete i den egna verksamhet och tar helst inte emot förslag och idéer från andra. Främjar förändring och nytänkande i teamet. Arbetar aktivt med att utveckla och förbättra verksamheten. Ser vid behov saker utifrån nya perspektiv och är mottaglig för nya idéer. Samt skapar betydande innovationer och förbättringar som även kan användas i andra delar än den egna verksamheten. Ser och agerar på händelser i omvärlden som påverkar företagets framtid. Ansvarstagande Kommunikation Förmedlar ibland attityden av att saker och ting är besvärliga att utföra på ett icke konstruktivt sätt. Skapar en ovisshet/osäkerhet kring leverans och har ett osjälvständigt beteende i sin ledarroll. Har svårigheter att framföra ett tydligt budskap och/ eller anses inte lyssna i tillräckligt stor utsträckning. Tar ansvar för det egna uppdraget och skapar resultat och en trygghet kring leveranser för individ, grupp och den egna organisationen. Förmedlar budskap klart och tydligt i samband med presentationer. Lyssnar aktivt på andra i möten och enskilda samtal och engagerar medarbetare i dialog. Tar och ger feedback på ett konstruktivt sätt. Samt tar initiativ kring långsiktiga, framtida behov och möjligheter för verksamheten som sträcker sig utanför det vardagliga arbetet och har ett mer globalt perspektiv. Samt väcker tankar, känslor och idéer hos mottagaren som skapar engagemang.
Bedömning av prestation - Hur Både chefen och den underordnade chefen gör en bedömning/självskattning inom varje område genom att kryssa i vilken kolumn den underordnade chefen befinner sig i, samt skriver kortfattade noteringar som stöd för bedömningen. Behöver förbättring Uppfyller kraven Överträffar förväntningar Notering Uppdragsfokus Affärsmässighet Personalledning Beslutsförmåga/ konflikthantering Nytänkande Ansvarstagande Kommunikation
Bedömning av potential Både chefen och den underordnade chefen gör en bedömning/självskattning genom att kryssa i vilken kolumn som den underordnade chefen befinner sig i, samt skriver kortfattade noteringar som stöd för bedömningen. Svårighet och komplexitet (ej arbetsbelastning) Ej mogen för uppgifter av nuvarande storlek/ svårighet Visar viss frustration över sitt jobbs komplexitet. Eller Tar förenklade beslut pga oförmåga att se hela bilden och svårigheter att föra resonemang om konsekvenser som sträcker sig tillräckligt långt fram i tiden. Rätt placerad i rollen utifrån storlek/ svårighet Visar engagemang för uppgifterna eftersom svårighetsgraden upplevs stimulerande. Fungerar bra på sitt jobb och tar bra beslut i rätt tid. Redo för större/ svårare uppgifter Har under flera år varit erkänd för att vara bra på ett arbete på denna svårighetsnivå. Kan ha börjat tappa engagemang och fokus eftersom jobbet upplevs som för enkelt numera. Är inte lika säker i sitt beslutsfattande som tidigare. Klarhet och förbättringar Har svårt att hantera osäkerhet, behöver tydliga svar innan agerande. Kämpar med att genomföra arbetet utan störningar och har svårt att se hur det kan förbättras. Kan föra ett bra resonemang kring hur osäkerheter och otydligheter i den egna verksamheten ska hanteras. För självständigt kloka resonemang om vilka osäkerheter och otydligheter som påverkar arbetet och hur de utvecklas över tid. Förstår dem och är trygg att agera trots dem. Kan när det behövs arbeta med icke-ideala lösningar samtidigt som nya, bättre tas fram. Mål Har svårt att bidra till att omsätta sin chefs strategier/ planer till mål för den egna verksamheten. Behöver mål formulerade av chefen för den egna verksamheten, har svårt att göra det själv. Kan i dialog med sin chef bidra till att omsätta strategier/planer till mål för den egna verksamheten. Kan ta fram bra förslag på mål för egna verksamheten. Kan självständigt ta fram relevanta mål för den egna verksamheten, samt kan dessutom konstruktivt bidra med att sätta mål och formulera strategier/planer för nivån ovanför. Brett resonemang Resonerar i form av antingen-eller, har svårt att nyansera mer komplicerade resonemang. Är idérik, men alla förslag är inte så relevanta och det finns svårigheter att prioritera mellan dem. Talar sin egen verksamhet i sin ledningsgruppen utan att se till konsekvenser för övriga delar. Resonerar nyanserat om verksamheten och har relevanta idéer till förbättringar. Bidrar konstruktivt med sin verksamhets perspektiv i ledningsgruppen. Förstår och accepterar satsning på andra delar av organisationen än den egna, men är inte den som initierar det. Visar på förmåga och engagemang att resonera bredare än om den egna verksamheten, har i vissa fall lättare att prata ur ett övergripande perspektiv än om den egna verksamheten. Kopplar framgångsrikt ihop företeelser som inte gjorts tidigare. Resonerar i ledningsgruppen främst om hur alla delar i gruppen samverkar och kommer med initiativ kring helheten. Ledarskap Detaljstyr för mycket arbete hos sina medarbetare. Ger bra stöd och coachning till medarbetarna. Ger bra stöd och coachning till medarbetarna. Bedömning Notering
Sammanställning av prestation, resultat och potential Skriv den underordnade chefens initialer i den box ni kommit fram till att denne befinner sig i. I en total sammanfattning för hela verksamheten skrivs även med den procentuella fördelningen inom hela verksamheten.