Sidan 1 Styrelsemötesprotokoll 18/10 2015 Hemma hos Albin Mötets öppnande Närvarande: Matilda Vikström, Mathilda Norell, Charlotte Jakobsson, Josef Persson, Annika Paulsson Gölin, Liv-Johanna Lindberg, Albin Brette. 1. Formalia a. Val av mötesordförande Josef Persson valdes till mötesordförande b. Val av mötessekreterare Josef Persson valdes till mötessekreterare c. Val av justerare Annika Paulsson Gölin valdes till justerare d. Adjungeringar Inga adjungeringar gjordes e. Mötets behörighet Mötet ansågs behörigt f. Publicering på Internet g. Fastställande av dagordning Inga ändringar i dagordningen gjordes. h. Föregående protokoll Mötet beslutade att lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna
Sidan 2 2. Föregående vecka i. Ordförande - Varit på möte gällande hemresande studenter - Varit på Geordfrad j. Vice ordförande - Varit på Geordfrad - Jagat spons - Skrivit ansökan till Sektionsfonden. - Varit på mötet med Repet k. Arbetsmarknadskontakt - Pratat med LKAB om när de kan komma på lunchföreläsning - Lagt upp info från Academic Work och ÅF på Facebooksidan. l. Medlemskontakt Ej närvarande m. PR-info - Varit på mötet om hemresande studenter och fixat med detta. grejer omforma processen - Närvarit på mötet med Repet. - Rosa bandet n. Kassör o. UBS - Gjort bokföring - Skickat ut ett antal fakturor till subgrupper och sponsrande företag. - Kontaktat företag angående sponsring Ej närvarande p. Vice UBS - Hållit i programråd med Väg- och vatten. - Varit på möte med utbildningsledaren. - Varit på möte angående årets lärare. q. Sekreterare Ej närvarande
Sidan 3 r. Studentskyddsombud - Kontaktat företag angående sponsring, - kontaktat SBN angående sponsring av Geolussebalen och Lundresan. 3. Attesträtt Föredragare: Charlotte Jakobsson Chatlotte informerar att det bör finnas mer än en person som kan attestera utbetalningar och liknande så att hon inte kommer i kläm om någon felaktig betalning skulle ske. Styrelsen beslutar Att: ge Hampus Hugosson och Charlotte Jakobsson attesträtt för Geosektionen. 4. Ansökan till Sektionsfonden Föredragare: Josef Persson Vi har möjlighet att söka pengar till Geolussebalen från TKL:s Sektionsfond. Vi kan då ansöka om upptill 20 000 kr. Förslag till beslut: Att att ansöka om 20 000kr från Sektionsfonden. Det bör skrivas i ansökan att vi får in spons från andra håll, bland annat biljetter och sponsorer. Styrelsen beslutar Att ansöka om 20 000kr från Sektionsfonden. Hallo-vin Föredragare: Josef Persson Repet har skickat in en ansökan om eventbidrag. Tyvärr är inte eventet begränsat till Geosektionens medlemmar. Enligt stadgarna måste det vara det för att vi ska kunna betala ut eventbidraget. Förslag till beslut: Att att avslå Repets ansökan om eventbidrag. Allmänt om Hallo-vin: Geosektionen har lovat att ställa upp med minst två som kan hjälpa till. Jobbet kommer att bestå av att stå i baren från 18:50-19:40 och i inträdet 19:40-20:30. Alla som hjälper till kommer att var utklädda till pingviner. Varje styre får hitta på en egen twist på pingvintemat. De som kan samlas vi 11:00 och ställer i ordning och dekorerar lokalen. Dagen efter kommer vi att städa vid 13:00. Om vi vill kan det finnas möjlighet för oss att vara med och sälja biljetter på fredag den 24:e. Georg har blivit inbjuden och Gustav ställer upp.
Sidan 4 Tidigare har man visserligen betalat ut bidraget till olika event som inte varit begränsat till Geomedlemmar om man däremot premierat Geomedlemmar. Eftersom detta är något som våra anknutna föreningar anordnar borde vi försöka stödja detta. Styrelsen beslutar Att: avslå Repets ansökan om eventbidrag. 2. Geordfrad Föredragare: Josef Persson Lite av vad som sades på Geordfrad: Punkter till visionsdokumentet. - Sikta mot att även äldre studenter förblir kårmedlemmar. Se om kåren ev. kan ta fram treårsmedlemskap för de som inte läser till civilingenjörer? - Tydlighet i vad det innebär att vara geomedlem och att man blir detta genom att bli medlem under teknologkåren (tydligen inte helt klart bland alla) och när man måste vara geomedlem. - Att alla under geosektionen ska ha en programförening att vända sig mot. - Sammanordna liknande struktur i hela geosektionen för ett enklare arbete (snarlikt hur protokoll ser ut, kallelser skickas ut, fakturor osv). - Skapa en tydligare gemenskap i hela geosektionen. Angående att söka bidrag. - Ändra till att ha samma tidsspann för när man ska ansöka samt när man ska hämta ut bidrag för att minska förvirring. - Ta fram en lathund för hur man ska söka bidrag, vad man kan söka bidrag för. Detta för att underlätta för alla föreningar samt minska på onödiga frågor till kassören. Utvärdering av nolle-p Hampus + Josef tar fram grund för hur denna utvärdering skulle kunna se ut som sedan jobbas vidare på tillsammans med de olika programföreningarna
Sidan 5 Övrigt - Ha allas loggor samlade med färgkoder, typsnitt och liknande angivet för att underlätta för de som ska göra affischer vid gemensamma event. - Skicka ut kallelser till alla deltagare vid Geordfrad så de får bättre insyn i vad vi jobbar med - Göra Repo + Bunkergeneral till styrelseposter (dock utan rösträtt). Detta för att skapa bättre kontakt och kommunikation. - Kolla upp när bygg och anläggning har nolle-p. De har det i januari tydligen. Kul att vara med lite? - Att Annika lägger upp bild på Vera, Josef och Albin på hemsidan. 3. Sponsorer Föredragare: Josef Persson Albin säger att Unionen och Scania har verkat intresserade av att sponsra. Vi skriver in i listan de som vi vill kontakta istället för att Albin ska bestämma det åt oss. 4. Kassörgrejer Föredragare: Josef Persson Ska tydligen finnas ett system för bokföring och tror även hur fakturor ska behandlas som går att få via TKL, Visma heter det. Ett enkelt sätt för att få alla sektionsföreningars ekonomi fungera smidigare då de även kan ta hjälp av varandra och inte hela tiden måste vända sig till styret. Matilda säger att Brinn använder Visma som de fått från TKL så det verkar rimligt att de kan tillhandahålla det åt föreningarna.
Sidan 6 5. Praktikspegatter Föredragare: Josef Persson Styret har fått en förfrågan om att ta fram spegatter för de som varit på praktik. Den bör inte var lik någon av någon programspegatterna som redan finns. Annika kollar på vilka färger som redan finns. Förslag finns på en svart/vit eller helvit. 6. Medlemsmail Föredragare: Jan Berglund Punkten bordlades till nästa möte 7. Övrigt 80 kr för varje Geo goes pink -märke kommer att skänkas till rosabandet-kampanjen. 8. Sittlista Eftersom vi kommer att sitta i ljusgården och sälja märken hela nästa vecka så kommer ingen att sitta i expen. 9. Nästa möte Nästa möte kommer att vara den 2:a november. 10. Mötet avslutat Mötet avslutat 17:17.
Sidan 7 Josef Persson, mötesordförande Annika Paulsson Gölin, justerare