Protokoll 1 Plats och tid Lögdö Bruk 13:00-14.00 ande Anders Weinemo (S) Gunilla Pontén (S) Håkan Kerttu (S) Marie Westlund (S) Peter Persson (S) Inga-Lill Rylander (S) Stig Svedin (V) Marie Holm (C) Tony Andersson (M) Kenneth Westberg (M) Peter Granåsen (FP) tjg ers Övriga närvarande Per-Arne Olsson (S) 85-86 Per Sandberg 85-86 Lena Granlöf 93 Ronnie Söderlund Jan-Anders Ekman Kristina Olofsson Utses att justera Håkan Kerttu Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 13 december 2010 Underskrifter...... Anders Weinemo, ordförande Kristina Olofsson, sekreterare...... Håkan Kerttu, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2010-12-09 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Anslaget uppsatt den 2010-12-14 Anslaget nedtas den 2010-01-05 Paragrafer 85-96 Kristina Olofsson
Protokoll 2 85 Motion från (S) om försäljning av fastigheten Högbo till AB Timråbo samt ombyggnad av huset till seniorboende/trygghetsboende Dnr KTN/2009:199 Kultur- och tekniknämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Godkänna upprättat förslag till motionssvar avseende återremiss enligt kommunstyrelsens beslut 100817 204. Tony Andersson (M), Kenneth Westberg (M), Marie Holm (C) och Peter Granåsen (FP) reserverade sig skriftligt mot beslutet till förmån för eget förslag. Jan Norberg (S) och Per-Arne Frisk (S) har i motion föreslagit att kommunen säljer Högbo till AB Timråbo, kommunen ger AB Timråbo i uppdrag att rusta fastigheten för seniorboende, kommunen flyttar ur sina lägenheter samt de kontorsytor i fastigheten som går att anpassa till lägenheter. - - - - - Kultur- och teknikförvaltningen har anlitat mäklare för en oberoende värdering av fastigheten. Ordförande Anders Weinemo har upprättat ett förslag till svar på motionen från Moderaterna enligt kommunstyrelsens beslut 100817 204. - - - - - s tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade 090615 77 att remittera motionen till kultur- och tekniknämnden att i samråd med AB Timråbo yttra sig över motionen. Kultur- och tekniknämnden beslutade 100318 26 att bifalla motionen under förutsättning att villkoren i kultur- och teknikförvaltningens chef och AB Timråbos vd:s yttrande över motionen uppfylls. Kommunfullmäktige beslutade 100614 81 att återremittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade 100817 204 att återremittera motionen till kultur- och tekniknämnden att i samråd med AB Timråbo ytterligare bereda motionen enligt bilaga.
Protokoll 3 Kultur- och tekniknämnden beslutade 101021 68 att återremittera ärendet till kulturoch teknikförvaltningen för ytterligare handläggning. sgång Kenneth Westberg (M) yrkar att ärendet återremitteras till kultur- och teknikförvaltningen för att inför nästa sammanträde redovisa om direktiven för försäljningen överensstämmer med gällande lagstiftning. Tidsmässigt påverkar inte detta hanteringen eftersom fullmäktiges nästa sammanträde är i februari 2011. Gunilla Pontén (S) yrkar att arbetsutskottets förslag till motionssvar bifalles. Ordförande ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att Gunilla Pontens (S) förslag till beslut fick majoritet. Kommunstyrelsen/ Kommunfullmäktige Jan Norberg Per-Arne Frisk AB Timråbo Förvaltningschef
Protokoll 4
Protokoll 5 86 Hyreshöjning fastigheten Högbo Timrå kommun Kultur- och tekniknämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Fr o m 2011-02-01 genomföra en hyreshöjning med 5 % avseende del av Vivsta 30:1 Högbo. Hyreshöjningar har under de senaste åren genomförts vid 3 tillfällen, den 1 juli 2000, 1 januari 2006 samt 1 januari 2009. Det är nu dags att göra en hyreshöjning from 1 februari 2011. Förslag till höjning med 5 %, vilket skulle ge en intäktsökning med 63 000 kr. För en genomsnittlig 3:a på 81,5 m2 medför detta en ökad månadskostnad med 245 kr/månad. Den tidigare beslutade höjningen av garagehyran med 25 kr/månad från 2009 kommer att genomföras from 2011-01-01. Avd.chef fastighet & anläggning Ekonom
Protokoll 6 87 Revisionsrapport "Tjänstebilar" Dnr KTN/2010:134 Kultur- och tekniknämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Godkänna förvaltningens svar på kommunrevisionens skrivelse. KPMG har av kommunens revisorer fått i uppdrag att granska den interna kontrollen avseende kommunens tjänstebilar. Nämnden behandlade rapporten på sammanträdet i augusti. Revisionen önskar kompletteringar avseende avsnitt 13; vilken uppföljning beträffande kostnadseffektivitet och nyttjandegrad som ska utföras och hur den ska utformas samt hur körjournaler ska behandlas ur internkontrollsynpunkt. Förvaltningen lämnar följande svar på kommunrevisionens skrivelse: Kostnadseffektivitet: Kostnaderna för respektive fordon divideras med antal körda mil. 1 ggr/år. Enkel excelfil. Nyttjandegrad: Genom körjournalen sker kontroller på nyttjandegraden av fordonet kopplat till datum respektive kilometer. 1 ggr/år. Enkel excelfil. Behandling av körjournaler: Körjournaler används redan idag av förvaltningen och finns i respektive fordon. Detta gäller leasade fordon samt egna servicebilar. Ej entreprenadfordon och åkbara maskiner utan registreringsnummer. Kontroll av dokumentation sker slumpvis och utföres av respektive ansvarig chef. Detta gäller även bensinkvitton och kopplingen till dessa via körjournalen. Internkontroll sker 1 ggr/ år. s tidigare behandling Kultur- och tekniknämnden 100826 56. Kommunstyrelsen/Kommunrevisionen Förvaltningschef Avd chef fastighet och anläggning Ekonom
Protokoll 7 88 Ansökan om bidrag pga hög hyra Timrå Boxningsklubb Dnr KTN/2010:314 Kultur- och tekniknämnden beslutar: Bevilja Timrå Boxningsklubb 20.000 kr i bidrag p g a hög hyra. Timrå Boxningsklubb ansöker i skrivelse 100915 om extra bidrag pga hög hyra av träningslokalen på Vivansborg. Arbetsutskottet beslutade 2010-09-30 67 att uppdra till förvaltningen att kontakta Timrå Boxningsklubb för komplettering av önskat bidragsbelopp. Timrå Boxningsklubb Förvaltningschef Ekonom
Protokoll 8 89 Arrende Vivstavarvstjärnens camping Dnr KTN/2010:378 Kultur- och tekniknämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Se positivt på förvaltningschefens förslag till att genomföra en försäljning av samtliga byggnader på området och att medverka till ett långt arrende avseende marken samt föreslå kommunstyrelsen att genomföra denna försäljning. Nuvarande arrendator har sagt upp sitt arrende av campingen vid Vivstavarvstjärn så nämnden har att ta ställning till campingens framtid. Bakgrund Det har bedrivits campingverksamhet vid Vivstavarstjärnens badplats under de senaste 40 åren. Verksamheten har bedrivits i föreningsregi med olika huvudmän ex.vis Strömsländans Fiskeförening, Scouterna som sedermera bildade en stiftelse för driften av anläggningen. Under tiden från 1990 och framåt har det i föreningens regi uppförts en del byggnader på området. De byggnader som idag finns på området är följande: Byggnad 1. Tjärnstugan (ca 29 kvm) 2. Mångbo vandrarhem (ca 58 kvm) 3. Receptionsbyggnad (ca 105 kvm) 4. Garagebyggnad (ca 72 kvm) 5-9. 2 st gäststugor (10 kvm) samt arbetsbaracker med pentry (3 st). Timrå kommun köpte under 2009 alla byggnader som uppförts av stiftelsen Vivstavarvstjärns Camping och Fritid. Nuvarande arrendator MH Camp AB har sedan den 1 juni 2009 tom 31 mars 2011 ett nyttjanderättsavtal avseende verksamhet som skötsel, drift och underhåll av byggnader med tillhörande markområde på kommunens fastigheter 13:1 och 13:9 allt i Timrå kommun. Detta avtal har sagts upp pga personliga skäl. Med anledning av att kommunen nu står utan arrendator för anläggning samt att alla befintliga byggnader behöver en viss form av upprustning och underhåll föreslår undertecknad att kommunen försäljer samtliga byggnader på området samt utverkar ett långt arrende av marken, detta för att en ny ägare ska ha rätt förutsättning att bedriva en för alla parter gynnsam campingverksamhet.
Protokoll 9 Förvaltningschef Ekonom Kommunstyrelsen
Protokoll 10 90 Utökning av beviljat internlån Dnr KTN/2010:35 Kultur- och tekniknämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Anhålla om att utöka beviljat internlån med 400 000 kr. Kultur- och tekniknämnden har ansökt och fått beviljat ett internlån till ett belopp av 2 mnkr. (Kommunfullmäktige 100329 25). Syftet med lånet har varit att reinvestera i vår maskinpark på vägsidan. Vi har investerat i en begagnad lastbil FL240 flakväxlare (68 500 kr) och vi har köpt en lastmaskin L60F 2010-års modell (1 377 000 kr). Vi har även köpt in en sop-maskin Broddson till en kostnad av 354 000 kr. Total investering = 2 420 000 kr. I samband med dessa inköp har vi sålt gammal utrustning för ca 400 000 kr som bokförts som en verksamhetsintäkt. Eftersom vi inte redovisningsmässigt har möjlighet att dra av denna intäkt från den sammanlagda inköpssumman 2 420 000 kr, detta beror på att alla våra inköp ska betraktas som en investering och därför anhåller vi om att utöka beviljat interlån med 400 000 kr. s tidigare behandling Kultur- och tekniknämnden 091210 103 Kommunstyrelsens au 100111 16 Kommunstyrelsen 100309 50 Kommunfullmäktige 100329 25 Kultur- och tekniknämndens au 100412 23 Kultur- och tekniknämnden 100506 37 Ärendegång Peter Granåsen (FP) yrkar att 400 000 kr tillföres förvaltningsbudgeten så att inte något utökat internlån utöver ramen på 2 miljoner kr behöver tas i anspråk. Gunilla Pontén (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordförande ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att Gunilla Ponténs (S) förslag fick majoritet.
Protokoll 11 Kommunledningskontoret Förvaltningschef Avd.chef väg och trafik Ekonom
Protokoll 12 91 Sammanträdesdagar 2011 Kultur- och tekniknämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Godkänna förvaltningens förslag till sammanträdesdagar under 2011. Kultur- och teknikförvaltningens förslag till sammanträdesdagar för kultur- och tekniknämnden under år 2011. Kommunledningskontoret
Protokoll 13 92 Handlingsplan för alkohol- och drogförebyggande insatser 2011 Dnr KTN/2010:62 Kultur- och tekniknämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Anta handlingsplan för alkohol- och drogförebyggande insatser 2011. Timrå kommun har antagit ett nytt alkohol- och drogpolitiskt program 2010-06-14. Enligt uppdrag från kommunfullmäktige ska berörda nämnder upprätta en handlingsplan för 2011 som visar hur man kan bidra till programmets måluppfyllelse. Följande områden är relevanta för kultur- och tekniknämnden; ungdomsåren, arbetslivet samt vuxnas attityder. Förslag till handlingsplan beskriver vilka insatser som ska göras inom dessa områden. Kommunfullmäktige Kulturchef
Protokoll 14 93 Öppethållandetider, taxeändringar och farligt avfallhantering vid återvinningscentralen och miljöstationer Dnr KTN/2010:397 Kultur- och tekniknämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: 1. Utöka öppethållandetiderna vid återvinningscentralen med kvällsöppet på måndagkvällar fram till kl 18.45. 2. Ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheter till att ta bort den avgift om 50 kr/m3 på bygg- och trädgårdsavfall som finns vid återvinningscentralen. 3. Ge förvaltningen i uppdrag att utreda hur kommunen kan förändra insamlingen av farligt avfall. Tony Andersson (M) reserverar sig mot beredningsförslaget avseende punkt 2 till förmån för eget förslag. Den 1 oktober 2010 avskaffades förbränningsskatten på hushållsavfall och för Timrås del är det 104 kr/ton hushållsavfall som går till förbränning. Detta ger ett utökat budgetutrymme inom renhållningen med ca 400.000 kr. Kultur- och tekniknämndens renhållningsgrupp och förvaltningen ser att det ger en möjlighet att förbättra servicen vid återvinningscentralen. Ökade öppettider skulle underlätta för allmänheten att efter normal arbetstid nyttja anläggningen. Avgiften för bygg- och trädgårdsavfall är 50 kr/m3 och en kontantfri hantering vid anläggningen är att föredra. Det finns också ett behov att se över hur medborgarna på bästa sätt skall kunna lämna ifrån sig sitt farliga avfall. sgång Tony Andersson (M) yrkar avslag på punkt 2 och föreslår inrättande av mätningssystem med kort eller kod för boende i Timrå kommun. Gunilla Pontén (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Protokoll 15 Ordförande ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att Gunilla Ponténs (S) förslag fick majoritet. Renhållningsansvarig
Protokoll 16 94 Ansökan extra anläggningsbidrag för reparation av snöskoter Tynderö IK Dnr KTN/2010:406 Kultur- och tekniknämnden beslutar: 1. Kultur- och teknikförvaltningen betalar reparation av snöskotern enligt ansökan. 2. Uppdra till förvaltningen att se över och uppdatera alla äldre avtal om föreningsbidrag. Tynderö IK är spåransvarig för Söråkers elljusspår och har ej kunnat göra spår p g a maskinhaveri och eftersom budgeten är hårt belastad har de inkommit med ansökan om extra anläggningsbidrag för reparation av snöskotern. Tynderö IK Förvaltningschef Ekonom
Protokoll 17 95 Delegationsbeslut december Dnr KTN/2010:12 Kultur- och tekniknämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Förvaltningschef: 2:28/10 Avtal mellan kommunen och Expandia Moduluthyrning AB, Västerås, avseende hyra av modulsystem till Timrå gymnasieskola under tiden 2010-12-01 2015-11-30. 2:29/10 Tillsvidareanställning av trafikövervakare 100 % from 2010-11-01. 2:30/10 Avtal om lägenhetsarrende avseende del av fastigheten Hamsta 5:1. Arrendetid 1 år. 2:31/10 Avtal om jordbruksarrende avseende Myckeläng 6:1. Arrendetid 1 år. Trafikhandläggare: 2.4A-11/10 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade med beslutsnummer 1767/10 tom 1785/10. 2.4B-12/10 Transporttillstånd för bred transport med beslutsnummer 35.10. Trafikreglering i samband med vägarbeten på del av Gärdesgatan med beslutsnummer 36.10. Trafikreglering i samband med VA-arbeten på del av Hagavägen med beslutsnummer 37.10. Transporttillstånd för lång transport med beslutsnummer 38.10. Ekonom: 2.9:137/10 tom 2.9:150/10 Dispens från renhållningsavgift för 14 st åretrunt- och fritidsbostäder. Administratör uthyrning: 2.10:11/10 Uthyrning av lokaler, anläggningar, skollokaler samt torgplatser avseende sep 2010. 2.10:12/10 Uthyrning av lokaler, anläggningar, skollokaler samt torgplatser avseende okt 2010. 2.10:13/10 Uthyrning av lokaler, anläggningar, skollokaler samt torgplatser avseende nov 2010 Kulturchef: 2.12:2/10 Utbetalning av bidrag till studieförbund, totalt 450.000 kr.
Protokoll 18 96 Rapporter och informationsärenden december Dnr KTN/2010:20 Kultur- och tekniknämndens beslutar enligt arbetsutskottets förslag: Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Enligt antagen plan för intern kontroll har granskning utförts enligt följande: Fakturor för verksamheterna 081, 051, 056, 1038, 052, 082 och 085. Granskaren har inget att erinra. Granskning av löneutbetalning efter avtalsförändring för personal inom kultur- och teknikförvaltningen gällande år 2010. Granskaren har inget att erinra. Granskning av mobilfakturor avseende adm-personal har utförts. Granskaren har inget att erinra. 2. Tyréns redovisning av beräkning av trafikbuller vid fastigheten Edsgården 4:20. Kultur- och tekniknämnden beslutade 100826 52 att uppdra till förvaltningen att utföra bullerberäkningar. Redovisat till miljö- och byggkontoret 101029. (Dnr 2010:236). 3. Ekonomisk periodrapport tom oktober 2010 avseende kultur- och tekniknämnden. 4. Folkmängd och befolkningsförändringar för länet, kommunen och dess församlingar under 2010 kvartal 3. 5. Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 101109 301, avseende ekonomisk periodrapport per den 30 september 2010. 6. Alkohol och drogpolitiskt program förvaltningens svar på kommunfullmäktiges beslut 100614 68 pkt. 2. 7. Svarsskrivelse från kultur- och teknikförvaltningen på socialförvaltningens utredning om ensamkommande barn och unga. 8. Protokollsutdrag, kommunfullmäktige 101129 183, avseende revidering av reglemente för kultur- och tekniknämnden. 9. Protokollsutdrag, kommunfullmäktige 101129 181, avseende sammanträdesdagar 2011 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. 10. Protokollsutdrag, kommunfullmäktige 101129 176, avseende budget och verksamhetsplan för 2011-2013.
Protokoll 19 11. Gunilla Pontén rapporterade att Årets Timråbo blev Torgny Nordin.