UH- 1.0 PARTER OCH OMBUD Mellan Norrköpings kommun, Socialnämnden, organisationsnummer 212000-0456 (nedan Beställaren) och NN, organisationsnummer YY (nedan Entreprenören) har förevarande avtal träffats. 2.0 OMBUD Eventuella förändringar av nedanstående uppgifter ska meddelas skriftligen. 2.1 BESTÄLLARENS OMBUD Se separat upprättad bilaga Prisbilaga, ledningspersonal och kontaktpersoner 2.2 ENTREPRENÖRENS OMBUD Se separat upprättad bilaga Prisbilaga, ledningspersonal och kontaktpersoner 2.3 PARTERNAS ADRESSUPPGIFTER 2.3.1 Beställaren Norrköpings kommun Socialnämnden 601 81 Norrköping 2.3.2 Entreprenören NN Organisationsnummer Gatuadress Postnummer och ort 3.0 ENTREPRENÖRENS UPPDRAG Entreprenörens uppdrag är att utföra en driftentreprenad som innefattar tillhandahållande av XX (Y) boendeplatser, HVB (hem för vård eller boende) för ensamkommande barn och ungdomar med permanent uppehållstillstånd (PUT) eller som söker asyl. Uppdraget ska utföras i enlighet med vad som framgår av bilagan Förutsättningar och krav samt övriga handlingar och uppgifter i förfrågningsunderlaget. 3.1 OPTION Om parterna är överens äger Beställaren rätt att vid behov avropa ytterligare maximalt sexton (16) boendeplatser, HVB. Villkor för tillkommande platser är de samma som avtalet i övrigt. 4.0 AVTALSTID För anbudsområde ett (1) gäller att entreprenaden ska vara i drift från och med 1 september 2016 och pågå till och med 31 augusti 2018, med rätt för Beställaren att förlänga avtalet med ett (1) + ett (1) år. Förlängning av avtalet ska aviseras via e- postmeddelande senast nio (9) månader innan förlängningen ska träda i kraft. För anbudsområde två (2), tre (3) och fyra (4) gäller att entreprenaden ska vara i drift snarast möjligt, dock senast 2016-05-01. Beställaren har rätt att förlänga avtalet med ett (1) + ett (1) år. Förlängning av avtalet ska aviseras via e- postmeddelande senast nio (9) månader innan förlängningen ska träda i kraft. Sid 1(6)
5.0 HANDLINGARS INBÖRDES FÖRHÅLLANDE Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer det mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: A. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal, undertecknade av parterna. B. Detta avtal, med tillhörande bilagor. C. Förfrågningsunderlag daterat 2015-09-04. D. Entreprenörens anbud. 6.0 GENOMFÖRANDE AV UPPDRAG Parterna ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att kontinuerligt informera varandra om händelser som påverkar, eller kan komma att påverka avtalet. Entreprenören ska inte verka i sammanhang som är ägnade att rubba förtroendet för Beställarens verksamhet. Entreprenören får inte från annan än Beställaren motta eller inhämta direktiv för genomförande av uppdraget. Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med avtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om avtalets praktiska tillämpning och utveckling. Händelser som inträffar under avtalsperioden ska hanteras i omedelbar anslutning till händelsen i syfte att möjliggöra en enklare hantering för parterna. Parterna ska föra en löpande dialog för att upprätthålla en god avtalsrelation. I samband med avtalsstart sker ett uppstartsmöte. 6.1 SPRÅK All kommunikation och dokumentation ska vara på svenska språket om inte annat överenskommits. 6.2 AKTUELL FÖRESTÅNDARE Entreprenören ska senast vid avtalsstart presentera en namngiven föreståndare med CV, som visar att kraven enligt bilaga Förutsättningar och krav punkt 5.2 är uppfyllda. 7.0 ERSÄTTNING FÖR UPPDRAGET Framgår av bilaga Prisbilaga, ledningspersonal och kontaktpersoner. För anbudsområde ett (1) gäller att Entreprenören är garanterad ersättning för sexton (16) belagda platser. För anbudsområde två (2), tre (3) och fyra (4) gäller att Entreprenören är garanterad ersättning för åtta (8) belagda platser. 7.1 PRISJUSTERING Ersättningen är oförändrad till och med 2017-12-31. Fr.o.m. 2018-01-01 justeras ersättningen årsvis med omsorgsprisindex (OPI) som publiceras av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Ersättningen per belagd plats år 2018 räknas om med det fastställda procenttalet för år 2018 enligt formeln: A x (1+p/100)=B Där A är ersättningen per belagd plats år 2017, p är det fastställda procenttalet för år 2018 och B är ersättningen per belagd plats år 2018. Om en definitiv omräkningsfaktor finns publicerad ska den användas. Om endast en preliminär omräkningsfaktor finns publicerad ska denna användas fram till dess att en definitiv omräkningsfaktor publiceras. En retroaktiv avräkning ska göras av skillnaderna mellan den preliminära och den definitiva omräkningsfaktorn så snart detta är möjligt. För att justering av ersättning enligt ovan ska ske måste Entreprenören skriftligen till Beställarens ombud enligt, 2.1. ovan, begära prisjustering minst 2 månader före ikraftträdandet och avse kommande 12-månadersperiod. Justerad ersättning Sid 2(6)
tillämpas tidigast vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter det att Beställaren skriftligen godkänt förändringen. Om SKL:s publicering av OPI upphör ska indexklausulen omförhandlas. Vid en eventuell förlängning av avtalstiden enligt förlängningsrätt i avtalet gäller rätt till justering av ersättningen enligt ovan. 7.2 MERVÄRDESSKATT Tillkommer enligt lag. 8.0 FAKTURERING OCH BETALNING 8.1 ELEKTRONISK FAKTURA Entreprenören ska inom, 3 månader från avtalsstart kunna skicka elektronisk faktura enligt SFTI/ESAP affärsprocess 6, som SFTI fulltextfaktura eller som Svefaktura. 8.2 AVTALSVITE ELEKTRONISK FAKTURA Fullgör Entreprenören inte sitt åtagande gällande elektronisk faktura enligt stycke ovan utgår ett avtalsvite till Beställaren med 2 100 SEK/vecka. Om den bristande fullgörelsen varat mer än sex (6) månader äger Beställaren med omedelbar verkan säga upp avtalet. 8.3 FAKTURADRESSER Norrköpings kommun Fakturaskanningen Referenskod: 230510 601 69 NORRKÖPING 8.4 BETALNINGSVILLKOR Betalning sker 30 dagar efter mottagen faktura och av Beställaren godkänd leverans. 8.5 ADMINISTRATIVA AVGIFTER Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte. 8.6 DRÖJSMÅLSRÄNTA Enligt gällande räntelagstiftning. 9.0 STATISTIK Entreprenören ska kostnadsfritt tillhandahålla Beställaren statistik för tjänster som utförs enligt detta avtal. Statistiken ska överlämnas elektroniskt i Excel format. 9.1 AVTALSVITE STATISTIK Fullgör Entreprenören inte sitt åtagande gällande statistik jämlikt vad som framgår av avsnitt 9.0 utgår ett avtalsvite till Beställaren med 5 000 SEK/gång som statistik inte tillhandahålls. 10.0 SOCIALA HÄNSYN Vid utförandet av tjänster enligt detta avtal ska Entreprenören följa ILO:s (International Labour Organization) åtta (8) kärnkonventioner och övriga nedan angivna villkor: Konvention (nr. 29) om förbud mot tvångs- och straffarbete Konvention (nr. 87) om föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten Konvention (nr. 98) om rätten att organisera sig och förhandla kollektivt Konvention (nr. 100) om lika lön för lika arbete, oavsett kön Konvention (nr. 105) om avskaffande av tvångsarbete Konvention (nr. 111) om diskriminering vid anställning och yrkesutövning Sid 3(6)
Konvention (nr. 138) om minimiålder för arbete Konvention (nr. 182) mot de värsta formerna av barnarbete FN:s barnkonvention, artikel 32 Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet AVTAL Den arbetsrätt, inklusive regler om minimilön och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet Uppföljning av villkoren i detta avsnitt kan ske genom Beställaren eller genom utomstående kontrollorganisation. Vid Entreprenörens överträdelse av någon bestämmelse i ovan angivna kärnkonventioner har Beställaren rätt att säga upp detta avtal med omedelbar verkan. 11.0 SEKRETESS Entreprenören har att iaktta offentlighets- och sekretesslagens bestämmelser om sekretess och tystnadsplikt inom socialtjänsten vilket innebär att Entreprenören ska tillse att samtlig personal som är verksam inom dess ansvarsområde undertecknar förbindelse om tystnadsplikt i enlighet med kapitel 26 1 och 8-10 offentlighetsoch sekretesslagen för uppgift om enskilds hälsotillstånd och personliga förhållande. Med anledning av detta avtal kommer Entreprenören att få ta del av handlingar och/eller uppgifter för vilka det råder sekretess hos Beställaren. Entreprenören förbinder sig i och med träffandet av detta avtal att inte röja hos Beställaren förekommande sekretessbelagd uppgift enligt offentlighets- och sekretesslagen eller annan lagstiftning. Entreprenören svarar för att dennes personal och underleverantörer känner till och följer ovanstående bestämmelser. 12.0 ANSVAR FÖR SKADA Entreprenören ansvarar för samtliga person- och sakskador som Entreprenören, eller annan för vilken Entreprenören ansvarar, orsakar genom fel eller försummelse. Detta inkluderar skada genom brott som anställd hos Entreprenören eller annan person anlitad av Entreprenören orsakar. Om Beställaren gentemot tredje man görs ansvarig för inträffad skada, skall Entreprenören hålla Beställaren skadeslös. Entreprenörens ansvar för skada begränsas till 10 Mkr per skadetillfälle och 20 Mkr per år. Ovan angivna begränsningar gäller inte om Entreprenören, eller annan för vilken Entreprenören ansvarar, har orsakat skadan genom grov vårdslöshet eller uppsåt. 13.0 FÖRSÄKRING Beställaren ansvarar för att de placerade barnen/ungdomarna omfattas av Beställarens olycksfallsförsäkring. Entreprenören ansvarar för att hålla sin egendom och sin verksamhet försäkrad på ett erforderligt sätt. Entreprenören förbinder sig att teckna och under hela avtalstiden vidmakthålla erforderlig ansvars- och förmögenhetsbrottsförsäkring som täcker Entreprenörens ansvar enligt detta avtal. Bevis om att ovan nämnda försäkringar har tecknats ska överlämnas till Beställaren senast två veckor före uppdragets påbörjande. Bevis om att förnyad försäkring finns skall överlämnas till Beställaren senast en vecka före det att försäkringen går ut. Om Entreprenören brister i någon av ovanstående förutsättningar har Beställaren rätt att häva avtalet. Sid 4(6)
14.0 ÖVERTAGANDE AV UPPDRAG Entreprenören ska presentera en plan för säkring av kvaliteten under övergången från Entreprenören till ny entreprenör eller kommunal egen regi. I händelse av att uppdraget övergår till ny entreprenör ska Entreprenören medverka till att övergången sker med minsta möjliga olägenhet för barnen/ungdomarna och Beställaren. 15.0 FORCE MAJEURE Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet (befrielsegrund), som ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befrielsegrund ska anses eldsvåda, krig, mobilisering, eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underentreprenör, om förseningen har sin grund som avses i denna punkt. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. För att uppnå befrielse enligt ovan ska part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra parten härom. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande. Part ska vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. 16.0 HÄVNING ELLER UPPSÄGNING Beställaren äger rätt att häva detta avtal om Entreprenören i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Beställaren äger rätt att häva avtalet med omedelbar verkan av skäl som framgår av 10 kapitlet lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Hävning eller uppsägning ska vara skriftlig. 17.0 UNDERENTREPRENÖR Entreprenören äger inte rätt att utan Beställarens medgivande överlåta detta avtal på annan eller låta annan part utföra uppdraget enligt detta avtal. Om Entreprenören planerar att ändra ägarstrukturen för företaget genom försäljning av den del av företaget vari verksamheten enligt detta avtal ingår eller genom total försäljning av företaget ska Beställaren i god tid underrättas för att kunna ta ställning till den förändrade situationen. Beställaren äger rätt att häva avtalet, om den nye ägaren inte kan godkännas av Beställaren. Datum för avtalets upphörande är i detta fall samma datum som ägarbytet äger rum. 18.0 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL Entreprenören får inte överlåta avtalet på annan utan Beställarens skriftliga medgivande. 19.0 TVIST Tvist ska avgöras i svensk allmän domstol, med Norrköpings tingsrätt som första instans. Sid 5(6)
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Norrköping den För Beställaren För Entreprenören ---------------------------------- ---------------------------------- Sid 6(6)