Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 21 november 2012 kl. 8:15-11:55. Plats Magistern. Omfattning

Relevanta dokument
Handläggare Datum Ärendebeteckning Ulrick Hultman SFN 2012/

Servicenämnden. Plats Magistern PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 29 augusti 2012 kl. 8:15-12:05

Daniel Modée (S) Kifah Qasem Mohammad (V) Magnus Jernetz Gustavsson (M) Bengt Sundström (FP)

Sven-Erik Ekblad (S) Johannes Löhnn (MP) Kifah Qasem Mohammad (V) Magnus Jernetz Gustavsson (M) Bengt Sundström (FP)

Taxor för småbåtshamnar och uppläggningsplatser

Taxor för småbåtshamnar och uppläggningsplatser 2016

Plats och tid Sammanträdesrummet Magistern kl kl och kl

Beslutande Dzenita Abaza (S) ordförande Per-Olof Jonsson (M) 1:e vice ordförande Patricia Vildanfors (MP) 2:e vice ordförande Peter Olofsson

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 24 april 2013 kl. 08:15-11:25 Plats Magistern. Omfattning 53-65

Justering av taxa för båtplatser småbåtshamnar

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Projekt- och byggenhet på kommunledningskontoret

Granskning av underhåll av gator och vägar

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 16 december 2015 kl. 9:00-12:25 Plats Magistern. Omfattning

Handläggare Datum Ärendebeteckning Yvonne Norman SFN 2013/

Bakgrund Thoralf Alfsson (SD) har lämnat en motion angående Kalmar kommuns vindkraftverk.

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 30 oktober 2013 kl. 8:15-11:15

Svar på revisorernas granskningsrapport av Kalmar kommuns inköpsprocess

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Servicenämnden

Servicenämnden PROTOKOLL

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 september 2013 kl. 8:15-12:25 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 28 augusti 2013 kl. 8:15 Plats Magistern. Omfattning

Jan-Olof Larsson (S), vice ordförande Bengt Sörensson (S) Pär Eriksson (C), ordförande Lars Kinnmalm (M)

Malin Petersson (M) Birgitta Elfström (S) Bertil Dahl (V) Anders Andersson. Övriga när- Inger Hilmansson (FP) ersättare varande Monica Bengtsson

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 27 augusti 2014 kl. 8:15-11:45 Plats KS-salen. Omfattning

71 Motion Anna-Britt Wejdsten (FP) - Sluthalkat på gågatorna Dnr SFN 2013/0101

Övriga deltagande Daniel Modée (S) ersättare 1 9 Sven-Erik Ekblad (S) Kifah Qasem Mohammad (V)

Kalmar kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum GATU- OCH PARKNÄMNDEN

Uppdatering av delegationsordning för servicenämnden

Servicenämnden. Taxa för parkering UTDRAG Dnr SFN 2016/0703. Handlingar Serviceförvaltningens skrivelse Karta parkeringszoner

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 26 oktober 2016 kl. 13:00-17:00 Plats Magistern. Omfattning

Svar på skrivelse angående Aspuddsbadet

Kommunstyrelsens arbetsutskott

101 KS2019/198. Begäran från socialnämnden om tilläggsanslag. Sida 1 av 5. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Uppräkning av VA-taxan, fr o m 1 januari 2018

Plats Stora Konferenssalen, Brofästet Hotell & Konferens

Begäran om disponering av medel ur resultatutjämningsfond

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Servicenämnden. Plats Magistern PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 12 december 2012 kl. 8:15-11:40. Omfattning

Sal Kalmarflundran, Brofästet Hotell och konferens. Beslutande Johan Persson (S) ordförande. Malin Petersson

3 Motion från Liberalerna - Öppna våra nätverk för besökare och invånare Beslutsärende (handlingar bifogas, 3 sid) Föredragande: Benny Wennberg

Kalmar kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum GATU- OCH PARKNÄMNDEN

Innehåll. Protokoll av 2

Servicenämnden. Taxa odlingslotter 2015 UTDRAG Dnr SFN 2014/0985

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunstyrelsen

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 15 juni 2016 kl. 13:00-16:55 Plats Gåsen. Omfattning 71-87

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 24 september 2014 kl. 8:15-12:05 Plats KS-salen. Omfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott

PROTOKOLL 1 (7)

Förändrad nämndorganisation Dnr 2011/47-041

Godkännande av investeringar av Strömstadslokaler AB för ny förskola på Mellegården

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(14) Kommunstyrelsen

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 28 maj 2014 kl. 10:00-15:00 Plats Ljungnäsvillan. Omfattning 58-75

Riktlinje för ekonomistyrning

Beslutande Johan Persson (S) ordförande. Övriga närvarande Jonas Löhnn (MP) ersättare

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Motion från Anna Thore (MP): Försök med nolltaxa i lokal busstrafik på lördagar

Teknik- och fritidsutskottet Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Socialnämnden Föredragningslista

Övriga när- Jonas Löhnn (mp) ersättare , varande 131

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 30 april 2014 kl. 8:15-11:55 Plats Magistern. Omfattning 43-57

Renovering av Söderskolans kök. KS

Reglemente för ekonomisk förvaltning och intern kontroll avseende Norrköpings kommuns nämnder och förvaltningar

Budget 2016 och ekonomisk planering för Västerviks kommun svar på återremiss av budgetposterna

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Vårgårda kommunfullmäktige Namn Parti Närvar. Ja Nej Ja Nej Ja Nej

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Regler enskilda vägar och privata utfartsvägar

Servicenämnden PROTOKOLL

Handlingar Utdrag ur samhällsbyggnadsnämndens protokoll den 23 augusti 2017, 154. Samhällsbyggnadskontorets skrivelse den 23 augusti 2017.

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 31 maj 2017 kl. 13:00 Plats Magistern. Omfattning 53-67

Revidering av Strategisk Plan och Budget och komplettering med de kommunala bolagens verksamhetsplaner

Revidering av taxa för båt- och gästhamnsplatser i Grönhögen, Mörbylånga och Färjestaden

Bengt Sandberg (MP) Therese Mancini (S) Gunnar Selstam (C) Kent Östergren (S) Britt Lindgren (C) Therese Mancini (S) 61-62

Kommunstyrelsen Plats: Lilla Sessionsalen, Medborgarhuset, Arlöv Tid: kl. 17:00

Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 6 oktober 2004, klockan. Eva Olsson (fp) ers f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

72 Dnr 2016/ KS. Godkännande av tilldelningsbeslut samt begäran om anvisning av medel, ombyggnad av av två korridorer på Ekbacka till HVB-hem

Per Ericson (M) Maria Matsson (S) Christer Johansson. Lars Ambrosiusson (C) Bengt-Åke Rehn (S) Björn Hammarskjöld (MOP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Servicenämnden. Behandling av mötesärende 1(7) KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA. Tid Onsdagen den 23 maj 2012 kl. 8:15. Plats Magistern.

Leslie Öqvist (FP) Margaretha Pettersson (S) Jeanna Qvarnström (MP)

PROTOKOLL 1 (9)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni ( 10)

Motion från Thoralf Alfsson (SD) angående redovisning. av det ekonomiska resultatet för kommunens vindkraftverk.

Sammanträdesdatum Upprop. 2 Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

Tekniska nämnden arbetsutskottet

Räddningsnämndens protokoll Räddningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Anmälan av ekonomisk uppföljning månad 09/2018

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 14 april (9) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum 385 kl

Tekniska nämnden arbetsutskottet

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 17 juni 2015 kl. 9:00-12:20 Plats Magistern. Omfattning 74-86

LJUNGBY KOMMUN Beslutsprotokoll 1(9) Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby, klockan 8.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript:

Servicenämnden Tid Onsdagen den 21 november 2012 kl. 8:15-11:55 Plats Magistern Omfattning 151-165 ande Dzenita Abaza (S), Ordförande Tamas Lakatos (M), 1:e vice ordförande Patricia Vildanfors (MP), 2:e vice ordförande Peter Olofsson (S) Mikael Lindberg (S) Anders Gustafsson (V) Birger Jägtoft (M) Staffan Ljungar (C) Anna-Britt Wejdsten (FP) Sven-Erik Ekblad (S) Kifah Quasem Mohammad (V) Ersättare Johannes Löhnn (MP) Magnus Jernetz Gustavsson (M) Bengt Sundström (FP) Övriga Annette Andersson, förvaltningschef Ulrick Hultman, avdelningschef Yvonne Norman, förvaltningsekonom Johan Råberg, avdelningschef Gert Friberg, räddningschef Martina Adiels Balk, Kvalitets- och miljösamordnare Per-Gunnar Fransson, upphandlingschef Ola Johansson, VD Maria Kleveborn, upphandlare Anslaget på kommunens anslagstavla den 2012-11-29

2 (14) Sekreterare Anna Sandstedt Justeras Dzenita Abaza Ordförande Birger Jägtoft

3 (14) 151 Ändring av föredragningslistan Dnr Servicenämnden beslutar att ändra föredragningslistan enligt följande: - Ärende nr 2 Upphandling Vindkraft tas upp som ärende nr 3. - Ärende nr 3 Olycksundersökning Systraströmmen/Larmgatan tas upp som ärende nr 2. 152 Olycksundersökning Systraströmmen/Larmgatan Dnr SFN 2012/0772 Serviceförvaltningens skrivelse 2012-10-16 Olycksundersökning 2012-10-07 Bilaga 66/2012 Bakgrund Brandkåren genomför alltid en olycksundersökning efter genomförd räddningsinsats vilket följer av Lagen om skydd mot olyckor (3kap10 ). Vid vissa tillfällen görs en så kallad fördjupad olycksundersökning vilket är fallet med en drunkningshändelse som inträffade i Systraströmmen i centrala Kalmar 2012-10-07 där en person hittades avliden. Vid ett flertal tillfällen har Brandkåren blivit kallade till händelser där personer har ramlat ner i de inre vattnen i centrala Kalmar och som utredarna Lennart Ericson och Karl-Johan Daleen konstaterar i bifogad utredning så borde skyddet, på vissa ställen, förstärkas för att förhindra att människor ramlar i vattnet. En del andra åtgärder föreslås också. Servicenämnden beslutar att verka för att föreslagna åtgärder i utredningen Olycksundersökning Systraströmmen/Larmgatan skyndsammast genomförs. 153 Upphandling Vindkraft Dnr SFN 2012/0570 Serviceförvaltningens skrivelse 2012-11-10. Anbudsförfrågan Upphandling av vindkraftverk 2012-06-26 Bilaga 67/2012

4 (14) Bakgrund Fullmäktige har tagit beslut om investering i vindkraft förutsatt att det är en räntabel investering. Anbudsförfrågan omfattar ett vindkraftverk plus option åttondelar i ytterligare ett verk. I leveransen ska ingå: vindkraftverk med årsproduktion på max 6,0 GWh, anslutningsvägar, elnätsanslutning, ställverk/nätstation, intern/extern kommunikation och licens på fjärrstyrning. Två anbud har inkommit varav ett klarade de uppställda kvalifikationskraven. Kostnaden för ett verk är 29,3 mnkr och andelspris per åttondel 3,66 mnkr. Fullserviceavtal 10 år kostar 489 tkr per år och för 20 år 688 tkr per år. Överläggning Mötet ajourneras fem minuter klockan 08:55-09:00. Efter att mötet återupptagits och överläggning avslutats redovisas två förslag: 1. Förvaltningens förslag med tillägg att lyda, Servicenämnden beslutar att förvaltningen avslutar upphandlingen och skriver avtal för ett verk plus option på ett år för ytterligare andelar. 2. Anna-Britt Wejdsten (FP) föreslår att servicenämnden avstyrker upphandlingen. Ordföranden frågar om nämnden vill bifalla eller avslå förvaltningens förslag enligt ovan. Hon finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag. Servicenämnden beslutar att förvaltningen avslutar upphandlingen och skriver avtal för ett verk plus option på ett år för ytterligare andelar med Eolus Vind AB. Reservation Inlämnad av Anna-Britt Wejdsten (FP): Vi är positiva till etablering av vindkraft i kommunen men att upphandla vindkraft för elproduktion i kommunal regi tillhör inte kommunal kärnverksamhet. Den ekonomiska kalkylen är osäker och eventuella skattefördelar kan förändras mycket snart. Även tidplanen kan spricka vilket i slutändan kan innebära ökade kostnader. Etableringen innebär en stor investering och är ett risktagande av skattebetalarnas pengar. Kommunens uppgift är istället att ge goda förutsättningar för marknaden. I reservationen instämmer också Bengt Sundström (FP).

5 (14) 154 Behov ur resultatutjämningsfonden Dnr SFN 2012/0762 Serviceförvaltningens skrivelse 2012-11-03. Bilaga 68/2012 Bakgrund Enligt principerna för ekonomistyrning i kommunens budget kan nämnd föreslå disponering av medel från resultatutjämningsfonden. Förslaget får inte innebära utökad verksamhet på längre sikt. Resultatutjämningsfonden kan också användas till investeringar. Ett sådant förslag ska lämnas senast den 30 november och behandlas av kommunfullmäktige i samband med avstämning av budget för kommande år. Behov för ombyggnad av köket på Stensberg och för reinvestering i gatubelysning har anmälts till budgetberedningen på annat sätt. Förslag på disponering av medel från resultatutjämningsfonden I resultatutjämningsfonden finns 46 510 tkr. Förvaltningen förslår att nedanstående behov anmäls för användande av resultatutjämningsfonden. Behoven är akuta för förvaltningens möjligheter att utföra sitt uppdrag enligt reglemente och mål. Utrustning till köken Offentliga toaletter Dagvattenåtgärder i tätorter Åtgärder i lokaler för produktions- och fastighetsavdelningen Summa 1 700 tkr 2 000 tkr 1 200 tkr 2 800 tkr 7 700 tkr Utrustning till köken, 1 700 tkr Serviceförvaltningen övertog kostverksamheten den 1 juli 2012 och det finns ett stort utrustningsbehov för att uppnå en utrustningsnivå som ger bra förutsättning för en effektiv produktion. Utrustningsbehovet består av kylar, stekbord, kokkärl, ugnar, diskmaskiner mm. Offentliga toaletter, 2 000 tkr Under de senaste åren har förvaltningen gjort mycket vad gäller tillgängligheten till offentliga toaletter. Dock är behovet ännu större och i kommunfullmäktiges budget för 2012 ingår ett uttalande inom detta område: Uttalanden Fler allmänna toaletter Kommunen skall verka för fler allmänna toaletter i centrala Kalmar och anpassade för personer som är rullstolsburna. Även tydlig vägvisning. Förvaltningen har ingen möjlighet att arbeta enligt uttalandet om inte extra medel tillförs för detta. Bedömningen är att 2 000 tkr behövs för att bygga nya toalettanläggningar i centrala Kalmar och på Skälby där behoven är som störst.

6 (14) Under sommaren 2012 var förvaltningen tvungen att hyra toalettanläggningar till Skälby eftersom behovet var akut. Dagvattenåtgärder i tätorter, 1 200 tkr Bostadsområdena i Kalmar och våra tolv mindre tätorter har främst byggts på 60- och 70-talet eller tidigare. Gemensamt för alla är att de är minst 30 år eller äldre och därför krävs vissa åtgärder för att upprätthålla en framtida acceptabel funktion och standard. Vissa gator är redan idag undermåliga vad det gäller avvattningen. Dessa skador har uppkommit genom naturliga sättningar och andra deformationer i marken samt att allt fler ytor har asfalterats och fastigheter som släpper ut vatten från garageinfarter och takvatten. Vissa gator saknar helt dagvattensystem eller har bara en anslutning i en så kallad stenkista. Olägenheter av detta är större eller mindre vattensamlingar på gatorna och på vissa platser rinner vattnet in på garageinfarter och vidare ner i källaren. Vid mycket regn kan även vattnet vid lågpunkter ansamlas (översvämmas) och rinna in på en fastighet. För att åtgärda detta krävs att nya brunnar sätts och att gatan justeras genom grävning och att ny asfalt läggs. Rinkabyholm och Trekanten är två platser där åtgärder är mer eller mindre akuta. Åtgärder i lokaler för produktions- och fastighetsavdelningen, 2 800 tkr Det saknas tillräckligt med lokaler och takutrymmen för reparation, underhåll och förvaring av lekplatsutrustning, soffor, evenemangsmateriel, julbelysning mm samt förvaring av maskinutrustning. Mycket kan rymmas och organiseras bättre på kvarteret Pumpens ytor och i befintliga lokaler under förutsättning att en ny och väl tilltagen hall för lekplatser kommer på plats tillsammans med ett antal carportar. Till detta bör privatbilparkering ske utanför området. Behovet är ett kallförråd om ca 250 m2 och ca 100 meter carport i olika storlekar samt iordningställande av privatbilsparkering med bro över diket. Andra mindre behov utvändigt på området är att se över belysningen som är dålig och i de flesta fall av typen kvicksilver. Servicenämnden beslutar att anta denna skrivelse som sin egen och översända den till kommunfullmäktige som en begäran om att få använda medel ur resultatutjämningsfonden. 155 Granskning av representation och resor Dnr SFN 2012/0763 Serviceförvaltningens skrivelse 2012-11-03 Pwc:s revisionsrapport Granskning av representation och resor 2012-09-25 Bilaga stickprovskontroll Bilaga 69/2012 Yttrande Kommunens revisorer har genomfört en granskning av representation och

7 (14) resor. Enligt rapporten bedöms kommunens interna kontroll av fakturahanteringen som tillfredsställande men kan förbättras inom vissa områden. Vidare har kommunen ett tydligt reglemente som reglerar kontrollen av verifikationer samt en välutformad kontoplan. Rapporten rekommenderar att utbildningar hålls för attestanter för att sprida kunskap i organisationen. För att åtgärda de brister som framkommit i granskningen om saknade anteckningar om vilka som deltagit, och i vilket syfte, vad gäller representation och resor, kommer förvaltningen att vidta åtgärder. Åtgärderna är att genomföra utbildnings- och informationsinsatser till attestanter för att öka kunskapsnivån om vilka krav som ställs. Servicenämnden antar denna skrivelse som sin egen och överlämnar det till kommunens revisorer som servicenämndens svar på granskningsrapporten. 156 Internkontroll 2012 Dnr SFN 2012/0766 Serviceförvaltningens skrivelse 2012-11-03 inkl bilaga. Bilaga 70/2012 Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges beslut den 18 december 2000 om reglemente för intern kontroll har nämnden skyldighet att följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden skall anta en särskild kontrollplan och resultatet av uppföljningen skall rapporteras till servicenämnden. Rapport Internkontroll enligt intern kontrollplan har genomförts. De rutiner som granskats är: Attestrutiner Leverantörsfakturor Bokföringsorder Kundfakturor/interfakturor/debiteringsrapporter Avstämningsrutiner Kontanthantering Delegationer Arkivering Sjuk- och friskrapportering Kravrutiner

8 (14) Reglering av hyreskontrakt Utöver ovanstående har även en stickprovskontroll genomförts fysiskt på respektive enhet av inventarieinköp under 2011 och 2012. I huvudsak fungerar rutinerna bra och de anmärkningar som gjorts beror på bristande information och mänskliga faktorn. Det elektroniska systemet för att hantera leverantörsfakturor har medfört att allt mindre hanteras manuellt när det gäller attester. Dock har antalet felkonteringar ökat och åtgärden för att avhjälpa detta är satsningar på konteringsinformationer/utbildningar framöver. Kontanthanteringen har begränsats genom att kommunledningskontoret övertagit ansvaret för kassan i växeln (båtnycklar, p-tillstånd för miljöbilar mm) samt att kontantförsäljningen vid växthuset avvecklats fr.o.m. 31 mars 2011. Även avvecklingen av handkassor på förvaltningen har fortgått och nu finns enbart en handkassa kvar på förvaltningen. Tillkommande kontanthantering i samband med övertagandet av kostverksamheten har inte kontrollerats. Detta kommer att genomföras under första kvartalet 2013. Årets uppföljning av kontrollplanen har medfört nedanstående anmärkningar med efterföljande förslag på åtgärd: En allt för stor andel fakturor har konterats på fel koder. Utbildning och information kommer att ske med berörda. Upplåtelser av mark, byggnader, torgplatser samt flytt av fordon har inte delgivits i kännedomspärmen. Utbildning och information kommer att ske med berörda. Rutinen för sjuk- och friskanmälan behöver ses över. Detta arbete pågår inom den nybildade enheten Personal. Bevakningsrutinen för hyreskontrakt behöver ses över och förtydligas. Berörda kommer att samlas för att gå igenom rutinen. Servicenämnden beslutar att lägga informationen om den genomförda interna kontrollen till handlingarna samt att anta upprättad kontrollplan för 2013. 157 Taxa för småbåtshamnar och uppläggningsplatser Dnr SFN 2012/0765 Serviceförvaltningens skrivelse 2012-11-03 inkl bilagor. Bilaga 71/2012 Bakgrund I februari 2008 beslutade kommunfullmäktige att höja taxorna för småbåtshamnar och uppläggningsplatser med 38 procent. I beredningen av detta ärende gav dåvarande Gatu- och parknämnden förvaltningen i uppdrag

9 (14) att jobba vidare med utveckling av verksamheten och bl.a. se över en övergång till en taxa där båtplatsens bredd är basen för taxesättningen. Förvaltningen har arbetat med frågan och vid flera tillfällen även inhämtat synpunkter från småbåtsägarna. P.g.a. den stora skillnad som i dagsläget finns i service/utrustning mellan de olika småbåtshamnarna har förvaltningen kommit fram till att en taxa som enbart är baserad på båtplatsens bredd inte är tillämpbar. Den skulle innebära omotiverade prisskillnader mellan olika platser vilket vi inte tror skulle bidra till en ökad uthyrningsgrad. I arbetet har förvaltningen funnit att det är många båtägare som ser en utökad service i hamnarna som önskvärd avseende tillgång till el, vatten, y-bommar mm. Vår uppfattning är att de båtägare som önskar detta även är beredda att betala för den utökade servicen. Utan att bygga bort möjligheterna till en enkel och billig båtplats anser förvaltningen att en successiv ökning av servicen, där taxan utökas för att täcka de tillkommande kostnaderna, har goda förutsättningar att leda till ökad beläggning i våra småbåtshamnar. Vi ser detta som en strategi för den fortsatta utvecklingen av småbåtshamnarna. I kommunens budgetbeslut för 2012 avsattes 600 tkr i räntabla investeringar per år under perioden 2012-2014 för att utöka servicen i småbåtshamnarna. År 2012 ökades servicen i hamnarna på Ängö och i Stensö fiskehamn samt att index KPI kopplades till taxan. Information I Kullö småbåtshamn har en bryggdel bytts och i samband med detta har platserna utrustats med vatten, el och y-bommar. Taxan för dessa platser föreslås att höjas med 1 625 kr för att täcka kostnaden för den ökade servicen. Vid Elevatorkajen har småbåtshamnen byggts om i samband med byggnationen av det nya badet vid Piren. Alla platser har fått tillgång till vatten och ca 2/3-delar av platserna har även utrustats med el och s.k. året runt bojar. Taxan föreslås att höjas med 95 respektive 750 kr. Vid T-bryggan har sex platser utrustats med el och taxan föreslås därför att höjas med 500 kr på dessa platser. Småbåtshamnen i Ekenäs har under 2012 totalrenoverats med ny brygga och nya året runt bojar eller y-bommar. Förvaltningen föreslår att denna taxa ökas med 245 respektive 600 kr. Taxan har även höjts med KPI som från oktober 2011 till september 2012 stigit med 0,37 %. Inför säsongen 2012 omplacerades båtarna vid Törnskär småbåtshamn eftersom bryggorna förstörts under vintern. Denna taxa har därför tagits bort. Villkoren avseende kontrakt för båtplatser och uppläggningsplatser är uppdaterade med att egna y-bommar inte får monteras på bryggorna utan godkännande av Serviceförvaltningen

10 (14) Överläggning Anna-Britt Wejdsten (FP) med instämmande av Patricia Vildanfors (MP) och Birger Jägftoft (M) - föreslår ett tillägg till förvaltningens förslag. Att ge förvaltningen i uppdrag att till nästa sammanträde i december ta fram en kalkyl för när självkostnadstäckning kommer att nås. Sedan överläggningen avslutats beslutar servicenämnden först att tillstyrka förvaltningens förslag. Härefter frågar ordföranden om nämnden vill bifalla eller avslå Anna-Britt Wejdstens m.fl. tilläggsförslag. Hon finner att servicenämnden bifaller tilläggsförslaget. 1. Servicenämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta ny taxa för småbåtshamnar och uppläggningsplatser att gälla fr.o.m. båtsäsongen 2013 och uppläggningssäsongen 2013/2014. 2. Servicenämnden beslutar att anta uppdaterade villkor avseende kontrakt för båtplatser och uppläggningsplatser i småbåtshamnar i Kalmar kommun. 3. Servicenämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att till nästa sammanträde i december ta fram en kalkyl för när självkostnadstäckning kommer att nås. 158 Budgetmål 2013 Dnr SFN 2012/0793 Serviceförvaltningens skrivelse 2012-11-12 Budgetmål 2012-11-06 Bilaga 72/2012 Information Martina Adiels Balk informerade nämnden om de budgetmål och uppdrag som är upprättade. Fyra målområden finns inom kommunen; attraktiva Kalmar, socialt hållbar kommun, ekologiskt hållbar kommun och ekonomiskt hållbar kommun. Martina gick igenom de mål som är riktade mot serviceförvaltningen och de detaljerade mål och aktiviteter som lagts till av förvaltningens ledningsgrupp och chefer. Servicenämnden lägger informationen till handlingarna.

11 (14) 159 Internbudget 2013 Dnr SFN 2012/0794 Serviceförvaltningens skrivelse 2012-11-12. Bilaga 73/2012 Information Ulrick Hultman informerade nämnden om det intensiva arbete som pågår med internbudgeten för 2013. I arbetet med internbudgeten har förvaltningen fått uppdraget att ge ett förslag på överföring av budgetmedel till vinterväghållningen från andra verksamheter i förvaltningen. Syftet är att hamna på en budget för vinterväghållningen som så långt det går speglar ett snitt av de senaste årens kostnad, d v s ca 7 000 tkr. Förvaltningen har tagit fram ett förslag som efter beslut ska arbetas in i internbudget 2013. Servicenämnden lägger informationen till handlingarna. 160 Budgetuppföljning efter oktober Dnr SFN 2012/0764 Serviceförvaltningens skrivelse 2011-11-12 inkl bilagor. Bilaga 74/2012 Information Yvonne Norman informerade nämnden om de viktigaste händelserna i budget efter oktober. Sedan förra månaden är prognosen för arrenden och hyror förbättrad medan avhjälpande underhåll har försämrats med 1 000 tkr. Totalt har utfallet för fastighetsförvaltningen försämrats med 100 tkr. Prognosen för kost/omsorg ligger kvar på minus 1500 tkr. Prognosen för Södermöre ändras till minus 350 tkr på grund av ökade kostnader och minskade intäkter. På produktionsavdelningen har produktionsresurs ökat. Barmarksunderhåll har minskat och gatubelysning ökat sedan föregående månad. Ett lite större plus på miljöåtgärder. Underskottet har ökat på park på grund av odlingslotter. Skog och mark har ökat lite på grund av naturnära skogar. Fritid visar ett lite större underskott denna månad. Tyvärr visar parkering på ytterligare tapp på 200 tkr på grund av utgrävningen vid Gesällen.

12 (14) Investeringsbudgeten har ett utfall per den 15 oktober på 150,8 mnkr. Prognosen är 217 mnkr. Sjukfrånvaron efter september ligger strax under fem procent, 4,9 %. Även långtidssjukskrivningen har minskat (till sex personer). Servicenämnden lägger informationen till handlingarna. 161 Gång- och cykelbro över E22 Dnr Information Annette Andersson och Ulrick Hultman informerade nämnden om läget med träbron över E22. Under sommar och höst har det bedrivits konstruktionsarbeten med framtagande av ritningar och beräkningar. NCC planerar för återstart snarast men behöver godkända arbetsritningar från trafikverket innan ny produktionstidplan kan upprättas. Servicenämnden lägger informationen till handlingarna. 162 Redovisning av arbetet med önskad sysselsättningsgrad Dnr SFN 2012/0789 Power Point Önskad sysselsättning 2012-11-09. Bilaga 75/2012 Information Johan Råberg informerade nämnden om den enkätundersökning som har gjorts inom lokalvård/kost för att kartlägga önskemålen inför projektet önskad sysselsättningsgrad. Totalt har 331 personer svarat på enkäten. Av de som svarat på enkäten arbetar 36 % deltid inom kosten och 44 % deltid inom lokalvård. 55 % av kostens personal och 46 % inom lokalvården har önskemål om ändrad sysselsättningsgrad.

13 (14) Arbetet med önskad sysselsättningsgrad (deltidare ska erbjudas heltid) ska vara klart och börja gälla 2014. Servicenämnden lägger informationen till handlingarna. 163 Utbetalning från stiftelse brandkåren Dnr SFN 2012/0790 Serviceförvaltningens skrivelse 2012-11-13. Kalmar Brandkårs Jubileumsfond 2012 Ansökan jubileumsfonden 2012-06-11 Bilaga 76/2012 Bakgrund I den fond som benämns Brandkårens jubileumsfond kan anställda vid Serviceförvaltningen, Brandkåren söka bidrag för studier eller annan aktivitet som är utvecklande för yrket. Endast en ansökan har inkommit under 2012, nämligen från Per-Ola Carlsson. Per-Ola vill åka till England och förkovra sig i en kurs i krishantering som genomförs av Perpetuity Training i Leicester. Kostnaden är 995 pund samt rese-och logikostnader. Brandkåren anser dels att det är önskvärt att fler ansökningar inkommer samt dels att det i det specifika fallet är en relativt sett hög kostnad med tanke på att det även i Sverige tillhandahålls liknande utbildningar, bl.a. via Myndigheten för Samhällsskydd och beredskap. Utdelningsbart i fonden för 2012 är 13 084 kr. Överläggning Anna-Britt Wejdsten (FP) och Birger Jägtoft (M) yrkar på återremiss av ärendet för ytterligare klargörande om fonden. När överläggningen är klar finns två förslag; förvaltningens förslag och Anna- Britt Wejdstens m fl yrkande om återremiss. Ordföranden frågar nämnden om den vill avgöra ärendet idag eller återremittera ärendet. Hon finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Omrösting begärs. De som röstar för att bifalla förvaltningens förslag röstar ja. De som röstar för att återremittera ärendet röstar nej. Efter votering fördelar sig rösterna med sju ja röster och fyra nej röster.

14 (14) Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Servicenämnden beslutar att inte dela ut något stipendium från jubileumsfonden 2012 samt uppdra åt Brandkåren att sprida ytterligare information om möjligheterna att söka pengar ur fonden. Reservation Tamas Lakatos (M), Birger Jägtoft (M), Anna-Britt Wejdsten (FP) och Staffan Ljungar (C) reserverar sig mot beslutet. 164 Anmälningsärenden Dnr Trafik- och tillståndsärenden Tillfälliga lokala trafikföreskrifter D233-D261 Upplåtelse allmän platsmark E260-E282 Nyttoparkeringskort K136-K139 Personalärenden Anställningsbeslut A35-A44 Reseräkningar/traktamenten C81-C87 Servicenämnden lägger informationen till handlingarna. 165 Kännedomsärenden Dnr Presidieprotokoll 2012-11-07 Tillsynsärenden under oktober månad 2012 - Tillsyn enligt 5 kapitlet 1 och 2 i Lag (2003:778) om skydd mot olyckor - Tillsyn enligt 5 kapitlet 1 och 2 i Lag (2003:778) om skydd mot olyckor samt 21 i Lag om brandfarliga och explosiva varor - Tillstånd enligt 16 i Lag om brandfarliga och explosiva varor Protokollsytdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2012-10-02-197 Yttrande över promemorian om flyttning av båtar och skrotbåtar Servicenämnden lägger informationen till handlingarna.

Voteringslista Bilaga Voteringslista - Närvarolista Ärende: 163 Utbetalning från Brandkårens jubileumsfond Ledamöter/Ers Parti ja nej avstå frånv Dzenita Abaza S 1 Peter Olofsson S 1 Inger Kornelius S Mikael Lindberg S 1 Carina Hägg S Patricia Vildanfors MP 1 Anders Gustafsson V 1 Tamas Lakatos M 1 Birger Jägtoft M 1 Staffan Ljungar C 1 Anna-Britt Wejdsten FP 1 Daniel Modée S Sven-Erik Ekblad S 1 Johannes Löhnn MP Kifah Qasem Mohammad V 1 Magnus Jernetz Gustavsson Niklas Carlsson Bengt Sundström M C FP Summa: 7 4 0 0