Projektplan E-hälsoprojekt Hjärtsvikt och KOL Skånes universitetssjukvård VERSION 0.4 ARBETSGRUPP
REGION SKÅNES PROJEKTMODELL BP0 BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 Idé Förstudie Uppstart Genomförande Avslutning Effekt Bakgrund SUS-nämnden behandlade 2016-06-30 ett förslag om projekt för hjärtsvikt och KOL-patienter och erhöll besked att återkomma till SUS-nämnden med ett konkret förslag den 1/9. Strategiskt möte med involverade inkl Innovation Skåne genomfördes den 21/6. Arbetsgrupp för e-hälsa integrerad vård bildades och Sofia Gerward rapporterar till styrgruppen. Avtal mellan SUS och Innovation Skåne tecknades 2016-06-23. Förstudie och projektet sker i samarbete med Innovation Skåne. SUS-nämnden beslutade 2016-06-30 att tillsända HSN en framställan om framtagande av en för regionen gemensam e-plattform. Checklista Checklista över vad som ska göras i den här fasen Behovsanalys och möjliga lösningar inkl. potentiella gemensamma teknikkomponenter för sjukdomsgrupperna Förslag till projektplan till sjukvårdsnämnd SUS den 1/9. 2
Innehåll Projektplan... 1 1 Grundläggande information... 5 1.1 Sammanfattning... 5 1.2 Förutsättningar... 6 2 Kommunikationsplan... 6 3 Metod/Strategi... 6 3.1 Projektmodell... 6 3.2 Miljö... 6 3.3 Dokumenthantering... 6 3.4 Metod och Strategi... 7 3.5 Målstyrningsfokus... 8 4 Ekonomi/Resurser... 8 4.1 Ekonomi... 8 4.2 Projektorganisation FÖRSTUDIE... 8 5 Bilagor och Referenser... 10 3
Dokumentversioner Datum Version Ändrat av Kommentar 2016-06-23 0.1 Bengt Ardenvik Arbmtrl 2016-08-10 0.2 Sofia Gerward - - 2016-08-16 0.3 KTN/Bengt Ardenvik - - 2016-08-16 0.4 Arbetsgrupp Förslag 4
1 Grundläggande information 1.1 SAMMANFATTNING I enlighet med Region Skånes uppdrag till hälso- och sjukvården 2016 samt ackreditering och avtal för vårdcentral i Hälsoval Skåne ska arbetet påbörjas med att erbjuda befolkning och patienter vårdutbud med hjälp av e-hälsa. Det handlar om att utveckla nya tjänster som bygger på digitala verktyg och utbyte av information digitalt för att uppnå och bibehålla hälsa. Införandet av e-hälsa ska bidra till att individen i sin roll som medborgare, patient, brukare och anhörig ha tillgång till lättillgänglig och kvalitetssäkrad information och utbildningsmaterial om hälsa och vård och därmed kunna ta ett större ansvar för sin egen vård och hälsa. Det innebär även att verksamheten får ytterligare ett verktyg för att bedriva en god hälso- och sjukvård. Vårdcentralerna arbetar med att implementera 1177 e-hälsotjänster, där webbtidbok är ett exempel. Sjukvårdsnämnd SUS beslutade 2016-06-30 att ett förslag till projektplan för införande av e-hälsa inom hjärtsvikt och KOL ska tas fram. En arbetsgrupp för e-hälsa har inrättats på uppdrag av SUS styrgrupp för integrerad vård. Arbetsgruppens förslag är att ha ett övergripande projekt med delprojekt för respektive sjukdomsgrupp hjärtsvikt och KOL. Projektet ger förutsättningar för att senare kunna koppla på ytterligare sjukdomsgrupper. Strategin är att utgå från patienternas behov av information, kunskap och stöd för att bättre kunna hantera sin sjukdom. Vidare att kvalitetssäkra att patienterna erhåller optimal behandling efter behov och att öka patienternas följsamhet till insatt behandling och rådgivning. En målsättning är att patienterna ska bli trygga i sin egenvård och utveckla förmågan att själv söka vård i rätt tid och på rätt plats. Tidigare rapporter, förstudier och projekt inom KOL och hjärtsvikt ligger som underlag för projektets arbete. Se bilagd referenslista. Frågor som inledningsvis ska besvaras är: 1. Utifrån nationella riktlinjer, regionala vårdprogram och andra rapporter/förstudier/erfarenheter ska arbetsgruppen göra en behovsanalys på vilket sätt en lösning inom e-hälsa inom respektive KOL/hjärtsvikt skulle kunna användas för att åstadkomma en förbättrad vårdkvalité för patienten? Förbättrad vårdkvalité kan innebära att patienten: erhåller optimal vård enligt behandlingsriktlinjer får ökad kunskap och följsamhet till råd och behandling kan undvika försämringar erhålla hjälp vid behov och vidare kontaktvägar. 5
2. Efter behovsanalysen ska arbetsgruppen inventera vilka befintliga möjliga lösningar som finns som motsvarar behoven alternativt förslag på egen lösning. 3. SWOT analys och ekonomisk analys på respektive e-hälsolösning utifrån patient- och vårdgivarperspektiv. 4. Utkast på projektplan för införande av vald e-hälsolösning inklusive uppföljningsparametrar och metoder för datainsamling. Tidplan december 2016. 5. Pilotprojekt. 6. Utvärdering. Senast december 2017. 1.2 FÖRUTSÄTTNINGAR För att kunna genomföra förstudien behövs följande: Beslut av sjukvårdsnämnd SUS inkl finansiering. 2 Kommunikationsplan Styrgruppen för Integrerad vård ansvarar för att ta fram en kommunikationsplan avseende förstudien. 3 Metod/Strategi 3.1 PROJEKTMODELL Dokumentation och arbete i projektet följer rekommendationer och riktlinjerna för Region Skånes projektmodell. 3.2 MILJÖ Projektet ska minimera eventuell miljöpåverkan samt söka miljömässigt hållbara lösningar i så stor grad som rimligen är möjligt. Arbetet ska bedrivas enligt gällande policy och riktlinjer för miljö i Region Skåne. 3.3 DOKUMENTHANTERING Dokument ska versionshanteras, arbetsdokument har version 0.1, 0.2 osv. medan färdiga dokument har version nr 1.0, 2.0 osv. Vid framtagande av obligatoriska dokument enligt Region Skånes projektmodell ska fastställda mallar användas. 6
Inga rubriker får tas bort ur dokumentmallar. Då rubrik inte är applicerbar noteras Ej tillämpligt under rubriken. Dokument skall lagras enligt aktuell rutinbeskrivning. Obligatoriska projektdokument ska diarieföras och arkiveras enligt för Regionen gällande regler. 3.4 METOD OCH STRATEGI Projektet genomförs enligt Region Skånes projektmodell Strategin är att utgå från patienternas behov av information, kunskap och stöd för att bättre kunna hantera sin sjukdom. Vidare att kvalitetssäkra att patienterna erhåller optimal behandling efter behov och att öka patienternas följsamhet till insatt behandling och rådgivning. En målsättning är att patienterna ska bli trygga i sin egenvård och utveckla förmågan att själv söka vård i rätt tid och på rätt plats. Tidigare rapporter, förstudier och projekt inom KOL och hjärtsvikt ligger som underlag för projektets arbete. Se bilagd referenslista. Frågor som inledningsvis ska besvaras är: 1.Utifrån nationella riktlinjer, regionala vårdprogram och andra rapporter/förstudier/erfarenheter ska arbetsgruppen göra en behovsanalys på vilket sätt en lösning inom e-hälsa inom respektive KOL/hjärtsvikt skulle kunna användas för att åstadkomma en förbättrad vårdkvalité för patienten? Förbättrad vårdkvalité kan innebära att patienten: erhåller optimal vård enligt behandlingsriktlinjer får ökad kunskap och följsamhet till råd och behandling kan undvika försämringar erhålla hjälp vid behov och vidare kontaktvägar. 2. Efter behovsanalysen ska arbetsgruppen inventera vilka befintliga möjliga lösningar som finns som motsvarar behoven alternativt förslag på egen lösning. 3. SWOT analys och ekonomisk analys på respektive e-hälsolösning utifrån patient- och vårdgivarperspektiv. 4. Utkast på projektplan för införande av vald e-hälsolösning inklusive uppföljningsparametrar och metoder för datainsamling. Tidplan december 2016. 7
5. Pilotprojekt. 6. Utvärdering. Senast december 2017. 3.5 MÅLSTYRNINGSFOKUS Projektet förväntas kunna svara på i vilka vårdsituationer för patienter med hjärtsvikt och KOL som det är det lämpligt och patientsäkert att erbjuda e-hälsa uppdelat på patientrespektive vårdgivarperspektiv. 4 Ekonomi/Resurser 4.1 EKONOMI Arbetsgruppen kommer att träffas 1 ggr/månad i anslutning till möte med styrgrupp för integrerad vård för uppföljning. Delprojektgrupperna för hjärtsvikt och KOL bedöms behöva träffas 1-2 ggr/månad. Förstudien bedöms kräva 0,5 resurser per delprojekt à 250 000 kronor d v s totalt 500 000 kronor 15 sept - 31 dec. Projektdeltagarna ersätts per arbetad timme i projektet. I förslaget till projektplan specificeras ekonomin utifrån förstudien - inkl. eventuella källor för finansiering. 4.2 PROJEKTORGANISATION FÖRSTUDIE Förstudien leds av utsedd arbetsgrupp för e-hälsa på uppdrag av styrgruppen för Integrerad vård. Till arbetsgruppen kommer det att knytas två lokala arbetsgrupper med berörd personal i berörda verksamheter och SUS-stab och Innovation Skåne. Innovation Skånes roll är dels vara huvudprojektledare samt processteknikstöd inom E-hälsoområdet för angiven sjukdomsgrupp i nutid. Som referensgrupp kommer patientföreningarna inom respektive KOL och Hjärtsvikt att involveras. Efter förstudien kompletteras detta arbetsmaterial med uppdragstagarna för projektet. 8
E-hälso arbetsgrupp Namn Telefon Mail Uppdragsägare (obligatorisk) Karin Träff Nordström Huvudprojektledare Innovation Sofia Gerward Skåne Beslutsattestant Karin Träff Nordström Strateg Bengt Ardenvik Bengt.ardenvik@skane. se Verksamhetsområdeschef PV Marie Olsson Innerstaden Tekniskt sakkunnig Patrik Tolvsgård Patrik.tolvsgard@skane.se Kontaktperson Koncerninköp Måns Weimarck 040-6753513 Mans.weimarck@skane.se Arbetsgrupp KOL Namn Telefon Mail Delprojektledare Kerstin Romberg Administrativt stöd ForskningsSSK? Processteknik stöd Innovation Bengt Stavenow Skåne Medicinskt sakkunnig KOL primärvården Prof Anders Halling Medicinskt sakkunnig KOL Prof Leif Bjermer Leif.bjermer@med.lu.se VO Lungmedicin Medicinskt sakkunnig KOL Klas Gränsbo VO Internmedicin Medicinskt sakkunnig KOL sjuksköterska VO Kunskapscentrum Astma/KOL Lungmedicin Samtliga Cert KOL-ssk på 6 VC;s (ca 10). Arbetsgrupp Hjärtsvikt Namn Telefon Mail Delprojektledare Medicinskt Erasmus Bachus, Erasmus.bachus@skane.se sakkunnig hjärtsvikt VO Internmedicin MD, PhD Administrativt stöd ForskningsSSK? Processteknik stöd Sofia Gerward, Innovation Skåne Medicinskt sakkunnig hjärtsvikt VO Kardiologi MD, PhD Gordana Tasevska/Zoran Trivic 9
Medicinskt sakkunnig hjärtsvikt primärvården Medicinskt sakkunnig hjärsviktsjuksköterska VO Internmedicin Samtliga hjärtsvikts-ssk på 5 VC;s (ca 10). Doc. Sven Andersson Dr. med vet. Marie-Louise Edvinsson 5 Bilagor och Referenser 1. ehälsa vid KOL. En förstudie avseende implementering av ett ehälsoprojekt inom vården av Kroniskt Obstruktiv Lungsjukdom. Författare: Mats Ekelund, Gabriella Rubin, Bengt Stavenow, Carina Nordqvist Falk 2. http://www.kaak.se/sites/default/files/files/uploaded/natverkstraff-sep2014- KOLeH%C3%A4lsa-GR.pdf 3. Original artikel: Automatic prediction of cronic obstructive pulmonary disease exacerbations through home telemonitoring of symptoms. Författare: M.A. Fernandez-Granero 4. Förstudie inom multisjuka i Hälsostaden i samarbete med Philips Transformation Services. 5. Original artikel: Patient-centred home-based management of heart failure. Findings from a randomised clinical trial evaluating av tablet computer for self-care, quality of life and effects on knowledge. Författare: Ewa Hägglund, Inger Hagerman. Karolinska Institutet. 10