Instruktionsmanual Digimatch MATCHPROTOKOLL 2011-08-29

Instruktionsmanual Digimatch MATCHPROTOKOLL 2011-08-29 Inledning Hej och välkommen till instruktionsmanualen för det digitala matchprotokollet DigiMatch. DigiMatch är skapat och distribueras av Jilsén System AB, och det är dit Ni kan vända Er med frågor och feedback. Programmet är utvecklat för att användas vid olika registreringsbehov - användningsområdet går från ett digitalt matchprotokoll, vilket den här manualen omfattar och upp till den registreringsnivå som krävs vid EHF:s och IHF:s mästerskap. Hanteringen för övriga registringsnivåer behandlas i en annan manual. Hur Ni installerar programmet Programmet kan hämtas från http://www.jilsen.se. Klicka på loggan för Jilsén System AB (JISYS). Klicka på den svenska flaggan uppe i högra hörnet, gå därefter till rubriken Nedladdningar. Välj DigiMatch/EMP. Öppna programfilen och följ anvisningarna för att installera. Starta DigiMatch första gången Se till att datorn är ansluten till Internet. Starta DigiMatch. Er Internetstatus indikeras av den gröna Internet OK -rutan. Gå till menyn i övre vänstra kanten och klicka på Inställningar. Välj därefter Registreringsnivå och klicka i Matchprotokoll längst upp i mittkolumnen. Övriga val uppdateras då till att omfatta de som är aktuella vid matchprotokoll registrering. Klicka på Spara. Halvlekens längd är inställd till 30 minuter, förlängningstiden halvlek 5 min. Behöver Ni ändra den. gå till Inställningar igen och välj Programinställningar. Tiderna justeras under första fliken, Matchinställningar. Dessa uppgifter sparas och blir det automatiska förvalet nästa gång Ni startar programmet. Under fliken Sökvägar anges var skapade data lagras och var programmet ligger. Normalt skall dessa uppgifter inte ändras, men om programmet inte installeras på den plats som föreslås måste dessa uppgifter ändras så att de stämmer med programmets placering i datorn. Fliken Internet innehåller information om portar och kommer att fyllas i automatiskt. Slutligen väljer ni Log in och anger användarnamn och lösenord. Här kan ni välja om ni vill spara era uppgifter så ni inte behöver ange dem innan varje registrering. Klicka därefter på OK och sedan Matchregistrering 1

Hur Ni skapar en matchregistrering Hämta matchdata Vid spel i allsvenskan och elitserien kommer spelarlistor och matchdata finnas att hämta från en central server. Vid behov finns det också möjlighet att registrera nya lag, till exempel vid träningsmatcher eller cuper. Ni som loggar i Elitserien och Allsvenskan väljer Hämta matchdata med nationellt matchnummer. Klicka därefter på Nästa >> Matchnummer I nästa steg väljer Ni matchen som Ni ska logga. I menyn högst upp till vänster hittar Ni alla serier och matcher som finns tillgängliga. För att slippa leta igenom samtliga serier, kan Ni enkelt filtrera vilka kategorier som ska visas genom att bocka i och ur rutorna i övre mitten av fönstret. Till höger i fönstret så hittar Ni knapparna Hämta serieunderlag, Uppdatera matchlista och Hämta laguppställningar. För uppdatering inom respektive område, klicka på den aktuella knappen. Uppdatera lämpligen Hämta laguppställningar inför varje match ifall spelarlistorna kompletterats. Välj Er aktuella serie och de tillgängliga matcherna kommer att visas i rutan nedanför. Klicka på Er aktuella match för att markera den. Skulle laguppställningarna för valt lag saknas, kommer Ni få en förfrågan om att hämta laguppställningarna för aktuellt lag. Gå vidare genom att klicka på Nästa nere i högra hörnet. Laguppställningar I nästa fönster så hittar Ni alla spelare och ledare i respektive lag. Välj ledare och spelare i menyn genom att klicka i boxarna för de som ska delta. Saknas det en spelare, gå först tillbaka ett steg genom att klicka på Föregående nere i högra hörnet och klicka på Hämta laguppställningar och därefter på Nästa igen. Skulle spelaren fortfarande inte finnas med, gå längst ner i rutan med spelare och skriv in spelaren ifråga först tröjnummer, förnamn, efternamnet med versaler och spelarid, vilket är personens födelsedata. Glöm inte att klicka i deltar -rutan. Skulle en spelare ha bytt tröjnummer, klicka i rutan med numret och skriv in det nya. Var noga med att kontrollera att två spelare inte har samma nummer! Observera att denna ändring är tillfällig och bara gäller för den aktuella matchen Ni registrerar. Som vi nämnt tidigare kommer laguppställningarna till Allsvenskan och Elitserien distribueras ut centralt via en server. Skulle någon ny spelare tillkomma till ett lag, var vänlig och ta kontakt med oss på JISAB efter matchen, så lägger vi in spelaren ifråga centralt. Skulle ni behöva skriva ut laguppställningarna, gå till menyn i övre delen av fönstret, klicka på Skriv ut och välj sedan vilken laguppställning som Ni vill skriva ut. När Ni har valt de spelare och ledare som ska delta, kontrollera att matchnumret, seriens namn, samt datum och tid är korrekt. Därefter väljer Ni vilken nivå matchen spelas i samt om det är damer eller herrar Ni hittar de rutorna under matchnumret, i högra övre delen av fönstret. Skriv därefter ni in namnet på funktionärerna i sekretariatet samt domare. Klicka därefter på Nästa. 2

Genomgång av matchregistreringsfönstret Detta är den skärmbild där själva matchregistreringen kommer att genomföras. Fönstret kan delas i fyra olika delar att hålla ordning på: Övre delen av fönstret innehåller knapparna för de olika händelserna (beroende på registreringsnivå kommer det att finnas fler eller färre knappar.). Den mellersta delen av fönstret innehåller spelarnas nummer samt vilka ledare som deltar. Hemmalaget till vänster och bortalaget till höger. I nedre, vänstra delen av fönstret visas matchreferatrutan. Här visas alla händelser som loggas och informationen i samband med dessa. Det är även här som Ni kan göra ändringar och eventuella tillägg. I nedre, högra delen finns tidsrutan där Ni kan hantera tiden, se ställningen i matchen samt se Er online-status. Skulle knapparna vara för stora eller för små för att passa den skärmstorleken Ni har, är det enkelt att ordna genom att gå till menyn i övre delen av fönstret och välja Anpassa. Där kan Ni både öka och/eller minska bredden på både spelar- och händelseknappar. Vill Ni ha knapparna ännu smalare/bredare, välj samma val upprepade gånger. Inställningen gäller nästa gång programmet öppnas. Här kan även funktionärsdatan fyllas i eller ändras. Ni kan också ändra på de fönsterdelarnas inbördes storlek genom att dra i skiljelinjerna. I övre delen av fönstret finns det ytterligare menyval. - Under Arkiv kan Ni spara den aktuella matchen Ni sitter med för tillfället. Ni kan också välja att skriva ut olika protokoll som är baserade på det Ni loggat - Arbetsprotokollet är loggningen händelse för händelse. - Matchprotokollet är den officiella mallen från SHF. Ni kan också välja att stänga registreringen, vilket kommer ta Er tillbaka till föregående fönster där Ni angav laguppställningarna samt avsluta programmet. Klickar Ni på nästa menyflik, Visa matchprotokoll kommer ett matchprotokoll över matchen att skapas, i enlighet med Svenska Handbollsförbundets kriterier. Det är denna skärmbild som kan användas för att kontrollera att rapporten är OK. Längst upp i fönstret visas en ruta med boxar att markera när kontrollerna är gjorda och bedömts OK. En ledare från varje lag, en domare och sekreteraren skall godkänna rapporten. Vill Ni kontrollera eller redigera vilka spelare som är angivna att delta, gör Ni det under fliken Spelare. Skulle ytterligare en spelare behöva läggas till, klickar Ni på Lägg till spelare i det öppnade fönstret och fyller i informationen - tröjnummer, förnamn, efternamnet med versaler och spelarid, vilket är personens födelsedata. Glöm inte att klicka i deltar -rutan! När Ni är färdig med Era ändringar, klicka på OK. Här kan Ni även rätta till om en spelare blivit felaktigt aktiverade eller om lagledningen vill avmarkera den målvakt som spelat mindre än 50% av tiden Om matchen ska gå online - klicka på Anslut till OnLine (alt. klicka på Online-status) i övre menyraden när ni är klara med eventuella korrigeringar i laguppställningar och redo att starta loggningen. Detta ska göras i god tid innan matchstart, gärna 15-30 minuter innan. Ni kan se er OnLine-status nere till höger i tidsrutan. Skulle användarnamn och lösenord inte vara inskrivna öppnas Internet rutan där dessa uppgifter kan skrivas in. 3

Registreringssätt i menyraden är avsedd att välja mellan att använda mus eller tangentbord. Vid matchprotokollregistering kommer endast datamusen att användas. Det finns även möjlighet att sköta tiden via en separat klockenhet. Koppla in klockenheten i en USBport i datorn och gå till fliken Klockenhet i övre delen av menyraden. Välj där Initiera klocka för att synkronisera klockenheten med DigiMatch. Kontrollera gärna att förbindelse har upprättats genom att starta/stoppa klockan med hjälp av klockenheten. Aktivera straffavgörande används då matcher går till förlängning. Skicka rapport används då rapporten är klar, kontrollerad och godkänd. Hur Ni loggar en match Det som skiljer registreringen via DigiMatch från den tidigare manuella hanteringen är att sekreteraren i stället för att för hand notera t.ex. målgörare, målställning och tid nu bara behöver göra några knapptryckningar för att få händelsen registrerad. All sammanställning av data sker också automatiskt vilket ta bort risken för överföringsfel mm. Samarbetet sekreterare tidtagare fortsätter som vanligt, dvs. tidtagaren tjänar som en backup till sekreteraren när det gäller att t ex få rätt spelarnummer registrerat. Vad registreras? Följande händelser finns att registrera. För att logga den aktuella händelsen, tryck på knappen ifråga. Var vänlig observera att mål alltid kommer vara det förvalda knappvalet samt att utvisning, rött kort, tilldömd straff och time out kommer att leda till kompletterande frågor. Mål Varning Utvisning >>> 2+2 utvisning? - Ja / Nej Rött kort - Rött kort - Rött kort, direkt - Rött, rapport Passivt spel - Hemmalag/Bortalag Tilldömd straff - Hemmalag/Bortalag - Straffmål / Nej (ej straffmål) >>> spelarnummer? Lag Time out - Hemmalag/Bortalag Var noga med att kontrollera att ni är uppkopplade mot OnLine innan matchstart! Loggar även ett loggarteam matchen (Elitserierna) skall dock Online köras av dem och inte från sekretariatet! 4

Aktivera de spelare som ställer upp i första uppställningarna genom att klicka på aktuella spelarrutor följt av OK. Aktiverade spelarrutor markeras med en ljusare färg. Om klockenheten används, trycker den som är ansvarig för klockenheten på Start när domarna blåser igång matchen Om klockenheten inte används, starta matchen genom att klicka på Start nere i tidsrutan till höger. Ni kan också välja att starta och stoppa tiden med knappen F8. Skulle er tid på datorn inte stämma överens med matchklockan i hallen kan ni sakta in respektive skynda på tiden en sekund i taget genom + och knapparna vid sidan av klockan. Skulle ni behöva göra större ändringar i tiden använder ni knappen Ändra tid som Ni hittar i samma ruta och skriver in tiden utan punkter, först minuter och därefter sekunder. När en registrerbar händelse inträffar Notera tiden genom att trycka på mellanslagstangenten. Om händelsen är mål, vilket alltid är den förvalda händelsen, klicka på målgörarens spelarnummer. Händelsen skrivs då in i fönstret ner till vänster. Om händelsen inte är mål klicka först på aktuell ruta t ex Utvisning. Är Ni osäkra på vad respektive ikon betyder, håll muspekaren still ovanför rutan så skrivs betydelsen ut. Klicka därefter på aktuell spelare. Om följdfrågor kommer klicka på aktuellt alternativ. Var uppmärksam på att: Om spelaren inte är aktiverad får Ni en fråga om han/hon skall aktiveras. Klicka Ja. Därefter måste Ni klicka på spelarnumret igen för att anknyta spelaren till händelsen. OBS! Även ledarna kan tilldelas gula kort, utvisningar och/eller röda kort. För att registrera detta, högerklicka på den aktuella ledaren ifråga. Vid halvtid stoppas klockan automatiskt. Tryck på Skriv halvtid som dyker upp under klockan. Detta är speciellt viktigt om ni loggar för OnLine:en, eftersom att detta steg krävs för att informationen om att halvleken är slut annars inte går fram till anslutna klienter! När matchen nått fulltid, klicka på Skriv fulltid Behöver ni justera halvlekarnas längd, exempelvis vid loggning under träningsmatch eller cuper, gör ni detta under menyvalet Anpassa i övre delen av fönstret. Klicka därefter på Inställningar och skriv in vald tid för halvleken. Hur Ni registrerar lag Vid seriespel kommer alla laguppställningar att levereras det via en central server. Det är främst vid träningsmatcher, cuper och dylikt som ni kommer att behöva registrera lag. För att registrera ett helt nytt lag, starta programmet och klicka på Matchregistrering. Välj Skriv in laguppställning längst ner i listan. Ange uppgifterna klubbnamn, kortnamn samt klubbid. Spelare registreras med följande: - Tröjnummer - Förnamn - Efternamn skrivet med versaler - SpelarID, vilket är födelsedatumet Var noga med att kontrollera att alla uppgifter skrivs in korrekt! Välj sedan Spara som. Ni kommer att få ett förslag som är benämnt enligt klubbnamn och klubbid. Välj detta eller skriv annat namn. Klicka sedan på Spara. 5

Är laguppställningarna redan sparade i datorn, klicka helt enkelt på Öppna och hämta filen ifråga, vilket måste vara en XML-fil. Glöm inte spara! Hur Ni ändrar i laguppställningen Ni kan ändra i laguppställningen både när Ni anger vilka lag och spelare som deltar, och när Ni befinner Er i matchregistreringsfönstret. För ändringar i samband med angivandet av laguppställning, klicka i den rutan Ni vill ändra och skriv in den nya informationen. Ska Ni lägga till en helt ny spelare, gå längst ner i spelarlistan och fyll i de tomma rutorna. För ändringar när Ni är inne i matchregistreringen, gå till menyn i övre delen av fönstret och klicka på Spelare. Ni ändrar på samma sätt som i föregående fönster. Behöver Ni av någon anledning lägga till ytterligare en spelare, klickar Ni på Lägg till spelare nere till höger och fyller i informationen - tröjnummer, förnamn, efternamnet med versaler och spelarid, vilket som vi nämnt innan är personens födelsedata. Glöm inte att klicka i Deltar -rutan! När Ni är färdig med Era ändringar, klicka på OK. Hur Ni återupptar en avbruten match All data som matas in, sparas kontinuerligt under loggningen, både på datorn och den centrala server.n Detta innebär att om programmet av någon anledning skulle stängas ner underpågående match finns den senaste registrerade datan kvar. För att återuppta en avbruten match, starta Digimatch på nytt väljer Ni Öppna befintlig Matchregistrering i stället för Matchregistrering Därefter letar Ni reda på den match som ni höll på att logga, öppnar filen och fortsätter loggningen. Glöm inte att ställa in och starta tiden igen! För att ett eventuellt avbrott inte ska påverka statistiken alltför mycket, är det viktigt att ni i sekretariatet har diskuterat fram riktlinjer för hur ni ska agera i en sådan situation. Ett förslag är att sekreteraren koncentrerar sig på att snabbt få upp programmet igen och att tidtagaren skriver ner vilka händelser samt tidpunkten då de inträffar tills programmet är igång igen. Oregistrerade händelserna kan då föras in i efterhand och registreringen kan fortsätta. Det finns även möjlighet att spara datan som loggas på ett USB-minne. Detta innebär att om datorn skulle krascha under pågående match, finns det alltid en möjlighet att fortsätta loggningen på en annan datorn, genom att hämta det som redan registrerats från USB-minnet. Det rekommenderas att även ha en installationsfil av Digimatch på USB-minnet, om backup-datorn inte skulle ha programmet installerat. Hur Ni öppnar en redan spelad match För att öppna en redan spelad match, gör som om du skulle återuppta en avbruten match. Hur Ni gör vid en förlängning Efter en avslutad match, skriv alltid fulltidsresultat. Skulle en match gå vidare till förlängning, är tiden för detta förinställd på 5 minuter per förlängningshalvlek. Behöver Ni ändra tiden, gå upp till menyfliken Anpassa och välj Inställningar. Där skriver Ni sedan in hur lång förlängningshalvleken är och klickar på OK. När förlängningen startar, starta klockan som vanligt. Efter att förlängningshalvleken är slut, klicka på Skriv förlängning 1:1. Samma sak gäller här som när Ni skriver resultatet efter varje halvlek - detta är mycket viktigt och vid OnLine-registrering krävs 6

det för att informationen om att halvleken är slut annars inte går fram till anslutna klienter! När förlängningen är avslutad, klicka på Skriv förlängningen 1:2 Skulle en andra förlängning vara nödvändig upprepa ovanstående. Hur Ni gör vid straffavgörande Vid straffavgörande, klicka på Aktivera Straffavgörande i menyraden längst upp till höger. Registrera sedan straffarna genom att klicka på målknappen som är kvar. Hur Ni gör ändringar i rapporten Ni kan ändra alla uppgifter och även ta bort och lägga till händelser. Vill Ni ändra tiden för en händelse, markera den aktuella rutan och skriv in den nya tiden, inklusive punkt mellan minuter och sekunder. Avsluta genom att trycka <Enter>. Vill Ni ändra en händelse, lag eller en spelare, högerklickar Ni på den aktuella händelsen, lagnamnet spelarens nummer eller spelarens namn. Då kommer ett fönster öppnas med de valen Ni har möjlighet att byta till. Klicka på det Ni vill byta till. Om ni byter lag, kontrollera gärna en extra gång att rätt spelare är angiven! För att lägga till eller ta bort en händelse, högerklickar Ni på de gråa rutorna längst till vänster i matchreferatrutan och väljer Lägg till händelse eller Ta bort händelse. Väljer Ni att lägga till en händelse, kommer en blank rad att föras in ovanför den raden som Ni högerklickat på. Fyll därefter i vilken händelse som ägt rum tid, lag, händelse samt spelarnummer. Väljer Ni att ta bort en händelse kommer den raden som Ni högerklickat på att tas bort. Uppdatering av informationen i arbetsprotokollet kommer att ske automatiskt. Efter avslutad match När matchen sedan är slut, kontrollera först att ni har samma målställning som hallens resultattavla och klicka sedan på Skriv fulltid. Stäm av och verifiera matchprotokollet mot domarnas noteringar och be någon av dem klicka i rutan för Protokoll OK. Sekreteraren verifierar slutligen protokollet och ansvarar därmed att övriga ledare och domare har godkänt protokollet. Efter att matchen är avslutad kommer de statistikansvariga loggarna för matchen till er för att kontrollera sin loggning mot ert matchprotokoll, för att stämma av så att slutresultat, målskyttar samt utvisade spelare stämmer överens. Om det finns skillnader i deras registrering och matchprotokollet, är det lämpligt att ni diskuterar problemet med loggarna samt eventuella inblandade spelare för att fastställa vad som är riktigt. I slutändan är det dock alltid matchprotokollet från sekretariatet som gäller. Slutligen, gå till menyns Skicka rapport. Rapporten skickas då till servern för vidare behandling. Om Ni har skrivare ansluten kan Ni även skriva ut Protokoll och Arbetsprotokoll välj Arkiv och därefter Skriv ut och aktuellt protokoll. Lycka till! 7