MINNESANTECKNINGAR 1 2016-12-06 Ledningsrådet Närvarande: Olov Sterner, dekan (ordf) Almut Kelber, prodekan Bo-Anders Jönsson, prodekan Ida Lunga, Luna Anders Johansen, astronomi och teoretisk fysik Christer Löfstedt, biologi Gudrun Gudmundsdottir, matematik Henrik Smith, CEC Karin Hall, naturgeografi och ekosystemanalys Knut Deppert, fysik pkt 1-2 Michael Ljungberg, medicinsk strålningsfysik Sven Lidin, kemi Catrin Malmström, kanslichef Maria Ovesson, fakultetskoordinator (sekr) Gunilla Thylander, personalchef Monika Bengtsson, ekonomichef Dragana Trivic, kommunikationschef Claes Nilén, miljöchef pkt 1 Maria Nilsson, miljösamordnare pkt 1 Tobias Nilsson, utredare pkt 7 Frånvarande: Inga Tuminaite, NDR Sverker Werin, MAX N-fak Mikael Calner, geologi Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 6 december 2016 1. Förslag på LU:s miljömål med handlingsplan för 2017 2019 Föredragande: Claes Nilén och Maria Nilsson Fyra prioriterade områden med mål samt ett antal aktiviteter har tagits fram i olika arbetsgrupper. Målen bedöms vara realistiska utifrån LU:s ambitionsnivå och tillgängliga ekonomiska ramar. Redogörelse för de fyra områdena: tjänsteresor med flyg, inköp, upphandling och leverantörskedja, kemikalier och lokaler och de ingående målen. Diskussion: Om möjligheten att klimatkompensera flygresor i tjänsten där andra lärosäten verkar använda metoden. Maria N meddelar att regelverket är oklart. ESV menar att utsläppsrätter inte får köpas med statliga medel. Dessutom är det svårt att hantera rent praktiskt. Resepolicyn kan vara tuffare och inte tillåta resor med flyg till Stockholm om inte särskilda skäl finns (SLU, Region Skåne). Resor till och från arbetet borde inkluderas i en resepolicy. Claes meddelar att Akademiska hus håller på att göra en resvaneundersökning och att det inom regionen pågår diskussioner om detta. Postadress Box 118, 221 Lund Besöksadress Astronomihuset, Sölvegatan 27 Telefon 046-222 48 54, 072-704 70 70 E-post maria.ovesson@science.lu.se Webbadress www.naturvetenskap.lu.se
Förslag att LU ska ha en arbetsplats i Stockholm för att undvika resor flertalet tur-och-retur resor samma vecka. Vid effektivisering av energianvändningen är det viktigt att titta på rätt saker. Exempelvis kan belysningsteknik med sensorer leda till arbetsmiljöproblem om de inte är rätt inställda. Även om en fråga om armaturer i växthus vilken LU Byggnad och biologiska institutionen får diskutera separat. Förslag om laddstolpar för laddbilar. Claes berättar att kommunen och LU tittar på detta gemensamt. 2. Reservation på fakultetsstyrelsens sammanträde En av fakultetsstyrelsens ledamöter reserverade sig i samband med fastställande av fakultetens verksamhetsplan och resursfördelning för 2017. Som skäl för detta framhölls bland annat att delar av fakultetsmodellen leder till försämrad psykosocial arbetsmiljö samt att hyresmodellen upplevs vara orättvis. Olov poängterar att syftet med modellerna är att fördela resurser mellan institutioner (det handlar aldrig om en fördelning till individer) och att det fastställts att dessa modeller ska användas vid resursfördelningen. Arbetet med att revidera fakultetsmodellen har redan initierats och hyresmodellen kommer också att ses över. Olov kommenterar även kort de två biträdande lektorat som tas upp som exempel i reservationen. 3. Förslag till revideringar av LU:s arbetsordning Föredragande: Maria Ovesson Kort redogörelse för föreslagna ändringar. Synpunkter önskas på förslaget att studenterna ska vara ledamöter i fakulteternas valberedningar. Förslagsvis ges de istället samma rättigheter som företrädare för personalorganisationerna, dvsnärvaro-, yttrande-, och förslagsrätt. Diskussion. Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att istället föreslå att studenterna ges närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i fakulteternas valberedningar. 4. Uppföljning kvalitetsdialoger Föredragande: Ina Alexandersson a. Handlingsplan för kvalitetsarbete start 2017 b. Tidsplan för revidering av utbildningsplaner Nytt för i år är att kvalitetsdialogerna dokumenterats skriftligt, vilket ska underlätta för uppföljning och ingå i kvalitetssäkringssystemet. Dialogerna har resulterat i en handlingsplan som fakultetsledningen, institutionsledningarna och LUNA förhoppningsvis kan enas kring. Redogörelse för handlingsplanens delar och tidplan. Vidare är det viktigt att studierektorerna framöver får tid att arbeta med de aktiviteter som förs fram i handlingsplanen. Diskussion om betydelsen av kartläggning av kompetens där Bo-Anders förtydligar att det handlar om att visa att kompetens personal är involverade i
utbildningen (ex. andelen professorer på grundutbildningskurser) och inte att sätta upp hinder vid externa rekryteringar (ex. användandet av pedagogiska portföljer) 5. Fortsatta åtgärder för att minska överproduktionen Föredragande: Bo-Anders Jönsson Genomgång av HÅS-utvecklingen på institutionerna 2014-2016 utifrån sammanställningar från Kuben. Redogörelse för prognos och faktiskt utfall avseende utvecklingen av helårsstudenter de senaste åren. Genomgång av inom vilka ämnen ytterligare minskningar behövs för att de ska hamna på det av fakultetsstyrelsen fastställda riktvärdet för 2017. Redogörelse för förslag till beslut avseende fortsatta åtgärder. Diskussion om möjligheten för fakulteten att erbjuda utbildningar kopplade till MERGE och BECC och att detta eventuellt kan ge fler platser. Nationellt är frågan inte färdigberedd varför det kan finnas goda möjligheter för fakulteten att driva frågan mot LU och mot regeringen. 6. Modell för fördelning av fakultetsmedel De enskilda samtalen med institutionerna kring fördelningsmodellen kommer inte att genomföras förrän i början på nästa år. 7. Forskarskola kemi Föredragande: Sven Lidin och Almut Kelber Handlingar delas ut På sammanträdet i september beslutade fakultetsstyrelsen att fördela medel till en forskarskola i kemi, under förutsättning att den inrättas under året. Sven redogör för forskarskolans syfte som är att stärka kompetensen inom kvalitetsarbete (vilket efterfrågas av näringslivet). Inriktningen bör vara av intresse för stora delar av fakulteten. Diskussion om huruvida dialog har förts med LTH där Sven meddelar att en dialog initierats. Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att föra ärendet vidare till fakultetsstyrelsen för beslut. 8. Förslag till svar på forskningsnämndens frågor om jämställdhet Föredragande: Almut Kelber När det gäller frågan om hur akademiskt anseende utvecklas och huruvida det finns någon skillnader mellan kvinnor och män är det viktigt att lyfta fram att kvinnor generellt sett lägger för mycket tid på undervisning. Kvinnor lägger också för stor andel av sin tid på deltagande i kommittéer av olika slag. På frågan om hinder för kvinnor att göra karriär inom LU antas detta beror på en patriarkalisk struktur. Diskussion om vad forskningsnämndens syfte med dessa frågor är. Det finns mycket forskning inom området och vad förväntas nämndens ledamöter kunna om frågan.
9. MAX IV, ESS, USV, SVS, UB, NMT och RL MAX IV Olov, Viktor Öwall, Pär Omling och rektor har diskuterat Omlings pågående arbete. Rapporten ska vara klar i mitten på december. UB minskande budget och allt högre kostnader för emedia vilket leder till att servicen kan komma att försämras. 10. FU Föredragande: Almut Kelber På dagordningen i nämnden för forskarutbildning 8/12 - databas för kursplaner inom forskarutbildningen Forskningsnämnden Forskningsdata krav från allt fler finansiärer att datahanteringsplan m.m. ska finnas. En arbetsgrupp har tillsatts. Intrastrukturmedel finns inte med som en beslutspunkt. 11. GU Föredragande: Bo-Anders Jönsson UN 8/12 Fortsatta åtgärder mot överproduktion Handlingsplan Nationella kvalitetssäkringssystemet Förslag att inrätta ett arbetsmarknadsråd Live@Lund (programsidor) Budgetkommittén för ämneslärarutbildningen forskarskolan i ämnesdidaktik kommer att utlysa två doktorandanställningar (kemi och biologi). De finansieras av fakulteten (50%) och rektor (50%). 12. UFLG Föredragande: Catrin Malmström LU:s administrativa pris har utdelats till Monica Pardon, administrativ chef på biologiska institutionen. Eva Wiberg, en av tre kandidater för posten som rektor vid Göteborgs universitet. Lönekontorets flytt till Statens servicecenter. Avsiktsförklaring finns sedan tidigare, och överenskommelse förväntas bli klar under våren 2017. Planerad övergång våren 2018. Samverkansmedel för tvärvetenskapliga projekt som involverar flera fakulteter. Sista ansökningsdag 1 april 2017. 13. Övrigt Forskningspropositionen
Henrik redogör kortfattat för propositionen där det tydligt anges fortsatt finansiering för merparten av SFO:erna. Dessa ska utvärderas på nytt om fem år. I övrigt handlar det om en förstärkning inom områdena klimat och miljö, hälsa och ökad digitalisering samt ett hållbart samhällsbyggande och om att höja kvaliteten i den svenska skolan. Remiss Entreprenörskap i 21:a århundrandet Olov meddelar att ovanstående betänkande har skickats till fakulteterna på remiss. Sektionen FSI ansvarar för att bereda ett yttrande. Remissen har inte distribuerats till institutionerna men finns på remissidan i sharepoint.