Sida Sammanträdesdatum 2012-06-15 1 Plats och tid Surahammars kommunhus, kl 09.00-12.00 ande Agneta Fleismark, ordförande, landstinget Västmanland Henry Komulainen, vice ordförande, Försäkringskassan Helena Skagerberg, ledamot, Fagersta kommun Pernilla Danielsson, tjänstgörande ersättare, Skinnskattebergs kommun Karin Karlsson, ledamot, Sala kommun Britt-Inger Fröberg, ledamot, Surahammars kommun Carina Bergman, tjänstgörande ersättare, Arbetsförmedlingen Övriga deltagande Peter Molin, ersättare, Sala kommun Anders Rydell, ersättare, landstinget Västmanland, 32-33 Jonas Wells, samordnare Ulrika Englund, 32 Ulla Långbacka Utses att justera Britt-Inger Fröberg Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Ulla Långbacka Paragrafer 24-32 Ordförande... Agneta Fleismark Justerande... Britt-Inger Fröberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum 2012-06-15 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen i Fagersta kommun..... Ulla Långbacka
2012-06-15 2 Nvsf 24 Dagordning Ordförande Agneta Fleismark hälsar välkommen och öppnar sammanträdet. Dagordningen genomgås fastställs med två tillägg till övriga ärenden samordnarens semester samt inbjudan till Norbergs kommunstyrelse. Dagordningen fastställs med tillägg till övriga ärenden.
2012-06-15 3 Nvsf 25 Föregående protokoll Protokoll 12 april 2012 finns på förbundets hemsida. Protokollet läggs till handlingarna.
2012-06-15 4 Nvsf 26 Ekonomisk redovisning Samordnare Jonas Wells redogör för ekonomisk redovisning per den 5 juni 2012. För år 2012 är 9 536 000 kronor intecknat, år 2013 är 2 180 000 kronor intecknat och för år 2014 är 1 509 000 kronor intecknat, Egna tillgångar för år 2012 uppgår till 11 686 000 kronor. Rapporten noteras och läggs till handlingarna. Skickas till: Samordnaren Socialförvaltningens ekonomiavdelning i Fagersta
2012-06-15 5 Nvsf 27 Internkontroll förslag på ämnesområden för granskning Carina Bergman och Karin Karlsson redogör för förslag på ämnesområden för internkontrollplan 2012; 1. Fortsatt granskning av sårbarheten i organisationen - kontroll av att alla funktioner har ersättare 2. Fortsatt kontroll av attestrutin - kontroll av att endast behörig attestant har attesterat 3. Granskning av avtalen om insatser - finns avtal? är de tydliga? följs avtalen? 4. Granskning av utbetalade arvoden och ersättningar - följs bestämmelserna? finns styrelsebeslut för det som inte ryms inom fastställda bestämmelser? 1. Internkontrollplanen 2012 fastställs i enlighet med framlagt förslag. 2. Redovisning lämnas vid sammanträdet 26 november 2012. Skickas till: Berörda
2012-06-15 6 Nvsf 28 Arbetsgivarfrågor kring samordnartjänsten samt ordförandebeslut Ordförande Agneta Fleismark redogör för avtal om tjänsteställe för samordnare Jonas Wells, regelverk för resor, traktamente och representation samt regler för tjänstebilen. 1. Verksamhetsområde/tjänsteställe ska vara Landstinget Västmanland från och med 2012-04-01 och tillsvidare. 2. Jonas Wells ska följa Fagersta kommuns regelverk avseende resor, traktamente och representation. 3. Tjänstebilen ska i första hand användas, i nödfall privatbil. 4. Ordförandebeslut 2012-05-30 avseende ny lön för Jonas Wells att gälla retroaktivt från och med 1 april 2012. 5. Befattningsbeskrivningen för Jonas Wells ska revideras under hösten 2012. Skickas till: Samordnaren
2012-06-15 7 Nvsf 29 Ansökan om bidrag till kompetenshöjande åtgärder på Strömsbacka återvinning Samordnare Jonas Wells redogör för ansökan som inkommit från Strömsbacka återvinning. För att säkerställa redan befintliga anställningar samt skapa möjlighet för ytterligare tre fasta tjänster plus ett flertal arbetsträningstillfällen söks bidrag till kompetenshöjande åtgärder. Målgruppen är personer med psykisk eller fysisk funktionsnedsättning som står långt ifrån arbetsmarknaden eller har svårt att få anpassat arbete. Projekt från sociala företaget Strömsbacka återvinning och Arbetsförmedlingen Sala uppfyller alla de viktigaste kriterier utvecklingsgruppen har för sin rekommendation. Arbetsförmedlingen i Sala följer upp projektet både vid start och vid avslut. Strömsbacka återvinning beviljas 33 150 kronor för kompetenshöjande åtgärder. Skickas till: Strömsbacka återvinning Arbetsförmedlingen Sala Samordnaren Socialförvaltningens ekonomiavdelning i Fagersta
2012-06-15 8 Nvsf 30 Höstens planeringsdagar Förbundets planeringsdagar är sedan tidigare beslutat att hållas 11-12 oktober 2012. Ordförande Agneta Fleismark föreslår att istället genomföra planeringsdagarna under en heldag och inget sammanträde dag två. Planeringsdag genomförs den 11 oktober 2012 under en heldag.
2012-06-15 9 Nvsf 31 Övriga frågor Samordnare Jonas Wells har semester 2 juli 10 augusti 2012. Vice ordförande Henry Komulainen går in som ställföreträdande från 2 4 juli och ordförande Agneta Fleismark från 5 juli till 10 augusti. Jonas Wells och Agneta Fleismark har fått inbjudan att delta på Norbergs kommunstyrelse den 22 oktober 2012 för att informera om förbundets verksamhet. Under hösten kommer Jonas Wells tillsammans med ordförande att informera landstinget Västmanland om förbundets verksamhet. Under tre dagar i november 2012 kommer en konferens om välfärden att hållas i Göteborg. Jonas Wells kommer att delta. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.
2012-06-15 10 Nvsf 32 Delrapport från samordningsteamens externa medbedömare Ulrika Englund för Örebro universitet redogör för extern medbedömning av integrerad rehabiliteringssamverkan av och runt de tre samordningsteamen. Samordningsförbundet har gett en forskargrupp vid Örebro universitet uppdrag att göra en extern medbedömning med inriktning på de tre samordningsförbunden Sala, Hallstahammar/Surahammar samt Fagersta/Norberg/Skinnskatteberg. Under vinterns och vårens träffar med team och styrgrupper framstår det tydligt att det finns en genuin vilja kring och tilltro till den verksamhet som bedrivs inom samordningsteamen, både från teamet själva och från styrgruppsperspektivet och även från enkäter och material som samlats in. Från styrgruppens sida framkommer vikten av att kontinuerligt stötta, diskutera och ventilera tillsammans med teamet för att gemensamt finna lösningar. De områden som i detta skede kan behöva observeras och fokuseras särskilt avser i första hand regelverken. Kunskap om hur myndigheternas specifika regelverk ser ut, hur de förhåller sig till varandra och på vilka sätt man kan övervinna samverkanshinder till följd av regelverken. Resurstillgång bör även diskuteras då kö till teamen har uppstått och det kan antas att behovet av insats via samordningsteamen verksamhet överstiger befintliga resurser. Styrelsen tacka Ulrika Englund för hennes medverkan. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2012-06-15 11 Nvsf 33 Informationspunkt Samordnare Jonas Wells informerar om; - landstingets beslut om att bevilja 620 000 kronor till Utvärdering av motiverande samtal (MI) och lösningsfokuserat arbetssätt (LF) - aktuellt läge i projekt Ung Kraft. Helena Reigans kommer att anställas av samordningsförbundet som projektledare under projekttiden - aktuellt läge i samordningsteamen - Sala visar ett bra resultat - FNS har flera personer ute på praktik - Hallsta/Sura kommer att ha en planeringsdag - aktuellt läge i utbildningsinsatser, vid konferensen 24-25 april deltog 220 personer - förbättrat stöd för kommande ansökningar om EU-medel 2014 2020 samt inbjudan till seminarium 16 oktober 2012 - konferens samhällsekonomisk utvärdering 1 oktober 2012 i Västerås - integrerad samverkan och inbjudan till nätverksmöte 15 oktober 2012 i Örebro - Jonas Wells informerar om vad samverkan innebär Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.
2012-06-15 12 Avtackning och sommarhälsning Ordförande Agneta Fleismark avtackar Carina Bergman som slutar sitt arbete på Arbetsförmedlingen för att tillträda annat arbete och slutar därmed även sitt uppdrag i styrelsen. Ordföranden önskar alla en trevlig sommar. Ordföranden tillönskas detsamma.