STUDENTFÖRENINGEN VID SVENSKA HANDELSHÖGSKOLAN I VASA r.f. MÖTESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE Tid Plats Närvarande Måndagen 19.3.2012 kl.08.30 Styrelserummet Alexandra Vikberg Robin Backgren Thomas Laaksonen Evelina Skrifvars Leo Moring Josefin Nygård Anton Grönlund Ellen Husberg Viktor Hollsten John Grönholm Ärenden 1 Mötets öppnande Mötet öppnades kl. 08:35 2 Konstaterande av stadgeenlighet och beslutförhet Konstaterades 3 Fastställande av föredragningslistan Punkterna narikka, halarmärken och Katri Haakanen besöker Vasa lades till Övriga ärenden 4 Närvaro- och yttranderätt Beviljad till Viktor Hollsten 5 Godkännande av föregående protokoll Godkänns 6 Anmälningsärenden Varit på möte med Fondis representant Diskuterat tutorskolning med Warrantti Varit på aftonskola med styrelsen Har haft utvecklingssamtal med styrelsen Robin Backgren Varit i e-mail kontakt med prepkursdeltagare
Varit i kontakt med Molander gällande prepkursmaterial Leo Moring Varit på utvecklingssamtal Varit på Hanken Fashion Night i Helsingfors Varit på aftonskola med styrelsen Anton Grönlund Sampo har bokat Cella Nova till 28.4 Har fixat borden till Cella (11 st.) Varit på Hanken Fashion Night i Helsingfors Varit i kontakt med butiker gällande studierabatter Thomas Laaksonen Har beställt drickor till Cella Nova Varit på konsortie-möte Varit som personal på Cella Öppet Ringde Markus Apuli, bokade Fontana till pre-pampas Beställt dörrvakt till Cella Nova till 30.3 och 31.3 Evelina Skrifvars Har ordnat Norge text till Nötte Har publicerat nyaste Nötte Ordnat Wykyzine text Ordnat diverse planscher Alexandra Vikberg Varit på konsortie möte Skickat ansökningar om stöd till stiftelser E-mailat angående exkursionen Ellen Husberg Varit på möte med Fondis representanter gällande det nya kontraktet
Bokfört Januari månad Varit på första HankAcount & Law möte Varit som personal på Cella öppet 17.3 Tog emot Hartwallbeställning till Cella Nova Josefin Nygård Varit på NU-möte Sökt nya IR Skickat mail till Gigantti gällande samarbete Fått mall på fönstret utanför Cella Nova 7 Exkursionen Problem med Austrian airlines under en del av resan, exkursionsgruppen väntar nu på offert från BlueOne gällande ny rutt. Handelsbankens kontor skall flytta till en annan stad, hindrar besök, representanten satte Alexandra i kontakt med en annan representant. Offerten borde komma den här veckan (v.11) 8 Näringslivsutskottet Fått kontaktuppgifter från Sebastian Kåla ordnade, e-mail skickat till Gigantti gällande samarbete. Offert skickad till Rovio Entertainment Ltd gällande halarsponsorering och årsfest sponsorering. Ordinarie till IR gällande bokförare ordnad. 9 Feedbackdagen Förlängs till tisdag och onsdag 10 Pampas 26-31.3 27.2: Caps GT på Cella Nova, kl. 18:00-20:00, pris 12 28.3: 100 Klubben på Cella Nova, kl. 18:00-20:30 pris 20 29.3: Pre-pampas sits på Fontana kl. 18:30-21:00, pris 20 sits + sillis (31.3, Cella Nova), 16 för endast sitsen 30.3: Cella öppet, kl. 12:00-02:00, inträde 2 (efter kl 21:00), A- rättigheter hela dagen
31.3: Silliz på Cella Nova, kl. 12:00-02:00, Cella öppet efter sillisen, 2 inträde (efter kl. 21:00), A-rättigheter hela dagen A-rättigheter ordnade för fredag och lördag Biljettsläpp 20.3 i Hankens aula. Pris 20 (sits&sillis) eller 16 (bara sits) Dörrvakter ordnade till fredag och lördag (kl.19 02 och kl.19 02) 11 Prepkurs 35 anmälda, kursmaterialet fixat, alla ämnen har lärare förutom ett (ordnas den här veckan (v 11) 12 Cella -Cellaöppet 25.3 mera informellt (Chill kväll) 19 CC städning på onsdag 13 UF möte Möte på torsdag, sedan föreläsning gälande energi kluster i Vasa 14 SHSweb Lansering under pre-pampas sits 15 Inbjudningar Brobyggarnas årsfest 13.4 16 Övriga ärenden - Träff med delegationsordförande - Biljettförsäljning till Fontana 23.3 Redrama/Cheek, 7, säljs 20.3 evenemang 24.3 - Bokslutsmöte 26.3 Inbjudning skickas idag - Wykypäivä Anton Grönlund har punkt, - VVV 39 deltagare är på väg - Halarmärken
planer om att förnya vissa logon, de föreningar som har under 30 st märken kvar i lagret får designa nya och beställa nya märken - Katri Haakanen till Hanken Brainstorming gällande nya idéer gällande samarbete mellan Sefe och SSHVosv. - Narikka lappar Test till pampas veckan, till försäljning denna vecka -Hur minns studentföreningens gamla ordföranden Planering för att sätta upp en tradition för liknande stunder (Thomas Laaksonen avlägsnade sig med tillstånd kl. 10:05) - Konsortiet Plansch ordnad och facebook evenemang grundat, svenskspråkig speaker bokad 17 Nästa möte 26.3 kl. 08:30 18 Mötets avslutande Mötet avslutades kl. 10:10 ordförande John Grönholm sekreterare