Lathund för T99webb Utfärdare Utbildning & Tandvårdskort 2016-12-15 Copyright Black Aints Applikation AB
Innehållsförteckning Inledning... 2 Startsida för kunskapstest... 3 Studiematerial... 4 Kunskapstest... 5 Startsida för utfärdare... 7 Tandvårdskort... 8 Registrera tandvårdskort... 9 Sökning av tandvårdskort... 14 Detta dokument går igenom funktionerna i T99Webb och beskriver hur de används. Sidan 2 av 14
Startsida för kunskapstest När du har loggat in så kommer du vidare till startsidan där de valbara aktiviteterna är listade till vänster som länkar. Som ny användare så har du endast tillgång till studiematerialet och kunskapstestet, men när du väl har blivit godkänd som utfärdare så öppnas ytterliggare funktioner upp. Du som är kommunansvarig och vill bli utfärdare, måste välja rätt användartyp i högra översta hörnet. Sidan 3 av 14
Studiematerial Klicka på Öppna studiematerial i aktivitetsmenyn till vänster för att börja utbildningen. Utbildningsmaterialet är uppdelat i avsnitt och förflyttar dig genom dessa genom att klicka på Nästa avsnitt eller Föregående avsnitt. Ifall du vill hoppa fritt till ett specifikt avsnitt kan rullisten i mitten användas där samtliga avsnitt listas. Kunskapstest Efter att du klickat på Starta kunskapstest så möts du av ovanstående information, där du får reda på hur många frågor testet består av och hur många rätt som krävs. Samtliga frågor slumpas fram från en databas av frågor så testet kommer alltså att skilja sig från gång till gång. Ovanför ser du hur en fråga kan se ut, samtliga består av två eller flera svarsalternativ där endast ett av alternativen är rätt. Du kryssar i ditt svar och klickar på nästa fråga för att gå vidare. Det går även att gå bakåt i testet om man vill se över sina svar. När man är på sista frågan i testet har man möjlighet att lämna in testet och det kommer då att rättas automatiskt. Nedan beskrivs vad som sker vid icke godkänt respektive godkänt resultat. Sidan 4 av 14
Ej godkänt Du möts av ovanstående sida där ditt resultat presenteras och du får se vilka frågor du svarade fel på (med dina svar). Testet kan göras om när du känner dig redo igen. Godkänt resultat Du informeras om att du blivit godkänd och kan gå vidare för att fylla i dina uppgifter. Dessa uppgifter kommer sedan att skickas vidare till tandvårdsenheten där de kontrolleras innan du blir tillagd som utfärdare. När din ansökan har hanterats meddelas du via mail och kommer då att ha tillgång till ytterligare funktioner i T99Webb, alternativt bes du att uppdatera eventuella saknade/felaktiga uppgifter. Sidan 5 av 14
Startsida du har klarat kursen Du kan nu registrera underlag för tandvårdskort och har möjlighet att ändra Mina personuppgifter. Efter en viss tid kommer du att behöva förnya ditt kunskapstest för att få fortsätta utfärda underlag. Ibland kan du vara anvarig för flera kommuner. I det översta högra hörnet väljer du kommun. Mina personuppgifter Som utfärdare kan du alltid kontrollera/ändra dina uppgifter. Det står även datum då du blev godkänd på webbutbildningen och vilket/vilka ansvarsområden du arbetar med. Sidan 6 av 14
Tandvårdskort När du klickar på Tandvårdskort - Registrering så visas ovanstående formulär. Här kan du välja att fylla i ett nytt underlag, genom att skriva in personnumret och klicka på Hitta person. Finns personen i befolkningsregistret så kommer texten Inget tidigare tandvårdskort finns registrerat för denna person, klicka på "Registrera nytt underlag" för att gå vidare. Klicka på "Registrera nytt underlag", detta öppnar då upp ett formulär som användaren får fylla i (beskrivs under egen rubrik). Mina registreringar: Här listas samtliga underlag som användaren tidigare har registrerat och statusen på dessa. Genom att klicka på en rad så öppnas motsvarande underlag. Nedan beskrivs vad de olika statusarna innebär: Sparad: Underlaget är ifyllt och väntar på att hämtas till tandvårdsenheten system. Underlag med denna status kan fortfarande ändras eller tas bort av användaren. Under behandling: Underlaget är hos tandvårdsenheten och väntar på att kontrolleras. Underlag med denna status kan ej redigeras eller tas bort av användaren, endast öppnas för att visa uppgifterna. Ej godkänd: Underlaget godkändes ej. Användaren kan då öppna underlaget igen och se varför det ej godkändes, se kommentar från tandvårdsenheten. Därefter kan du välja att antingen ta bort underlaget helt eller komplettera och spara om det (underlaget får status Sparad igen och kommer att återigen gå till tandvårdsenheten). Sidan 7 av 14
Registrera tandvårdskort När du fyllt i ett personnummer och klickat på Hitta person så visas ovan bild. Om det finns ett tidigare registrerat tandvårdskort för denna person så visas dess information i en ruta. Registrera nytt underlag: Välj detta alternativ när en person inte har något N-kort. Ändra uppgifter: I denna rutin kan man ändra leveransadress och ändring i befintligt boende eller byte av boende. Ändra uppgifter för Ja/Nej Tack: Om enbart Ja/Nej Tack ska ändras eller om man vill ändra kontaktperson och dennes uppgifter. Beställ kopia: Via denna knapp kan man beställa en kopia av ett befintligt tandvårdskort. Behöver något ändras så ska du välja knappen Ändra uppgifter. Förläng giltighet: Här kan man förlänga tandvårdskortets giltighetsdatum. Välj ett av alternativen du får. Avsluta tandvårdskort: Här kan man avsluta tandvårdskortet om personen inte längre uppfyller kraven för tandvårdsstöd. Ange orsak i fritextrutan. Vid dödsfall krävs ingen åtgärd i T99Webb. Kortet avslutas så snart uppgiften står i befolkningsregistret. Sidan 8 av 14
Registrera nytt underlag: Personuppgifterna hämtas direkt från befolkningsregistret och övriga fält ska du själv fylla i. Efter att samtliga uppgifter är ifyllda klickar du på Skicka. Då registreras underlaget och kommer därefter att gå till tandvårdsenheten där det kontrolleras. I formuläret kan man antingen välja boende för LLS eller Övriga, hur det ser ut för de olika alternativen visas på nästa sida. Sidan 9 av 14
Då LSS väljs, visas: Då Övriga väljs, visas: Boende/enhet: Beroende på vilka alternativ som väljs kommer det ibland upp en textruta som ska fyllas i. De alternativ som har en > innebär att en textruta visas. Fyll i begärda uppgifter. Sidan 10 av 14
Ändra uppgifter: I denna rutin kan man ändra leveransadress och ändring i befintligt boende eller byte av boende. När önskade ändringar är gjorda, klickar du på Skicka. Underlaget blir registrerat och kommer därefter att gå till tandvårdsenheten där det kontrolleras. Sidan 11 av 14
Ändra uppgifter för Ja/Nej Tack: Här ändrar du enbart Ja/Nej Tack eller kontaktperson och dennes uppgifter. Beställ kopia: Ovan visas kvitto på att du har beställt en kopia av tandvårdskortet. Sidan 12 av 14
Förläng giltighet: Här kan man förlänga tandvårdskortets giltighetsdatum. Välj ett av alternativen du får. Avsluta tandvårdskort: Här avslutar man tandvårdskortet om personen inte längre uppfyller kraven för tandvårdsstöd. Ange orsak i fritextrutan. Vid dödsfall krävs ingen åtgärd i T99Webb. Kortet avslutas så snart uppgiften står i befolkningsregistret. Sidan 13 av 14
Sökning av tandvårdskort När du klickar på Sökning av tandvårdskort så visas ovanstående formulär. Här kan du fylla i ett personnummer och klicka på Sök. Finns personen och har ett aktivt tandvårdskort, visas nedan uppgifter: Sidan 14 av 14