HR kompetens in i styrelserummet SVERIGES HR FÖRENING Våren 2014 Margareta Neld 1
AGENDA Utgångspunkter för professionellt styrelsearbete Nyttan av en styrelse När är det dags för en aktiv styrelse utifrån ägarnas perspektiv Tillsättning av en styrelse tänk HR kompetens och mångfald Ledarskapet ordförandens särskilda roll Att välja styrelse ur ledamotens perspektiv 2
Vem är Margareta Neld? VD för Neld International Consulting och Women In Progress Managementkonsult med inriktning på mångfald Erfarenhet som VD, konsult, personalchef i svenska och internationella bolag Styrelseerfarenhet från ägarledda bolag Ackrediterad lärare i StyrelseAkademien Utbildning i språk och företagsekonomi 3
Medförfattare till boken Berättelser från styrelserum - mellan dinosaurier och pappersdrakar Extrapris idag:100 kr inkl moms 4
En annorlunda bok för dig som är Företagare och intresserad av att utveckla ditt företag Intresserad av att bidra till att andras företag utvecklas och växer Nyfiken på vad som egentligen händer bakom styrelserummens stängda dörrar 5
Women In Progress är kunskapsföretaget som synliggör, utvecklar och säkerställer kvinnors kompetens i styrelse och ledning 6
Vad gör Women In Progress gällande styrelsearbete? 350 kvinnor har gått utbildning och är certifierade av Styrelseinstitutet/Styrelseakademien 2005-2013 50 är med i Women In Progress Styrelsepool Kompetenta kvinnor med erfarenhet från ledande befattningar från privat och offentlig verksamhet Inspirerade Maud Olofsson till satsningen Styrelsekraft 2008 7
Women In Progress styrelseprogram Certifieringskurs i styrelsearbete steg 1 Avancerad kurs: Från Noll till börsen steg 2 Styrelsepool Styrelsementor 8
Nuläge Andelen kvinnor i börsbolagsstyrelser har ökat från 6 % 2002 till 23 % 2013 Andelen kvinnor i aktiebolagsstyrelser är 20 % för hela landet Andelen kvinnor i statligt ägda bolag är 49 %, i kommunalt ägda bolag 20 %,inga uppgifter om landstingsägda bolag 9
NYTTAN AV EN STYRELSE 10
Varför en styrelse? Skapa en balans mellan ägare och andra intressenter 11
De 4 bolagsorganen Bolagsstämma ägarnas organ Styrelse VD Revisor 12
Styrelsens övergripande uppgifter Styra framåt Kontrollera bakåt Välja VD 13
Vad gör en styrelse? Styrelsen tolkar vad ägaren vill Styr och kontrollerar verksamheten Alla beslut fattas kollektivt, allt ansvar är individuellt 14
DAGS FÖR AKTIV STYRELSE Styrelsen behövs tidigare än du tror! 15
Styrelsearbetet kan lyfta verksamheten Skapar förutsättningar för förbättrad samverkan mellan de olika rollerna (bolagsorganen) Säkerställer att rätt roll utövas i rätt forum Leder till ökad fokus på verksamhetens utveckling Tillför kompetens och erfarenhet från de utmaningar verksamheten står inför "Mental inavel" undviks Det blir lite roligare! 16
Den konkreta nyttan Formulerar mål efter ägarnas intentioner Strategisk resurs för lönsamhet och tillväxt Identifierar kärnfrågor, utformar och tar beslut samt följer upp genomförandet Ser till att affärsplan utarbetas och implementeras Ser till att formalia enligt lagar efterlevs Fungerar som bollplank åt VD Tillför kontaktnät utanför företaget 17
Tydlighet särskilt viktigt när det är flera ägare med olika ägarviljor Ägarna måste gemensamt bestämma vad de vill med bolaget - ägardirektiv Om inte kan det förlama styrelsearbetet: - inga beslut - ingen styrning Med respekterat ägardirektiv: Styrelsefrågor på agendan - inte ägardiskussioner Rollerna blir tydligare 18 18
Ägardirektiv Ett skriftligt ägardirektiv tydliggör ägarnas visioner, värderingar och mål. Det beskriver ägarnas vilja med sitt företagande och den resa som ägarna vill göra med bolaget de närmsta åren. Syftet med ägardirektivet är att ge styrelsen konkreta mål att arbeta mot. Dessutom ger det tydliga ramar för beslut och förutsättningar för att utvärdera styrelsens arbete 19
Ägarnas perspektiv Checklista för ägarna: Vill du utveckla ditt företag? Finns det tillräckliga rutiner för information till en styrelse? Kan du skilja på dina olika roller? Är du redo att släppa taget? 20
Tillsättning av styrelse Kompetensen ska styra vilka som väljs till styrelsen! -Vilken kompetens behöver vi? -Vilken kompetens har vi? -Vad behöver kompletteras? 21
Vad är kompetens i styrelsen? Det finns en slentrianmässig bild av vad som är styrelsekompetens. Skilj på generell och specifik styrelsekompetens! Med en modern syn på styrelsekompetens kommer inte bara fler kvinnor på fråga i styrelsesammanhang, utan också en hel del för ändamålet lämpade män dessutom blir det ett bättre styrelsearbete 22
Urval till styrelser gamla skolan Du ska ha erfarenhet som VD Valberedningar i börsbolag: Mer än hälften av valberedningar är helt manliga och de väljer utifrån sina egna nätverk Ägare har oftast ingen valberedning, utan har väljer familjen/kompisar till styrelsen 23
Urval till styrelser nya skolan Mångfald HR kompetens Tänk först kompetens och sedan nätverk: hellre kompetens än kompis Som ägare tillsätt en valberedning och få tillgång till andras nätverk 24
Generell styrelsekompetens Integritet Strategisk förmåga Affärsmässighet Erfarenhet av marknaden Nätverk Känna för verksamheten 25
Specifik styrelsekompetens En unik kravprofil vid varje tillsättning utifrån de behov som bolaget står inför vid tillfället. 26
Mångfald Varför behöver en styrelse mångfald? Att hantera mångfald Yttre mångfald enkelt att observera, såsom kön, ålder, etnisk bakgrund Inre mångfald det viktigaste (och svåraste), såsom kompetens, erfarenheter, värderingar, perspektiv 27
TEAMWORK I STYRELSEN Mellanmänskliga mekanismer gäller i styrelserummet såväl som överallt annars! 28
Elementär socialpsykologi Undvik för stora (eller för små) styrelser! Lagom gruppstorlek är 5-7 personer. Groupthink risker med likasinnade medlemmar i en grupp Försvar av beslut kognitiv dissonans Rollspel i styrelserummet 29
LEDARSKAPET I STYRELSERUMMET Ordföranden har en särskild roll i styrelsen som skiljer sig från andra ledarsituationer 30
Ordförandens roll Stötta och bistå Vd: Måste samtidigt ställa krav på Vd och om nödvändigt tillsammans med övriga styrelsen besluta om att byta ut Vd. Ställer stora krav på integritet och fingertoppskänsla En balansakt av hög dignitet! Forts. 31
Leda och fördela arbetet: Har det ansvaret för styrelsens praktiska arbete Sammankallande Korrekt underlag Information till externa intressenter Hålla koll på händelser i omvärlden Forts. 32
Medlem i gruppen: Har trots större praktiskt ansvar (dock inte juridiskt) inget formellt chefsansvar och inget eget mandat att agera Ett ledarskap som utövas genom förtroende och respekt snarare än befogenhet Vilka fördelar har denna ordning? 33
ATT VÄLJA STYRELSE - ur ledamotens perspektiv 34
Checklista för dig som ledamot Vad är uppdraget? Finns det någon uttalad tillväxt plan? Gå igenom ekonomin Riskanalys (utifrån ditt ansvar) Hur ser ägarkonstellationen ut? Har man planerat för generationsskiften/exit? Vilken roll i teamet får du? 35
Tre frågor innan du tackar ja Har du tid? Passar du in i styrelsen? Känner du för uppdraget? Om svaren är ja säg JA! 36
Slutsatser om du är intresserad av styrelseuppdrag: 1) Skaffa dig ledarerfarenhet 2) Jobba med verksamhetsutveckling i ledningsgrupp eller liknande 3) Driv eget företag 37
Lycka till och tack för idag!! margareta@neld.se 38