Kompetens och jämställdhet i styrelser

Transkript

1 Kompetens och jämställdhet i styrelser En undersökning genomförd bland bolagsstyrelser i Östergötland Genomförd av CMA Research AB Augusti 2016

2 Kompetens och jämställdhet i styrelser 2016, sida 2 Innehåll Fakta om undersökningen 3 Fakta om respondenterna 4 Branschtillhörighet 5 Antal styrelseledamöter 6 Kompetenser i styrelsen 8 Saknade kompetenser 9 Kanaler för att hitta styrelseledamöter 10 Jämställda styrelser 11 Valberedning 12 Information om duktiga styrelsekvinnor 13 Sammanfattning 14 Bilagor

3 Kompetens och jämställdhet i styrelser 2016, sida 3 Fakta om undersökningen Bakgrund och syfte Undersökningen genomförs för att få en uppfattning om kvinnors representation i östgötska bolagsstyrelser och riktar sig till aktiebolag i Östergötland som har en extern styrelse. Syftet med undersökningen är att få en uppdaterad bild av dels hur det idag ser ut i östgötska aktiebolag och dels hur nuvarande ägare/styrelser resonerar kring representativitet, kompetenser samt rekrytering till styrelsen inför det framtida styrelsearbetet. Målet är att utöka den östgötska styrelsekompetensen genom att öka andelen kvinnor i bolagsstyrelserna. Genomförande Undersökningen har genomförts under perioden juli - augusti 2016 av CMA Research AB ( Projektledare på CMA: Robert Wenemark. Kontaktperson på Q gruppen och Östsvenska handelskammaren: Eva Jaldeland. Metod Undersökningen har genomförts i form av en webbenkät riktad till aktiebolag med säte i Östergötland. Webbenkäten följdes upp med telefonintervju. Tre påminnelser skickades ut. Uppnådd svarsfrekvens: 35 procent. (150 utskick och 52 svar) (Svarsfrekvens 2015: 50 svar, 31 procent) Enkät Enkäten riktar sig till Styrelseordförande och VD i respektive bolag. En representant per bolag har svarat på enkäten. Frågeområdena tar bl. a. upp kompetens i styrelser, valberedning, var man söker styrelseledamöter, jämställdhet och arbete med att öka andelen kvinnor i styrelser. Utöver detta har respondenterna besvarat öppna frågor för att få ett djup i undersökningen.

4 Kompetens och jämställdhet i styrelser 2016, sida 4 Fakta om respondenterna Drygt en tredjedel av de deltagande bolagen har mellan anställda inom hela verksamheten och en lika hög andel har färre än 100 anställda. Drygt en tredjedel av de deltagande bolagen har en årsomsättning som ligger mellan mkr. Antal anställda inom hela verksamheten? Ange ert företags årsomsättning? Antal Andel Mindre än 49 38% 19% % 15% % 37% Fler än 500 8% 19% mkr 1 2% mkr 4 8% mkr 6 12% mkr 18 37% mkr 6 12% mkr eller mer 14 29%

5 Kompetens och jämställdhet i styrelser 2016, sida 5 Branschtillhörighet Ett av fem bolag tillhör branschen Tillverkning och 8 procent tillhör branscherna Finans- och försäkringsverksamhet respektive Verksamhet inom juridik, ekonomi, vetenskap och teknik. Under Annan verksamhet har respondenterna bland annat uppgett utveckling och försäljning av ITutrustning, rekrytering, konsulter, bemanning och omställning, Investmentbolag, FM-tjänster, intresseorganisation, sportkonfektion och sportartiklar, industriservice, försäljning av bensin, diesel och andra drivmedel, tekniska tjänster inom industri samt återvinningsbranschen. Byggverksamhet Transport och magasinering Vattenförsörjning; avloppsrening, avfallshantering och sanering Handel; reparation av motorfordon och motorcyklar Informations- och kommunikationsverksamhet Vilken bransch tillhör verksamheten? Tillverkning Finans- och försäkringsverksamhet Verksamhet inom juridik, ekonomi, vetenskap och teknik Utbildning Fastighetsverksamhet Vård och omsorg; sociala tjänster Försörjning av el, gas, värme och kyla Hotell- och restaurangverksamhet Förvärvsarbete i hushåll; hushållens produktion av diverse varor och tjänster för eget bruk Annan verksamhet 8% 8% 6% 6% 4% 4% 4% 4% 4% 2% 2% 21% 23% % 19% 4% 4% 6% 2% 9% 6% 9% 2% 2% 11% Bas: 48 respondenter

6 Kompetens och jämställdhet i styrelser 2016, sida 6 Antal styrelseledamöter Totalt antal styrelseledamöter är 226 stycken, 60 (27%) kvinnor och 166 (73%) män. De vanligaste styrelserna har mellan 4-6 ledamöter. Totalt antal styrelseledamöter: 0 Antal % % 24% 17% 2 12% Fler än 10 5% 5%

7 0-10 % kvinnor, % män % kvinnor, % män % kvinnor, % män % kvinnor, 60-69% män % kvinnor, % män % kvinnor, % män Kompetens och jämställdhet i styrelser 2016, sida 7 Antal styrelseledamöter Bland deltagande bolag i undersökningen har 41 stycken lämnat uppgift om hur könsfördelningen ser ut. Inom de flesta bolagsstyrelserna är männen i klar majoritet. I en styrelse är andelen kvinnor högre än andelen män. Av respondenterna svarar 57 procent (24 stycken) att de har externa styrelseledamöter i den nuvarande styrelsen. (33 procent 2015). Antal företag Antal styrelseledamöter

8 Kompetens och jämställdhet i styrelser 2016, sida 8 Kompetenser i styrelsen I princip samtliga uppger att kompetens inom ekonomi finns representerat i styrelsen. En av fem respondenter uppger övriga kompetenser och under den nämns bland annat: Bygg och lantbruk. Entreprenörskap och företagande. Erfarenheter från offentliga bolag. Fastighetsägare. Handel. Juridik. Politiker personalrepresentant fackliga vård/ omsorg. Redovisning och aktuariell kunskap. Verksamhetsutveckling, Energi, Omvärldsbevakning, Offentlig verksamhet och upphandling. Vilka kompetenser har ni representerade i styrelsen? Ekonomi 95% 94% Marknadsföring 69% 6 Tillväxt Internationell kompetens 38% 34% 69% 59% Produktion & Industri 56% 66% Teknik Personal/HR IT 49% 45% 33% 43% 31% 32% Media Övriga kompetenser 1 11% 23% 17% Bas: 39 respondenter

9 Kompetens och jämställdhet i styrelser 2016, sida 9 Saknade kompetenser 42 procent (16 stycken) av respondenterna uppger att det saknas kompetenser i styrelsen idag. (42 procent, 20 stycken 2015). Av dessa 16 respondenter har 15 stycken lämnat uppgift om vilka kompetenser som saknas i styrelsen. Två av fem uppger att det saknas kompetenser inom Media. En av fyra saknar kompetenser inom Marknadsföring och en lika stor andel saknar kompetenser inom Personal/HR. Under Övriga kompetenser nämns omvärldsanalys, digitalisering av verksamheter, IT och corporate finance, finansiering samt marknadsnotering. Media Marknadsföring Personal/HR IT Produktion & Industri Tillväxt Teknik Ekonomi Internationell kompetens Bas: 15 respondenter Övriga kompetenser Vilka kompetenser saknas i styrelsen? 6% 6% 6% 4 27% 35% 27% 29% 2 29% % 13% 18% 27% 18%

10 Kompetens och jämställdhet i styrelser 2016, sida 10 Kanaler för att hitta styrelseledamöter Som vid tidigare mätning är det genom personliga nätverk samt internt via ägare som respondenterna främst söker nya styrelseledamöter. Under Annat nämns bland annat: Förtroendevalda inom de politiska partierna. LinkedIn. Påverkas utöver ägarna också av andra intressenter som nominerar styrelseledamöter (dock inte i form av valberedning). Valberedningens arbete utifrån nuläget. Var söker ni nya styrelseledamöter? Genom personliga nätverk Internt via ägare Medarbetare på företaget Via rekryteringsföretag som erbjuder styrelserekrytering Via styrelsebank hos Styrelseakademin Annat Bas: 37 respondenter 7 64% 57% 48% 14% 14% 11% 5% 2% 14% 7% Notera att staplarna summeras till mer än 100 procent då flera alternativ kunde väljas

11 Kompetens och jämställdhet i styrelser 2016, sida 11 Jämställda styrelser Fler än hälften av respondenterna har en målsättning att eftersträva en jämställd styrelse samt arbetar för att öka andelen kvinnor i styrelsen. Jämfört med föregående år så är det en högre andel av bolagen som jobbar både med frågan om jämställd styrelse samt med att aktivt öka andelen kvinnor i styrelsen. Har ni en uttalad målsättning att eftersträva en jämställd styrelse? Ja Nej Bas: 37 respondenter 51% 49% % 65% Arbetar ni för att öka andelen kvinnor i styrelsen? 2015 Ja 57% 3 Nej 43% Bas: 37 respondenter

12 0-10 % kvinnor, % män % kvinnor, % män % kvinnor, % män % kvinnor, 60-69% män % kvinnor, % män Kompetens och jämställdhet i styrelser 2016, sida 12 Valberedning 78 procent av respondenterna uppger att de inte har någon valberedning. Bland respondenterna som har uppgett att de har en valberedning har 9 stycken lämnat uppgift om hur könsfördelningen ser ut. I samtliga valberedningar är andelen män större eller lika stor som andelen kvinnor. Antal företag Valberedning

13 Kompetens och jämställdhet i styrelser 2016, sida 13 Information om duktiga styrelsekvinnor 47 procent av respondenterna visar ett intresse kring att få information om duktiga styrelsekvinnor. Andelen respondenter som visar intresse har sjunkit något jämfört med i fjol. De respondenter som har visat intresse har lämnat sina kontaktuppgifter vilka redovisas i extern bilaga. Det sker just nu en sondering i regionen för att belysa duktiga styrelsekvinnor. Vill du ha information om detta? 2015 Ja Nej 47% 53% 61% 39% Bas: 36 respondenter

14 Kompetens och jämställdhet i styrelser 2016, sida 14 Sammanfattning Antal styrelseledamöter De vanligaste styrelserna består av 4-6 ledamöter och i så gott som alla är andelen kvinnor färre än män. Av respondenterna svarar fler än hälften att de har externa styrelseledamöter i den nuvarande styrelsen. Kompetenser i styrelsen I princip samtliga uppger att kompetens inom ekonomi finns representerat i styrelsen. Media och marknadsföring är de kompetenser som i högst utsträckning saknas i styrelserna. Kanaler för att hitta styrelseledamöter Som vid tidigare mätning är det genom personliga nätverk samt internt via ägare som respondenterna främst söker nya styrelseledamöter. Jämställda styrelser Fler än hälften av respondenterna har en målsättning att eftersträva en jämställd styrelse samt arbetar för att öka andelen kvinnor i styrelsen. Valberedning Bland respondenterna som har angett att de har valberedning har 9 stycken av 37 lämnat uppgift om hur könsfördelningen ser ut. I samtliga valberedningar är andelen män större eller lika stor som andelen kvinnor. Information om duktiga styrelsekvinnor 47 procent av respondenterna visar ett intresse kring att få information om duktiga styrelsekvinnor.

15 Kompetens och jämställdhet i styrelser 2016, sida 15 Bilagor Bilaga 1: Öppna svar och kommentarer Bilaga 2: Kontaktuppgifter (Extern bilaga)

16 Kompetens och jämställdhet i styrelser 2016, sida 16 Bilaga 1 Öppna svar och kommentarer Hur arbetar ni för att öka andelen kvinnor i styrelsen? Försöker hitta rätt kompetens. Genom att aktivt leta efter kvinnor vid nominering samt att prioritera kvinnor framför män vid likvärdig kompetens. Genom att aktivt rekrytera fler kvinnor till huvudkontoret varifrån styrelseledamöter tas. Genom att föreslå ett nytt ägardirektiv till valberedningen. Genom att se över ansökningarna vid nästa ledamotsrekrytering. Genom att utvärdera kvinnliga kandidater i kommande bemanning av styrelse. Genom search o nätverk. Inventera tillgång till kvinnor med önskad profil genom olika nätverk. Kompentens kommer först i valet av styrelseledamot. Medvetandegöra primärt ägarna och intressenterna om frågan. Nätverk och personliga kontakter. Vet inte. Vi utseende av nya styrelseledamöter skall alltid kvinnliga kandidater förekomma och utvärderas bland förslagen. Via valberedningen. Via ägaren som utser 4 av styrelsens ledamöter. De lokala facken utser övriga 2. Vid rekrytering.

17 Kompetens och jämställdhet i styrelser 2016, sida 17 Bilaga 1 Öppna svar och kommentarer Varför arbetar ni inte för att öka andelen kvinnor i styrelsen? Ett intern bolag inom koncernen där det är Managementlinjen som också är i styrelsen, m a o inget självändamål med kvinnlig styrelse. Kan dock ändå bli så i närtid då koncernens CEO numer är kvinna. För få kvinnor i bolaget, annars skulle vi gärna ha ledamöter av båda kön. Har en jämn fördelning. Kompetens avgör. Kompetens prioriteras högst. Styrelsen består av ägargruppen i dagsläget och kompletteras av att vi har två kvinnor som adjungeras - vår ekonomichef och vår produktansvariga. I Ledningsgruppen på bolaget är vi helt jämställda med avseende på kvinnor och män och tycker det är viktigt att jobba för det. I Styrelsen kommer vi lägga fokus på de kompetenser vi saknar om det blir aktuellt att gå utanför ägargruppen rent formellt (tar snarare in adwisory boards). Styrelsen är helt sammansatt efter kompetens, ingen som helst annan inriktning finns. Styrelseplatserna fördelas till stor del genom aktieägaravtal. Ägarna är män. Varför? Alla tillsättningar bör ske baserat på kompetens. Om det sedan är en kvinna eller man är mindre viktigt. Vi har 50/50. Vi har redan idag en bra fördelning. Skulle vi utöka med ytterligare en ledamot vore det naturligt att försöka få med en kvinna, om hon besitter rätt kompetens. Vi kvoterar inga positioner i företaget, vare sig på religion, kön eller annat. Vi är 5 kvinnor. Ägarfråga, representanter utsedda ingående i ägarnas krets.

18 Kompetens och jämställdhet i styrelser 2016, sida 18 Bilaga 1 Öppna svar och kommentarer Övriga kommentarer/förslag. Följande övriga kommentarer/förslag framfördes av respondenterna: 100-listan är ett intressant projekt och bra att Ni driver. Dock känns det som ett stort underkännande att inte fylla ut den listan till 100 kvinnor då det med lätthet finns så många kompetenta personer som är redo för att ta styrelseuppdrag. Om jag har förstått det rätt är en av kriterierna att man har gått Er utbildning (?) - om så är fallet så tycker jag nog snarare att Ni bör fokusera på kompetens/förmåga och därefter komplettera med utbildningen. Mycket fel och farligt om vi inom industri börjar tillsätta styrelser baserat på kön. Blir en ny variant av könsdiskriminering.