KALLELSE Medlemmarna i Höllvikens vägförening nr 4 kallas härmed till ordinarie årsmöte för 2011. Tid: Onsdagen den 22 juni klockan 18.00 Plats: Sandeplanskolans högstadium, Samlingssalen Ärenden: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om mötets behöriga utlysande 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2010 7. Revisionsberättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning för 2010 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Behandling av inkomna ärenden och motioner 11. Genomgång av styrelsens förslag till åtgärder att utföras under 2012 12. Beslut om arvoden för 2009 års styrelseledamöter, suppleanter och revisorer 13. Beslut om avgifter för 2011 och betalningsterminer, fastställande av debiteringslängd 14. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för 2012 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter för 2012 16. Val av styrelseordförande för 2012 17. Val av revisorer och revisorssuppleanter för 2012 18. Val av valberedning för 2012 19. Bestämmande av tid och plats för justering av årsmötesprotokollet 20. Övriga frågor 21. Mötets avslutande Valberedningen har följande adress: Höllvikens vägförening nr 4 Valberedningen c/o Bertil Lenntorp Harrisvägen 22 236 34 Höllviken tel 45 04 54 Styrelsen vill uppmana medlemmarna att respektera hastighetsgränsen 30 km/tim inom föreningens område samt att undvika parkering på vägarna. Läs mer om föreningens respektive fastighetsägarnas ansvar i informationsbladet. Se också på vår hemsida www.hollvikensvagforeningnr4.se Välkomna till årsmötet styrelsen
KALLELSE Medlemmarna i Höllvikens vägförening nr 4 kallas härmed till ordinarie årsmöte för 2015. Tid: Tisdagen den 23 juni klockan 18.00 Plats: Höllvikens bibliotek, hörsalen Ärenden: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om mötets behöriga utlysande 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2014 7. Revisionsberättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning för 2014 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Behandling av inkomna ärenden och motioner 11. Genomgång av styrelsens förslag till åtgärder att utföras under 2015-2016 12. Beslut om arvoden för 2016 års styrelseledamöter, suppleanter och revisorer 13. Beslut om avgifter för 2016 och betalningsterminer, fastställande av debiteringslängd 14. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för 2016 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter för 2016 16. Val av styrelseordförande för 2016 17. Val av revisorer och revisorssuppleanter för 2016 18. Val av valberedning för 2016 19. Bestämmande av tid och plats för justering av årsmötesprotokollet 20. Övriga frågor 21. Mötets avslutande Valberedningen har följande adress: Höllvikens vägförening nr 4 Valberedningen c/o Bertil Lenntorp Harrisvägen 22 236 34 Höllviken tel 040-45 04 54 Styrelsen vill uppmana medlemmarna att respektera hastighetsgränsen 30 km/tim inom föreningens område samt att undvika parkering på vägar och grönområden. Läs mer om föreningens respektive fastighetsägarnas ansvar i informationsbladet. Se också på vår hemsida www.hollvikensvagforeningnr4.se Välkomna till årsmötet styrelsen
Höllvikens vägförening nr 4 2015-01-01 c/o Lennart Serder Klockarevägen 15 236 36 Höllviken INFORMATION OM VÄGFÖRENINGEN Inom större delen av Höllvikenområdet bildades 1974 ett antal vägföreningar som har till ändamål att anlägga och underhålla vägar och grönområden. Vägförening nr 4 omfattar ett område som avgränsas av Collins väg, Norrjevägen, Östra Fädriften och Klockarevägen. Medlemmarna i vägföreningen är lagfarna ägare till de fastigheter som ligger inom det område som avgränsas av eller, i vissa fall, gränsar till ovannämnda vägar. Medlemskapet är obligatoriskt och medlemsavgifterna baseras på fastigheternas användningssätt. För enfamiljs permanenthus debiteras för närvarande 1000 kr/år och för fritidshus 500 kr/år. Vid nybyggnation och större ombyggnader debiteras fastighetsägaren en avgift på 5000 kr för det extra slitage som de tunga transporterna förorsakar. Föreningens verksamhet och ansvar regleras genom lagen om förvaltning av samfälligheter SFL och föreningens stadgar är fastställda av Lantmäterimyndigheten. Föreningens medlemmar kallas varje år till ett medlemsmöte. Detta äger normalt rum under andra halvan av juni. Kallelse ska utsändas minst två veckor före mötet. Årsmötet väljer styrelse och revisorer samt beslutar om budget, avgifter och verksamhetsplan. Medlemmarna kan senast den 1 maj inkomma med motioner till styrelsen som rör föreningens verksamhet och som ska behandlas på årsmötet. Styrelsen har under år 2014 följande sammansättning: Funktion Namn Telefon Ordförande Lennart Serder 040-45 11 76 eller 0707-24 38 76 V. ordförande Bert Näslund 046-25 75 65 eller 0704-38 41 46 Sekreterare Bengt Frick 040-15 94 96 eller 040-45 08 81 Kassör Per-Åke Aronsson 040-680 83 33 Ledamot Anders Olsson 0709-60 95 00 Suppleanter Mikael Lindhe 0708-58 34 14 Martin Torstensson 040-45 42 72 Lars Jamander 040-45 02 46 Revisorer Mats Wahlberg 040-45 03 44 Bengt Willsteen 040-45 06 44 (avliden under 2014) Revisorssuppleant Åke Borgström 040-15 91 10 eller 0705-79 04 53 Har ni några frågor beträffande föreningen är ni välkomna att kontakta någon i styrelsen
Skötsel och underhåll av vägarna Vägföreningen ansvarar alltid för att den hårdgjorda körbanan hålls i ett godtagbart skick. Området mellan körbana och staket ska skötas av respektive fastighetsägare. Detta område bör bestå av gräs eller singel och ligga lägre än vägbanan så att vatten från vägen kan rinna ner. Asfaltering av denna remsa är olämpligt då regnvattnet i så fall blir kvar på vägen. Vinterväghållning Snöröjning av körbanorna på föreningens vägar utförs genom föreningens försorg och kompletteras vid behov med grusning av körbanan. Har ni frågor beträffande snöröjningen ska ni vända er till Anders Olsson eller Mikael Lindhe i styrelsen. Vegetation Det är både i kommunens och vägföreningens intresse att områdets lummiga karaktär bibehålls. Breddning av vägarna kommer därför bara att ske om det är absolut nödvändigt med hänsyn till framkomligheten för utryckningsfordon eller andra nödvändiga transporter. Detta betyder dock att fastighetsägarna måste se till att växtligheten på respektive tomt inte inkräktar på körbanan eller på gångremsan vid sidan om denna. Över körbanan ska den fria höjden vara 4,6 meter och över gångytan 2,5 meter. Denna röjning ska fastighetsägarna utföra utan särskild anmaning från vägföreningen. Vid behov av hjälp kan någon i styrelsen kontaktas. Vägföreningen ansvarar för att röjning kring lyktstolpar sker så att belysningen får avsedd effekt. Det kan betyda att grenar från träd på enskilda fastigheter måste sågas ner genom föreningens försorg. Vid hörnfastigheter är det viktigt att inte växtligheten skymmer sikten. 10 meter in från hörnan åt båda hållen får ingen tät växtlighet vara högre än 0,8 meter. Detta gäller också plank, murar och häckar som omgärdar fastigheterna. Parkering Vägområdet och grönområdena är inte avsedda för parkering. Denna ska ske på tomtmark. Tillfälliga undantag får ske t.ex. när man får besök, förutsatt att det inte innebär hinder för trafiken. Vägområdet utanför fastighetsgränserna får heller inte långvarigt belamras med andra uppställningar eller upplag. Brevlådor skall, om inte särskilt tillstånd getts av vägföreningen, placeras i tomtgränsen. Styrelsen skulle uppskatta om alla medlemmar hjälps åt att följa ovan angivna riktlinjer för områdets skötsel. Det betyder både ökad trivsel och lägre kostnader. Vägföreningen har en ny hemsida där mer information finns liksom möjligheter att kontakta styrelsen med förslag eller synpunkter www.hollvikensvagforeningnr4.se
Verksamhetsberättelse 2014 för Höllvikens vägförening nr 4 Föreningens styrelse har under året haft följande sammansättning: ordf. Lennart Serder v.ordf. Bert Näslund sekr. Bengt Frick kassör Per-Åke Aronsson ledamot Anders Olsson suppl. Mikael Lindhe Martin Torstensson Lars Jarmander Föreningens revisorer har varit Mats Wahlberg och Bengt Willsteen(som tyvärr gick bort under året) med Åke Borgström som suppleant. Valberedningen har utgjorts av Bertil Lenntorp, sammankallande, samt Helmer Fischbein och Niklas Heinemyr. Alla medlemmar utom två har betalt medlemsavgiften för 2014. Den ena är överlämnad till Kronofogdemyndigheten och den andra pga att ägaren inte är känd. Styrelsen har under året hållit fem protokollförda möten samt genomfört besiktning av vägarna. Närmare samarbete har förekommit med övriga vägföreningar som en följd av bredbandsfrågan. Föreningarna samarbetar kring frågor som rör relationerna till Vellinge kommun, bl.a. yttranden över utredningar som kommunen genomför om dagvatten, belysning, detaljplaner och vägföreningarnas ansvar i förhållande till kommunen. Entreprenör för underhållsarbeten har varit Doktor Trädgård. Vägarna har löpande reparerats för skador som uppkommit främst genom många tunga transporter men också till följd av mycket vatten efter nederbörd. Den höga nivån på grundvattnet gör det svårt för regnvatten att försvinna. På många ställen är inte vägrenarna genomsläppliga p.g.a. asfalt- eller stenbeläggning eller höga gräskanter. Underhållsbehovet av vägarna fortsätter att öka i takt med den ökande trafiken och ett ökat inslag av tunga fordon. Förstörelse av skyltar och reflexstolpar är omfattande och belastar resultatet. Nedskräpningen på våra grönområden innebär också merkostnader för föreningen. Vinterväghållningen har inneburit lägre kostnader än normalt den senaste vintern.
Förslag till verksamhetsplan och budget 2016 Styrelsen föreslår att underhållsarbetet inriktas på en minst oförändrad vägstandard. Det betyder att de direkta underhållskostnaderna kommer att ligga på ungefär samma nivå som tidigare år. Dock har den tunga trafiken ökat vilket sliter på vägarna. Flera vägar är också i behov av ny beläggning, och i samband med återställning efter bredbandsgrävning ska också förbättrad dagvattendränering genomföras. Detta kommer att medföra ökade kostnader. De allt mer frekventa översvämningarna gör dock att dessa åtgärder är nödvändiga. Vi för en dialog med kommunen och övriga vägföreningar om ansvarsfrågan när det gäller att ta hand om och leda bort dagvattnet. Underhållet av grönområdena ska förbättras så att de blir mer tillgängliga för medlemmarna. Behovet av farthinder prövas kontinuerligt. För att kunna genomföra verksamhetsplanen måste medlemsavgifterna höjas med 50% samtidigt som vi tillsammans med övriga vägföreningar kräver större bidrag från kommunen. Styrelsen föreslår därför höjda medlemsavgifter vilket innebär följande belopp: För obebyggd tomt För fritidshus För enfamiljshus För parhus För fastighet med verksamhet som genererar kundbesök 375 kr 750 kr 1500 kr 3000 kr 3000 kr Avgiften för ökade slitageomkostnader vid nybyggnad eller större ombyggnad av fastighet blir fortsatt 5 000 kr per fastighet eller vid flera lägenheter per lägenhet. En anslutningsavgift för nya fastigheter vid fastighetsdelning tas ut med 10 000 kr. Styrelsearvodena föreslås sättas till tre basbelopp. FÖRSLAG TILL BUDGET FÖR 2016 Resultat Budget Förslag Resultat Budget Förslag Kostnader 2014 2015 2016 Intäkter 2014 2015 2016 250 Vägunderhåll 211 671 000 250 000 Bidrag Vellinge 81 003 81 003 81 003 Underhåll grönytor 192 775 75 000 100 000 Räntor 300 6 000 0 Vinterväghållning 23 572 50 000 50 000 Medlemsavgifter 648 350 650 000 975 000 Arvoden 89 000 90 000 133 500 Nybyggnadsavgifter 0 10 000 30 000 Arbetsgivaravgifter 17 974 16 000 41 946 Övriga intäkter 80 000 Omkostnader 19 235 20 000 20 000 Medlemsutskick 25 291 30 000 30 000 166 Beläggningar 0 000 400 000 Reserv 230 135 50 003 60 557 Summa 809 653 747 003 1 086 003 Summa 809 653 747 003 1 086 003
Höllvikens Vägförening Nr 4 c/o Lennart Serder Klockarevägen 15 236 36 HÖLLVIKEN