PUSSLET DISC 360 Kommunikation Företag: Demo company Adress: Wallingatan 11 2tr Postadress: 63230 Eskilstuna Telefon: 08-7919802 Mobil: 073-5037341 Epost: Tid: 4 minuter Analysdatum: 2009-04-15 Utskriftsdatum: 2010-03-26 Företag: Adress: Munktell Science Park Portgatan 3 Postadress: 633 42 Eskilstuna Telefon: Epost:
Innehållsförteckning 1 Introduktion till Pusselanalysen 2 Grundbeteende 3 Några utmärkande egenskaper 4 För dig är det naturligt / Det här motiverar dig 5 Så här kommunicerar du med andra / Konsekvenser av ditt sätt att kommunicera 6 Så här organiserar och planerar du / Så här fattar du beslut 7 Värde för organisationen / Det här kan din chef behöva 8 Så här kan du öka din effektivitet 9 Anpassat beteende 10 Så här närmar du dig svårigheter och utmaningar 11 Så här överför du tankar och idéer till din omgivning 12 Så här svarar du på omgivningens tempo 13 Så här svarar du på omgivningens regler och rutiner 14 Pusslets olika dimensioner 15 Din personliga spelplan 16 Gruppens spelplan 17 Framträdande egenskaper i din beteendestil 19 Egenskaper förknippade med färgerna i Pusslet 20 Egenskaperna presenterade i diagramform 21 Din anpassade profil enligt Chef 22 Din anpassade profil enligt Kollega 23 Din anpassade profil enligt Kollega 24 Din anpassade profil enligt Kollega 25 Din anpassade profil enligt Kollega 26 Framträdande egenskaper enligt din omgivning 27 Bilaga
Introduktion till Pusselanalysen Pusslet är en kommunikationsanalys som beskriver olika beteendestilar. Pusslet används i många situationer där människors olikheter har betydelse t.ex. vid rekrytering, grupputveckling, ledarutveckling, säljutveckling och kommunikation. Alla har olika beteendestilar. En del kallar det personkemi, men beteendestil handlar också om hur vi förhåller oss till olika arbetsuppgifter. Att veta och förstå varandras beteendestil skapar ett öppnare företagsklimat. Pusslet är ett verktyg som ger ökad självinsikt och underlättar kommunikation. Pusslet bygger bland annat på William Moulton Marstons (1) DISK modell. Pusslet beskriver en individs naturliga beteende (grundbeteende) samt hur han/hon anpassar sig till en viss miljö eller omgivning (anpassat beteende). I Pusslet belyses de olika beteendesätten med hjälp av pusselbitar och färger. I DISK-språket betecknar: D = Dominans röd pusselbit I = Inflytande gul pusselbit S = Stabilitet grön pusselbit K = Konformitet (följsamhet) blå pusselbit (1) William Moulton Marston (1893-1947) som 1928 publicerade 'The Emotions of Normal People'. 3
Grundbeteende Grundbeteendet beskriver ditt naturliga beteende. Det avspeglar ditt sätt att förhålla dig till omgivningen när du känner dig trygg och avspänd. Du är vanligen mindre intresserad av de känslomässiga eller personliga sidorna av livet. Din kommunikation med andra är därför oftast kortfattad och fokuserad på praktiska saker. Du kan vara avvaktande och försiktiga i ditt sätt att närma dig andra och föredrar att helst behålla fakta och information för dig själv. Ditt primära intresse är inte att odla goda relationer och vara populär utan du strävar i stället efter att nå dina mål så snabbt och effektivt som möjligt. Du motiveras av effektivitet och en vilja att åstadkomma resultat. Dessutom har du ett intresse för detaljer och precision. Ett påfallande drag hos dig kan därför vara att korrigera andras misstag. Ibland är detta drag så framträdande att du kommenterar även sådant som andra kan betrakta som trivialt eller ovidkommande. Du kan ha en tendens att söka dolda motiv hos andra och är av denna anledning ovillig att urskillningslöst lämna ut information. Du vill gärna skydda dig mot negativa konsekvenser och överväger därför först vilken återverkan det kan ha på dig själv. Du är en praktisk och seriös person, som koncentrerar dig på fakta och mätbara frågor. Du tycker om att utveckla effektiva metoder och procedurer för att nå tillfredsställande resultat. Svårigheter och problem tar du itu med allt eftersom dom dyker upp. Kombinationen av effektivitet och precision gör att du upplevs som mycket kompetent. Din rättframma, säkra stil hjälper dig att genomföra svåra uppgifter med hjälp av ren karaktärsstyrka. 4
Några utmärkande egenskaper Med alla kombinationer av beteendefaktorer följer egenskaper som kan beskrivas som styrkor, men också sådant som kan vara en begränsning. Utifrån dina svar får du här en allmän beskrivning av några av dina mest utmärkande drag. En styrka hos dig är ditt objektiva och opartiska sätt att närma dig uppgifter och problem. Du är drivande och ambitiös, men balanserar detta mot behovet av att åstadkomma ett tillförlitligt och noggrant utfört arbete med hög kvalitet. Precision och uppmärksamhet på detaljer är viktigt för dig. Du drar dig inte för att rättframt korrigera fel och misstag, som andra mindre nogräknade personer kan begå. Du är av naturen något misstänksam. Därför söker du ofta bakomliggande motiv hos andra. Du är i grunden något pessimistisk till din läggning och kan ibland bli cynisk. Detta betyder inte att du är en omotiverad eller inbunden person. Du kan bara ha svårt att öppet lita på andra personers avsikter. Detta beror i stor utsträckning på ditt starka behov av att vara framgångsrik. Du vill ha kontroll över din omgivning genom att undersöka och ta itu med allt som kan hota din position. Detta kan föra med sig att du ser problem och svårigheter där det i själva verket inte finns några. 5
För dig är det naturligt Med olika beteendestilar följer olika sätt att förhålla sig till sin omgivande miljö. Där inkluderas andra människor, händelser, omständigheter och krav i situationen. Baserat på dina svar får du här några exempel på hur du vanligen förhåller dig till din omgivning. att genomdriva dina egna tankar och idéer att med viljestyrka ta dig igenom motgångar att rakt på sak säga vad du tycker i en fråga att uppskatta raka budskap från andra i din omgivning att helst hålla dig på din kant i kontroversiella frågor att hellre hålla dig till fakta än känslor att helst vilja arbeta ostört att hellre prata fakta än personliga saker att vara öppen för nyheter inom ditt område att ha ett sinne för ständiga förbättringar att obehindrat kunna växla mellan olika arbetsuppgifter att gärna prova nya arbetsuppgifter att bilda dig en grundlig uppfattning om en sak innan du uttalar dig att inte i onödan avslöja dina tankar om en fråga att skaffa fram fakta och information som behövs för att utföra arbetet att säkerställa att alla viktiga beslut grundas på saklig och korrekt information Det här motiverar dig Vad som motiverar en beteendestil är ofta inte alls motiverande för en annan. Nedan finner du några påståenden som kan vara viktiga för att du ska känna dig motiverad. att övervinna motstånd att inte låta problem bli till "surdegar" att bli uppskattad för ditt kunnande att samla fakta innan du tar itu med en arbetsuppgift 6
Så här kommunicerar du med andra Olika beteendestilar har olika sätt att kommunicera med sin omgivning. Man kan säga att det handlar om typiska sätt att bete sig för att förmedla ett budskap till sin omgivning. Nedan följer några beskrivningar av ditt sätt att kommunicera med andra." Du är viljestark och kan argumentera för dina åsikter Du drar dig inte för att konfrontera obehagliga frågor Du lyssnar och iakttar hellre än avslöjar dina tankar och känslor Du vill ha ordentligt med fakta bakom dina beslut Konsekvenser av ditt sätt att kommunicera Här får du några råd om hur du kan hantera konsekvenserna av dina sätt att kommunicera. Tänk på att människor som känner sig överkörda kan bli dina fiender Ibland kan diplomati vara mer framgångsrik än konfrontation Tänk på att för att nå ett bra resultat måste man dela med sig av kunskap och information Du kan behöva balansera värdet av information mot den tid det tar att få fram den 7
Så här organiserar och planerar du En del beteendestilar lägger stor vikt vid att organisera och planera sitt arbete, medan andra inte tycker det är så viktigt. För dig kan följande beskrivningar vara relevanta. Planering och organisering ingår som en naturlig del hos dig. Du vill gärna kunna förutse hur framtiden kommer att utveckla sig, vilket också bidrar till en god planeringsförmåga. Ditt behov av att vara förberedd för framtiden gör att du fungerar bäst när du får arbeta med uppgifter som är förhållandevis förutsägbara. Du är dock flexibel och kan också anpassa dig till oförutsedda händelser. Du gör helst upp dina planer oberoende av andra och din ovilja att avslöja mer information än nödvändigt om dina avsikter kan ibland vara ett hinder när det gäller att sätta planerna i verket. Så här fattar du beslut Beslut kan fattas på olika sätt. En del beteendestilar vill basera allt beslutfattande på data och fakta, medan andra går mer på 'magkänslan'. Ditt sätt att fatta beslut kan beskrivas så här. För dig är det viktigt att saker görs på rätt sätt. Detta styr också ditt sätt att fatta beslut. Du vill känna dig säker på att välja rätt innan ett slutgiltigt beslut fattas. Därför ägnar du mycket tid till efterforskning och, om än i mindre omfattning, rådfrågning. I de fall denna metod är mindre lämplig eller opraktisk är du beredd att ta begränsade risker, i varje fall om du kan göra en beräkning av vad risktagandet kan komma att kosta. 8
Värde för organisationen Alla beteendestilar har egenskaper som är värdefulla för den organisation de verkar inom. Nedan följer några av dina bidrag. Du vet vad du vill och tvivlar sällan på dig själv. Du kan hålla fokus på uppgiften även när det blåser motvind Du föredrar att tala klarspråk i stället för att vara otydlig med ditt budskap Du kan framföra både ros och ris när så behövs Du håller sociala kontakter på en neutral nivå Du föredrar att hålla dig utanför konflikter Du är gärna den som arbetar mer i bakgrunden Du uppskattar när saker och ting sköts på ett mer formellt sätt Du kan vara den som spontant ser förbättringsmöjligheter i arbetet Du är vaken och har ögonen med dig Du vill gärna ha omväxlande arbetsuppgifter Du är villig att prova nya arbetsområden Du lyssnar gärna på andras åsikter utan att för den skull bli alltför personlig Innan du lämnar ut information vill du vara säker på att du har rätt Du vill alltid ha fakta för att stödja dina beslut Du lägger tid på att samla kunskap och fakta Det här kan din chef behöva Olika beteendestilar behöver olika sätt att ledas för att göra ett bra arbete och trivas med sina uppgifter. Här nedan får din chef några tips som ni båda kan ha nytta av i er relation. Uppmuntra din viljestyrka och målmedvetenhet när det gäller att inte ge upp inför svårigheter. Kunna tala klarspråk med dig även när det gäller saker du gjort mindre bra. Förstå att du inte alltid talar om vad du tänker i en fråga, utan föredrar att inta en mer iakttagande hållning Förse dig med all nödvändig information, som du behöver för att utföra dina arbetsuppgifter 9
Så här kan du öka din effektivitet För att utveckla din förmåga att samarbeta med andra och utföra dina arbetsuppgifter på ett mer effektivt får du här nedan några förslag. Du kan behöva andra som: arbetar med riskbedömning kan skapa ett öppet arbetsklimat påvisar och uppskattar behovet av andra förstår struktur och helhet är villiga att ta risker uppmuntrar grupparbete kan ge konstruktiv feedback kan fatta snabba beslut Själv behöver du: svåra och utmanande arbetsuppgifter förstå behovet av andra människor vara en del av en fungerande grupp ta dig tid att förklara vägen fram till ett/eller orsaken/till besluten medvetenhet om existerande sanktioner, att inte bryta mot regler justera arbetstempot till omgivningen och slappna av mera, lita på andra arbete som kräver noggrannhet möjlighet till detaljerad planering kunna uppskatta människan och inte bara arbetsresultatet lära dig hantera konflikter förstå vikten av att lämna ut uppgifter om dig själv 10
Anpassat beteende Ditt anpassade beteende avspeglar de förändringar du känner att du behöver göra för att passa in i en viss situation, till exempel på arbetsplatsen. I förhållande till ditt grundbeteende kan du här avläsa vilka anpassningar du gör. De anpassningar du gör ligger inom ramen för din grundprofil. 11
Så här närmar du dig svårigheter och utmaningar Laddningen i Dominans eller den Röda pusselbiten avgör hur olika beteendestilar tar itu med svårigheter och utmaningar. Personer med mycket rött i sin beteendestil är modiga, orädda och kraftfulla. De väjer inte för problem och har ofta en förmåga att se hur utmaningar kan övervinnas. I sitt sätt att relatera till andra är de rättframma och rakt på sak. Tålamod hör inte till deras starka sidor och de har nära till ilska. Grundbeteende Motstånd får dig inte att tappa fokus när det gäller att uppnå dina mål. Du är beredd att argumentera för dina åsikter. Viljestyrka kan vara en tillgång i arbetsgruppen, speciellt när det uppstår tveksamhet om riktningen. Glöm dock inte att du genom att vara alltför upptagen av dina egna idéer och tankar kan framstå som egocentrisk och "bossig" i andras ögon. Anpassat beteende För dig är det viktigt att göra bra prestationer. Du lägger gärna in ett tävlingsmoment i nästan allt du företar dig, om inte annat så för att sporra dig själv. För dig blir det en motivationsfaktor. Glöm inte att emellanåt också låta andra "vinna" för att de också ska behålla sin motivation. Förflyttning I din nuvarande yrkessituation upplever du att du behöver vara mer rak och tydlig än du vanligtvis är. Du anser att du måste vara mer oberoende, lita mer till din egen förmåga och ta mer egna initiativ. Förflyttningen mellan grundbeteende och anpassat beteende är dock inte så stor och kräver därför ingen större psykisk energi för att upprätthålla och är sällan något som får dig att känna dig pressad. 12
Så här överför du tankar och idéer till din omgivning Laddningen i Influens eller den Gula pusselbiten avgör hur olika beteendestilar överför tankar och idéer till sin omgivning. Personer med mycket gult i sin beteendestil är sociala och utåtriktade. De tror gärna andra om gott och umgås lätt och ledigt även med människor de inte känner. De är mycket vältaliga och har en förmåga att med vänlig övertalning vinna andra för sina åsikter. De behöver positiv uppskattning för att komma till sin rätt och kan ha svårt att ta kritik. Grundbeteende Du trivs bäst i en arbetsmiljö där fokus ligger på att var och en utför sina ålagda arbetsuppgifter. Du vill helst inte ta ställning i personfrågor utan föredrar att hålla dig på din kant. Ibland kan andra irritera sig på att du sällan säger din mening. Anpassat beteende Du är inte den som gör så mycket väsen av dig. Du föredrar att koncentrera dig på dina arbetsuppgifter och vill helst undvika att bli distraherad eller bli avbruten av ovidkommande frågor. Du kan irritera dig på kollegor som du tycker slösar bort tid på socialt umgänge. Förflyttning I din nuvarande yrkessituation upplever du att det ställs krav på din förmåga att ledigt kunna kommunicera med din omgivning. Du uppvisar därför en mer självsäker och vänlig sida än vad som är naturligt för dig. Förflyttningen mellan grundbeteende och anpassat beteende är dock inte så stor och kräver därför ingen större psykisk energi för att upprätthålla och är sällan något som får dig att känna dig pressad. 13
Så här svarar du på omgivningens tempo Laddningen i Stabilitet eller den Gröna pusselbiten avgör hur olika beteendestilar förhåller sig till omgivningens tempo. Personer med mycket grönt i sin beteendestil är lugna och tålmodiga och visar sällan vad de tänker och känner. De värdesätter harmoni och stabilitet i tillvaron. De kan därför ha svårt att handskas med oförutsedda eller hastiga förändringar. De är ofta lojala lagspelare som är måna om att slutföra en arbetsuppgift de åtagit sig. Grundbeteende Även om du föredrar en viss stabilitet i tillvaron, så är du är ofta vaken för förändringar och kan vara den som tar eget initiativ när du ser att något kan göras på ett "bättre" sätt. Anpassat beteende För att må bra behöver du känna att du alltid har något för händer. Du vill hellre ha för mycket än för litet att göra. Att vänta på att andra ska ta initiativ ligger inte för dig. Ibland kan du dock ha för många bollar i luften, vilket kan påverka andras arbetssituation. Mer stillsamma personer kan känna sig stressade av din dynamiska framtoning. Förflyttning I din nuvarande yrkessituation upplever du att du behöver öka tempot och bli mer fokuserad på att slutföra dina åtaganden inom givna tidsramar. Förflyttningen mellan grundbeteende och anpassat beteende är dock inte så stor och kräver därför ingen större psykisk energi för att upprätthålla och är sällan något som får dig att känna dig pressad. 14
Så här svarar du på omgivningens regler och rutiner Laddningen i Konformitet eller den Blåa pusselbiten avgör hur olika beteendestilar förhåller sig till regler och bestämmelser som sätts upp av omgivningen. Personer med mycket Blått i sin beteendestil har stort behov av kontroll och säkerhet. De vill därför veta vilka befogenheter de har och är noga med att hålla sig inom givna ramar. De är disciplinerade och uppmärksamma på detaljer. De eftersträvar en hög kvalitet på utfört arbete och kan ha svårt att lämna ifrån sig arbete som inte motsvarar deras högt ställda krav. De kan därför ibland ha svårt att hålla deadlines. Grundbeteende & Anpassat beteende Du har en reserverad och kanske lite kylig framtoning. Du avslöjar inte gärna dina tankar och känslor, speciellt inte för människor du inte känner. I stället föredrar att lyssna och iaktta. Eftersom du ofta har kunskaper och erfarenheter som är värdefulla för verksamheten kanske du ibland behöver släppa litet på din avvaktande inställning. 15
Pusslets olika dimensioner I pusslet beskrivs 4 grundläggande känslor i beteendetermer Så här närmar du dig svårigheter och utmaningar Tålamod Så här överför du tankar och idéer till din omgivning Ilska Pessimism Så här svarar du på omgivningens tempo Optimism Brådska Så här svarar du på omgivningens regler och rutiner Lugn Oräddhet Rädsla 16
Din personliga spelplan I spelplanen kan du utläsa de förändringar som du gör från ditt grundbeteende till ditt anpassade beteende. Fundera gärna över följande frågor 1. I vilka situationer känner du att du måste göra dessa anpassningar? 2. Tillsammans med vilka människor gör du dessa anpassningar? 3. I vilka arbetsuppgifter känner du att du måste göra dessa anpassningar? 4. Vad tror du är anledningen till att du gör dessa anpassningar? 17
Gruppens spelplan Positionen i diagrammet visar den sammanvägda effekten av alla de fyra beteendefaktorerna. Du kan jämföra din position i diagrammet med andra. Pilen går från grundbeteende till anpassat beteende. 1: 18
Framträdande egenskaper i din beteendestil Egenskaper som är märkbara både i ditt grundbeteende och i ditt anpassade beteende utgör egenskaper som du ofta använder dig av. Dessa egenskaper är ofta bestående över tid. Egenskaperna presenteras i en fallande skala, där den mest framstående egenskapen står överst och den minst framträdande sist. (Se bilaga för information om alla egenskaper.) Försiktig Försiktiga personer har svårt att erkänna ett misstag och är därför noga med att kontrollera sitt arbete så att inga fel smyger sig in. De har ett stort behov av säkerhet och vill helst undvika allt risktagande. Om en fråga inte går att underbygga med fakta kan de hellre avstå från att handla framför att riskera ett negativt resultat. De är försiktiga med att lämna ut information och kan ha svårt att omsätta sina idéer till handling eller kommunicera dem till andra om de inte uppmuntras till det. Uppmärksam Lyhörda personer har en stark känsla för vad som händer i sin omgivning och de förändringar som sker där. Ofta noterar de sådant som andra inte ens lägger märke till eller bryr sig om. Detta kan föra med sig att de lätt blir uttråkade och distraherade. De vill gärna kontrollera att inga misstag begås. Ibland kan de vara känsliga för andras åsikter och ha lätt för att känna sig kritiserade. Prestationsinriktad För prestationsinriktade personer är det viktigt att nå resultat. De kan kompromissa om kvalitet eller detaljer för att nå sina mål. I sitt sätt att kommunicera med andra är de raka och kan hävda sina åsikter effektivt. De har däremot inget större intresse för personliga frågor. De intar hellre en objektiv ståndpunkt och är mycket målinriktade. De kan fatta snabba beslut utan att låta sig distraheras. Samarbetande För samarbetsvilliga personer är det viktigt att veta vilka deras och andras befogenheter och rättigheter är. De använder sig av regler och procedurer som stöd för sina åsikter. De vill gärna ha stöd från medarbetare och kollegor innan de fattar viktiga beslut. De ingår därför gärna i en arbetsgrupp. Genom att samarbeta med andra undviker de ett personligt risktagande och ansvaret fördelas på flera personer. 19
Framträdande egenskaper i din beteendestil, fortsättning... Eftertänksam Eftertänksamma personer vill gärna ha utrymme för att tänka igenom en fråga innan de bestämmer sig för hur de ska handla. Innan de uttalar sig väger de noga sina ord och planerar sitt handlande. Innan de slutligt bestämmer sig vill de gärna stämma av sina tankar med sina kollegor. De kan ha svårt att handskas med tidsgränser och deadlines. Självmotiverande För självmotiverande personer är personlig framgång viktig. De är inte särskilt tålmodiga och vill helst se omedelbara resultat. De blir lätt irriterade på andra som inte kan eller vill hålla deras höga tempo. De kan utan svårigheter ta in ny information utan att förlora målet ur sikte. De tar ansvar för sina handlingar och drar sig inte för konfrontationer. Högt tryck är en naturlig del i vardagen för dem. 20
Egenskaper förknippade med färgerna i Pusslet Här visas intensiteten i 12 egenskaper som är förknippade med färgerna i ett spindeldiagram. Här visas intensiteten i 12 egenskaper som är förknippade med färgerna i ett stapeldiagram 21
Egenskaperna presenterade i diagramform Outnyttjade egenskaper: Framträdande i grundbeteendet, men används inte i det anpassade beteendet. Visas under lugna och avspända förhållanden, samt under press. Framträdande egenskaper: Framträdande i både grund- och anpassat beteende. Uppvisas i olika situationer, samt är bestående över tid. Dolda egenskaper: Sällan visade varken i grund- eller anpassat beteende. Situationsbetingade egenskaper: Framträdande i anpassat beteende, men inte i grundbeteendet. Är framträdande så länge den uppfattade situationen består. Tillgängliga egenskaper: Egenskaper som kan döljas eller användas vid behov (diamanten i mitten av diagrammet). Outnyttjade egenskaper Framträdande egenskaper Dolda egenskaper Situationsbetingade egenskaper 1: Prestationsinriktad 2: Självmotiverande 3: Oberoende 4: Påverkande 5: Entusiastisk 6: Självsäker 7: Uthållig 8: Eftertänksam 9: Principfast 10: Samarbetande 11: Försiktig 12: Uppmärksam 22
Din anpassade profil enligt Chef Svårigheter och utmaningar Du är inte den som torgför dina åsikter vitt och brett. Du föredrar att behålla mycket av dina tankar för dig själv. Andra kan få uppfattningen att du är ointresserad av en fråga, medan du i själva verket kan sitta inne med både kunskap och tankar kring olika frågor. Försök att själv ta initiativ och inte bara vänta till du blir tillfrågad om din åsikt. Tankar och idéer Du har en tendens att se problem och svårigheter framför lösningar och möjligheter. Du tror sällan att saker "ordnar sig" utan ansträngning. Ibland kan det vara bra att vara kritisk, men överanvänt kan detta drag göra att andra uppfattar dig som omotiverad och pessimistisk. Tempo Även om du föredrar en viss stabilitet i tillvaron, så är du är ofta vaken för förändringar och kan vara den som tar eget initiativ när du ser att något kan göras på ett "bättre" sätt. Regler och rutiner Du har en reserverad och kanske lite kylig framtoning. Du avslöjar inte gärna dina tankar och känslor, speciellt inte för människor du inte känner. I stället föredrar att lyssna och iaktta. Eftersom du ofta har kunskaper och erfarenheter som är värdefulla för verksamheten kanske du ibland behöver släppa litet på din avvaktande inställning. 23
Din anpassade profil enligt Kollega Svårigheter och utmaningar För dig är det naturligt att klart deklarera dina åsikter i en fråga. Du drar dig inte heller för att konfrontera "obehagliga" frågor. Du tar hellre tag i svårigheter på en gång framför att "gå som katten kring het gröt". Det du kanske inte tänker på är att andra kan känna sig angripna och sårade av din rättframhet. Tankar och idéer Du är inte den som reservationslöst litar på andra människor. Du kan vara obenägen att avslöja dina tankar och känslor för andra om du inte känner dem väl. Detta gör att du kan verka något reserverad och kylig. Du kan därför ha svårt att hitta fungerande samarbetsrelationer, särskilt i början av ett samarbete. Tempo När något engagerar dig kan du vara mycket energisk och lägga ner både tid och arbete på att uppnå det du föresatt dig. Detta är oftast ett positivt drag, som kan verka motiverande på människor omkring dig. En möjlig baksida kan vara att du blir litet enögd och förbiser annat som också kan behöva din uppmärksamhet. Regler och rutiner Du har en reserverad och kanske lite kylig framtoning. Du avslöjar inte gärna dina tankar och känslor, speciellt inte för människor du inte känner. I stället föredrar att lyssna och iaktta. Eftersom du ofta har kunskaper och erfarenheter som är värdefulla för verksamheten kanske du ibland behöver släppa litet på din avvaktande inställning. 24
Din anpassade profil enligt Kollega Svårigheter och utmaningar Du är vanligen en försiktig person, som inte vill ta några onödiga risker. Innan du fattar ett viktigt beslut så väger du fördelar och nackdelar mot varandra. Dina beslut blir därför ofta genomtänkta och välgrundade. En baksida kan vara att du kan försitta en möjlighet därför att det tar för lång tid för dig att komma fram till ett beslut. Tankar och idéer Du är inte den som gör så mycket väsen av dig. Du föredrar att koncentrera dig på dina arbetsuppgifter och vill helst undvika att bli distraherad eller bli avbruten av ovidkommande frågor. Du kan irritera dig på kollegor som du tycker slösar bort tid på socialt umgänge. Tempo Du är en person som sällan fattar ogenomtänkta beslut. Innan du tar itu med en arbetsuppgift vill du ha tid att tänka igenom och planera hur du ska gå till väga. Ofta blir resultatet ett väl utfört arbete, men en baksida kan vara att det tar litet längre tid. Regler och rutiner För dig är det viktigt att ha ordentliga fakta bakom alla dina beslut. Du kan ägna mycket tid åt att ta reda på hur saker och ting hänger ihop. Fördelen med detta är att dina beslut ofta är väl underbyggda. En baksida kan vara att det går åt mycket tid. Du kan därför få svårt för att leverera i tid. 25
Din anpassade profil enligt Kollega Svårigheter och utmaningar För dig är det viktigt att göra bra prestationer. Du lägger gärna in ett tävlingsmoment i nästan allt du företar dig, om inte annat så för att sporra dig själv. För dig blir det en motivationsfaktor. Glöm inte att emellanåt också låta andra "vinna" för att de också ska behålla sin motivation. Tankar och idéer Du är en person som verkligen bryr dig om andra människor. Du har en empatisk förmåga som gör dig både till en god lyssnare och en god rådgivare. Andra medlemmar i arbetsgruppen litar gärna på dig och ger dig sitt förtroende även i privata angelägenheter. En baksida kan vara att du kan ge avkall på dina egna behov för att hjälpa andra. Tempo Du är en person som sällan fattar ogenomtänkta beslut. Innan du tar itu med en arbetsuppgift vill du ha tid att tänka igenom och planera hur du ska gå till väga. Ofta blir resultatet ett väl utfört arbete, men en baksida kan vara att det tar litet längre tid. Regler och rutiner Du vill helst undvika allt risktagande och kan i det längsta blunda för ett problem om du inte känner dig säker på hur du ska hantera det. Du vill också veta både vilka befogenheter och skyldigheter du har. När du känner dig osäker på din ställning kan du bli undvikande och svävande om någon kräver snabba besked av dig. 26
Din anpassade profil enligt Kollega Svårigheter och utmaningar Du är inte den som torgför dina åsikter vitt och brett. Du föredrar att behålla mycket av dina tankar för dig själv. Andra kan få uppfattningen att du är ointresserad av en fråga, medan du i själva verket kan sitta inne med både kunskap och tankar kring olika frågor. Försök att själv ta initiativ och inte bara vänta till du blir tillfrågad om din åsikt. Tankar och idéer Du har en tendens att se problem och svårigheter framför lösningar och möjligheter. Du tror sällan att saker "ordnar sig" utan ansträngning. Ibland kan det vara bra att vara kritisk, men överanvänt kan detta drag göra att andra uppfattar dig som omotiverad och pessimistisk. Tempo Du upplever ofta att du har för mycket att göra på alldeles för lite tid. Det för med sig att du ibland tar genvägar när det gäller att utföra dina arbetsuppgifter. Ibland kan det vara bra att sänka tempot något, så att du ser helheten tydligare. Regler och rutiner Du har en reserverad och kanske lite kylig framtoning. Du avslöjar inte gärna dina tankar och känslor, speciellt inte för människor du inte känner. I stället föredrar att lyssna och iaktta. Eftersom du ofta har kunskaper och erfarenheter som är värdefulla för verksamheten kanske du ibland behöver släppa litet på din avvaktande inställning. 27
Framträdande egenskaper enligt din omgivning Person Chef Kollega Kollega Kollega Kollega Prestationsinriktad Självmotiverande Oberoende Påverkande Entusiastisk Självsäker Uthållig Eftertänksam Principfast Samarbetande Försiktig Uppmärksam 28
Bilaga Förklaring av de 12 egenskaper som är förknippade med färgerna. Prestationsinriktad För prestationsinriktade personer är det viktigt att nå resultat. De kan kompromissa om kvalitet eller detaljer för att nå sina mål. I sitt sätt att kommunicera med andra är de raka och kan hävda sina åsikter effektivt. De har däremot inget större intresse för personliga frågor. De intar hellre en objektiv ståndpunkt och är mycket målinriktade. De kan fatta snabba beslut utan att låta sig distraheras. Självmotiverande För självmotiverande personer är personlig framgång viktig. De är inte särskilt tålmodiga och vill helst se omedelbara resultat. De blir lätt irriterade på andra som inte kan eller vill hålla deras höga tempo. De kan utan svårigheter ta in ny information utan att förlora målet ur sikte. De tar ansvar för sina handlingar och drar sig inte för konfrontationer. Högt tryck är en naturlig del i vardagen för dem. Oberoende Oberoende personer är mycket självständiga och rättframma. De föredrar att gå sina egna vägar och trivs bäst när de inte behöver ta hänsyn till andra. Regler och bestämmelser som begränsar deras rörelsefrihet gör dem frustrerade. Ibland kan de behöva överträda regler och bestämmelser för att nå resultat. De är mycket tävlingsinriktade och vet hela tiden vart de är på väg. Påverkande För personer som är påverkande är kommunikation viktig. Till sitt sätt är de öppna och utåtriktade, men kan ha svårt för att koncentrera sig på vardagliga uppgifter. De blir lätt distraherade när tillfälle till social interaktion ges. De ger ett tryggt och säkert intryck och med sitt livliga sätt har de lätt att påverka andra utan att för den skull vara påstridiga. 29
Bilaga, fortsättning... Entusiastisk Entusiastiska personer är vänliga och utåtriktade. De håller gärna ett högt tempo. Med sin ivriga framtoning visar de tydligt sitt engagemang i en fråga. Deras entusiasm bidrar ofta till att skapa arbetsglädje och motivation hos människor i deras omgivning. Självsäker Självsäkra personer har gott självförtroende och tvivlar sällan på sig själva när det gäller kontakter med andra människor. De uppskattar sociala situationer och interagerar gärna med andra på en mer personlig nivå. De kan umgås otvunget även med främlingar och är ofta den som tar initiativ till sådana kontakter. De är inte nödvändigtvis påstridiga till sin natur utan föredrar oftast att hålla saker på en öppen och vänlig nivå. Uthållig Uthålliga personer uppskattar öppna och vänliga relationer till andra och känner sig sällan jäktade. De föredrar att arbeta i sitt eget tempo och är uthålliga och sega. När de blivit tilldelade en uppgift ser de också till att den blir slutförd. De kan därför fungera bra i situationer som andra skulle finna ensidiga eller tråkiga. Eftertänksam Eftertänksamma personer vill gärna ha utrymme för att tänka igenom en fråga innan de bestämmer sig för hur de ska handla. Innan de uttalar sig väger de noga sina ord och planerar sitt handlande. Innan de slutligt bestämmer sig vill de gärna stämma av sina tankar med sina kollegor. De kan ha svårt att handskas med tidsgränser och deadlines. 30
Bilaga, fortsättning... Principfast Principfasta personer står vid sitt ord och vill gärna hålla vad de lovat. De kan ha svårt att anpassa sig till nya situationer och vill gärna ha fasta rutiner och arbetsmetoder att hålla sig till. De är mycket lojala med det innevarande och de människor som finns i deras närmiljö. Inför förändringar kan de vara motspänstiga och behöver tid för att anpassa sig. Samarbetande För samarbetsvilliga personer är det viktigt att veta vilka deras och andras befogenheter och rättigheter är. De använder sig av regler och procedurer som stöd för sina åsikter. De vill gärna ha stöd från medarbetare och kollegor innan de fattar viktiga beslut. De ingår därför gärna i en arbetsgrupp. Genom att samarbeta med andra undviker de ett personligt risktagande och ansvaret fördelas på flera personer. Försiktig Försiktiga personer har svårt att erkänna ett misstag och är därför noga med att kontrollera sitt arbete så att inga fel smyger sig in. De har ett stort behov av säkerhet och vill helst undvika allt risktagande. Om en fråga inte går att underbygga med fakta kan de hellre avstå från att handla framför att riskera ett negativt resultat. De är försiktiga med att lämna ut information och kan ha svårt att omsätta sina idéer till handling eller kommunicera dem till andra om de inte uppmuntras till det. Uppmärksam Lyhörda personer har en stark känsla för vad som händer i sin omgivning och de förändringar som sker där. Ofta noterar de sådant som andra inte ens lägger märke till eller bryr sig om. Detta kan föra med sig att de lätt blir uttråkade och distraherade. De vill gärna kontrollera att inga misstag begås. Ibland kan de vara känsliga för andras åsikter och ha lätt för att känna sig kritiserade. 31