TRACOM Sneak Peek Excerpts from. Självskattnings-Guide

Transkript

1 TRACOM Sneak Peek Excerpts from Självskattnings-Guide

2 självskattnings- GUIDE Innehållsförteckning Introduktion...1 SOCIAL STYLE MODELLEN TM...1 Vad bestämmer din stil?...1 SOCIAL STYLE och arbetet med Anpassningskompetens...2 SOCIAL STYLE Grunderna...3 Beteende vs Personlighet...3 Säger och gör standard...4 Att förutsäga beteende...4 Dimensioner av beteende...5 De fyra SOCIAL STYLE positionerna...6 Din SOCIAL STYLE profil...6 Din SOCIAL STYLE Självskattningsprofil...7 Drivande Stil...8 Expressiv Stil...10 Samordnande Stil...12 Analytisk Stil...14 Nyckelpunkter att komma ihåg...16 Förbättra din effektivitet med andra...17 Fyra nyckelpunkter...17 De fyra komponenterna av Anpassningskompetens...19 Image...20 Presentation...21 Kompetens...22 Feedback...23 FAQs...25 The TRACOM Corporation, All Rights Reserved. i

3 självskattnings- GUIDE Introduktion social style modellen Denna guide är utformad för att lära dig om SOCIAL STYLE begreppen och hur de kan hjälpa dig att utveckla dina färdigheter för att göra dig effektivare på arbetsplatsen. Vad innebär det och varför ska du bry dig? Det korta svaret är, genom att tillämpa SOCIAL STYLE modellen som gås igenom i denna guide kan du få mer gjort snabbare och med mindre ansträngning. TRACOMs SOCIAL STYLE modell är ett enkelt verktyg för att lära dig om dina beteendemässiga preferenser. Den kommer att hjälpa dig förstå varför du tycker att vissa relationer uppfattas som mer produktiva än andra. Den kommer att hjälpa dig att få insikt i dina beteendemässiga styrkor och svagheter. Den kommer att hjälpa dig att utveckla ett sätt att kommunicera med andra, och veta att olika beteendestilar varken är bra eller dåliga, bara annorlunda. Modellen betonar värdet av mångfald som ett sätt att bygga vidare på dina styrkor och styrkan hos andra att utveckla produktiva relationer. VAD BESTÄMMER DIN STIL? Om flera av dina vänner eller kollegor skulle följa dig runt i ett par dagar och registrera ditt beteende, skulle du se en del intressanta resultat. Först av allt, skulle de säga att du använder ett brett spektrum av olika beteenden. Därefter skulle de märka att du använder vissa beteenden mer än andra, vissa mycket mer. Varför tror du att så är fallet? Enkelt uttryckt, du använder vissa beteenden mer än andra eftersom de är de som gör dig mest bekväm i samspelet med människor. Dessa beteenden lärde du dig tidigt i livet och du blev bekväm med dem. Eftersom du använt dem ofta, blev de dina beteendemässiga vanor. Det är osannolikt att du dramatiskt kommer att ändra dessa sätt att reagera och svara. SOCIAL STYLE modellen, som du kommer att använda som en referens för att titta på hur du ser på dig själv, är en av de mest använda och högt ansedda beteendemodeller som används idag. Ursprungligen utvecklades den på 1960-talet av TRACOM grundaren och industriella psykologen David W. Merrill, Ph.D. SOCIAL STYLE modellen studeras och används i företag, regeringar, skolsystem och av individer som du i större delen världen. Miljontals människor har upplevt någon form av SOCIAL STYLE träning eller exponering. Med bara en liten ansträngning, kommer du lätt kunna tillämpa SOCIAL STYLE konceptet i alla förhållanden. Resultatet bör vara givande. The TRACOM Corporation, All Rights Reserved. 1

4 självskattnings- GUIDE SOCIAL STYLE Grunderna beteende vs personlighet Som individ har du en unik personlighet som består av en samling känslomässiga mönster, mentala processer, tankemönster, värderingar och beteendemönster, som alla påverkas av genetik och personlig erfarenhet. Att exakt beskriva och förklara din personlighet skulle inte bara vara svårt, utan nästan omöjligt. Det är inte konstigt att stora sinnen som tex Albert Einstein höll sig till enklare uppgifter som att räkna ut typ av materia och energi i universum. SOCIAL STYLE modellen, följer detta kloka exempel, och försöker inte räkna ut din personlighet heller. SOCIAL STYLE behandlar endast dina beteenden, som en del av din personlighet som objektivt kan observeras. Ordet personlighet kommer från det latinska ordet persona som betyder mask. Detta är lämpligt, eftersom personligheten innefattar både synliga och dolda egenskaper. I en enkel analogi, kan personligheten jämföras med en paj. Insidan av pajen, liksom stora delar av din personlighet, syns inte på utsidan och innehåller en blandning av ingredienser som ger kakan en unik konsistens och smak. Beteendet kan liknas vid skorpan, den yttre delen av pajen som alla kan se och beskriva mer eller mindre på samma sätt. Stil kan liknas med skorpan på Personlighetsmixen/ pajen. Det är den del som kan ses - det observerbara beteendet. Dvs särskilda handlingsmöster som människor kan observera och komma överens om för att beskriva en persons beteende. Personlighetsmixen/pajen Observerbara beteenden Säger/Gör Personlighet Stil är som pajskalet av personlighetsmixen. Det är den del som kan ses - det observerbara beteendet. Personlighet omfattar inre egenskaper, attityder, färdigheter, drömmar, värderingar och förmågor. The TRACOM Corporation, All Rights Reserved. 3

5 självskattnings- GUIDE SOCIAL STYLE Grunderna dimensioner av beteende Din SOCIAL STYLE självuppfattningsprofil är en sammanfattning av hur du ser dig själv interagera med andra längs två mycket starka dimensioner av mänskligt beteende. Dessa dimensioner kallas Självsäkerhet eller graden av visad säkerhet och lyhördhet eller graden av känslomässigt beteende. graden av visad säkerhet* är ett mått på i vilken grad du ser dig själv tendera att fråga mer eller att påstå mer när du interagerar med andra. Det är en återspegling av hur du ser dig själv påverka andra. Om du ser dig själv som att du påstår mer, tenderar du att ange dina åsikter med säkerhet, självförtroende och kraft. Du gör positiva uttalanden och försöker styra andras handlingar. Om du ser dig själv som mer frågande, tenderar du att vara mer försiktig och reserverad med att dela dina åsikter. Du försöker påverka andras tänkande och agerande på ett mer lugnt, lågmält, ifrågasättande sätt. LYHÖRDHET eller känslomässigt agerande är ett mått på i vilken grad du ser dig själv att du tenderar att kontrollera (dvs. att hålla dina känslor inom dig). Eller i vilken grad du uppvisar mer känslor (dvs om du öppet visar dina känslor för andra). Det är också, till viss del, ett mått på i vilken utsträckning du reagerar på känslomässig påverkan, vädjanden eller uttryck. Om du ser dig själv som en som kontrollerar dina känslor, tenderar du att inte reagera snabbt på dessa känslomässiga vädjanden och är mer benägen att fokusera på idéer, saker, data och uppgifter. Du är också mindre benägen att dela dina känslor offentligt. Om du ser dig själv som mer känslosam, tenderar du att dela dina känslor och lätt uttrycka ilska, glädje, lycka eller sårade känslor. Du är också mer benägen att svara på känslomässiga vädjanden och influenser från andra. *OBS: Denna definition skiljer sig från den som ofta finns i självsäkerhetsutbildningar. Här mäter vi hur du ser dig själv som att du påstår mer eller frågar mer. The TRACOM Corporation, All Rights Reserved. 5

6 Din SOCIAL STYLE Den Drivande stilen Drivande stilen: Låt oss få det gjort nu. Personer med en Drivande stil ses av andra som aktiva, kraftfulla och bestämda. Individer med en drivande stil är direkta. De initierar social interaktion och fokuserar sina och andras ansträngningar på de syften och mål som de önskar få utförda nu. Individer med en drivande stil upplevs typiskt av andra som kyliga, mindre personliga, återhållsamma och, ibland reserverade, eftersom de vanligtvis inte öppet visar sina känslor eller avslöjar djupet av sina känslor. Personer som upplevs att ha en Drivande Stil verkar: < Veta vad de vill < Inte ha svårt att förmedla sina slutsatser om något som berör dem < Fokuserar på de omedelbara tidsramarna med relativt lite intresse för det förflutna eller framtiden < Vara snabba, effektiva och raka på sak < Bli lätt otåliga om det går för långsamt eller blir förseningar < Bekymra/oroa sig mindre för andras känslor eller personliga relationer < Vara hårda, svåra eller kritiska på grund av deras begränsade uppmärksamhet på relationer < Vara effektiva och beslutsamma < Söka kontroll genom användning av makt < Använda tid på ett disciplinerat sätt Drivande Stilens huvudinnehåll < Snabbare tempo < Anstränger sig för att sätta tempot < Mindre oroad för värdet av relationer < Arbetar här och nu i nuvarande tidsram < Tenderar att styra andras handlingar oavsett om de är en ledare eller inte < Tenderar att undvika passivitet v Frågar mer-påstår mer beteende Din egen beskrivning visar att du ser dig själv som att du påstår mer och frågar mindre. Detta innebär att du är snabb att interagera med andra och ivrig att få dina idéer på bordet och energisk i den åtgärd du beslutat. Du ser dig själv som kraftfull/pådrivande i dina relationer med andra, beredd att ta itu med konkurrens, och ståndaktig i de positioner du tar. v Kontrollerad-Visar känslor beteende Du beskriver dig själv som mindre känslosam och mer kontrollerad. Du ser också dig själv som disciplinerad i hur du spenderar tiden med att arbeta med andra och är medvetet affärsmässig. Du är självständig, oberoende, kontrollerad, reserverad, och föredrar att hellre arbeta ensam vid behov än att behöva hantera andra som inte är lika tids-och uppgiftsorienterade som du är. Du ser dig själv som saklig, hård, och rak på sak. Du tenderar att undvika känslomässigt engagemang med andra, särskilt i affärssammanhang. 8 The TRACOM Corporation, All Rights Reserved.

7 självskattnings- GUIDE Din SOCIAL STYLE Den Drivande stilen v Få jobbet gjort När du arbetar tillsammans med andra för att slutföra en uppgift, tar du kommandot för att etablera riktning och tempo. Din uppmärksamhet på uppgiften gör att du ofta har kontroll över situationen. Du upptäcker att din vilja att fatta beslut accepteras av andra som har liknande inställning som din. Du kan använda strategin att Jag gör det hellre själv för att slutföra en uppgift istället för att vänta på att någon annan ska ta ansvar för att få jobbet gjort. Du kommer sannolikt att uppleva en spänning när andra inte kan nå det du ser som ett snabbt beslut att ställa upp mål och besluta om en åtgärd. Du kan finna det mycket frustrerande när ett agerande/eller uppgift utsätts för ändlös debatt och detaljerad analys. Du kan bli irriterad på individer när de inte har en seriös inställning till att nå de mål du har satt upp. Ibland kan personer uppleva att du talar om för andra vad de ska göra utan att lyssna på deras synpunkter. Detta kan göra det svårt för dig att få ett samarbete och stöd av andra. Du kan ge andra intrycket av att du är villig att köra över dem i din otåliga strävan efter resultat. Du kan också upplevas som godtycklig och kritisk. v Utveckla dina tillgångar Du kan vara väldigt effektiv tillsammans med andra genom att korrekt använda påstående beteendet. Andra kan vänta på att du ska uttrycka dig så att de kan ta ledning från dig. Var säker på att du har samlat dina tankar. Dessutom kan din drivande stil hjälpa andra att hålla fokus. Hitta därför bästa sättet för dig att uttrycka dig och vara en föregångare. Ditt sätt/beteende får inte skapa interpersonella spänningar, vilket kan göra att andra lägger sin energi på att sätta sig emot dig istället för att stödja måluppfyllelsen. För att förbättra din interpersonella effektivitet, acceptera värdet av andras åsikter. Lyssna på de idéer som uttryckts av andra även när idéerna verkar bygga på subjektiva känslor. Var noga med att verkligen höra vad de säger... lyssna inte bara för att veta när de har pratat färdigt. Införliva de uppgifter/data som de ger till en ömsesidig problemlösningsprocess. Anpassa din takt till den långsammare takten hos andra. Gör dem mer bekväma och vinn deras frivilliga vilja att samarbeta. v Saker att komma ihåg om ditt SOCIAL STYLE beteende Du har just läst din rapport. Det finns nog vissa saker du håller med om och några där du inte är helt säker. Ta några minuter att tänka och svara på följande frågor: 1. När jag tänker på min rapport, vad är styrkan jag kan bygga vidare på i hur jag hanterar andra människor? 2. För att vara mer effektiv med dem runt omkring mig, skulle det vara bra om jag förändrade följande saker i hur jag handskas med människor: The TRACOM Corporation, All Rights Reserved. 9

8 självskattnings- GUIDE De fyra komponenterna av Anpassningskompetens Hur vet du att de saker som du gör för andra möter deras behov samtidigt som det hjälper dig att nå dina behov? När människor interagerar med varandra, observerar de medvetet och undermedvetet och utvärderar varandras beteenden. TRACOMs forskning har visat att de beteenden andra ofta utvärderar kan delas in i fyra breda områden: Image, Presentation, Kompetens, och Feedback. Effekterna av ditt beteende på andra i dessa fyra områden kallas Anpassningskompetens. att göra någonting för andra Lämplig användning av Image Presentation Kompetens Feedback Leder till Högre Anpassningskompetens The TRACOM Corporation, All Rights Reserved. 19

9 TRACOM Sneak Peek Excerpts from SOCIAL STYLE Självskattningsformulär Formuläret och

10 SOCIAL STYLE Självskattningsformulär introduktion Hur ser du på dig själv? Inom kort kommer du att svara på ett antal frågor om hur du ser på dig själv när du varje dag interagerar med de som är runt dig tex dina kollegor, din chef, dina medarbetare, din lärare, dina kurskamrater, dina vänner och familj. Frågorna du kommer att besvara, och resultaten från dem kommer att ge dig en bild av vikten och värdet du sätter på olika beteenden och hur du tenderar att få saker gjorda tillsammans med andra. Kom ihåg detta när du fyller i frågeformuläret: det finns inga rätt eller fel svar. Svara på varje fråga som du ser dig själv interagera med dem omkring dig. instruktioner Enkäten innehåller uttalanden i par. Välj uttalandet som du tycker beskriver dig bäst. I vissa fall kan det hända att båda påståendena stämmer eftersom det beror på situationen. Även om detta ofta är sant, tänk på hur du oftast agerar, eller tenderar att agera tillsammans med de flesta människor. Om du tror att uttalandet A bättre beskriver dig, placera ett X i rutan som omedelbart följer uttalande A. Om du tror att uttalandet B bättre beskriver dig, placera ett X i rutan som omedelbart följer uttalande B. Kom ihåg, välj bara ett påstpende av de två i varje par. Var vänlig svara på alla frågor. Det borde inte ta dig mer än 10 till 15 minuter att göra alla dina val. Du kan använda antingen blyerts eller bläckpenna, men, tryck ordentligt så att ditt svar syns på nästa sida. Exempel: 1. A. Jag tenderar att säga till folk vad jag tycker och tänker. B. Jag tenderar att hålla saker för mig själv. X SOCIAL STYLE, skaparen av SOCIAL STYLE och TRACOM är varumärken som tillhör TRACOM Corporation. SOCIAL STYLE formuläret och SOCIAL STYLE Modellen är varumärken som tillhör TRACOM Corporation. Ingen del av denna handbok får reproduceras, överföras eller lagras i någon form eller på något sätt, elektroniskt eller mekaniskt, utan skriftligt tillstånd från The TRACOM Corporation. Copyright 2007, 2013 The TRACOM Corporation. (303) (800) (Endast U.S.)

11 SOCIAL STYLE Självskattningsformulär 1. A. Jag tenderar att säga till folk vad jag tycker och tänker. B. Jag tenderar att hålla saker för mig själv. 2. A. Jag ser mig själv som reserverad och sval tillsammans med andra. B. Jag ser mig själv som varm och vänlig tillsammans med andra. 3. A. Jag tenderar att visa mina känslor inför andra. B. Jag tenderar att hålla mina känslor för mig själv. 4. A. Jag ser mig själv som om jag har ett högt tempo. B. Jag ser mig själv som om jag har ett långsammare tempo. 5. A. Jag ser mig själv som en risktagare i de flesta situationer. B. Jag ser mig själv som en som undviker eller minimerar risker i de flesta situationer. 6. A. Jag ser mig själv som lekfull och lättroad. B. Jag ser mig själv som seriös och tankfull. 7. A. Jag tenderar att vänta på att andra tar initiativ till kontakt med mig. B. Jag tenderar att själv starta interaktioner med andra. 8. A. Jag tenderar att tala om åsikter. B. Jag tenderar att tala om fakta. 9. A. Jag tenderar att tycka om att arbeta med andra. B. Jag tenderar att tycka om att arbeta ensam. 10. A. Jag tenderar att ta ansvar i en situation. B. Jag tenderar att hålla mig i bakgrunden. 11. A. Jag ser mig själv som utåtriktad och direkt. B. Jag ser mig själv som tyst och måttlig. 12. A. Jag tenderar att fokusera på slutprodukten eller resultaten. B. Jag tenderar att fokusera på processen eller metoden. 13. A. Jag tenderar att vara mer intresserad av hur människor känner sig. B. Jag tenderar att vara mer intresserad av vad människor tycker. 14. A. Jag tenderar att vara ledig och informell i mina kontakter med andra. B. Jag tenderar att vara affärsmässig och formell i mina kontakter med andra. 15. A. Jag tenderar att undvika personligt engagemang med människor. B. Jag tenderar att handskas med människor på ett mer personligt sätt. 16. A. Jag tenderar att konfrontera konflikt rakt på sak. B. Jag tenderar att undvika konflikt och konfrontation 17. A. Jag tenderar att bli otålig med andra. B. Jag ser mig själv som tålmodig med andra, fortsättning The TRACOM Corporation. All Rights Reserved.

12 TRACOM Sneak Peek Excerpts from Anpassningskompetens Självskattningsformulär Formuläret och

13 Anpassningskompetens - Självskattningsformulär introduktion Hur ser du på dig själv? Inom kort kommer du att svara på ett antal frågor om hur du ser på dig själv när du varje dag interagerar med de som är runt dig tex dina kollegor, din chef, dina medarbetare, din lärare, dina kurskamrater, dina vänner och familj. Frågorna du kommer att besvara, och resultaten från dem kommer att ge dig en bild av vikten och värdet du sätter på olika beteenden och hur du tenderar att få saker gjorda tillsammans med andra. Kom ihåg detta när du fyller i frågeformuläret: det finns inga rätt eller fel svar. Svara på varje fråga som du ser dig själv interagera med dem omkring dig. instruktioner Enkäten innehåller uttalanden i par. Välj uttalandet som du tycker beskriver dig bäst. I vissa fall kan det hända att båda påståendena stämmer eftersom det beror på situationen. Även om detta ofta är sant, tänk på hur du oftast agerar, eller tenderar att agera tillsammans med de flesta människor. Om du tror att uttalandet A bättre beskriver dig, placera ett X i rutan som omedelbart följer uttalande A. Om du tror att uttalandet B bättre beskriver dig, placera ett X i rutan som omedelbart följer uttalande B. Kom ihåg, välj bara ett påstående av de två i varje par. Var vänlig svara på alla frågor. Det borde inte ta dig mer än 10 till 15 minuter att göra alla dina val. Du kan använda antingen blyerts eller bläckpenna, men, tryck ordentligt så att ditt svar syns på nästa sida. Exempel: 1. A. Jag tenderar att konsekvent få saker gjorda i tid. B. Jag har en tendens att inte alltid få saker gjorda i tid. X SOCIAL STYLE, skaparen av SOCIAL STYLE och TRACOM är varumärken som tillhör TRACOM Corporation. Anpassningskompetensformuläret och SOCIAL STYLE Modellen är varumärken som tillhör TRACOM Corporation. Ingen del av denna handbok får reproduceras, överföras eller lagras i någon form eller på något sätt, elektroniskt eller mekaniskt, utan skriftligt tillstånd från The TRACOM Corporation. Copyright 2007, 2013 The TRACOM Corporation. (303) (800) (Endast U.S.)

14 Anpassningskompetens - Självskattningsformulär 1. A. Jag tenderar att konsekvent få saker gjorda i tid. B. Jag har en tendens att inte alltid få saker gjorda i tid. 2. A. När det blir kaotiskt, tenderar jag att ta itu med frågor när de uppstår. B. När det blir kaotiskt, tenderar jag att utveckla handlingsplaner. 3. A. Jag tenderar att vara lugn under svåra situationer. B. Jag tenderar att bli frustrerad under svåra situationer. 4. A. Jag tenderar att hålla mig till den beprövade vägen. B. Jag tenderar att prova nya sätt att göra saker. 5. A. Jag föredrar den typ av arbete där jag bestämmer vad som ska göras. B. Jag föredrar den typ av arbete där jag får anvisningar. 6. A. Jag tenderar att vara beroende av andra människors idéer för att lösa problem. B. Jag tenderar att erbjuda mina egna idéer för att lösa problem. 7. A. Jag har en positiv attityd för det mesta. B. Jag ser mig själv som något oengagerad för det mesta. 8. A. Jag tenderar att närma mig nya situationer med en något avvaktande syn. B. Jag tenderar att närma mig nya situationer med en optimistisk syn. 9. A. Jag tenderar att vara säker på mig själv och mina förmågor. B. Jag tenderar att tvivla på mig själv eller mina förmågor. 10. A. Jag tenderar att hoppa in i nya projekt snabbt. B. Jag tenderar att skjuta upp nya projekt. 11. A. När jag kommunicerar med andra, förstår jag oftast vad de säger utan att ställa frågor. B. När jag kommunicerar med andra, tenderar jag att ställa frågor för att förstå vad de säger. 12. A. Jag tenderar att välja kommunikationsmetoder (telefon, e-post, personligt besök) som är mest praktiskt oberoende av de inblandade eller omständigheterna. B. Jag tenderar att välja kommunikationsmetoder (telefon, e-post, personligt besök) beroende på de inblandade eller omständigheterna. 13. A. Jag tenderar att se saker ur min egen synvinkel. B. Jag tenderar att försöka se saker ur andras synvikel. 14. A. Jag tenderar att försöka förstå andras behov eller bekymmer. B. Jag tenderar att fokusera på mina egna personliga behov eller bekymmer. 15. A. Jag upplever mig själv som att jag i allmänhet arbetar bra tillsammans med andra. B. Jag upplever mig själv som något svår att arbeta med ibland. fortsättning The TRACOM Corporation. All Rights Reserved.