Norrköping 03 12 08 1(6) PROTOKOLL UK 4/03 Sammanträdesdata Tid 2 december 2003 Plats Fågelviksgymnasiet, Tibro Deltagare Thomas Avelin, Sammankallande Jörgen Hafström Ann-Christine Forswall (förhinder) Per Westling GS (förhinder) Lena Bleckman Handläggare Thomas Blomgren Rektor punkt 35-37 Magnus Hultberg Instruktör - - Hasse Hansson Instruktör - - Espen Blikstad Vik. instruktör - - 35 MÖTETS ÖPPNANDE Sammankallande Thomas Avelin hälsade deltagarna välkomna till UK-mötet och öppnade detsamma. Thomas Blomgren hälsade välkommen å skolans vägnar. 36 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING UK förslag till dagordning godkändes. 37 MÖTE MED MOTOCROSSGYMNASIET 37.1 LÄGESRAPPORT FRÅN HÖSTTERMINEN Magnus Hultberg har varit pappaledig sedan mitten av oktober och återkommer efter nyår. Trots detta deltog han i mötet tillsammans med lille Kevin, 1 år. Vikarierar gör elitföraren och f d crossgymnasieeleven Espen Blikstad. Just nu tränas bara fysik och de flesta kämpar på bra även om det är en tung period träningsmässigt. De nya 1:orna har acklimatiserat sig och är mycket duktiga och träningsvilliga. Magnus rapporterade från RF:s kurs Urval av talang som gett honom lite nya idéer om hur intervjuerna vid uttagningsträffen på skolan den 9-10/1 ska gå till. Lika viktigt som att klara träningen är det att eleverna klarar skoldelen och det finns möjlighet att undersöka med högstadieskolorna hur de blivande eleverna
2(6) har klarat skolan hittills. Jörgen deltar i uttagningen för UK och Anders Eriksson för crossektionen. Lena rapporterade att 1:orna tillsammans med Espen besökt SVEMO kansli den 12/11. Hasse rapporterade att arbetet med att bygga om den nya kärran fortskrider. Ranking till crossgymnasiet, start hösten 2004 skulle varit kansliet tillhanda den 1/12, men endast 2 distrikt har inkommit med denna. Lena påminner övriga och skickar till tränarna snarast. Magnus rapporterade att han och Hasse är på gång att besvara RF:s tränarenkät som ligger på nätet v 47-50. 37.2 HÖGRE TRÄNARUTBILDNING (HTU) Magnus rapporterade att han nu startat utbildningen som hade 75 sökande varav 29 fick plats. Av dessa är många förbundskaptener och liknande och 11 st är riksidrottsgymnasietränare. RF har subventionerat avgiften med 20.000:- för dessa. UK som vid förra mötet beslutade stå för deltagaravgiften betalar resterande 10.000:-. Förutom avgiften tillkommer resor och övernattning vid träffarna på Bosön och UK tar med detta i sin budget följande 3 år. Vissa kurser är valbara och Magnus har valt inom området fysisk träning. Han kommer också att göra ett specialarbete genom att ta fram den ultimata testverksamheten inom fysik Magnus informerar förbundstränaren Anders Eriksson. Praktik hos IFK Skövde (handboll) ingår också. Lena kommer tillsammans med GS att delta i informationsmöte på Bosön 9/12. 37.3 PUNKTER FRÅN RIG-GRUPPSMÖTET 14/5 37.3.1 Fadderskap/mentorskap Jörgen har pratat med Joakim Karlsson och Thomas Haage som ställer sig till förfogande för besök på gymnasiet. Tränarna informerade om att Jocke varit där tidigare. Flera andra elitförare och f d elever har också besökt skolan precis som endurovärldsmästaren Anders Eriksson. Vad gäller fadderskap av en vuxen tas detta upp med Tibro MK vid RIGgruppsmöte 2004. Det bästa vore att kunna anställda en husfar/husmor vissa timmar i månaden för att se till ungdomarna på helger och kvällar om det går att hitta finansiering. 37.3.2 Möte skolan/tibro MK om samverkan Mötet skulle ha genomförts i början av hösten men har skjutits upp till våren enligt Thomas Blomgren.
3(6) 37.3.3 Förbättringsarbetet/Nya målformuleringar Lena rapporterade att redovisning av förbättringsarbetet insänts till RF 30/10. Denna samt en enkät som ska besvaras av SF i samverkan med skolan kommer att ligga till grund för RF:s dimensionering av platser för 2005-2008. Pelle och Lena kommer att göra förslag till nya målformuleringar och Maja har föreslagit några förbund vi kan ta kontakt med i det arbetet eftersom hon i dagsläget inte har några möjligheter att besöka enskilda gymnasier. 38 FÖREGÅENDE PROTOKOLL 39 EKONOMI Protokoll UK 3/03 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. 39.1 AKTUELLT UTFALL Kontoutdrag från 03-12-01 delades ut. UK konstaterade att den totala budgeten hålls. Ledamöterna skickar snarast in de reseräkningar som kvarstår. 39.2 BUDGETFÖRSLAG 2004 Thomas förslag för 2004 och prognos för 2005 har skickats till styrelsen. Diskuterades om en ny Miniutbildningskonferens ska genomföras 2004 och UK beslutade denna gång bjuda in distriktens utbildningsansvariga till en sådan. Jörgen återkommer till övriga med förslag till datum för denna samt för UK-möte i samband med förarbevisutbildning. Lena ber ekonomichefen lägga upp nytt konto för HTU 2004. Se punkt 37.2. 40 RAPPORTER 40.1 KVARTALSRAPPORT 3/03 UK tog del av Thomas kvartalsrapport som även tillsänts styrelsen. 41 UTBILDNINGSMATERIAL 41.1 MATERIAL FÖR BARNVERKSAMHETEN 41.1.1 Bronsdelen för barn i materialet Att bli med guldhjälm Thomas visade ett första utkast till materialet som även förevisats på Barnidrottsseminariet i Örebro 15-16/11. Lena har fått de sista illustrationerna från tecknaren och dessa scannas och mailas till Thomas inför mötet enligt punkt 41.1.3
4(6) 41.1.2 MC-skolan Thomas har ännu inte hunnit påbörja revideringen utan prioriterar bronsdelen i Att bli med guldhjälm. Det gamla materialet gäller alltjämt och Lena har beställt ytterligare 200 ex för att klara kommande barnledarutbildningar, där materialet ingår som kursmaterial. 41.1.3 Cirkelanpassning Möten med SISU Thomas och Lena rapporterade att de träffat Karin Karlsson på SISU den 17/9 för en första ömsesidig information och att detta lett till ett möte mellan Karin, Thomas och Barnkommittén företrädda av Peter och Lena Pokorni i Upplands Väsby den 6/12. Karin kommer att ge sina synpunkter till förbättringar av hela materialet Att bli med guldhjälm och hennes medverkan betalas genom Ledarfokus. Se punkt 43.3.2. På söndagen fortsätter deltagarna utan Karin med planering av utbildning för distriktens nya barnledarutbildare. 42 UTBILDNINGAR 42.1 INTRODUKTION NYA CENTRALA LEDARE Thomas och Lena har den 20/10 träffat Leif Holmgren och Kerstin Björklund på Bosön för att diskutera ett framtida upplägg för introduktion av nyvalda centrala ledare. Thomas presenterade sitt förslag till 3 delkurser och fick i uppdrag att jobba vidare med idén. 42.2 KURS FÖR FÖRENINGSANSTÄLLDA 2003 OCH 2004 Den planerade kursen 1-2/10 2003 blev inställd p g a att endast 3 personer anmält sig. Lena har efter förra mötet skickat lista på klubbar med registrerade föreningsanställda till distrikten för uppdatering. Endast Södra har hittills svarat. Thomas fick i uppdrag att planera för en central kurs alt. regionala kurser 2004 tillsammans med GS samt eventuellt SBF och SISU om intresse finns. UK ska försöka bilda en referensgrupp bland de föreningsanställda enligt tidigare modell. Lena påminner distrikten om uppdatering av listorna. 42.3 UTBILDNINGSKONFERENS 6-7/9 2003 Modellen med att deltagarna fick skicka in 2 frågor/diskussionspunkter per person fungerade bra. Nästa gång bör dock frågorna skickas ut till deltagarna i förväg. Sammanställning av utvärderingarna hade skickats ut till UK inför mötet och synpunkterna diskuterades. Thomas har ännu inte hunnit gå igenom och komplettera Lenas förslag till anteckningar. Dessa ska dock bli klara och utskickas inom kort. Frågeställningarna kommer att behandlas på olika sätt.
5(6) 42.4 SPEAKERKURS 6-7/3 2004 Kursen ligger i projektplanen och Thomas och Lena fick i uppdrag att tillskriva förra kursens deltagare före jul för att efterhöra vilka ämnen de tycker bör tas upp. Thomas undersöker eventuell samverkan med Leif Holmgren på Bosön och fortsätter planeringen av kursen. 43 ÖVRIGA FRÅGOR 43.1 TÄVLINGSLEDARLICENS 43.1.1 Obligatorisk fortbildning Thomas rapporterade att han träffat företrädare för enduro och trial och att Ann- Christine Forswall besökt domar- och tävlingsledarutbildningen i snöskoter. Alla sektioner har därmed sagt sig positiva till att införa obligatorisk fortbildning. Thomas har fått styrelsens uppdrag att tillsammans med SVEMO:s datakonsult arbeta fram datastöd och rutiner för hanteringen. En beskrivning och tidsplan håller på att arbetas fram i samråd med kansliet och nästa telefonmöte hålls den 10/12. Därefter informeras sektionerna och en specifikation lämnas till datakonsulten. 43.2 GRUNDLÄGGANDE FÖRENINGSKUNSKAP Lena har beställt och skickat de nya materialen Föreningsguide 1 Styrelsearbete i utveckling samt Föreningsguide 2 Verksamhet i utveckling till UK. Frågan om hur vi ska sprida detta till våra föreningar tas upp på Miniutbildningskonferensen med våra distriktsföreträdare under början av 2004. Thomas undersöker med Karin Karlsson hur SISU jobbar med materialen i sina distrikt. 43.3 NYA PROJEKT 43.3.1 Unga Ledare Av tidsbrist jobbar inte UK med frågan om ett ungdomsseminarium i nuläget. Lena har besvarat RF:s förfrågan 03-10-22 med att SVEMO f.n. inte har någon att nominera till RF:s ungdomsråd. 43.3.2 Ledarfokus SVEMO har erbjudits hjälp genom projektet Ledarfokus, vilket innebär processledarhjälp av 2 personer i 3 dagar, dvs 6 dagar totalt. Den första av dessa dagar används till cirkelanpassning och förbättring av Att bli med guldhjälm enligt punkt 41.1.3. Eventuellt används resterande dagar till utveckling av utbildning för barnledarutbildare. 43.4 UK BEVAKNINGSLISTA En lista med punkter som inte är akuta har skapats och denna gicks igenom. Av dessa punkter ska 1. Översyn av Bilaga B till NT, Funktionärslicenser samt 2. Träff med SISU-chefer hösten 2004 tas upp vid nästa möte.
6(6) 43.5 DISTANSUTBILDNING SISU erbjuder kurser i flexibelt lärande och distanspedagogik. UK ser mycket positivt på detta men ser ingen möjlighet att delta under nästa verksamhetsår. 43.6 DISTRIKTENS KURSAVGIFTER Efter förfrågan från klubbar diskuterade UK frågan om distriktens differentierade kursavgifter och uppmanar distrikten till större samarbete för att hålla nere kostnaderna. 43.7 FUNKTIONÄRSLICENS I 2 KLUBBAR Frågan uppkom då en funktionär med funktionärslicens i en klubb sökte funktionärslicens i en annan gren för en annan klubb. UK beslutade godkänna detta eftersom man idag kan ha tävlingslicens för olika klubbar i olika grenar. 44 NÄSTA MÖTE Nästa möte hålls i anslutning till Miniutbildningskonferensen om denna genomförs i början av året. Om konferensen genomförs senare hålls ett möte en tisdag på kansliet. 45 MÖTETS AVSLUTNING Thomas tackade deltagarna för ett givande möte som förutom mötet med tränare och rektor på crossgymnasiet även innefattade en kort träff med eleverna. Vid protokollet Justeras Lena Bleckman Thomas Avelin Justerat per mail 03 12 10