Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-09 Kallelse / Underrättelse Sammanträdesdatum 1(10) Plats och tid Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 9 mars 2011, kl 15.30 Föredragningslista Ärende Dnr 1 Bokslut per 2010-12-31 BUN 09/50 2 Budget 2012 BUN 11/52 3 Tillsyn av Kulskolan BUN 11/53 4 Instruktion för behandling av personuppgifter BUN 11/51 5 Kundundersökningar - enkäter BUN 10/42 6 Barnomsorgskön BUN 11/62 7 Aktuell information BUN 11/39 8 Meddelanden BUN 11/39 9 Anmälan av delegeringsbeslut BUN 11/45 Kil 2011-03-03 Anders Johansson Ordförande Dan Granström Förvaltningschef
1 Dnr BUN 09/50 Bokslut per 2010-12-31 Föreligger bokslut per 2010-12-31. Beslutsunderlag Bokslut per 2010-12-31 Arbetsutskottets protokoll 2011-02-23, 12
2 Dnr BUN 11/52 Budget 2012 Arbetsutskottet gav vid sammanträdet 2011-02-23 förvaltningen i uppdrag att göra ett förslag på hur arbetet med budgeten 2012 ska utformas. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2011-02-23, 13 Förvaltningschef Dan Granströms tjänsteskrivelse 2011-02-24
3 Dnr BUN 11/53 Tillsyn av Kulskolan Kommunen ska sköta tillsynen av enskilda förskolor i enlighet med 2 kap 15 skollagen. Syftet med tillsynen är att säkerställa att kraven i 2 kap 3 i skollagen efterlevs. När tillsynen är avslutad skrivs en tillsynsrapport. Den enskilda/fristående verksamheten ska ges möjlighet att inkomma med synpunkter på rapporten. Uppföljning sker med nytt besök efter ett år, såvida inga allvarliga brister uppmärksammats. Tillsyn av Kulskolan ägde rum 2010-09-28 och 2010-11-04. Den av kommunen beslutade planen för tillsyn av enskild förskola har använts vid tillsynen. Beslutsunderlag Tillsynsrapport Kulskolan Bitr. förvaltningschef Margareta Mobergs tjänsteskrivelse 2011-03-01 Arbetsutskottets protokoll 2011-02-23, 14 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att redovisning av vidtagna åtgärder ska lämnas till barn- och utbildningsnämnden senast den 18 april 2011.
4 Dnr BUN 11/51 Instruktion för behandling av personuppgifter Varje personuppgiftsansvarig (nämnd) ska ta fram instruktioner för hur personer som arbetar i organisationen ska behandla personuppgifter. Instruktionerna gäller också personuppgiftsbiträden, alltså de som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. Detta framgår av 30 personuppgiftslagen (1998:204). Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till instruktioner för barn- och utbildningsnämnden och föreslår att nämnden godkänner dessa. Beslutsunderlag Förslag till instruktioner för behandling av personuppgifter 2011-02-16 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-02-16 Arbetsutskottets protokoll 2011-02-23, 15 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslaget till instruktioner för behandling av personuppgifter.
5 Dnr BUN 10/42 Kundundersökningar - enkäter
6 Dnr BUN 11/62 Barnomsorgskön
7 Dnr BUN 11/39 Aktuell information Förvaltningschef Dan Granström informerar: Förhandlingar om uppsägningar med SKAF, Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund pågår. Rekrytering av psykolog. 8 ansökningar har kommit in. Samtliga sökanden är behöriga. Intervjuer sker under vecka 10. Enkäter har skickats ut till elever i åk 2, 5 och 8 samt deras föräldrar. Redovisning av enkäterna kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 9 mars 2011. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2011-02-23, 16
8 Dnr BUN 11/39 Meddelanden Följande cirkulär, protokoll, skrivelser m.m. har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: Kommunfullmäktiges protokoll 2011-01-27, 4 ang. rättelse av tidigare fattade beslut om nämndernas budgetramar för perioden 2011-2013. Kommunfullmäktiges protokoll 2011-01-27, 6 ang. riktlinjer för intern kontroll. Skolinspektionen; uppföljningsbeslut betr. tillsyn av Kils kommun. BUN 10/97 Skolinspektionen bedömer att Kils kommun har vidtagit sådana åtgärder att de påtalade bristerna i verksamheterna har avhjälpts, Tillsynen avslutas därmed. Nyhetsbrev Lika Värde nr 1/2011
9 Dnr BUN 11/45 Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan av delegeringsbeslut fattade av: Barn- och utbildningsförvaltningen Anpassad studiegång Beslut nr 4-6/11 Ansökan om särskild ledighet för elev > 10 dgr. Beslut nr 7-8/11