2015-10-07 1 Innehållsförteckning Ärende 102 Presentation av enhetschefer hemtjänst... 3 103 Uppföljning av hemteam... 4 104 Månadsuppföljning september... 5 105 Handlingsplan för socialnämndens ekonomi... 6 106 Lex Sarah... 8 107 Lex Sarah... 9 108 Uppföljning av hemsjukvården... 12 109 Uppföljning av servicedeklarationer... 13 110 Erbjudande om fortsatt användning och utveckling av nationell digital tjänst för ekonomiskt bistånd - SSBTEK... 15 111 Utvärdering semestervikarie sommaren 2015... 16 112 Öppna jämförelser - stöd till brottsoffer... 17 113 Redovisning av internkontroll 2015... 18 114 Erinran enligt alkohollagen... 20 115 Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen... 21 116 Ändring i delegationsordningen... 22 117 Utredningsuppdrag att se över avgifter inom äldre- och funktionshinderomsorgen samt hur bistånd ska beviljas... 23 118 Delegationsärenden... 25 119 Informationsärenden... 26
2015-10-07 2 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Höger kammare Onsdagen den 7 oktober 2015 kl. 17:00 20:30 Roger Green (FP) Anita Spaak (M) Lisbet Bärenholdt (M) Kent Bjärkhed (S) Amela Johansson (s) Lennart Blåberg (KD), tjänstgörande ersättare Lars Elwing (M), tjänstgörande ersättare Birger Lindström (C), tjänstgörande ersättare Per-Henrik Persson (SD), tjänstgörande ersättare Maria Alsén (FP) Betty Svensson, förvaltningschef Sara Svenningsson, sekreterare Camilla Wärnbring, enhetschef hemtjänst 102-103 Pia Lindkvist, enhetschef hemtjänst 102-103 Karin Olin, enhetschef biståndsenheten 102-103 Cathrine Von Knorring, arbetsterapeut 102-103 Carina Bergman, omsorgschef 102-108 Cecilia Petersson, medicinskt ansvarig sjuksköterska 106-108 Ellen Strömberg, kvalitets- och utvecklingsledare 106-113 Utses att justera Kent Bjärkhed Paragrafer: 102-119 Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2015-10-07 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på Underskrift
2015-10-07 3 102 Presentation av enhetschefer hemtjänst Ordförande tackar för informationen. Camilla Wärnbring och Pia Lindkvist, nya enhetschefer för hemtjänst presenterar sig. Camilla började den 1 juni och Pia började den 1 augusti.
2015-10-07 4 103 Uppföljning av hemteam Ordförande tackar för informationen. Hemteam startade den 1 mars i år. Hemteamet består av biståndshandläggare, sjuksköterska, arbetsterapeut, sjukgymnast och undersköterska från hemtjänsten. Hemteam innebär att vårdplaneringar sker i hemmet istället för på sjukhus. Syftet med hemteam är att skapa en trygg och säker hemgång för den enskilde efter en sjukhusvistelse samt att biståndsbedömningen bättre stämmer överens med den enskildes behov. Dessutom förväntas tillfrisknandet gå fortare om man vistas i sin hemmiljö. Vid uppföljningen av hemteam har en jämförelse gjorts mellan de två månaderna före uppstarten av hemteam (januari och februari) med två månader efter uppstart (mars och april). Uppföljningen visar att endast en vårdplanering skedde på sjukhus efter uppstart av hemteam. Före hemteam skedde samtliga vårdplaneringar på sjukhus. Majoriteten av vårdtagarna kände sig trygga i hemmet under de två första veckorna efter sjukhusvistelsen. Resultatet av vårdplaneringar i hemmet visar också att färre personer behövde korttidsplats efter sin sjukhusvistelse efter införandet av hemteam.
2015-10-07 5 Dnr SN15/2 104 Månadsuppföljning september Informationen läggs till handlingarna. Månadsuppföljning med prognos för helår 2015 efter september månad visar på ett underskott jämfört med budget på 5 519 tkr. Politisk verksamhet/förvaltningsledning - 274 tkr Äldreomsorgen - 8 903 tkr Statsbidrag ökad bemanning 707 tkr Funktionshinderomsorgen 703 tkr Individ- och familjeomsorgen 179 tkr Flyktingverksamheten 2 069 tkr Kostnaderna för äldreomsorgen i Habo är 50 procent högre än den förväntade kostnaden. I Jönköpings län är kostnaderna för äldreomsorgen 5 procent högre än den förväntade kostnaden. Flyktingverksamheten kommer framöver att särredovisas från socialnämndens övriga verksamheter eftersom den inte går att prognostisera. Förvaltningen kommer att följa upp kostnader och intäkter för flyktingverksamheten efter varje månad och redovisa för nämnden. et skickas till: Kommunens revisorer
2015-10-07 6 Dnr SN15/88 105 Handlingsplan för socialnämndens ekonomi påpekar för kommunstyrelsen att socialnämnden ännu inte fått något svar på sin framställan till kommunstyrelsen om att bemanningsenheten bör tillhöra socialnämndens verksamhet. Ordförande tackar för informationen. Omsorgschef Carina Bergman berättar om arbetet med förändringar inom äldreomsorgen enligt den handlingsplan för socialnämndens ekonomi som socialchef Betty Svensson redovisade för socialnämnden i augusti 2015. Vid särskilt boende handlar förändringsarbetet bland annat om bemanningsprocessen, introduktion för timvikarier, sjukskrivningar, delaktighet, kontaktmannaskap, information till boende och anhöriga, ekonomiutbildning för personal och schemaöversyn. En ny arbetsmetod för det dagliga arbetet har påbörjats vid en avdelning vid särskilt boende. Förbättringsteam har påbörjats inom hemtjänsten för att förbättra kontinuiteten i hemtjänsten samt för att minska kringtiden. Inom funktionshinderomsorgen utvecklas bland annat den dagliga verksamheten med aktiviteter för äldre. Inom hälso- och sjukvård ses bland annat rutiner samt arbetstidsscheman över för att effektivisera arbetet. Carina betonar vikten av att personalen känner sig delaktiga i förändringsarbetet. s behandling Lars Elwing (M) yrkar att socialnämnden påpekar för kommunstyrelsen att socialnämnden ännu inte fått något svar på sin framställan till kommunstyrelsen om att bemanningsenheten bör tillhöra socialnämndens verksamhet. Vid socialnämndens sammanträde i december 2014 beslutade socialnämnden att föreslår kommunstyrelsen besluta att till
2015-10-07 7 socialförvaltningen överföra den del av bemanningsenheten som rekryterar vikarier till socialförvaltningens verksamheter samt att den budget som finns för denna del överförs till socialnämnden i samband med förändringen. Roger Green (FP) yrkar bifall till Lars Elwings yrkande. et skickas till: Kommunstyrelsen
2015-10-07 8 Dnr SN15/137 106 Lex Sarah Informationen läggs till handlingarna. Rapport om att ett missförhållande inträffat inkom från Kärrsgårdens äldreboende den 17 augusti 2015. En boende på Kärrsgårdens äldreboende hade blivit kvarglömd på toaletten under drygt fyra timmar. Tre personal var i tjänst när missförhållandet inträffade. Två av personalen hjälpte den boende till toaletten. Andra boende larmade under tiden. Därför lämnade personalen den boende för att hjälpa de andra. Personalen glömde därefter att gå tillbaka till den boende som lämnats ensam på toaletten. Personalen som arbetade trodde att någon av de andra hade hjälpt den boende. Personalen har frångått rutin om att aldrig lämna en boende ensam på toaletten. Personalen har inte kommunicerat med varandra tillräckligt. Ett nytt arbetssätt har införts med tydligare ansvarsfördelning och kommunikation mellan personal. Förvaltningen har inte varit med om att något liknande har inträffat i verksamheten tidigare. Åtgärder har satts in för att något liknande inte ska inträffa igen. Förvaltningens bedömning är att händelsen är ett allvarligt missförhållande. Utredningen skickas därför till Inspektionen för vård och omsorg (IVO).
2015-10-07 9 Dnr SN15/147 107 Lex Sarah noterar med stor förvåning att personalen har inkommit med en lista till försvar för händelsen. anser att den person som lämnat in rapport enligt lex Sarah ska bemötas med respekt för sitt handlande. ser positivt på att personalen anmäler missförhållanden enligt lex Sarah. Syftet med bestämmelserna om lex Sarah är att verksamheten ska utvecklas och att missförhållanden ska rättas till. Det är viktigt att komma till rätta med brister och att förhindra att liknande missförhållanden uppkommer igen. Informationen läggs i övrigt till handlingarna. Rapport om att missförhållande inträffat inkom från Kärrsgårdens äldreboende den 27 augusti 2015. Den 24 augusti skulle en ny vikarie introduceras vid Kärrsgårdens äldreboende. Vikarien upplevde flera saker som hon inte ansåg fungerade på ett bra sätt. Personalen hade suttit i personalrummet i 45 minuter utan att vara på rast. Under den tiden larmade en av de boende. Trots det gick personalen inte för att svara på larmet. När vikarien påtalade detta sa den ordinarie personalen att den boende kunde vänta tills de fikat klart. Personalen har även lagt undan av de boendes mat för att sedan äta den inne i personalrummet. Personalen uppger att de vet varför den boende har larmat och därmed har tyckt att det är okej att den boende får vänta lite. Personalen har inte tagit larmen på allvar och har inte förstått vilka konsekvenserna kan bli om man inte svarar på larm. Personalen har vidare uppgett att de antagit att det är okej att äta mat som blir över från de boende. Personalen är dock medveten om att de gjort fel som tagit med sig maten till personalrummet. Det har inte funnits tydliga riktlinjer kring mathanteringen. Ett extra personalmöte hölls den 26 augusti för att tydliggöra vad som gäller för raster, fikapauser och mathantering. Vid mötet bestämdes att det alltid ska finnas personal ute på enheten, all personal kan inte vara i personalrummet samtidigt. Även vikten av att alltid svara på larm förtydligades.
2015-10-07 10 Vid enheten har ett arbete påbörjats för att tydliggöra rutiner för omvårdnadsarbetet samt diskussion om värdegrund och vad det innebär för de boende. En utvecklingsdag är planerad under hösten för enheten där arbetet med rutiner ska fortsätta. En ny riktlinje för måltider har tagits fram. Liknande händelser har inträffat tidigare men då har de inte rapporterats enligt Lex Sarah eftersom personalen inte har insett att detta arbetssätt kunnat leda till missförhållanden. Personalgruppen har nu fått information om Lex Sarah. Påbörjade och utförda åtgärder gör att liknande händelser inte bedöms ska kunna inträffa igen. Ingen enskild person har tagit skada av händelsen. Bedömningen är att händelsen innebar en risk för missförhållande. Utredningen skickas inte till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) eftersom förvaltningens bedömning är att händelsen inte har inneburit en påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande. Personal inom äldreomsorgen i Habo har inkommit med en skrivelse, daterad den 7 oktober 2015 (D.nr SN15/171) med 64 namnunderskrifter från personal inom äldreomsorgen till socialnämnden med anledning av lex Sarah-rapport gällande händelsen som beskrivs ovan med följande text: Vi personal som arbetar inom äldrevården i Habo kommun känner att vi vill stötta våra kollegor som blev anklagade för att inte ha svarat på ringningar tillräckligt fort och att man ätit av maten som blivit över. Att man inte svarat på ringningar tillräckligt fort förnekar alla inblandade. Att det ibland tar tid innan personal kommer till vårdtagare som larmat beror på hög arbetsbelastning. Men att man smakat på maten, som ändå skulle kastas, har man inte förnekat. Vi anser att arbetsgivaren förstorar upp detta, med att göra en lex Sarah-anmälan och hur man har hanterat detta mot personalen. Detta gör att det är svårt att känna tillit till ledningen. Det finns nog ingen som arbetar på äldreboendena som inte smakat på den mat som blivit över och ändå ska slängas. s behandling Lars Elwing (M) yrkar att nämnden beslutar ställa sig bakom följande yttrande: noterar med stor förvåning att personalen har inkommit med en lista till försvar för händelsen. anser att den person som lämnat in rapport enligt lex Sarah ska bemötas med respekt för sitt handlande. ser positivt på att personalen anmäler missförhållanden enligt lex Sarah. Syftet med bestämmelserna om lex Sarah är att verksamheten ska utvecklas och att missförhållanden ska rättas
2015-10-07 11 till. Det är viktigt att komma till rätta med brister och att förhindra att liknande missförhållanden uppkommer igen.
2015-10-07 12 Dnr SN15/166 108 Uppföljning av hemsjukvården Informationen läggs till handlingarna. Inför kommunaliseringen av hemsjukvården i Jönköpings län genomfördes en bred och fördjupad baslinjemätning. 2014 genomfördes en fördjupad uppföljning med syfte att undersöka hur vård och omsorg till de personer som är inskrivna i hemsjukvård fungerar efter kommunaliseringen av hemsjukvården i kommunerna i Region Jönköpings län. Resultaten från uppföljningen visar att hemsjukvården utför ett omfattande arbete med vård och rehabilitering i hemmet och ett arbete som är svårt att fånga med enkla indikatorer. Det bör också noteras att, även om ambitionen med uppföljningen var att göra direkta jämförelser mellan år 2012 (före skatteväxlingen) och år 2014 (efter skatteväxlingen), så visade det sig vara mycket svårt inom flera områden. Detta på grund av att de olika systemen för inhämtning av data skiljer sig väsentligt åt sedan skatteväxlingen men också på grund av svårigheter med tolkningar och definitioner av vissa begrepp, som till exempel vem som är hemsjukvårdspatient. Sammantaget går det emellertid att urskilja vissa tydliga förändringar, såsom förbättrad samverkan mellan hemsjukvård och hemtjänst, ökad rehabilitering och aktivitetshöjande insatser, försämrad informationsöverföring och samverkan mellan hemsjukvård, vårdcentraler och slutenvård. Resultaten antyder fyra större områden med förbättringspotential: 1. Rutiner för inskrivning av hemsjukvårdspatienter. 2. Samverkan och informationsöverföring mellan hemsjukvård, vårdcentraler och slutenvård. 3. Kompetensutveckling för personal i hemsjukvården. 4. Patienternas delaktighet i planering av insatser av hemsjukvården. Dessa områden är också identifierade nationellt som förbättringsområden och det pågår också, nationellt och regionalt, projekt och arbete för att hitta lösningar för en bättre fungerade hemsjukvård.
2015-10-07 13 Dnr SN11/203 109 Uppföljning av servicedeklarationer Mätmetoder för uppföljning av servicedeklarationer antas. Följande servicedeklarationer ska gälla för serveringstillstånd: - Inom sex veckor från det datum en komplett ansökan om stadigvarande serveringstillstånd för alkoholdrycker inkommit ska du få ett beslut. - Inom två veckor från det datum en komplett ansökan om tillfälligt tillstånd att servera alkoholdrycker inkommit ska du få ett beslut. - Inom en vecka från inkommen anmälan om försäljning av folköl och tobak ska du få en bekräftelse. Följande servicedeklaration införs för särskilt boende: - Inom två veckor efter att du flytta in på särskilt boende ska enhetschefen träffa dig. Socialförvaltningen har fått i uppdrag av socialnämnden att på ett mer noggrant sätt mäta uppfyllelsen av socialnämndens servicedeklarationer. För närvarande anses servicedeklarationerna vara uppfyllda när inga negativa synpunkter inkommit. I tjänsteskrivelse Uppföljningsmetoder för servicedeklarationer inom socialnämnden, daterad den 23 september 2015 redogörs för hur socialnämndens servicedeklarationer kan följas upp. Servicedeklarationen gällande serveringstillstånd är svår att följa upp eftersom dokumentation saknas kring serveringstillstånd till skillnad från ärenden som gäller enskilda brukare, då handläggare har skyldighet att dokumentera i verksamhetssystemet. Förslag på lämpliga servicedeklarationer gällande serveringstillstånd skulle istället kunna vara: - Lämna beslut på stadigvarande serveringstillstånd inom sex veckor från det datum en komplett ansökan inkommit. - Lämna beslut på tillfälligt tillstånd inom två veckor från det datum en komplett ansökan inkommit. - Lämna bekräftelse på anmälan om folköl och tobak inom en vecka från inkommen anmälan. Förvaltningen föreslår att följande servicedeklaration införs för särskilt boende: - När du flyttat in på särskilt boende ska få träffa enhetschef inom två
2015-10-07 14 veckor efter inflyttning. et skickas till: Enhetschefer socialförvaltningen Omsorgschef Avdelningschef Individ- och familjeomsorgen Handläggare av serveringstillstånd Publiceringsansvarig för Habo kommuns hemsida
2015-10-07 15 Dnr SN15/145 110 Erbjudande om fortsatt användning och utveckling av nationell digital tjänst för ekonomiskt bistånd - SSBTEK Sveriges kommuner och landsting får i uppdrag att fortsätta utveckla och förvalta den nationella tjänsten för ekonomiskt bistånd. Habo kommun antar erbjudandet om fortsatt användning av tjänsten enligt den invånarbaserade finansieringsmodellen. För att bedöma och besluta om rätten till ekonomiskt bistånd behöver handläggaren ha uppgifter om den sökande från myndigheter. Tjänsten SSBTEK (sammansatt bastjänst för ekonomiskt bistånd) ger ett effektivare informationsutbyte mellan kommunens handläggare av ekonomiskt bistånd och de statliga myndigheter som lämnar information. Sveriges kommuner och landsting har åtagit sig ansvaret för fortsatt utveckling av tjänsten och sammanhållning av förvaltning och finansiering. Försäkringskassan har åtagit sig driften av tjänsten. För 2015 och 2016 är taxan en krona per kommuninvånare och år. Eventuell justering därefter kommer att kommuniceras i god tid. et skickas till: Sveriges kommuner och landsting (SKL) Chef Individ- och familjeomsorg Ekonom
2015-10-07 16 Dnr SN15/158 111 Utvärdering semestervikarie sommaren 2015 Informationen läggs till handlingarna. Under semesterperioderna 2015 vikarierade sammanlagt 127 personer inom äldre- och funktionshinderomsorgen i Habo. Dessa har fått en enkät hemsänd till sig med frågor kring hur de upplever Habo kommun som arbetsgivare. 63 personer svarade på enkäten, vilket innebär en svarsfrekvensen på 49 procent. Resultatet visar att majoriteten av vikarierna är positiva till arbetsplatsen, arbetskamrater, introduktionen, arbetsuppgifter och de kan tänka sig att arbeta vid socialförvaltningen i framtiden. Omkring 40 procent av de som svarat på enkäten har inte träffat sin chef. I fritextsvaren ges positiva och negativa reflektioner av verksamheterna inom äldreomsorgen. Resultatet har kommunicerats ut till cheferna som fått det nedbrutet på enhetsnivå om så önskats. Förbättringar som görs är bland annat att alla vikarie ska träffa sin chef och det ska tas fram en tydligare sjukanmälningsrutin. et skickas till: Omsorgschef äldre- och funktionshinderomsorg
2015-10-07 17 Dnr SN15/47 112 Öppna jämförelser - stöd till brottsoffer Förvaltningen får i uppdrag att följa upp de brister som framkommit samt att återrapportera resultatet till nämnden. Informationen läggs till handlingarna. Sveriges kommuner och landsting (SKL) och socialstyrelsen har 2015 för fjärde gången genomfört öppna jämförelser gällande stöd till brottsoffer med fokus på att få överblick av kommunernas övergripande arbete med att stödja och hjälpa våldsutsatta vuxna samt barn som bevittnat våld. Syftet med denna rapport är att göra en enkel och lättillgänglig sammanställning över länets kommuners resultat. Resultatet bygger på en enkät som skickats ut till kommunerna under januari-februari 2015. Socialförvaltningen brister i uppföljning av såväl individuell som systematisk uppföljning av våldsutsatta vuxna samt barn som bevittnat våld. Individ- och familjeomsorgen arbetar med att hitta ett sätt att göra uppföljningar. Rutin för indikation på att en vuxen utsatts för våld inom familjerätten och missbruksvården finns. Det är felrapporterat. s behandling Lars Elwing (M) yrkar att förvaltningen följer upp de brister som framkommit samt återrapporterar resultatet till nämnden. et skickas till: Chef individ- och familjeomsorgen Enhetschef biståndsenheten
2015-10-07 18 Dnr SN14/179 113 Redovisning av internkontroll 2015 Informationen läggs till handlingarna Inom vård och omsorg uppkommer många situationer där personalen kan utsättas för hot och våld. När det finns risk för att medarbetare i sin tjänst blir utsatta för hot och våld ska en riskbedömning göras av arbetsgivaren. För varje risk som identifieras på en arbetsplats ska en riskbedömning göras utifrån: - Hur sannolikt är det att något ska hända som förorsakar hot och våld. - Hur allvarlig blir konsekvensen om något händer. Kan händelsen leda till allvarliga konsekvenser såsom dödsfall, sjukhusvistelse, risk för sjukskrivning eller blir skadorna mer begränsade. Tillräckligt kraftfulla förebyggande åtgärder ska genomföras för att hot och våld inte ska uppstå. Riskbedömningar ska vara väl kända och förebyggande åtgärder ska följas av medarbetare. Tillvägagångssätt Slumpvis utvalda medarbetare inom varje verksamhet har fått berätta hur de arbetar förebyggande på sin arbetsplats för att undvika att bli utsatta av hot och våld i sitt arbete. Resultat Inom socialnämndens verksamheter finns medvetenhet bland medarbetarna om risken att bli utsatt för hot och våld. Medarbetare arbetar för att skapa goda relationer genom att bemöta med respekt och förståelse för att inte skapa irritation. Inom individ- och familjeomsorgen arbetar medarbetare för att vara tillgängliga för att undvika att personer som vill få kontakt blir frustrerade. Inom äldreomsorgen arbetar personalen förebyggande genom att uppträda lugnt, att inte göra hastiga rörelser och genom att ge korta och tydliga instruktioner om vad som ska göras och varför. Inom individ- och familjeomsorgen och medarbetare som arbetar med psykiskt funktionsnedsatta används personlarm. Övriga verksamheter inom förvaltningen använder inte personlarm. Grundregeln inom individ- och familjeomsorgen är att alltid åka två på varje hembesök. Vid Habofyran (öppen verksamhet för psykiskt funktionsnedsatta) är regeln att alltid åka två vid första hembesöket. Sjuksköterskor uppger att de alltid åker två när de ska besöka en okänd
2015-10-07 19 brukare. Vid tillsynsbesök gällande serveringstillstånd åker handläggare alltid två samt gör tillsynen tillsammans med polis vid behov. Vid övriga verksamheter åker medarbetare två när de får en känsla av att det kan bli hotfullt eller om de fått information från andra verksamheter som indikerar att det finns ökad risk för hot och våld. Inom särskilt boende görs riskbedömningar av varje brukare i samband med inflyttning. Vid samtal med medarbetare vid särskilt boende har ingen uppgett att riskbedömningar görs. Återkoppling Chefer inom förvaltningen ansvarar för att utifrån resultatet av 2015 års internkontroll ta fram handlingsplaner. Resultatet visar att verksamheterna arbetar olika kring användning av personlarm, ensamarbete och riskbedömning av hot och våld. Handlingsplanen ska besvara följande frågor: - Hur arbetar verksamheten förebyggande kring hot och våld? - Hur sprids kunskap kring hot och våld till medarbetare? - Vilka brister anser enhetschef och medarbetare förekommer i arbetet med att förebygga eller hantera hot och våld? - Hur ska dessa brister åtgärdas? Dessa ska redovisas för socialnämnden senast i december 2015. et skickas till: Chefer socialförvaltningen Kommunens revisorer Kommunchef
2015-10-07 20 Dnr SN14/212 114 Erinran enligt alkohollagen Stationshuset Habo AB tilldelas en erinran enligt 9 kapitlet 17 alkohollagen eftersom restaurangrapport avseende 2014 inte lämnats trots upprepade påminnelser. Enligt alkohollagen kan tillsynsmyndigheten meddela en innehavare av serveringstillstånd en erinran, eller i allvarligare fall eller vid upprepade överträdelser en varning om tillståndshavaren inte uppfyller de krav som gällde för tillståndets meddelande eller följer de bestämmelser som gäller för servering enligt alkohollagen eller de villkor eller föreskrifter som meddelats med stöd av alkohollagen. Den som har ett stadigvarande serveringstillstånd är skyldig att lämna restaurangrapport till kommunen en gång varje år. Uppgifterna används av kommunen, länsstyrelsen och folkhälsoinstitutet för tillsyn, uppföljning och statistikbearbetning. Restaurangrapporten ska vara inlämnad senast 1 mars året efter. Restaurangrapport samt instruktioner för hur den ska fyllas i skickades till Stationshuset Habo AB i januari 2015. Påminnelse tillsammans med restaurangrapport samt instruktioner skickades i april 2015. Vid samtal har utredare påtalat att restaurangrapport ska lämnas. Den 8 juli 2015 skickades ännu en påminnelse med e-post. Den 17 augusti 2015 skickades skriftligt meddelande till Stationshuset Habo AB om skyldigheten att inkomma med restaurangrapport samt upplysningar om att socialnämnden kan komma att besluta om att meddela en erinran eller varning med stöd av bestämmelserna i 9 kap 17 alkohollagen om restaurangrapport avseende 2014 inte lämnas. et skickas till: Stationshuset Habo AB Länsstyrelsen i Jönköpings län Polismyndigheten i Jönköpings län Folkhälsomyndigheten
2015-10-07 21 115 Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen Carina Bergman utses till verksamhetschef enligt 29 hälso- och sjukvårdslagen inom socialnämndens verksamhetsområde. Dnr SN11/174 Inom all hälso- och sjukvård ska finnas en verksamhetschef som svarar för verksamheten och har det samlade ledningsansvaret. Enligt hälso- och sjukvårdslagen ska ledningen av hälso- och sjukvård vara organiserad så att den tillgodoser hög patientsäkerhet och god kvalitet av vården samt främjar kostnadseffektivitet. Enligt 29 hälso- och sjukvårdslagen ska det finnas någon som svarar för verksamheten (verksamhetschef). Ett av de syften som ligger till grund för bestämmelserna om verksamhetschef är att det för patienter, anhöriga och personal liksom för tillsynsmyndigheten ska finnas en person att vända sig till i frågor som rör verksamheten. Avgörande för en persons lämplighet att inneha befattning som verksamhetschef är enligt socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 1996:24) dennes utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper. Verksamhetschefen måste inte ha hälso- och sjukvårdsutbildning. ansvarar för att en verksamhetschef utses samt ansvarar för att verksamhetschefen har tillräcklig kompetens för uppgiften och för att verksamhetschefen ges möjlighet att utföra sina arbetsuppgifter så att patientsäkerheten är tillfredsställande och vården har god kvalitet. föreslås besluta att utse Carina Bergman till verksamhetschef enligt 29 hälso- och sjukvårdslagen inom socialnämndens verksamhetsområde. s behandling Lars Elwing (M) yrkar bifall till förslaget. et skickas till: Vårdgivarregistret, 106 30 Stockholm Omsorgschef
2015-10-07 22 Dnr SN07/115 116 Ändring i delegationsordningen Socialsekreterare ges delegation att fatta beslut om att placera ensamkommande barn vid Habo kommuns HVB-hem. För att underlätta handläggningen föreslår förvaltningen att socialsekreterare ges delegation att fatta beslut om att placera ensamkommande barn vid Habo kommuns HVB-hem. om att placera ensamkommande barn vid andra HVB ska fortfarande tas av socialnämndens arbetsutskott. et skickas till: Chef individ- och familjeomsorgen Utredare
2015-10-07 23 Dnr SN15/167 117 Utredningsuppdrag att se över avgifter inom äldre- och funktionshinderomsorgen samt hur bistånd ska beviljas föreslås ge förvaltningen i uppdrag att utreda olika alternativ till avgifter för bistånd inom äldre- och funktionshinderomsorgen enligt socialtjänstlagen och insatser inom hälso- och sjukvården samt olika alternativ för hur bistånd kan beviljas. Habo kommun har vid jämförelser med andra kommuner en högre kostnad för äldreomsorgen än förväntat. Andelen äldre som erhåller någon form av insats är relativt hög i Habo. Förändrade avgifter påverkar endast marginellt kommunens inkomster men kan ha stor påverkan på efterfrågan. Ett sätt att styra efterfrågan är avgifterna. Det finns många olika sätt att utforma avgifterna såsom till exempel: insatserna till självkostnadspris avgift per utförd timma hemsjukvårdsavgift Avgifterna är alltid inkomstrelaterade upp till maxtaxan 1780: -/månad. behöver ta ställning till om nuvarande avgiftssystem ska ses över. Det måste finnas en vilja att eventuellt förändra avgiftssystemet för att resurser ska läggas på ett så omfattande arbete som det är att utreda ett nytt avgiftssystem. enligt socialtjänstlagen ges idag till vissa insatser som delvis tidsbestäms. Det finns andra sätt att utforma bistånd. Det kan till exempel vara att bevilja ett antal timmar och/eller ett intervall som den enskilde själv förfogar över. Detta kan kombineras med olika avgiftssystem. Socialförvaltningen föreslås få i uppdrag att utreda olika sätt att bevilja bistånd och de effekter detta får på verksamheten och ekonomin. Utredningen ska under arbetets gång avrapporteras till socialnämndens arbetsutskott för att få vägledning i inriktningen av arbetet. Utredningen redovisas till socialnämnden i april 2016. s behandling Lars Elwing (M) yrkar bifall till förslaget.
2015-10-07 24 et skickas till: Förvaltningschef Kvalitets- och utvecklingsledare
2015-10-07 25 118 Delegationsärenden Delegationsärendena läggs till handlingarna. Följande ärenden fattade med stöd av delegation anmäls till socialnämnden: Ordförandebeslut: 1 oktober 2015 Monica Haraldsson - Omedelbart omhändertagande enligt 6 lagen om vård av unga (LVU) AU-delegation: Protokoll 2015-09-14 81-88 Protokoll 2015-09-23 89-92 Delegationslistor individärenden: Nr: 220-244 Övriga delegationsbeslut: Nr: 33-47
2015-10-07 26 119 Informationsärenden Informationsärendena läggs till handlingarna. Informationsmappen innehåller följande handlingar: 1. Kommunfullmäktige - 69 2015-08-27 - Svar på motion om det psykiska välbefinnandet hos Habos ungdomar 2. Region Jönköpings län - Samverkan Ungdomsmottagningen Jönköping 3. Samordningsförbundet Södra Vätterbygden - Protokoll 4 september 2015 och delårsrapport 2015 4. Kommunala rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning (RPF) - Protokoll 2015-09-10 5. Facklig samverkansgrupp - Minnesanteckningar 6 oktober 2015