PROTOKOLL 1 (14) 2013-02-06 Gymnasienämnden Plats och tid Odenrummet, tekniska kontoret, kl 08.00 16:40 ande Bertil Almgren (S) ordförande Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Lenita Hellman (M) Karin Långström (S), Britt-Marie Nyhlén (S) Lilian Parbring (S) Ingemar Wikström (S) Tjänstgörande ersättare Daniela D Angelo Wikström (MP), ersättare för Hans Ericsson (V) Stina Engström (FP) ersättare för Agneta Lindegren (KD) Gun Westin (FP), ersättare för Håkan Lindh (FP) Ersättare Daniela D Angelo Wikström (MP) Stina Engström (FP) Karin Hedlund (S) Carina Lundmark (S Anders Svedjevik (S) Gelnis Tibaduiza (S) Gun Westin (FP) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Bo-Erik Strömbäck, SACO Eva Johansson, Lärarförbundet Justerare Lenita Hellman Paragrafer 1-13 Tid och plats Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Lenita Hellman, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2013-02-06 2013-02-12 2013-03-06 Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret, Laboratorgränd 11, Skellefteå Underskrift. Vanja Markstedt
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr 2013-000030 600 Protokolljusterare utses Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Lenita Hellman utses till protokollsjusterare och till ersättare Karin Långström.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Dnr 2013-000002 609 Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: * Gymnasienämnden 2012-12-10 * Gymnasienämndens arbetsutskott 2013-01-23 Uppföljningen godkänns Sänt till: Revisionen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr 2012-000423 612 Folkhälsopolitiska programmet uppföljning av 2012, planering 2013 och förslag till prioriteringar 2014 Sammanfattning 2006-10-24 togs beslut i kommunfullmäktige att det folkhälsopolitiska programmet utgör en inriktning för det folkhälsopolitiska arbetet och att Folkhälsorådet årligen ska redovisa hur det folkhälsopolitiska arbetet fortgår och även lämna förslag till prioriterade områden. Utifrån de 11 målområdena i programmet har Folkhälsorådet beslutat att under 2012 prioritera följande: 1. Delaktighet och inflytande i samhället 2. Ekonomisk och social trygghet 3. Trygga och goda uppväxtvillkor 9. Ökad fysisk aktivitet 10. Goda matvanor och säkra livsmedel Främjande av den psykiska hälsan och skapande av förutsättningar för ökad hälsa hos personer med funktionsnedsättningar genomsyrar alla målområden och bör särskilt uppmärksammas. Föreliggande uppföljning visar på aktiviteter inom samtliga målområden, bl a kan nämnas inom mål 9 ökad fysisk aktivitet att det på skolorna ordnas må-bra dagar mm. Behandling av de folkhälsopolitiska frågorna i målformulerings- och budgetarbete redovisas liksom förslag till prioriteringar för 2014. Prioriterade områden för 2013 är: Mål 1, Delaktighet och inflytande i samhället. Mål 2, Ekonomisk och social trygghet. Mål 3, Trygga och goda uppväxtvillkor. Mål 11, Arbete mot tobak, alkohol, narkotika doping och spel. 1. Uppföljning av de prioriterade områdenas arbete under 2012 godkänns. 2. Redovisning av de folkhälsopolitiska frågornas roll i arbete med styrkorten och budget 2013 godkänns. 3. Som prioriterade områden år 2014 föreslås Mål 1, Delaktighet och inflytande i samhället. Mål 2, Ekonomisk och social trygghet. Mål 3, Trygga och goda uppväxtvillkor. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-01-10 Gymnasienämndens arbetsutskott 2013-01-23 12 Folkhälsopolitiska programmet, planen Folkhälsorådets skrivelse 2012-12-05 Sänt till: Folkhälsorådet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Dnr 2013-000033 609 IT-satsning för 2013 Sammanfattning IT är numera en naturlig del av vårt samhälle. Gymnasieelever är vana vid informationstekniken på sin fritid och i gymnasieskolan. Användningen av IT i undervisningen ökar kraftigt då samtliga lärare har bärbar dator, klassrummen utrustats med OH-kanoner och ett fungerande trådlöst nät finns. Gymnasiekontoret föreslår en fortsatt satsning på personliga datorer alternativt läsplattor från hösten 2013. Satsningen för 2013 bör omfatta samtliga gymnasieelever i årskurs 1, ca 900 elever. Behoven och formerna för IT-stöd varierar mellan programmen och nya alternativ tillkommer ständigt med nya typer av datorer och läsplattor. Gymnasiekontoret föreslår att målsättningen bör vara att alla gymnasieelever ska ha en personlig dator alternativt läsplatta inom tre år. Ekonomiskt bedöms detta vara en realistisk målsättning förutsatt att det är möjligt att hyra eller leasa utrustningen. Kostnaden för hyra/leasing av 900 datorer/läsplattor beräknas uppgå till ca 2 miljoner kronor för år 2013 eftersom anskaffningskostnaden fördelas över tre år. Anskaffning i samma takt de närmaste tre åren innebär att kostnaden för en fullt utbyggd verksamhet med personliga datorer alternativt läsplattor uppgår till ca 6 miljoner årligen. 1. Samtliga elever i årskurs ett får tillgång till personliga datorer alternativt läsplattor från och med läsåret 2013/2014 2. Kostnaderna inryms i befintlig anslagsram sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-01-09 Gymnasienämndens arbetsutskott 2013-01-23 13 Sänt till: Gymnasieskolor i Skellefteå kommun
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 5 Dnr 2013-000038 600 Fokusområden för serviceförklaringar inom gymnasienämndens verksamhetsområde Sammanfattning Gymnasienämnden beslutade 2012-11-05 att uppdra till gymnasiekontoret att presentera förslag till 1-3 fokusområden ur en lista på 11 områden för utveckling av serviceförklaringar. Efter beredning föreslås tre fokusområden: 1. Vuxenutbildning 2. Arbetsplatsförlagt lärande 3. IT-stöd i undervisningen Områdena föreslås utifrån att det är angelägna områden för utveckling av medborgardialog samt att de bedöms kunna ge väsentliga bidrag till verksamhetsutvecklingen. 1. Gymnasiekontoret får i uppdrag att ta fram underlag för servicedeklarationer inom tre fokusområden. Vuxenutbildning, inriktning mot tillgänglighet Arbetsförlagt lärande, inriktning mot kvalitet IT-stöd i undervisningen 2. Gymnasiekontoret återkommer med en genomförandeplan som redovisas senast vid gymnasienämndens sammanträde den 20 mars sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-01-23 Gymnasienämndens arbetsutskott 2013-01-23 14 Gymnasienämndens protokoll 2012-11-05, 104 Sänt till: Gymnasieskolor och vuxenutbildningen i Skellefteå kommun Lena Plym-Forshell
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 6 Dnr 2013-000049 600 Programrådens synpunkter på utbildningsutbudet för läsåret 2014/2015 Sammanfattning Utbildningsdelegationen rekommenderade, 2011-11-09, de kommuner som genomför yrkesprogram i gymnasieskolan att utöver det arbete som sker i dag, föra följande frågor till de gymnasiala programråden enligt följande tidplan: 1. Läsåret 2012/ 2013 - Kvalitetsuppföljning kring arbetsplatsförlagt lärande, kursplaner och bedömning och betygssättning kopplat till det kvalitetsarbete styrelsen för utbildningen ansvarar för. (För ökad kvalitet och för att stärka elevens rättssäkerhet i det arbetsplatsförlagda lärandet som är kopplat till yrkesprogrammen) 2. Läsåret 2013/ 2014 - Underlag om program, inriktning, yrkesutgång och dimensionering lämnas från programråden till huvudmannen senast april månad året före utbildningen startar. 3. Läsåret 2014/ 2015 En regional organisation startar som ersätter nuvarande lokala programråd och som följer skollag med tillhörande förordning. En arbetsordning för programråden har gemensamt av ingående parter arbetats fram. (En förändring från nuvarande organisation till en ny struktur för programråden där de ingår i Kompetensplattform Västerbotten är en process som ska ses över tid. Därför föreslogs att de frågor som är tänkta att lösas i programråden, kvaliteten i APL (arbetsplatsförlagt lärande) kompetensförsörjning samt organiseringen av utbildningsinnehållet i yrkesprogrammen och APL sätts in i ett treårigt perspektiv) Syftet med arbetet är att öka kvaliteten i yrkesutbildningarna genom ett breddat och fördjupat samråd med berörda branscher. Arbetet med kvalitetsuppföljning kring arbetsplatsförlagt lärande är påbörjat. Inför beslut om organisation inför läsåret 2014/15 inhämtas synpunkter enligt punkt 2. Gymnasiekontoret får i uppdrag att inhämta synpunkter för redovisning till gymnasienämnden 19 juni. sunderlag Utbildningsdelegationens rekommendationer 2011-11-09 Gymnasienämndens arbetsutskott 2013-01-23 15 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-01-23 Sänt till: Rektorer/enhetschefer vid gymnasieskolor i Skellefteå
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 7 Dnr 2012-000415 631 Bokslut för gymnasienämnden 2012 Gymnasienämndens bokslut för år 2012 visar ett underskott på 678 837 kr varav 52 277 kr avser anslagsnivån Gymnasienämnd och 652 560 kr avser anslagsnivån gymnasiekontor med gymnasie- och vuxenutbildning. Gymnasienämndens budgetram har under året ökats med 5 400 000 kr till ökade kostnader för lärarlöner och ITsatsningar i trådlösa nät och elevdatorer. Årets underskott orsakas av ökade bidrag till fristående skolor på grund av tilläggsanslagen 600 000 kr och ett högt antal elever inom SFI (svenska för invandrare) med låg utbildningsbakgrund 1 000 000 kr. Gymnasienämnden har i särskilda ärenden äskat om tilläggsanslag för dessa kostnadsökningar. En stor del av föregående års underskott (-1 916 832 kr) har inarbetats. Naturbruksgymnasiet resultat för 2012 uppgår till +1 557 195 kr vilket ska överföras till år 2013. Investeringarna har ökat med 2 397 940 kr och visar ett överskott med 8 326 988 kr. I Balderskolan har ombyggnationer genomförts under året bl.a. har gymnasiesärskolan fått nya lokaler och inventarier. Gymnasienämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Bokslutet för 2012 godkänns 2. Gymnasienämndens underskott för politisk verksamhet, -52 277 kr avskrivs i bokslutet 3. Kostnaderna för ökade bidrag till fristående skolor, 600 000 kr avskrivs i bokslutet 4. Kostnaderna för högt antal elever med låg utbildningsbakgrund inom SFI, 1 000 000 kr avskrivs i bokslutet 5. Resterande överskott på investeringsredovisningen, 8 326 988 kr överförs till gymnasienämnden år 2013 sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2013-01-23, 18 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-02-06 Årsbokslut och verksamhetsberättelse gymnasienämnden 2012 Uppföljning av mått gymnasienämnden 2012 Skolenheternas och vuxenutbildningens årsbokslut 2012 Ekonomiskt resultat 2012 Sänt till: Kommunledningskontoret Kommunstyrelsen Support och lokaler
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 8 Dnr 2013-000068 636 Anskaffning av skördare till Naturbruksgymnasiet Sammanfattning Naturbruksgymnasiet önskar att anskaffa en skördare. Skolan har ett stort behov av att förnya sin maskinpark. Framförallt har den befintliga skördaren en föråldrad teknik i förhållande till dagens. Den nya utformningen av naturbruksprogrammets skogsinriktning i den nya gymnasiereformen GY 11, innebär en fördubbling av antalet maskintimmar per elev. Priset för en modern skördare med simulator uppgår till ca 3,5 miljoner kronor. Inköp sker i enlighet med rutiner för kommunal upphandling och inryms i befintlig investeringsbudget. En skördare anskaffas till naturbruksgymnasiet sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-01-22 Sänt till: Support och Lokaler, Inköpsfunktionen Naturbruksgymnasiet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 9 Dnr 2013-000003 600 Uppdrag från fullmäktige Det finns några uppdrag från fullmäktige som inte behandlats: Motion om rutiner för uppföljning av fristående skolor, förskolor, fritidshem och andra fristående pedagogiska verksamheter (27/12). Motion om läxläsning (1/13) Motion om att Skellefteå ska ha Sveriges bästa skola 2020 (3/13). Redovisningen av uppdragen noteras
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 10 Dnr 2013-000001 652 Kurser/konferenser Följande kursinbjudan finns att redovisa: Skolriksdag 5-6 maj i Stockholm Till skolriksdag i Stockholm utses arbetsutskottet, Bertil Almgren, Håkan Lindh och Lilian Parbring att delta.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 11 Dnr 2013-000005 600 Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr 2012.235 600 Kommunfullmäktige 2012-11-20 268 Avsägelse från Emil Marklund (M) av uppdraget som ledamot i gymnasienämnden och eventuellt fyllnadsval. 2 Dnr 2012.283 612 Skolverkets beslutsmeddelande 2012-12-10 statsbidrag för deltagande i gymnasial lärlingsutbildning hösten 2012. 3 Dnr 2012.284 612 Skolverkets beslutsmeddelande 2012-12-10 statsbidrag för försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning hösten 2012. 4 Dnr 2011.192 669 Skolinspektionens beslut 2012-12-21 återkallande av godkännande för nationella program vid den fristående gymnasieskolan Piteå praktiska gymnasium i Piteå kommun. 5 Dnr 2012.158 619 Fond för internationellt skolutbyte - Kommunfullmäktiges beslut från 2012-12-11 294. 6 Dnr 2013.58 612 Skolinspektionens beslut 2013-01-17 efter tillsyn i Skellefteå kommun, samtliga skolenheter. 7 Dnr 2012.411 612 för gymnasieskola efter skolinspektionens tillsyn av Balderskolan. Yttrande skickat till Skolinspektionen 2013-01-14 8 Dnr 2012.239 612 för gymnasieskola efter skolinspektionens tillsyn av Anderstorpsskolan, Skellefteå. Yttrandet skickat till Skolinspektionen 2013-01-11. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 12 Dnr 2013-000007 600 Rapporter 2013 Det finns två rapporter att redovisa: Kontaktpolitiker 2013 Dnr 2013.31, 600 Bertil Almgren informerar om att listan med kontaktpolitiker, där varje politiker finns noterade på två eller fler program måste uppdateras, bl a eftersom Emil Marklund (M) har slutat och Lenita Hellman (M) ersatt honom i nämnden. Listan kommer att skickas ut till skolorna, så att de kan kontakta sin kontaktpolitiker. Den uppdaterade listan skickas sedan till skolorna. Kulturskolans styrgrupp Dnr 2012.394, 660 Bertil Almgren och Maria Bernsson informerar från de två styrgruppsmöten inom kulturskolan som hållits. Till första mötet var även ersättarna från de berörda nämnderna inbjudna. Kulturskolans chef Christer Olofsson kommer att bjudas in vid ett kommande nämndssammanträde. Informationen noteras
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 13 Dnr 2013-000008 600 Informationsärenden 1. Ny entreprenör för Skeriarestaurangen och Älvy fr o m 1 februari 2013 Utredningen om Campusrestaurangerna Dnr 2011.383, 639 Gymnasiechef Jan Midlert informerar om att Eurest, har övertagit driften av Skeriarestaurangen och Älvy fr o m 2013-02-01. Kommunstyrelsen har tidigare tagit beslutet att restaurangverksamheterna på Campusområdet skulle upphandlas vilket har gjorts. Det innebär en del förändringar för personal och elever. Gymnasiekontoret kommer löpande att informera nämnden om verksamheten. 2. Skolinspektionens tillsyn av enheterna, gymnasieskolorna och vuxenutbildningen. Dnr 2013.58, 612 Jan Midlert informerar om att beslutet har kommit efter Skolinspektionens tillsyn av kommunens gymnasieskolor och vuxenutbildningen. I beslutet finns en del avvikelser som Skolinspektionen vill ha svar på senast 13 maj. 3. Anmälan om kränkande behandling av elev inom gymnasieskolan 2013.25, 629 Information ges om den anmälan om en kränkning av elev som skickats in till BEO, Barn- och elevombudsmannen och Skolinspektionen. Ett yttrande har skickats in från gymnasiekontoret till BEO och Skolinspektionen. 4. Hälsorisker med trådlösa nät i skolan 2013.11, 642 Skrivelse från privatpersoner har kommit in till nämnden om riskerna med att använda trådlösa nätverk. Jan Midlert svarar att enligt Strålskyddsmyndigheten (SSM) finns inga risker. 5. Nämnden besöker budgetberedningen 2013.73, 630 Nämnden är inbjuden till budgetberedningen. Inför mötet skickades det ut tre frågor som nämnderna skulle fundera på inför mötet. Susanne Aidanpää ekonomichef i kommunen börjar med att informera om kommunens ekonomi och hur de olika nämnderna har äskat pengar. Möjlighet ges att förklara de äskanden till extraanslag som gymnasiekontoret lämnat till budgetberedningen samt att möjlighet ges att besvara frågor. 6. Information om ANDT-undersökning i årskurs 9 och årskurs 2 i gymnasiet. Dnr 2013.127, 629 Stig Berggren från FRIS besöker nämnden för att informera om resultatet från ANDT-enkäten. ANDT= Alkohol, Narkotika, Doping och Tobak. Enkäten genomfördes under höstterminen 2012. 800 gymnasieelever svarade på enkäten. Resultatet finns i sin helhet på www.skelleftea.se/fris. 1. Informationen noteras 2. Gymnasiekontoret kommer fortlöpande att informera nämnden om verksamheten inom campusrestaurangerna.