Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll VALNÄMNDEN Plats och tid Stadshuset, Avesta, klockan 13:15-14:00 Beslutande Laila Borger (S), ordförande Stig Lindqvist (S) Per-Axel Siljebäck (M) Monika Pettersson (C) Mikael Karlsson (AIL) Göran Edström (S), ersättare för Lilian Palm (S) Övriga deltagande Christina Hardyson, kanslisekreterare, sekreterare Utses att justera Per-Axel Siljebäck (M) med Mikael Karlsson (AIL) som ersättare Justeringens plats och tid Onsdag 15 oktober 2014 klockan 13:15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 28-31 Ordförande Justerande Sammanträde Valnämnden ANSLAG Datum 2014-10-14 Anslag sätts upp 2014-10-15 Anslag tas ner 2014-11-06 Protokollets förvaring Kommunkansliet Christina Hardyson

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 28 Riksdagsvalet, Kommunfullmäktigevalet och Landstingsvalet 14 september 2014 erfarenheter och avstämning 3 29 Statistik Institutionsröstning och Kommunala bud 7 30 Redovisning av delegationsbeslut 8 31 Delgivningar 9

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 28 Riksdagsvalet, Kommunfullmäktigevalet och Landstingsvalet 14 september 2014 erfarenheter och avstämning Sekreteraren Christina Hardyson lämnar följande information: Institutioner, röstningslokaler, vallokaler - Institutionsröstning på fyra ställen 7 september 2014. - Förtidsröstning i sex röstningslokaler 27 augusti 14 september 2014. - Röstning på valdagen 14 september i tolv vallokaler. Röstmottagare - Antal röstmottagare som tjänstgjort är 117: 4 Institutionsröstning 27 förtidsröstning 80 valdistrikt 2 reserver 4 kommunala bud - Samtliga har gjort ett mycket bra jobb. Utbildning - 6 utbildningar har genomförts. - Röstmottagarna tycker att utbildningarna har varit bra men att Valmyndighetens filmer kanske mest är bra för nybörjare, vill ha mer fokusering på vissa problematiska situationer som kan uppstå. Vid valnämndens sammanträde tillägger Per-Axel Siljebäck (M) att det är bra att valnämndens sekreterare, som har lång erfarenhet av valarbete, oftast kan svara direkt på frågor som kommer under utbildningarna. Förtidsröster - 6328 förtidsröster mottags på förtidsröstningsställena i Avesta. 6152 förtidsröster togs emot år 2010. 176 fler 2014, endast en liten ökning. - 6726 förtidsröster kördes ut till valdistrikten i Avesta. 5935 förtidsröster kördes ut år 2010. 791 fler 2014, stor ökning.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 28 (forts) Valdagen - I två distrikt var väljare redan avprickade när de skulle rösta. Ingen har dock överklagat detta till Länsstyrelsen. Orsak: Den mänskliga faktorn. Kanske hade väljaren röstkort från EP-valet (därmed fel löpnummer) och röstmottagaren var inte uppmärksam på att rätt väljares namn blev avprickat? Använde inte röstmottagaren linjal i röstlängden? Vid valnämndens sammanträde föreslår Monika Pettersson (C) att nya linjaler inköps till nästa val. Linjalerna ska inte vara transparenta utan ha en färg, då är det lättare att se att man är på rätt rad i röstlängden, vid avprickningen. Valmaterial - Valkartorna till valdistrikten kanske mer problem än nytta? Röstmottagarna läser på kartan när väljare kommit fel kan bli fel igen bättre att ringa valnämnden som kan få fram rätt information i röstlängdsregistret. Några väljare hade varit till två vallokaler innan de kom till Stadshusets förtidsröstning. Valsedlar - Valsedlarnas placering något distrikt hade problem ställde upp fel. - Fungerade bra med att partierna lämnade till valdistrikten och att röstmottagarna plockade i valsedelställen. Ställer dock höga krav på att röstmottagarna hela tiden kontrollerar att alla valsedlar finns. - Ingen rapportering om omplockning eller bortplockning av valsedlar. Postens tjänster - Allt fungerade bra med Posten (upphämtning, sortering, förvaring, rapportering, utkörning). - Förtidsrösterna levererades i några fall 7:30 enligt Länsstyrelsen kan det vara möjligt för valdistrikten att börja granskning av förtidsröster innan vallokalen öppnat om kap 9 i vallagen uppfylls. Det skulle innebära en halvtimme ostört arbete med förtidsrösterna. - Det tog ca 1,5 timmar för de stora valdistrikten att få ner förtidsrösterna i valurnan och först då kunde ju rösträkningen börja.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 28 (forts) Valnatten - Många distrikt lämnade till stadshuset sent på natten anledningen var att det var många förtidsröster (rösträkningen började senare) och att det var svårt att få stämning mellan röstlängd och kuvert. Onsdagsräkning - Onsdagsräkningen tog 6 timmar (345 röster och 12 längder). Valmyndighetens begäran om statistik och utvärdering - Sekreteraren har lämnat statistik till Valmyndigheten om - omhändertagna underkända budröstkuvert - antal ytterkuvert från underkända budröster - antal kommunal bud - antal som utnyttjat kommunala bud. - Sekreteraren har svarat på utvärderingsenkät från Valmyndigheten om - information - nyhetsbrev - röstmottagare - vallokaler och röstningslokaler - lantbrevbärare - mottagning på valnatten - inlämning till Länsstyrelsen - valnämndens preliminära rösträkning - beställning av valmaterial - valdatasystemet och support - samt bemanning och tillgänglighet.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 28 (forts) Utvärdering synpunkter från röstmottagare - Dåligt betalt! - Valsedelställen är dåliga, går sönder, håller inte för tyngden. - Valsedlarna för riksdag, kommun och landsting borde haft ett valsedelställ var. - Är vissa valdistrikt för stora nu när så många röstar och så många förtidsröstar? - Funderingar på valhemlighet när man tar valsedlar, kön gick förbi borden med valsedelställ. Kanske borde borden vara efter att kuvertutdelaren delat ut kuvert så att en i taget kan ta valsedlar ostört? - Tänk på ergonomin speciellt för de som stoppar ner valkuvert i urnan. Valnämndens beslut - Informationen godkänns.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 29 Statistik Institutionsröstning och Kommunala bud Sekreteraren Christina Hardyson redovisar statistiken för institutionsröstning och kommunala bud. Institutionsröstning Institutionsröstning har genomförts på fyra olika boenden. Av 156 boende har 86 röstat inför R, K, L-valet 2014. Men det är ju inte bara de boende som röstat eftersom vem som helst kan förtidsrösta där, så förmodligen finns både anhöriga och personal med i denna statistik. Statistik från valåren 2006, 2009, 2010, maj 2014 och september 2014 utdelas. Kommunala bud 2 kommunala bud tjänstgjorde måndag fredag innan valdagen och hjälpte fyra väljare att få sina röster inlämnade på förtidsröstningen på Avesta bibliotek. 2 kommunala bud fanns även på valdagen men ingen väljare efterfrågade den tjänsten. Kommunala bud fanns för första gången i Avesta vid EP-valet i maj 2014. Då fanns två kommunala bud som tjänstgjorde måndag fredag innan valdagen. Endast en väljare utnyttjade den möjligheten då. Möjligheterna att få rösta på sitt boende och att få hjälp via kommunalt bud var mycket uppskattad av väljarna och deras anhöriga. Valnämndens beslut - Informationen godkänns.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 30 Redovisning av delegationsbeslut Valnämnden delges nedanstående delegationsprotokoll över delegationsbeslut för valnämndens verksamhetsområde. 1. Valnämndens ordförandes delegationsbeslut VN 12/14 om bemanning kommunala bud på valdagen 14 september 2014. Delegationsprotokollet utdelas vid sammanträdet. 2. Valnämndens ordförandes delegationsbeslut VN 13/14 om bemanning valdistrikten 2014 (R, K, L-valet). Valdistrikten Avesta V-Bengtsbo-Nyhyttan, Avesta S, Krylbo, Skogsbo N-Rutbo-Grytnäs och Skogsbo C-Grytnäs gärde. Delegationsprotokollet utdelas vid sammanträdet. 3. Valnämndens ordförandes delegationsbeslut VN 14/14 om bemanning valdistrikten 2014 (R, K, L-valet). Reserv. Delegationsprotokollet utdelas vid sammanträdet. Delegationsprotokollen bilägges protokollet.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 31 Delgivningar Utdelas 1. T f personalchefens beslut om ersättning till kommunala bud under valhelgen. 2. Länsstyrelsen Dalarnas läns protokoll 15 september 23 september 2014 ang slutlig rösträkning och mandatfördelning val till kommunfullmäktige i Avesta kommun 14 september 2014. Muntligt 1. Ordförande Laila Borger (S) framför sitt och valnämndens tack till sekreteraren Christina Hardyson för allt arbete med valadministrationen vid valen i maj och september 2014. 2. Ordförande Laila Borger (S) framför även sitt och valnämndens tack till alla röstmottagare m fl som jobbat med valens genomförande i maj och september 2014.