Att införa och arbeta med miljöledningssystem Lennart Piper Verksamhetsledare Svensk Industriförening - Sinf IPP-dialog VII om standardisering Piperska Muren, Scheelegatan 14, Stockholm
Vad är en kravstandard? Generell - tillämpbar på alla typer av verksamheter Ramverk - ge vägledning och stöd - standarden styr inte Skallkrav - övergripande nivå - måste läsas med stor portion av sunt förnuft och med öppna ögon
Vad är ett skall krav? - ISO 14001 har 52 krav 1. Företaget skall ha ett miljöledningssystem... 2 Högsta ledningen skall upprätta en miljöpolicy, som... 3. 4. 46 Företaget skall göra miljörevisioner.... 52 Företagets ledning skall gå igenom systemet...
Fokus ISO 14001:1996 Hållbar utveckling Förebygga risker Ständig förbättring ISO 9001:2000 Kundtillfredsställelse Möta konkurrens Ständig förbättring
Motiv - öka kundtillfredsställelse Ändringar Teknik Konkurrens Behov/ förväntningar Kundtillfredsställelse? Förmåga
ISO 14001 - är uppbyggt efter Demings klassiska PDCA-cykel Förbättra Följa upp Planera Genomföra Ett för människan intuitivt och naturligt arbetssätt
Ledningsmodell enligt ISO 14031 Grundelement nr 1 Grundelement nr 5 17.Ledningens genomgång Sinf miljö&kvalitet ABs verksamhetssystem 1.Policy 1.Policy Ständig förbättring Grundelement nr 2 2.Aspekter 3.Lagar/krav 4.Verksamhetsmål 5.Verksamhetsprogram 5.Förbättra 4.Följa upp 2.Planera 3.Genomföra Grundelement nr 4 13.Indikatorer 14.Korrigerande åtgärder 15.Redovisande dokument 16.Revision Ständig förbättring Grundelement nr 3 6.Organisation 7.Utbildning 8.Kommunikation 9.Dokumentation 10.Dokumentstyrning 11.Verksamhetsstyrning 12.Nödlägesberedskap
Målstyrning - en enkel struktur i ISO 14001 Policy & Övergripande mål Långsiktigt (ex. minst 3 år) Detaljerade mål Kortsiktigt, utgör steg på vägen mot det övergripande målet Program Hur når ni våra mål? Ansvarsfördelning Tidplan Resurser
Grundelement 1 1. Policy Ledningen skall upprätta organisationens policy Policyn är det högsta styrande dokumentet och anger ambitionsnivån i verksamheten.
Grundelement 2?? 2. Aspekter Aspekter används som underlag för att sätta mål Vad är indirekta miljöaspekter? Vad är en produkt? Vad är en aspekt? En aspekt är en del av organisationens aktiviteter, produkter eller tjänster som kan ha en inverkan på kvalitet, yttre miljö eller arbetsmiljö och som man kan styra/påverka.
Kategorisering av aspekter och indikatorer
Grundelement 2 3. Lagar/ andra krav Vilka lagkrav berörs organisationen av? Vilka synpunkter har övriga intressenter på organisationen?
Grundelement 2 4. Mål Organisationen sätter upp mål för de aspekter som är betydande samt prioriterade att arbeta med Vad kännetecknar ett mål? - Tidsbestämt - Mätbart Övergripande miljömål Detaljerat miljömål Långsiktigt, minst 3 år Kortsiktigt, utgör steg på vägen mot det övergripande målet
Verktyg för målstyrning & utvärdering av miljöprestanda Program för att uppnå mål Aspekter, mål och prestandaindikator Utvärdera miljöprestanda
Grundelement 3 7. Utbildning Medvetenhet och kompetens Vad finns det för behov av utbildning och praktisk erfarenhet?
Grundelement 3 8. Kommunikation Intern och extern Hur sprids information? Hur hämtas synpunkter in? Hur fungerar kommunikationen för att hantera avvikelser och nödsituationer? Ny standard ISO 14063 - Miljökommunikation
Grundelement 3 11. Verksamhetsstyrning E = mc 2 Vilka aktiviteter är kopplade till aspekterna? Finns det rutiner för hur dessa aktiviteter ska utföras? ISO/IEC 15288 System livscykel Vilka processer styr verksamheten? Organisationsprocessen Avtalsprocessen Teknikprocessen Projektprocessen
Modell enligt ISO 14031 TILLBAKA TILL INNEHÅLL EPD-produkten och Verksamhetssystemet 11. Införande av policies & program Specifik livscykelinventeringsdata som saknas ingår som mål och program i Verksamhetssystemet 12. Sahällsrelationer Intressentkrav EPD-certifiering & framtagande av PSR Ständig förbättring 10. Lagar & andra krav Tillämpliga miljö- och arbetsmiljölagar följs Lednings del Operativ del OBS! Originaldelar som ej byts ut ingår inte i livscykeln 2. Produkter in Små mängder tops och smörjoljor Information 1. Material in Utbytesdelar till tonerkasetter Importeras från England/USA. Förbrukade tonerkasetter återtas regionalt. Inflöden 5. Anläggningar & utrustning Smart tonerkasett demonteras, utbytesdelar slängs, rester av toner sugs ut, ersättningsdelar monteras Åtgärdsprogram Utflöden 13. Finansiellt resultat Eventuella marknads effekter tillföljd av EPD 6. Avfall Utbytesdelar i tonerkasetter, rester av tonerpulver. 7. Utsläpp Inga direkta utsläpp, endast indirekt genom transporter och energi/resurser 8. Tjänster ut Inga identifierade 3. Tjänster in Inga identifierade Ständig förbättring Miljöprestanda 4. Energi & resurser Egna transporter av tonerkasetter. Transporter av importerat gods. Tillverkningsel och lokaleler 9. Produkter ut Smart tonerkasett som används till max ca 15000 A4 sidor med 5% tonertäckning. Energi- och tonerörbrukning under utskrift. Restprodukt tom tonerkasett. Systemgränser
Att integrera EPD med ISO 14001 1. Funktionell enhet 2. LCA-aspekter dvs. identifiera ingående material Rutiner & dokumentation LCA/EPD-underlag ingår vid intern- & externrevisioner Villkor för uppdatering av LCA/EPD-underlag Målstyrning 3a. Tillräcklig information 3b. Ej tillräcklig information Aspekter Mål Indikatorer 4a. Miljöpåverkansbedömning 4b. Preliminär Miljöpåverkansbedömning Ständig förbättring Den deklarerade miljöpåverkan förbättras 5a. Certifierad miljövaru- deklaration 5b. Förcertifierad miljövarudeklaration Ständig förbättring Miljöpåverkansbedömning ingår i produktutveckling Företaget bidrar till att skapa en efterfrågan på miljövarudeklarerade produtker/tjänster
licka här! EPD-produkten ch Verksamhetssystemet TILLBAKA TILL INNEHÅLL Produktlivscykel & Systemgränser 11. Införande av policies & program Specifik livscykelinventeringsdata som saknas ingår som mål och program i Verksamhetssystemet Ständig förbättring Lednings del Operativ del Information Tillverkning Åtgärdsprogram Användning Avfall 7. Utsläpp Inga direkta utsläpp, endast indirekt genom transporter och energi/resurser Material in Förbrukade original tonerkasetter Förbrukade originaldelar Energi & resurser Tillverkningsel Lokalel Egna transporter IN M aterial in 5. Anläggningar & utrustning Smart tonerkasett demonteras, utbytesdelar slängs, rester av toner sugs ut, ersättningsdelar monteras Produkter ut Perf ect Print Smart Tonerkasett Produkter ut Användning xterna transporter med åt, flyg och/eller lastbil Nya utbytesdelar Energi & resurser Användar el Egna transporter UT Avfall Förbrukade tonerkasetter Ständig förbättring Systemgränser
Vad kan man göra själv? Använda specifik produktkunskap Använda specifik produktkunskap Använda leverantörskontakter Använda leverantörskontakter Använda enkla verktyg att hantera LCA/EPD-underlag Använda enkla verktyg att hantera LCA/EPD-underlag Integrera arbetsmoment för EPD till eget Integrera miljöledningssystem arbetsmoment för rutiner, EPD till revision, eget miljöledningssystem mål, etc. Vilka behov av stöd finns? Att få tillgång till aktuell miljöpåverkansdata Att få tillgång till för aktuell material miljö- och ämnen påverkansdata för material och ämnen Få tillgång till hanterbara verktyg för LCA/EPD-underlag Få tillgång till hanterbara verktyg för LCA/EPD-underlag Framtagande av produktspecifika regler (PSR) Framtagande av produktspecifika regler
Grundelement 4 13. Indikatorer Övervakning och mätning Vilka indikatorer är lämpliga att använda, för att följa upp organisationens prestanda? Vad är prestanda? Mätbara resultat från verksamhetssystemet Vad organisationen presterar i sitt arbete
Grundelement 4 16. Revisioner Interna och externa Fungerar verksamhetssystemet som det är tänkt? Varför intern revision? Att ta tillvara informationen som interna revisioner genererar är en förutsättning för ständig förbättring!
Grundelement 5 17. Ledningens genomgång Informerar sig om hur verksamhetssystemet fungerar! Beslutar om förändringar och nya mål!
Systemaktiviteter för verksamhetssystemet 2002 Ledningens genomgång - Rutin - Dagordning/ Protokoll - Fokus: Mål, Indikatorer, Program, Budget Målstyrning - Mål & Indikator formulering Intern revision - Rutin - Revisionsprotokoll nov Kvartal 4 Mål/Budget dec jan feb Kvartal 1 Program Ledningens genomgång - Rutin - Dagordning/ Protokoll - Fokus: Start av program Målstyrning - Start av program Intern revision - Rutin - Revisionsprotokoll okt mars Ledningens genomgång - Rutin - Dagordning/ Protokoll - Fokus: Utbildning Målstyrning - Bedömning Intern revision - Rutin - Revisionsprotokoll sep Kvartal 3 Bedömning aug juli juni Kvartal 2 Aspekter maj april Ledningens genomgång - Rutin - Dagordning/ Protokoll - Fokus: Aspekter Målstyrning - Aspekter/Indikatorer Intern revision - Rutin - Revisionsprotokoll
NIO-gruppen Ett samverkansprojekt mellan nio ickekommersiella organisationer (SIQ, NUTEK, SWEDAC, SWETIC, VI, FR, SINF, SFK, SIS) Nätverk av aktörer inom utbildning, implementering, revidering samt myndigheter Verkar för verksamhetsutveckling med hjälp av 8 ledningsprinciper (kundfokus, ledarskap, medarbetarengagemang, ständig förbättring, systemangreppssätt för ledning, processinriktning, faktabaserade beslut, ömsesidiga leverantörsrelationer)
Slutsats Vinsterna är stora, det är enkelt, prova själv! www.iso14000.nu - sis.se www.iso14001.net - sinf.se