Valnämnd 2013-03-26 1 Plats och tid Messingen, Love Almqvist torg 1 Tisdagen den 26 mars 2013, klockan 19:00-20:20 Beslutande Ledamöter: Jan Eckert (M), ordförande Olof Granström (KD), vice ordförande Bülent Curku (S), andre vice ordförande Lillemor Wetterling (M), tj ersättare Torsten Hemph (FP) Jaak Akker (FP), tj ersättare Anneli Andersson Shamsizadeh (S) Petra Palmqvist (MP), tj ersättare Bo Eklund (S), tj ersättare Ersättare: Bo Callerhorn (M) Gunnar Norlin (M) Halina Norberg (S) Övriga deltagande Eva Assarsson, stöd & process Joel Kannisto, stöd & process Emma Kaumheimer, stöd & process Utses att justera Olof Granström Justeringens plats och tid Kanslienheten, fredagen den 5 april 2013 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-7 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnd 2013-03-26 Datum för anslags uppsättande 2013-04-08 Datum för anslags nedtagande 2013-04-23 Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten, plan 6, Dragonvägen 86 Underskrift...
Valnämnd 2013-03-26 2 1 Valnämndens uppdrag (VN/2012:1) Valnämnden får en kort föredragning av hur valet är organiserat inom Sverige. Valmyndigheten har ansvaret på nationell nivå Länsstyrelsen har ansvaret på regional nivå Valnämnden har ansvaret på kommunal nivå Valnämndens kontor är valkansliet och i dagsläget är det fyra personer som jobbar med valet: Eva Assarsson, Joel Kannisto, Emma Kaumheimer och Haidi Rupertsson. Valkansliet föreslår att valnämnden bör fungera som valobservatörer under valsöndagen, något som valnämnden är positiv till.
Valnämnd 2013-03-26 3 2 Uppföljning efter valet 2010 (VN/2010:1) Vilka lärdomar kan vi ta med oss från föregående val? Presentation och diskussion kring utvärderingen från förra valet. Valnämndens synpunkter Förra valet var det möjligt att förtidsrösta vid Löwenströmska sjukhuset en gång. Vid nästa val bör det vara möjligt att rösta vid två tillfällen. Förtidsröstning i ladugården vid hembygdsgården är inte en bra lokal för att förvara material på. Runby servicehus kan vara ett alternativ till lokal i stället. Valkansliet undersöker detta. Tillgängligheten till och i vallokalerna är viktig. Kontoret för samhällsbyggnad bör få i uppdrag att se till att lokalerna inte utgör något hinder. Valkansliet tar kontakt med Kontoret för samhällsbyggnad om detta.
Valnämnd 2013-03-26 4 3 Arvoden till valförrättare Inför rekrytering av röstmottagare bör arvodena vara fastställda. Valkansliet vill därför få ett besked om arvodena ska följa samma upplägg som föregående val. Valnämndens synpunkter Arvodena ska följa samma riktlinjer som föregående val. Arvodena räknas upp enligt index. Valkansliet skriver fram ett underlag till beslut som valnämnden får fatta beslut om senare under 2013.
Valnämnd 2013-03-26 5 4 Central lokal för förtidsröstning - valnämndens tankar Vid föregående val var biblioteket en lokal för förtidsröstning. Nu har biblioteket flyttat och huset har rivits, därmed finns det inte längre någon naturlig lokal i direkt anslutning till Centrum. Valnämnden anser att målet är att öka valdeltagandet. Därför vore det bra om det finns lokal för förtidsröstning både i Centrum samt i Messingen. 1. Valnämnden ger valkansliet i uppdrag att utreda en lokal för förtidsröstning i eller i direkt anslutning i Centrum. 2. Valnämnden anser att det bör finnas en lokal för förtidsröstning även i Messingen.
Valnämnd 2013-03-26 6 5 Tidplan fram till val till europaparlamentet och allmänna valet inklusive folkomröstning 2014 är ett supervalår, val till europaparlamentet i maj/juni och allmänna val inklusive folkomröstning den 14 september. Valkansliet har gjort en grov tidplan över de beslut och händelser från i dag fram till dess att valet anses avslutat. Tidplanen kommer att detaljeras ju mer arbetet intensifieras.
Valnämnd 2013-03-26 7 6 Folkomröstning frågeformulering, tidplan, vilka beslut krävs Gruppledarna har börjat diskutera frågan. Gruppledarna och fullmäktiges presidium ska ha ett nytt möte den 22 april och fortsätta diskussionen. I anslutning till att fullmäktige beslutar om att hålla en folkomröstning ska fullmäktige besluta om dag för omröstningen, omröstningsdistrikt och omröstningslokaler, (dvs ska kommunen ha samma distrikt och lokaler som vid senaste valet?) den fråga och de svarsalternativ som skall ställas till de röstberättigade, röstsedlarnas antal, innehåll och utseende, huruvida röstning kan ske på annat sätt än genom personlig inställelse i omröstningslokalen (dvs ska budröstning tillåtas), samt när röstsammanräkningen senast ska vara avslutad. Fullmäktige behöver också ta ställning till om kommunen ska medge förtidsröstning av olika slag, vilka öppettider det ska vara på valdagen, ska utlandsröstning vara möjlig, när valnämnden ska sammanträda och fastställa den slutgiltiga sammanräkningen, budget och finansiering. Dessa beslut behöver inte fattas samtidigt som beslutet att hålla en folkomröstning.
Valnämnd 2013-03-26 8 7 Särskilda satsningar vykort till förstagångsväljare, satsningar för äldre Vilka särskilda satsningar vill valnämnden göra inför valen 2014? Valkansliet anser att det krävs ett nytt sätt att öka möjligheten för äldre att rösta. Diskussion inom valnämnden. 1. Satsningen till förstagångsväljare ska upprepas även vid kommande val. Det vill säga att skicka vykort som är riktat till de som ska rösta för första gången. 2. Valnämnden anser att en satsning på äldre ska göras.