Åse Theorell Där skog och slätt möts står jätten, stenen som gett namn åt bygden och vars gåta fortfarande är olöst
Föreläsningen ikväll Era förväntningar och frågeställningar Min bakgrund och vad jag gör idag Vad är ett projekt och varför ska ni göra ett projekt? Förberedelser innan ni tar startar Goda råd inför en Leader ansökan Nya frågeställningar från er
Förväntningar? Frågor? Tankar? Funderingar?
Guidning vid Rökstenen: Kortare introduktion eller upplevelse guidning
Vikingakamp: Sätt gruppens taktik, styrka, klurighet och uthållighet på prov.
Projektledning och marknadsföring -Projektledare för Leaderprojekt under snart tre år: - Två förstudier - Ett genomförande projekt (pågår) -Projektledning i näringslivet i över tio år - Inköp och logistikprojekt - Process och strukturprojekt - Marknadsföring och genomförande projekt
Vad är ett projekt? Liten mini checklista: Ett projekt skall ha ett bestämt och avgränsat mål Ett projekt skall ha en bestämd tidsperiod Ett projekt skall ha en förutbestämd resursinsats Ett projekt skall ha särskilda arbetsformer (lyftas ut ur den vanliga linjeorganisationen)
Varför projekt? Några utmärkande drag när ett projekt är lämpligt är när idéen eller arbetsuppgiften: är komplicerad och behöver belysas från fler utgångspunkter- både interna och externa är helt ny och att det råder osäkerhet om hur den skall hanteras berör flera organisationer eller enheter och ställer stora krav på samordning är kostnadskrävande med krav på speciell uppföljning skall utföras under begränsad tid går att avgränsa och precisera är av sådan art att den kräver en bred och aktiv förankring
Projektets olika faser Man brukar dela in ett projekt i några olika delar Idé till projektet En förundersökning Etableringen av projektet (direktiv, planering och organisation) Start och genomförande Avslut och avrapportering Uppföljning och utvärdering
Förberedelser innan ni kontaktar Leader kontoren
Syftet med ett direktiv Direktiven bör alltid vara skriftliga och syftet med direktivet är: Att vara vägledande i beslutssituationer Att det är entydigt Att det är realistiskt och utredningsbart Att det är informativt Att det är problemorienterat
Vad skall ett direktiv innehålla? Bakgrund till projektets uppkomst Syftet med projektet vision och mål Någon problemformulering om vad projektet skall utföra Avgränsningar Vilka resurser finns att tillgå (budget, personal mm) En preliminär tidplan- i alla fall en sluttidpunkt när projektet skall vara klart Vilka/ Vem skall projektet samråda med och informera Direktivet ligger sedan till god grund för en projektplan
Frågor att ställa er för att formulera ett direktiv: Vilket problem, behov eller möjlighet vill ni bygga projektet kring? Finns det en efterfrågan på det projektet ska generera? Målgrupp: Vem vänder ni er till? Vem ska dra nytta av projektet? Vad kan målgruppen tänkas ha för krav, behov eller intresse på projektet? Vilken nytta kommer landsbygden ha av ert projekt? Hur kan det bidra till utvecklingen? Hur väl har ni förankrat projektet? Är projektet personberoende? Var hittar ni lämplig person som kan leda projektet? Vem kan ta hand om administration och ekonomi? Vem äger projektet? Planera Förankra Förankra igen - och igen.
Några råd till sist? Tänk först- vad har ni för idé? Vem äger projektet? Tänk på att ni får stödet i efterhand. Ta er tid till planering och förankring. Skriv ner ert direktiv. Förankra. Låt det ta tid- detta har ni igen sen. Gör en budget. Budgetera för en projektledare. Gör en tidplan. Räkna med att saker tar längre tid än man tror. Ta kontakt med ert aktuella Leader kontor. http://www.folkungaland.se http://www.sommenbygd.nu Ta hjälp av dem att skriva en projektplan och annan specifik dokumentation inför en ansökan.
Frågor? Tankar? Funderingar?
Åse Theorell 0768-955 036 ase@rokstenen.se www.rokstenen.se Tack för att ni har lyssnat!