LindhagaBladet Februari 2007 Ordförande Mats Löfgren Axgatan 79 7769050 V ordförande Göran Ekholm Axgatan 45 876658 Sekreterare Edvard Löfström Rågkornsgatan 162 874932 Ledamot Sven Samuelsson Rågkornsgatan 86 864566 Ledamot Göran Lundqvist Rågkornsgatan 160 270022 Ledamot Beatrice Samuelsson Axgatan 43 873056 Märkpennan förvaras hos Beatrice Samuelsson Hemsida: www.lindhaga.net KALLELSE TILL ÅRSMÖTET Årsmötet hålls tisdagen den 27 februari 2007 i Lindhagaskolans matsal. Följande tider gäller 18.15 Registrering och kaffe 18.20 Föredrag om lås och säkerhet 19.00 Årsmötesförhandlingar. Denna kallelse omfattar följande dokument: 1. Kallelse och förslag till dagordning 2. Verksamhetsberättelse 3. Årsredovisning med revisionsberättelse 4. Styrelsens förslag till budget för 2007 5. Styrelsens förslag till användning av fonden för underhålls- och förnyelsefonden. 6. Motioner 7. Styrelsens egna motioner Styrelsen föreslår en årsavgift på 7.000 kr för 2007. Avgift utgår vid försenad betalning. Styrelsen har en motion angående förändringar vad gäller betalningar och vattenavläsningarna. Detta kommer att förtydligas under årsmötet. Ändringar i gruppledarförteckningen för 2007 skall meddelas till Mats Löfgren ( Axg 79.) senast den 15 mars 2007. Som bekant skall ändringar göras endast en gång per år, i samband med årsstämman. Arbetsgruppernas resp. uppgifter finns på hemsidan www.lindhaga.net. Förslag på styrelseledamöter lämna till valberedningen, Lena Ahlberg 875058 eller Kaj Lautiainen 27 09 62. Välkomna hälsar styrelsen!!! Lindhaga Samfällighetsförening
LINDHAGA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 2007 ÅRS ORDINARIE ÅRSMÖTE Tid: Tisdag 2007-02-27, Registrering sker från 18:15, Mötet börjar 19:00 PLATS: Matsalen, Lindhagaskolan Förslag till dagordning 1. Årsmötets öppnade 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av ordförande till årsmötet 4. Val av sekreterare till årsmötet 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare 6. Upprop och fastställande av röstlängd 7. Frågan om mötets behöriga kallelse 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 9. Revisorernas berättelse 10. Fastsällande av årsredovisning och av styrelsen föreslagna dispositioner 11. Ansvarsfrihet för styrelsen 12. Styrelsens förslag, Endast 2 inbetalningar/år 13. Behandling av Motioner: Inga motioner har inkommit. 14. Styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret 2007. 15. Fastsällande av gruppchefer intill 2008 års ordinarie årsmöte 16. Val av styrelseordförande intill 2008 års ordinarie årsmöte 17. Val av fyra styrelsemedlemmar intill 2009 års ordinarie årsmöte 18. Val av en ordinarie revisor intill 2009 års ordinarie årsmöte 19. Val av en valberedare intill 2009 års ordinarie årsmöte 20. Tid och plats där dagens protokoll hålls tillgängligt 21. Övriga frågor 22. Avslutning
Lindhaga Samfällighetsförening VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2006-01-01 till 2006-12-31 Möten Under det gångna verksamhetsåret, har styrelsen haft 11 sammanträden varav 2 varit konstituerande, och ett arbetsmöte. Olika arbetsgrupper har dessutom haft egna sammanträden, och möten. Frågor som behandlats har varit Städdagar, vår och höst Nytt elavtal då vårt nuvarande gick ut 31/12-06 Budget för 2007 Fartdämpande åtgärder Lekplatsernas upprustning Snöröjning och angränsande frågor Gräsklippning VA ledningarnas skick med anledning av vattenläckan. Kvarvarande brandposters framtid, vad göra med dem. Kabel-TV, kablar som skadats Elkabel för belysning som skadats Garage; målning, portarnas säkerhet och utredning om ny takbeläggning Förslag om användning av fondmedel Uppdatering av underhålls och förnyelseplanen Medlemsavgiften för år 2007 föreslås till 7 000.-, varav 1724.-/fastighet avsätts till underhålls- o förnyelsefonden Medlemsinformation LindhagaBladet har utgivits 6 ggr. Hemsidan www.lindhaga.net har under året uppdaterats 5 ggr. Informationsfoldern från år 2000, reviderad 2002 innehåller info om samfälligheten, dess verksamhetsinriktning och relevant lagstiftning. Materialet inkl. stadgarna återfinns också på föreningens hemsida.
Lindhaga Samfällighetsförening Årets (2006) ekonomiska resultat (Se bifogade årsredovisning) Några kommentarer: Intäkterna utgörs av medlemsavgifter, 5 000.- per fastighet och räntor. Ränteintäkterna under året uppgår till 26.570:- villket är avsevärt högre än de budgeterade 15.000:-. Detta beror på att vi nu har samlat all ekonomi till en plats, Bohusbanken, och får på så sätt fördelaktiga villkor. Vattenavgifterna går i princip plus minus noll men med tidsförskjutning gentemot kommunens fakturering. Dock har vi haft en vattenläcka under året som kostat oss en hel del pengar, men den redovisas separat under VA-nät. Förvaltningskostnaderna understeg budget med ca 9 %. Utfall 509:-/fastighet. Under året har ingen större lekplatsupprustning skett utan endast mindre. Det har bättringsmålats och man har bränt fast en orm som en hoppa hage symbol. Fler leksaker av samma typ är inköpta och kommer att monteras under 2007. Fartdämpande åtgärder har genomförts under året enligt beslutet på förra årsmötet. Dessa finns med i redovisningen under Orienteringstavlor då det beslutades att den skulle finansieras i driftbudgeten. Här ligger även kostnaderna för de trafikspeglar som satts upp på Rågkornsgatan. Utfall 110:-/fastighet Ytunderhållet gick under budget eftersom ingen asfaltering har skett i området som ej varit direkt kopplad till annan reparation såsom vattenläcka etc. Därtill så har lekplatserna ej kostat så mycket detta år då ingen kompletering av leksaker skett. Utfall 1127.-/fastigh. Kabel-TV-anläggningen har haft 2 större skador som båda orsakades av gamla åldrade kablar i kombination med vatteninträgning under höstens regnande. Båda dessa krävde kabelbyte varför en hel del grävande har skett. Detta p.g.a. att de gamla kablarna inte ligger i rör utan är laggda direkt i marken. För att få så låg kostnad som möjligt har vi gått med e nya kablarna inne i medlemmars trädgårdar till största möjliga del för att slippa skära i asfalten. Detta har sänkt föreningens kostnader avsevärt varför alla drabbade fastighetsägare skall ha ett stort tack. Då dessa arbeten påbörjades 2006, men avslutades 2007 så kommer kostnaderna att redovisas på 2007. Styrelsen förutser dock ett stigande behov av reparationer av detta slag kommande år då alla våra kablar dels inte ligger i rör (= går ej att byta enkelt) och dels att kablarna är gamla varför isoleringen torkar/spricker och vi får vatteninträngning i kabeln. Detta ger då en dämpad signal som ej klarar av kvalitetskraven Avgiften till Com Hem och Canal Digital har höjts under året p.g.a. prisindex klausuler i avtalen. Utfall 850:-/fastigh.
Lindhaga Samfällighetsförening El-anläggningen utgörs till stor del av belysning i området. Under året har det även här, inträffat en kabelskada (liksom på kabel-tv anläggningen) vilken har behövt bytas. Arbetet påbörjades i december men avslutas under 2007 varför även dessa kostnader redovisas senare. El-kostnaderna har höjts p.g.a. höjda energiskatter etc. Föreningen har haft ett fast avtal som löpte ut 31/12-2006. För tillfället ( 070128) har vi rörligt pris men kommer troligen att teckna ett fast avtal under våren. Här skall påpekas att ca 1/3 av vår elkostnad utgörs av olika fasta avgifter, och 2/3 är den röröiga delen. Detta gör att t.ex. 1 öres skillnad på elpriset gör endast ca 800:- totalt på året. Elkostnaden under året uppgick till 533.-/fastigh. medan reparationskostnaderna blev 46,50.-/fastigh. Garagen har reparerats under året för 582 000.-. Detta utgör då dels den på förra årsmötet beslutade reparationen på ca 571.000 och dels övriga normala reparationer under året på 11.000:-. Detta är något högre än planerat vilket beror på tillkommande arbeten såsom nybyggnation av garageport (gamla porten var totalt upprutten), kompletterande arbeten i samband med borttagande av brandpost, Securitas bevakning på taxi ficka 3 p.g.a. inbrott, etc. Finansieringen har skett genom att ta 500.000:- ur underhålls och förnyelsefonden enligt beslut på förra årsmötet. Detta gör att fonden har minskats kraftigt under detta år och det finns ett stort behov att bygga upp den igen. VA-Nät, vi har ju haft en vattenläcka under 2006 och ett brunnsbyte. Detta kostade tillsammans ca 99.600:-. Utfall 572:-/fastighet. Denna kostnad är uppdelad i en vattenkostnad för det utläckande vattnet på ca 53.900:- och en reparationskostnad på ca 45.700:- (knappt 40.000 på vattenläckan och ca 6.000 på brunnsbytet). Här skall dock noteras att vi fått en 50% rabatt på vattenkostnaden, den skulle alltså varit ca 107.800:- utan rabatten. Styrelsen ser även här en stor fara för kommande reparationer/kostnader då vi redan när detta skivs har haft en läcka till redan en under januari 2007. Föreningen har bjudit på fika och varm korv i anslutning till städdagarna och det är styrelsens uppfattning att det även 2006 varit ett uppskattat inslag som stärker gemenskapen och intresset för att diskutera de gemensamma frågorna i området.
Lindhaga Samfällighetsförening Händelser under året Under året avled tragiskt vår kassör, Peter Rödström, i en trafikolycka. Han saknas av oss alla då han var en mycket god vän och en stor tillgång för föreningen. I samband med detta blev vi tvugna att organisera om styrelsens arbete genom ett andra konstituerande styrelsemöte. Styrelsen valde att fördela kassörens roll inom styrelsen i stället för att kalla till extra möte i samfälligheten och där välja ny styrelse. Detta p.g.a. att olyckan skedde strax innan semesterperioden. Vi har haft en vattenläcka under året. Det var brandposten vid taxificka 2 som hade läckt under en tid. Den upptäcktes p.g.a. att det skvalade vatten konstant i en dagvattenbrunn i närheten, och detta även efter att det normala flödet borde minskat för våren. Detta gjorde att vi blev misstänksamma och påbörjade en nogrannare undersäkning med hjälp av medlemmar i området. Ett stort Tack till alla inblandade. Utöver denna vattenläcka, har vi även haft (arbetet påbörjades 2006) skador på 2 st kabel-tv kablar. Dessa orsakade dålig bild hos fastigheter i stora delar av området. Därtill så har vi även haft en skada på en el kabel för belysningen. Detta var orsaken till de mörkläggningar som skedde under nov/dec. när säkringen löste ut upprepade gånger. Skadan var på taxificka 2 mellan 2 st stolpar. Dessa typer av skador beror dels på att området är gamalt och rör, kablar etc. är ca 35 år gamla. Denna sista vattenläcka berodde t.ex. ej på frysning utan verkar vara orsakad av att slangarna släpper i infästningen till ventiler och kopplingar. När det gäller kablarna så beror skadorna på att man på 70-talet, lade dessa direkt i marken utan skyddande rör. Detta gör då att man dels inte kan byta kablen på ett enkelt sätt och dels att den har ett sämre skydd än med rör. När nu kabeln blir gamal så torkar/spricker dels isoleringen/skyddshöljet och dels så nöter markmassorna på den vid tjälskjutning mm. Även stenar etc. kan tryckas upp mot kabeln p.g.a. tjälens rörelser. Alltså är det mycket troligt att vi kommer att få fler liknade skador i vårt vatten och kabel nät. Även en brunn till dagvattensystemet har bytts uppe vid röda lekplatsen. Cementringarna i brunnen hade rört sig och spräckts p.g.a. tjälskjutning. Därför släppte den in lera/grus i dagvattensystemet. Den var därför en stor bidragande orsak till de slamsugningar vi har behövt göra under de senare åren. Förhoppningsvis skall behovet av slamsugningar minska. Styrelsen vill här även påminna om den rotklump som visades på förra årsmötet. Denna hade ju tagit upp ur vårt dagvatten-nät vid taxi-ficka 2, där den blockerade ett rör totalt. Pilen som orsakade detta har tagits ned under året och stubben har frästs bort varför den inte kommer igen. Denna typ av skador har vi lyckligtvis inte sett under 2006 men riskerar att få i framtiden p.g.a. rotsystem från buskar och träd.
Lindhaga Samfällighetsförening Som det redan påpekats ovan i de ekonomiska kommentarerna så ser styrelsen behov att bygga upp Underhålls och reparationsfonden snabbt. Detta p.g.a. att vi förutser kommande reparationer av de typer vi redan sett fler exempel på ( Ny vattenläcka januari 2007), alltså vattenläckor och kabelskador. Denna typen av reparationer är dyra då man måste gräva i marken vilket alltid är dyrt. Därför lägger styrelsen en budget för 2007 som föreslår en avsättning på 300.000:- nästa år till fonden, vilket är en höjning mot vad vi brukar sätta av (200.000:-). Även med denna ökade takt tar det 2 år innan vi fyllt på det vi redan tagit ut under året 2006. Fartdämpande åtgärder har genomförts under året men blev dock inte riktigt som vi presenterade på förra årsmötet då det inte gick att klassa om området till gårdsgata eller liknande. Även andra åtgärder av liknande typ undersöktes men visade sig vara utan större verkan då föreningen ändå inte fick något maktmedel att använda. Därför sattes det upp en blomlåda som fartdämpande punktåtgärd på den mest utsatta platsen, och lekande barn symboler brändes fast i asfalten på lämpliga platser. Detta har skett efter diskussion med motionsställaren som förklarat sig nöjd. Det har även under året satts upp trafikspeglar på Rågkornsgatan vid de skymda utfarterna. Dränering av gräsmattan ovanför röda lekplatsen (andra sidan radhuslängan) skedde under året. Detta då gräsmattan var krafigt vattensjuk och omöjlig att beträda. Efter dräneringen har den blivit mycket bättre. Containern har hållits öppen längre än normalt under året. Detta p.g.a. den sena hösten/vintern varför det fanns behov av att kunna slänga trädgårdsavfall längre. Mölndal 2007-02-02 Styrelsen Lindhaga Samfällighetsförening
LINDHAGA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Årsredovisning för räkenskapsåret 2006.01.01 2006.12.31 Styrelsen för Lindhaga samfällighetsförening får härmed avge följande redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2006. Styrelsens förvaltningsberättelse lämnas på särskild bilaga. Föreningens tillgångar är betryggande försäkrade. Årets verksamhet har gett ett underskott på kronor 336.800:80. Inga händelser av avgörande betydelse för föreningen har inträffat under eller efter räkenskapsåret. Vinstdisposition Efter beslut på ordinarie föreningsstämma disponerades föregående års resultat sålunda: Till stämmans förfogande stående vinstmedel 471.625 Överfördes till underhålls- och förnyelsefonden - 200.000 Överfördes i ny räkning - 271.625 0 Styrelsen föreslår att årets resultat disponeras sålunda: Balanserade vinstmedel 271.625 Årets resultat - 336.801-65.176 Överföres från underhålls- och förnyelsefonden 500.000 Överföres till underhålls- och förnyelsefonden - 200.000 Balanseras i ny räkning - 234.824 0 Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar.
Lindhaga samfällighetsförening, årsredovisning 2006 RESULTATRÄKNINGAR 060101-061231 050101-051231 INTÄKTER Årsavgifter 870.000 957.000 SUMMA INTÄKTER 870.000 957.000 KOSTNADER Förvaltningskostnader - 88.674-75.602 Ytunderhåll - 196.186-173.491 El- och TV-nät - 248.845-245.364 Garage - 600.810-121.453 VA-nät - 99.577-14.999 Summa kostnader - 1.234.092-631.359 Vatten 0 0 Resultat före räntor - 364.092 325.641 Ränteintäkter 27.291 11.647 Räntekostnader 0 0 Årets nettoresultat - 336.801 337.288
Lindhaga samfällighetsförening, årsredovisning 2006 BALANSRÄKNINGAR 2006.12.31 2005.12.31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordran på medlemmar 152.129 170.922 Likvida medel 1.293.764 1.656.655 Summa omsättningstillgångar 1.445.893 1.827.577 SUMMA TILLGÅNGAR 1.445.893 1.827.577 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Underhålls- och förnyelsefond 1.400.000 1.200.000 Balanserat resultat 271.625 134.337 Årets resultat - 336.801 337.288 Summa eget kapital 1.334.824 1.671.625 Kortfristiga skulder Leverantörsskuld 83.406 133.845 Upplupna kostnader 10.328 10.437 Skattekontot 50 50 Källskatter 17.285 11.620 Summa kortfristiga skulder 111.069 155.952 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 1.445.893 1.827.577
Lindhaga Samfällighetsförening Balansrapport Räkenskapsår: 060101-061231 07-01-29 07:00 Uppställning enligt ÅRL Preliminär Datum: 060101-061231 Senaste vernr: 266 TILLGÅNGAR Ing balans Perioden Utg balans Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Fordran på medlemmar 170 921,51-18 792,40 152 129,11 1645 Skattekonto -50,00 0,00-50,00 S:a Fordringar 170 871,51-18 792,40 152 079,11 Kassa och bank 1920 Plusgirot 11 336,82 19 710,20 31 047,02 1930 Checkräkning 471 516,41-471 516,41 0,00 1940 Företagskonto SEB 1 578,91-1 578,91 0,00 1950 Bohusbanken 07447 1 172 223,12 90 494,22 1 262 717,34 S:a Kassa och bank 1 656 655,26-362 890,90 1 293 764,36 S:a Omsättningstillgångar 1 827 526,77-381 683,30 1 445 843,47 S:A TILLGÅNGAR 1 827 526,77-381 683,30 1 445 843,47 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Underhålls- o förnyelsefond -1 200 000,00-200 000,00-1 400 000,00 2097 Balanserat resultat -134 337,71-137 287,56-271 625,27 2099 Årets resultat -337 287,56 674 088,36 336 800,80 S:a Eget kapital -1 671 625,27 336 800,80-1 334 824,47 Långfristiga skulder 2390 Upplupna kostnader -10 437,00 109,00-10 328,00 S:a Långfristiga skulder -10 437,00 109,00-10 328,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskuld -133 844,50 50 438,50-83 406,00 2710 Källskatter -11 620,00-5 665,00-17 285,00 S:a Kortfristiga skulder -145 464,50 44 773,50-100 691,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -1 827 526,77 381 683,30-1 445 843,47 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00
Lindhaga Samfällighetsförening Resultatrapport Räkenskapsår: 060101-061231 07-01-29 07:00 Uppställning enligt ÅRL Preliminär Datum: 060101-061231 Senaste vernr: 266 Perioden Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Årsavgifter 870 000,00 870 000,00 3510 Vattenintäkter 477 151,00 0,00 3520 Vattenkostnader -477 151,00 0,00 S:a Nettoomsättning 870 000,00 870 000,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 870 000,00 870 000,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Förvaltningsarvode -14 000,00-14 000,00 4011 Arvoden styrelse atc -42 000,00-42 000,00 4012 Arbetsgivareavgifter -10 328,00-15 000,00 4013 Div allm omkostnader -13 846,25-15 000,00 4014 Försäkring -5 481,00-6 000,00 4016 Städdag -3 019,50-5 000,00 4110 Grönytor -56 246,00-60 000,00 4120 Planteringar -6 086,90-10 000,00 4130 Snöröjning, flis, sopning -95 163,00-100 000,00 4140 Asfaltering 0,00-15 000,00 4150 Container -24 581,00-30 000,00 4160 Lekplatser -14 059,00-30 000,00 4170 Boule-bana -50,00-2 000,00 4210 Elkostnader -92 787,00-85 000,00 4220 Reparationer -8 067,00-10 000,00 4230 Armaturer o stolpar 0,00-10 000,00 4240 Kabel TV -147 990,00-140 000,00 4250 Reparation,KabelTV 0,00-20 000,00 4310 Garage -581 672,00-40 000,00 4320 Orienteringstavlor -19 138,00-45 000,00 4410 VA-nät -45 707,00-50 000,00 4411 Kostnad vattenläcka -53 870,00 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -1 234 091,65-744 000,00 Bruttovinst -364 091,65 126 000,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -1 234 091,65-744 000,00 Rörelseresultat före avskrivningar -364 091,65 126 000,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -364 091,65 126 000,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -364 091,65 126 000,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter 26 570,85 15 000,00 8390 Övr finansiella intäkter 720,00 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 27 290,85 15 000,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 27 290,85 15 000,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -336 800,80 141 000,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -336 800,80 141 000,00 Resultat före skatt -336 800,80 141 000,00 Beräknat resultat -336 800,80 141 000,00 8999 Årets resultat 336 800,80-141 000,00
Lindhaga Samfällighetsförening budget 2007 Budget 06, INTÄKTER tkr Utfall 06, tkr Budget 07, tkr, 3010 Årsavgifter, 174 * 7.000 870 870 1218 (avg 5.000 år 2006) Vattenavg. netto 0 0 0 8300 Räntenetto 15 26.5 20 SUMMA INTÄKTER 885 897 1238 KOSTNADER Budget 06 Utfall 2006 Budget 07 4010 Förvaltning 14 14.0 14 4011 Arvoden 42 42.0 42 4012 Arbetsgivareavgifter 15 10.3 15 4013 Div. Allm. kostn. 15 13.1 20 4014 Försäkring 6 5.5 6 4016 Städdag 5 3.0 5 Summa förvaltning 97 87.9 102 4110 Grönytor 60 61.0 65 4120 Planteringar 10 0.9 10 4130 Snöröjning, flis, sopning 100 95.0 100 4140 Asfaltering 15 0.0 15 4150 Containers 30 24.6 35 4160 Lekplatser 30 14.1 30 4170 Boule-bana 2 0.1 1 Summa ytunderhåll 247 195.7 256 4210 Elkostnader 85 92.8 110 4220 Reparation elanläggning 10 8.1 10 4230 Armaturer och stolpar 10 0.0 40 4240 Kabel-TV 140 148.8 160 4250 Reparationer kabel-tv 20 0.0 80 Summa el- och TV-nät 265 249.7 400 4310 Garage 40 581.7 60 4320 Orienteringstavlor och skyltar 45 19.2 5 4330 Uppställningsplats 0 0.0 0 Summa garage 85 600.9 65 4410 VA-nät/oförutsett 50 45.7 50 4411 Kostnad Vattenläcka, Vatten 53.9 Summa VA-nät 50 99.6 50 SUMMA KOSTNADER 744 1233.8 873 Resultat 141-337.3 365 Uttag ur Fond, beslutat på förra årsmötet 500 Avsättning till Underhålls- & Förnyelsefond 200 200 300 Resultat efter fondavsättning -59-37.3 65 2007-02-27 Årsmötet 2007 Lindhaga samfällighet
LINDHAGA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Underhålls- och förnyelseplan för Lindhaga samfällighetsförening 2003 2012, reviderad 2004-01-25. Med tillägg nr 1 och nr 2, år 2006. 1 Bakgrund till planen Enligt lagtext i Lag (1989:727) skall samfällighetsförening som förvaltar gemensamhetsanläggning, som är av kommunalteknisk natur eller annars av större värde, avsätta medel till en fond för att säkerställa underhåll och förnyelse av anläggningen. Föreningens styrelse skall upprätta en underhållsoch förnyelseplan som skall innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsättningens storlek skall kunna bedömas. På årsmötet 2002-02-19 fick styrelsen i uppdrag att upprätta en underhållsplan. Dessutom beslutade stämman att avsättning till underhålls/förnyelsefond skall ske årligen med minst 50.000 kr. Denna plan skall ses som en idéskiss över den framtida ekonomiska verksamheten. Planen bör årligen följas upp och vid behov justeras. Den skall även vara ett stöd för kommande styrelser och stämmor. För ordningens skull bör betonas att framtida stämmor beslutar om kommande årsavgifter. 2 Beskrivning av de gemensamma anläggningarna Anläggningarna är byggda under tiden 1973 74 och består av: a) VA-nät C:a 2 km avloppsledningar C:a 5 km dräneringsledningar Inkommande vattenledningar 80 brunnar b) El-nät 100 belysningsstolpar inklusive ledningsnät c) 176 garage med eternittak, fördelat på 19 byggnader d) Kabel-TV-nät e) Asfaltytor (140 P-platser och gångar) f) Grönytor, rabatter och häckar g) Lekplatser
3 Bedömning av anskaffningskostnad Enligt en medlem, som ingick i en interimsstyrelse när området var nybyggt, fick BPA/Riksbyggen kommunens uppdrag att exploatera området varför alla anläggningskostnader bör ingå i huspriserna. Vi gör antagandet att det kan handla om 15 20 %. Det skulle innebära cirka SEK 25 000.- per fastighet, vilket innebär totalt 174 x 25 000 = 4,35 milj SEK. Om detta räknas om till dagens penningvärde (enligt konsumentprisindex www.scb.se) hamnar vi på cirka 20 milj. SEK. Många bostadsrättsföreningar tillämpar en årlig avsättning på 0,3 % av anskaffningsvärdet, vilket kan gälla som ett riktvärde även för samfälligheter. Det skulle för vår del motsvara cirka 60 000 SEK. Samtal med en liknande samfällighetsförening i Göteborg tyder på att bedömningen av anläggningskostnaden är rimlig. Ytterligare en bedömningsgrund kan vara anslutningsavgiften för kommunalt VA, vilken i regionen lär ligga på cirka SEK 100 000.- per fastighet, det vill säga totalt 174 x 100 000 = 17,4 milj SEK (för endast VA-anläggningen). 4 Reparationsbehov Vi avser att redovisa en bedömning av förnyelse/underhållsbehovet under de kommande fem åren (2003 2007) och för den därefter följande femårsperioden (2008 2012). Bedömningen är självklart mycket preliminär och omprioriteringar blir säkert nödvändiga under resans gång. Perioden 2004 2007 Anläggning Åtgärd Kostnad (SEK) a) VA-nät Justering brunnar p g a sättningar, 100 000 asfaltbeläggning o liknande b) El-nät Underhåll 50 000 c) Garage Byte/komplettering av takbeläggning på samtliga garagelängor 500 000 d) Kabel-TV Underhåll såsom byte förstärkare 100 000 e) Asfaltytor Underhåll samt ny beläggning på mindre ytor 50 000 f) Grönytor (Upprustning via driftsbudget) 0 g) Lekplatser (Upprustning via driftsbudget) 0 Summa 800 000 Kommentarer: Summan 800 000 SEK avser hela 4-årsperioden. Inget behov av att byta ledningar synes föreligga efter inspektion hösten 2001. Enligt konsultföretag i branschen kan livslängden förväntas vara 40 50 år, eventuellt längre. I sammanhanget kan nämnas att ett byte av samtliga dränerings- och avloppsledningar skulle kosta 4 5 milj SEK i dagens penningvärde.
Perioden 2008 2012 Anläggning Åtgärd Kostnad (SEK) a) VA-nät Underhåll 200 000 b) El-nät Underhåll 50 000 c) Garage Byte av portar på samtliga garage 1 100 000 d) Kabel-TV Underhåll 200 000 e) Asfaltytor Underhåll samt ny beläggning på mindre ytor 200 000 f) Grönytor 50 000 g) Lekplatser (Upprustning via driftsbudget) 0 Summa 1 800 000 Kommentar: Summan 1 800 000 SEK avser hela 5-årsperioden. 5 Bedömning av erforderlig fondstorlek Bedömningen är utförd i dagens penningvärde eftersom storleken på eventuell inflation är svår att bedöma. År In (SEK) Ut (SEK) Saldo (SEK) Avsättning/ fastighet (SEK) Årsavgift/ fastighet (SEK)* 2003 50 000 0 800 000 287 4000 2004 200 000 0 1 000 000 1150 5000 2005 200 000 500 000 700 000 1150 5000 2006 200 000 150 000 750 000 1150 5000 2007 200 000 150 000 800 000 1150 5000 Byte av garageportar förutsättes ske 2009. Dessutom ökar den årliga avsättningen med ytterligare SEK 100 000.- fr o m år 2009. *) Hänsyn har ej tagits till ökade driftskostnader. År In (SEK) Ut (SEK) Saldo (SEK) Avsättning/ fastighet (SEK) Årsavgift/ fastighet (SEK) 2008 200 000 100 000 900 000 1150 5000 2009 300 000 1 100 000 100 000 1724 5500 2010 300 000 200 000 200 000 1724 5500 2011 300 000 200 000 300 000 1724 5500 2012 300 000 200 000 400 000 1724 5500 Mölndal januari 2004 Styrelsen för Lindhaga samfällighetsförening
TILLÄGG Nr 1 2006 Garagereparationer med fondmedel enl. Underhålls och förnyelsesplan ÅRSTÄMMAN 2006 dagordningen pkt. 12 År 2002 fick styrelsen i uppdrag att upprätta underhålls och förnyelsesplan för området. Planen är inte bindande utan skall revideras årligen efter aktuella behov. Årsavgiften är anpassad därefter och beräknad till 5000.- för år 2004 2008, med avsättningar till fonden (1150.-/fastighet) varje år. Planen omfattar ett antal projekt för vilka beräknade kostnader, tidsplaner och fondsaldo framgår se sid 3 i den tidigare (år 2004) utdelade planen. Första delperioden sträcker sig till år 2007 och av de i perioden ingående projekten var takbeläggning på garagen beställd för utförande 2005, men som vi tidigare informerat om har arbetsmarknadsverket stoppat vår entreprenör pga olika tolkningar av asbests-reglerna. Entreprenören har överklagat och slutligt besked kan komma före sommaren. Oavsett vilken typ av takbeläggning som senare kommer att väljas behöver garagens bärande delar och tröskelsyllar repareras.målsättningen är att få alla garage och portkarmar raka och rätvinkliga och därigenom få bort problemet med att portbladen tar i karmarna vid öppning eller stängning.vi har genomfört en provreparation på TF 2 (plåtstommegarage) och för trägaragen på TF 1+3 bör liknande princip kunna användas. Styrelsen avser dessutom att anlita konsulthjälp för bedömning av metoden, reparationens livslängd och belastningsberäkningar. Vi föreslår också hängrännejustering och besiktning av takbalkar på TF 2,4 och 5 på samma sätt som redan gjorts på trägaragen. ANM: För normalt garageunderhåll används pengar ur driftbudgeten. Sammanlagd kostnad för ovanstående: 500 000.- inkl. moms, (+ ev. rännbyten). STYRELSEN FÖRESLÅR att årstämman antar följande förslag Omgående besiktning och åtgärder av takbalkar och rännor på TF 2,4 och 5. Omgående upphandling och start under våren av reparationsarbeten på garagens bärande delar (stommar) efter klartecken från sakkunnig byggkonsult. Finansiering med medel ur Underhålls och förnyelsefonden.
TILLÄGG Nr 2 2006 Styrelsens förslag Ang. Fartdämpande åtgärder ÅRSTÄMMAN 2006 dagordningen pkt. 13 Styrelsen har mottagit en motion från Patrik Gabrielsson ang. fartdämpande åtgärder vid infarten till området från taxificka 2. Då det även tidigare framförts klagomål om fordonens hastighet i området, vilket har påpekats upprepade gånger i Lindhagabladet utan att någon förbättring skett, har därför styrelsen valt att titta på ärendet i ett litet större perspektiv och kommer därför att föreslå en större insatts än den motionen tar upp. Styrelsen har, i skrivande stund, ej hunnit utreda hela frågan varför ett komplett förslag ej kan presenteras här men avsikten är att göra detta på årsmötet. Dock försöker vi här beskriva huvuddragen i det kommande förslaget vilket är en tvåstegs raket. Första steget utgörs av att vi ansöker hos kommunen om att få göra en omklassificering av området till gågata eller gårdsgata vilken som nu passar bäst. Detta då en dylik klassificering ger ändrade ansvarsförhållanden med kraftigt ökat ansvar för bilisten. Föraren blir i princip ansvarig vad som än händer då bilen alltid skall lämna företräde till övriga trafikanter. För att upplysa om vad som gäller sätts 5 st. skyltar upp vid infarterna på P-platserna. Detta skall då kompletteras med att man målar upp motsvarande symbol vid de större infarterna och på lämpliga ställen i området. Vid infarterna målas även lämpligt linjemönster för att ge känslan av hög fart. Exakt vilken typ av linjer (Zebra randning, Zig-Zag, etc.) som kommer att användas får undersökas mer i detalj med erfaren personal. Därefter utvärderas dessa åtgärder och om farten fortfarande upplevs som för hög, genomföres steg 2, fartgupp i området. Dessa fartgupp, troligen av gummityp, monteras på strategiska platser i området, alltså troligen både vid infarter och på raksträckorna. På grund av snöröjning måste dessa monteras upp/ned under arbetsdagarna, eller på annan lämplig beslutat tidpunkt, vilket blir ett ansvar för arbetsgrupperna. Vinterförvaring av dessa fartgupp sköts i vår container. Förslaget kommer även att vara att finansieringen sker med medel ur fonden. Kostnaderna uppskattas i skrivande stund till ca 25.000:- för steg 1 och ca 50.000:- för steg 2 men detta är endast ungefärliga siffror och mer detaljer kommer att presenteras på årsmötet. Max kostnad för detta: Uppskattas till ca 25 000:- för steg 1, och 50.000 för steg 2.
STYRELSEN PRELIMINÄRA FÖRSLAG ANG. FARTDÄMPANDE ÅTGÄRDER: Styrelsen får fria händer att genomföra ovan beskrivna 2-stegs raket efter eget tycke. Arbetet kommer att beskrivas mer i detalj på årsmötet. Ansökan inlämnas till kommunen om omklassificering av området till gågata eller gårdsgata. Vilket av dessa som passar oss bäst beslutas efter en mer noggrann undersökning. När/Om omklassificeringen genomförd, Inköp och montering av skyltar vid taxifickorna. Målning av motsvarande symboler vid infarterna och på lämpliga platser i området. Detta kompletteras även med lämpligt valda linjer vid infarterna för att ge upplevelsen av (för) hög fart. Om dessa åtgärder ej räcker till utan farterna fortfarande är för höga i området, går styrelsen vidare och köper och monterar X st. fartgupp i gummi med placering enligt separat ritning (visas på årsmötet) Finansiering med medel ur Underhålls och förnyelsefonden.
TILLÄGG Nr 3 2007 Styrelsen har inga större planerade åtgärder under 2007. Föreningen har haft stora utgifter under 2006 och väljer nu att inte starta några nya projekt under 2007. Tidigare har planer funnits på att byta garagetaken men här fortsätter vi att avvakta tills en fungerande och laglig lösning finns. Här kommer inget att ske under 2007.
Styrelsens Förslag, Endast 2 inbetalningar/år Kassörens uppgift i föreningen är att sköta utbetalningar för de räkningar föreningen har och att kontrollera de inbetalningar som föreningens medlemmar gör. Inbetalningarna är i dag fördelade på 4 tillfällen 2 för vatten och 2 för årsavgiften. Detta gör att kassören skall kontrollera 4*174 = 696 st. inbetalningar och knappt 100 st utbetalningar (år 2006, 82 st). Alltså utgör inbetalningarna 696/(696+82) = ca 89 % av kassörens arbete. Om detta antal kunde halveras, skulle kassörens arbete minska med ca 45 %. Styrelsens förslag är alltså att lägga ihop en vatten och en (halv) årsavgiftsinbetalning, så att antalet halveras. Detta skulle då bli så att den ena ligger 30/4 och den andra 30/10. Dessa inbetalningar blir då större än vad de är nu, men totalsumma över året blir samma. På detta sätt kommer man även bort från semesterperioden och julperioden med inbetalningarna vilket förenklar för alla parter. STYRELSEN FÖRESLÅR Att stämman antar följande förslag: Ändra antalet inbetalningar från medlemmarna från i dag 4 st till 2 st genom att: Vattenförbrukningen avläses 31/3 och 30/9. Vattenkostnaden betalas tillsammans med halva årsavgiften den 30/4 respektive 30/10.