Fritidsnämndens arbetsutskott 18 mars 2004 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 18 mars 2004 kl. 18.00-19.00 Beslutande Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Övriga deltagare Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Utses att justera Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna, den 24 mars 2004 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 21-28 Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv 1 (13)
Innehållsförteckning: Sid. Upphandling av stamledning i ishall A...3 Problem med ishall B:s banbädd...4 Utvärdering av inlämnade anbud på Kvarnbadets kiosk- och grillrörelse...5 Uppsägning av hyresavtal för Veda Ridcenter, Vallentuna Ridklubb...7 Kontroll av bidragsansökningar HT 2002...8 Begäran om kontant stöd eller direkt reducering av istidskostnader, IF Vallentuna BK Ishockey9 Budgetuppföljning 2004...12 IF Vallentuna BK Ishockeys skuld till kommunen...13 2 (13)
Upphandling av stamledning i ishall A AU 21 Dnr 2004.019 821 Beslut Arbetsutskottet beslutar att anta Spice Tec för byte av stamledning i ishall A enligt företagets anbud. I fritidsnämndens investeringsbudget för 2004 finns 400 tkr upptagna för utbyte av stamledning i ishall A. Anbudsförfrågan har skickats ut. Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om att anbudsförfrågan har lämnats till fyra företag och att alla dessa har inkommit med anbud. Fritidskontorets förslag Efter genomgång av anbuden föreslår fritidskontoret att Spice Tec skall antas. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 3 (13)
Problem med ishall B:s banbädd AU 22 Dnr 2004.020 821 Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om att konsulten Hans Tönnefors har anlitats för att utreda orsaken till sprickbildningen i isen och vilka åtgärder som krävs för att komma tillrätta med problemen. Beslutsgång Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen och konstaterar att konsult Hans Tönnefors, Skandiaconsult, kommer att redovisa olika lösningar av problemet på fritidsnämndens sammanträde. 4 (13)
Utvärdering av inlämnade anbud på Kvarnbadets kiosk- och grillrörelse AU 23 Dnr 2004.018 822 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att anta Tunakrubbet, Ann-Sofie Ståhl, som entreprenör för Kvarnbadets kiosk och grill samt att anbudet skall gälla under en period av två år med möjlighet till förlängning med ett år. Av utskickade förfrågningsunderlag har följande två anbud inkommit: Bästa Caféet, Mine Abdi Tunakrubbet, Ann-Sofie Ståhl/Fia Holm I förfrågningsunderlaget har följande rangordnade utvärderingskriterier angivits: Kvalitet (koefficient 5) Kunskap och erfarenhet från jämförbara verksamheter (tillredning/ tillagning, varusortiment). Service (koefficient 4) Erfarenhet från liknande verksamhet (kundbemötande, bemanning, arbetsledning). Pris (koefficient 3) Rangordning efter beloppsstorlek. Funktion (koefficient 2) Erfarenhet från att driva en liknande rörelse (administration, ekonomi, arbetsledning). Utvärdering (betygsskala 1-5) Anbudsgivare Kvalitet Service Pris Funktion Summa Bästa Caféet 3 (15) 4 (16) 5 (15) 3 (6) 52 Tunakrubbet 5 (25) 5 (20) 2 (6) 5 (10) 61 Utifrån ovannämnda utvärdering föreslås att Tunakrubbet, Ann- Sofie Ståhl/Fia Holm, antas som entreprenör för Kvarnbadets kioskoch grillrörelse. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att anta Tunakrubbet, Ann-Sofie Ståhl, som entreprenör för Kvarnbadets kiosk och grill. 5 (13)
Forts. 23 Lars Carlsson (c) föreslår, att anbudstiden skall läggas till i beslutet. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag med Lars Carlssons tilläggsförslag, d.v.s. att anbudet skall gälla under en period av två år med möjlighet till förlängning med ett år. 6 (13)
Uppsägning av hyresavtal för Veda Ridcenter, Vallentuna Ridklubb AU 24 Dnr 2004.003 285 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna bilagt förslag till anläggningsarrende för Veda Ridcenter. Vallentuna Ridklubb har sagt upp hyresavtalet gällande Veda Ridcenter till avtalstidens slut, 31 december 2003, för villkorsändring och allmän översyn av avtalets innehåll. Ett förslag till reviderat hyresavtal håller på att tas fram i nära samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen. Lennart Tillborg, produktionschef samhällsbyggnadsförvaltningen, och fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisade förslag till reviderat anläggningsarrende för Veda Ridcenter vid arbetsutskottets sammanträde den 3 mars 2004, 12. Fritidschef Jan-Åke Bredberg meddelar, att Vallentuna Ridklubb tagit del av avtalsförslaget och vill avvakta några dagar med sitt ställningstagande. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar godkänna bifogade förslag till anläggningsarrende för Veda Ridcenter. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 3 mars 2004, 12, att uppdra till fritidschef Jan-Åke Bredberg att diskutera förslag till nytt hyresavtal med Vallentuna Ridklubb. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. Handlingar i ärendet Anläggningsarrende för Veda Ridcenter. 7 (13)
Kontroll av bidragsansökningar HT 2002 AU 25 Dnr 2004.023 805 Ordförande Raymond Young, Vallentuna Karate Club, har inkommit med en skrivelse, daterad den 28 februari 2004, med synpunkter på fritidschefens tjänsteskrivelse. Fritidschef Jan-Åke Bredberg lämnar sina kommenterar till Raymond Youngs skrivelse. Fritidschefen konstaterar vidare, att klubbens skrivelse inte ändrat något i kontorets tidigare ställningstagande och att förvaltningens förslag till fritidsnämnden ligger fast. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. 8 (13)
Begäran om kontant stöd eller direkt reducering av istidskostnader, IF Vallentuna BK Ishockey AU 26 Dnr 2004.021 806 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att, i likhet med kommunstyrelsen uttrycka sin uppskattning över den fina verksamhet som IF Vallentuna BK Ishockey och alla andra ungdomsföreningar i Vallentuna bedriver samt att, utifrån kommunstabens och fritidsförvaltningens kommentarer, avslå föreningens bidragsansökan. IF Vallentuna BK Ishockey har tillskrivit kommunstyrelsen med begäran om ett bidrag med 350 tkr eller en motsvarande reducering av föreningens istidskostnader. Kommunstyrelsen har beslutat att: 1. Uttala sin uppskattning av den ungdomsverksamhet som klubben bedriver men samtidigt meddela, att kommunens stöd till denna verksamhet sker inom ramen för ordinarie föreningsbidrag och att något särskilt ekonomiskt bidrag inte kan medges. 2. Överlämna klubbens skrivelse till fritidsnämnden för vidare ställningstaganden. Som argument för sin framställan anger föreningen bl.a. att man.. - bekostat uppförandet av B-ishallen, - år 2003 betalat närmare 800 tkr i hyresavgifter till fritidskontoret, vilket svarar för 25 % av fritidskontorets totala hyresintäkter från föreningslivet samt - drar tusentals besökare till Vallentuna. Dessutom uttrycker föreningen en önskan om att samverka med skolan och socialförvaltningen för att kunna ta hand om ungdomar med behov av särskilt stöd. Kommunstaben skriver i sin tjänsteskrivelse: I sin framställning hänvisar Vallentuna Hockey bl.a. till att man i princip har betalat B-hallen som en anledning till den dåliga ekonomin. Kommunstaben kan konstatera att frågan kring klubbens engagemang vid tillkomsten av B-hallen och diverse investeringar i A-hallen vid Vallentuna IP har varit föremål för behandling i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige vid flera tillfällen. Senast den 26 november 2001 behandlade kommunfullmäktige en framställning från klubben med flera olika önskemål. Fullmäktige beslutade då att B-hallen skulle anses vara betald med de avgifter som klubben dittills erlagt till kommunen men att ett fortsatt avtal skulle gälla för investeringarna i A- hallen som nyttjas exklusivt av Vallentuna Hockey. Kommunstaben 9 (13)
Forts. 26 anser det inte rimligt att på nytt ta upp frågan om dessa avgifter till ny diskussion. Kommunstaben anser inte heller att det är rimligt att kommunstyrelsen beviljar ett kontant stöd till Vallentuna Hockey. Klubbens dåliga ekonomi torde i första hand vara en följd av den elitinriktade verksamheten medan ungdomsverksamheten bör kunna klara sig ekonomiskt genom det normala stödet som kanaliseras via kommunens ordinarie system för föreningsbidrag. Staben ser Vallentuna Hockeys framställning som jämförbar med den från Vallentuna Volleybollklubb som kommunstyrelsen behandlade 2003-06-02. Som svar på Volleybollklubbens framställning uttalade kommunstyrelsen sin uppskattning av den ungdomsverksamhet som klubben bedriver men meddelade samtidigt att några speciella förmåner för elitverksamheten inte kan medges. Fritidskontoret instämmer till alla delar i kommunstabens uppfattningar och vill göra följande tillägg: Föreningens is- och hallkostnader till fritidsförvaltningen var sammanlagt 395 tkr (295 tkr i hall- och istidshyror och 105 tkr i veckohyror för lägerverksamhet). Dessutom har man erlagt ca 260 tkr i hyra och avgifter för den affärsdrivande verksamheten i restaurang och Take Care (100 tkr för entresolplan och ca 160 tkr i el- och vattenkostnader). Föreningens framställan om kompensation för istidshyror ligger i nivå med dess totala årskostnad för hall- och istider samt veckohyra för lägerveckor och skulle i princip innebära en nolltaxa och en positiv särbehandling, vilket inte är tillåtet. Vad gäller föreningens ambitioner att samverka med skola och socialförvaltning så kommer fritidsnämnden inom den närmaste tiden att kalla till ett föreningsmöte för att, tillsammans med Stockholms Idrottsförbund, informera om projektet Handslaget, som går ut på att föreningslivet går ut i skolorna och bedriver verksamhet. Stockholms Idrottsförbund förfogar över ca 6 mkr 2004, vilket år 2007 har ökat till 60 mkr, för denna verksamhet. Bidrag kan endast sökas av idrottsföreningar. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar att, i likhet med kommunstyrelsen uttrycka sin uppskattning över den fina verksamhet som IF Vallentuna BK Ishockey och alla andra ungdomsföreningar i Vallentuna bedriver samt att, utifrån kommunstabens och fritidsförvaltningens kommentarer, avslå föreningens bidragsansökan. 10 (13)
Forts. 26 Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 11 (13)
Budgetuppföljning 2004 AU 27 Dnr 2004.009 042 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning för februari 2004 till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Fritidskontoret redovisar nämndens budgetuppföljning för februari 2004, vilken följer uppgjord budgetplan. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning för februari 2004 till kommunstyrelsen. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens budgetuppföljning för februari 2004. 12 (13)
IF Vallentuna BK Ishockeys skuld till kommunen AU 28 Dnr 2002.020 821 Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar föreningens aktuella skuld, som är 110.800 kr och som kommer att öka med 55 tkr till 165.800 den 1 april. Skulden skall, enligt överenskommelse med klubben, vara betalad senast den 26 mars. Om så inte har skett kommer åtgärder, enligt fritidsnämndens beslut den 23 september 2003, 76, att fullföljas, nämligen: Skuldbelopp överstigande 100 tkr översänds till Kronofogdemyndigheten för indrivning med begäran om kvalificerad utredning. Föreningens istider för seniorverksamhet (A-laget) dras in vid följande tidpunkter: - Den 15 december (efter avslutad höstomgång). - Efter avslutad våromgång (februari april beroende på slutspel). - Den 1 augusti (före start av höstomgång). s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 3 mars 2004, 20 att föreningens aktuella skuldsituation skall redovisas vid arbetsutskottets extra sammanträde den 18 mars. Beslutsgång Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. 13 (13)