1 Finland 100 Kommunikationsguide - för projekt och andra som skapar jubileumsåret November 2016
Trevligt att just du vill berätta om jubileumsåret! suomi100@vnk.fi I egenskap av kommunikatör är du en viktig stämningskapare och katalysator för jubileumsårets handlingar och verk. Denna guide är sammanställd för att hjälpa kommunikatörer att berätta om firandet av Finlands 100 år av självständighet. Basfakta om jubileumsåret finns på suomifinland100.fi. I ärenden som berör kommunikation kontakta Finland 100- sekretariatet eller kommunikationsbyrån SEK, som är jubileumsårets kommunikationspartner. suomifinland100.fi #suomi100 #finland100 Johan Lindholm Informatör t. 0295 160 020 johan.lindholm@vnk.fi Aija Kaijärvi kommunikationskonslut t. 040 709 8483 aija.kaijarvi@sek.fi 1.11.2016 Finland 100 2
Ett lyckat jubileumsår skapas, i enlighet med årets tema, tillsmammans som en öppen och levande dialog. Kommunikation är den röda tråden som för samman tusentals handlingar och berättelser.
Det visuella uttrycket och användningsrättigheter Jubileumsårets centrala visuella element är logotypen, färgpaletten, det egna typsnittet och grafiska elementet i form av ansiktskonceptet. Före användning av materialet, läs de grafiska instruktionerna. Du får använda jubileumsårets logotyp när det du berättar om har en koppling till jubileumsåret: ditt projekt är en del av det officiella programmet du berättar om jubileumsåret (journalistiskt innehåll) eller du inspirerar och uppmuntrar dina egna intressegrupper till att delta i jubileumsåret Jubileumsårets logotyp och bildsättning kan användas mångsidigt. Finland 100-sekretariatet administrerar material och instruerar i dess användning. 4
Jubileumsårets logotyp Symbolen, eller logotypen, är jubileumsårets värdefullaste element i det grafiska uttrycket. Den används enligt de grafiska instruktionerna. Rättigheterna till Finland 100-logotypen och det övriga materialet ägs av statsrådets kansli. Överlämnande av användningsrätt till tredje part är endast tillåtet med tillstånd av ägaren. Det är förbjudet att använda materialet och Finland 100-logotypen: utan en tydlig anknytning till Finlands 100- årsjubileum i strid med lag eller god sed i strid med temat tillsammans (diskriminerande eller exkluderande) i kommersiellt syfte utan skilt skriftligt avtal med statsrådets kansli i strid med de grafiska instruktionerna 5
Användning av logotypen i praktiken Använd alltid logotypens originalfil. Det är förbjudet att lägga till element till logotypen eller till dess skyddsområde, det också förbjudet att ta bort element ur logotypen. Logotypen är blå till färgen. Den vita versionen används om den blåa inte urskiljs tillräckligt tydligt ur bakgrunden. Placeras skilt från andra logotyper: Till exempel i det motsatta hörnet Logotypen får inte placeras bland med andra logotyper 6
Finland 100-bildbanken De bildsättningsbilder som finns i Finland 100-bildbanken kan användas i innehåll som har en koppling till Finland 100 år. Följ dessa instruktioner: Bilderna får ej manipuleras eller användas i strid med lag eller mot god sed. De får ej heller användas kommersiellt. Bilderna får ej användas utan en klar koppling till Finlands 100-årsjubileum. Publiceringsrätten får inte överföras till tredje part. Bildernas användningsrättigheter finns också i bildernas tilläggsuppgifter. Innehavaren av rättigheterna och fotografens namn bör framgå. Bild: Finland 100/FOTOGRAFENS NAMN Bildbankens adress: http://kuvapankki.valtioneuvosto.fi/suomi100 7
Finland 100-webbshoppen Festklädsel för 1oo-åringen finns i Finland 100-webbshoppen. Materialet kan användas mångsidigt inomoch utomhus, i privata eller offentliga lokaliteter, under hela jubileumsåret eller under enskilda tillställningar. Webbshoppens adress: http://suomi100.grano.fi/se/ Bekanta dig också med guiden för synlighetsmaterial på adressen: http://kuvapankki.valtioneuvosto.fi/l/f2jhh kvchmks 8
Programfönster och händelsekalender De projekt som godkänts i det officiella Finland 100-programmet tilldelas användnings- och uppdateringsrättigheter till programsidorna på suomifinland100.fi http://suomifinland100.fi/vi-gor-dettillsammans/kommande-program/?lang=sv Programprojekten kan: lägga till en allmän beskrivning av projektet lägga till egna evenemang i kalendern länka bilder, videor, pressmeddelanden, nyheter Projektets kontaktperson får personliga login-uppgifter i meddelandet om godkänt programbeslut. 9
Termer på tre språk Jubileumsårets benämning Kortare form, när kontexten är bekant Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi Suomi 100 Finlands 100-årsjubileum Finland 100 Centenary of Finland s independence Finland 100 years 100 years of Finland s independence Jubielumsårets program Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuoden ohjelma Programmet för Finlands 100-årsjubileum Programme on the centenary of Finland s independence Huvudtema Kortare form, när kontexten är bekant Suomi 100 -ohjelma Finland 100-programmet Programme on Finland 100 years Yhdessä / Tillsammans / Together 1.11.2016 Finland 100 10
Standardtexter om jubileumsåret Färdig text som kan användas exempelvis i pressmeddelanden, inbjudningar eller artiklar: År 2017 fyller det självständiga Finland 100 år. Det är Finlands stora år som vi bygger tillsammans. Under jubileumsåret skapas handlingar, upplevelser och program. Jubileumsåret utspelar sig i hela Finland under hela året 2017. I jubileumsårets program betraktas Finlands 100 år av självständighet, nutiden och framtiden. Läs mera: suomifinland100.fi Standardmeningar för aktörer som är delaktiga i det officiella Finland 100 programmet: Xxx är en del av programmet för Finlands 100-årsjubileum år 2017. Eller när kontexten är bekant: Xxx är en del av Finland 100-programmet Kompletterande text om jubileumsårets organisation: Finlands 100-årsjubileum 2017 förverkligas genom ett samarbete mellan medborgare och organisationer. Jubileumsårets program är öppet för alla och det går att ansök till programmet fram till slutet av oktober 2017. För företag finns en egen samarbetsform. För mera information besök webbplatsen suomifinland100.fi. Sekretariatet för projektet Finland 100 år, vid statsrådets kansli, ansvarar för förberedelserna och koordineringen av jubileumsåret. De allmänna linjedragningarna för jubileumsåret görs av delegationen, under ledning av statsminister och projektets styrelse. Regionnätverket för Finland 100 ser till att jubileumsåret förankras runt om i landet, ministeriernas kommunikationsavdelningar är budbärare till statsförvaltningen och ambassaderna sköter kommunikationen utanför Finlands gränser. Projekten i jubileumsårets program sporrar sina egna intressegrupper och den breda publiken till att ta del av jubileumsåret. 1.11.2016 Suomi 100 11
Standardtexter på finska Färdig text som kan användas exempelvis i pressmeddelanden, inbjudningar eller artiklar: Itsenäinen Suomi täyttää sata vuotta vuonna 2017. Se on Suomen suuri vuosi, joka rakennetaan yhdessä. Juhlavuosi synnyttää tekoja, elämyksiä ja ohjelmaa. Se elää koko Suomessa, koko vuoden 2017. Tekojen kautta tarkastellaan Suomen itsenäisyyden vuosisataa, nykyhetkeä ja tulevaisuutta. Lue lisää: suomifinland100.fi Standardmeningar för aktörer som är delaktiga i det officiella Finland 100 programmet: Xxx on osa Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuoden ohjelmaa vuonna 2017. Eller när kontexten är bekant: Xxx on osa Suomi 100 -ohjelmaa vuonna 2017. Kompletterande text om jubileumsårets organisation: Suomen itsenäisyyden juhlavuosi 2017 rakennetaan kansalaisten ja organisaatioiden yhteistyönä. Juhlavuoden ohjelma on avoin kaikille ja siihen voi hakea mukaan lokakuun 2017 loppuun asti. Yrityksille on rakennettu oma osallistumisen polkunsa. Lisätietoa ja haku verkkosivuilla suomifinland100.fi. Valtioneuvoston kansliassa työskentelevä sihteeristö vastaa juhlavuoden valmistelusta ja koordinoinnista. Juhlavuoden yleiset linjat hyväksyy pääministerin johtama laaja valtuuskunta sekä hankkeen hallitus. Suomi 100 -alueverkosto vie viestiä juhlavuodesta kaikkialle Suomeen, ministeriöiden viestintäyksiköt valtionhallintoon, ja Suomen edustustot maamme rajojen ulkopuolelle. Ohjelmahankkeet innostavat omia sidosryhmiään ja suurta yleisöä osallistumaan juhlavuoteen. 1.11.2016 Suomi 100 12
Standardtexter på engelska Färdig text som kan användas exempelvis i pressmeddelanden, inbjudningar eller artiklar: The year 2017 will mark Finland s 100th anniversary as an independent state. It will be an important year for Finland full of events created through joint efforts. The anniversary year will generate actions, experiences and an extensive programme of events. It will be seen and heard across the country throughout 2017. Through these actions, we will reflect on the past 100 years of Finland s independence, assess its present and explore its future. Read more: suomifinland100.fi Standardmeningar för aktörer som är delaktiga i det officiella Finland 100 programmet: Xxx is part of the programme for the centenary of Finland s independence in 2017. Eller när kontexten är bekant: Xxx is part of the Finland 100 programme in 2017. Kompletterande text om jubileumsårets organisation: The centenary of Finland's independence in 2017 is built together by citizens and organisations. The centenary programme is open for everyone and anyone can submit a project proposal until the end of October 2017. There s also a designated way for companies to be part of the programme. Apply and find more info at suomifinland100.fi. The Finland 100 secretariat at the Prime Minister s Office is in charge of the preparation and coordination of the centenary year. The general outlines of the centenary celebrations are approved by the centenary board and centenary commission led by the Prime Minister. Finland 100 regional network brings the centenary year message across Finland, the communication units of the ministries to the state administration and Finland s diplomatic missions beyond our country s borders. The centenary programme projects inspire their own stakeholders and the public at large to participate in the celebrations. 1.11.2016 Suomi 100 13
Check-list för Finland 100- kommunikatörer Kommunicera proaktivt och regelbundet det behöver inte alltid handla om stora nyheter. Skräddarsy ditt budskap på ett intressant sätt med tanke på din målgrupp. Tonfallet i Finland 100 sammanhang är alltid i ögonhöjd positivt, varmt och närmande. Välj dina sociala medier och var aktiv. Satsa på bilder och videor, de delas. Länka och dela, lägg till något eget. Gör mediaarbete hjälp redaktörer att kommunicera om ditt budskap. 14
Vi håller kontakt! suomifinland100.fi Finland 100-nyhetsbrev Facebook Twitter Instagram Snapchat Youtube De regionala Finland 100- kanalerna: http://suomifinland100.fi/info/? lang=sv#kontaktuppgifter #suomi100 #finland100 15
suomifinland100.fi #suomi100 #finland100